Stelsel van huurwaarborgen

In een oogopslag

• TDS is een non-profit organisatie die huurders en verhuurders helpt huurdeposito's te beschermen

Het in 2003 opgerichte Tenancy Deposit Scheme (TDS) zonder winstoogmerk heeft duizenden huurders en verhuurders geholpen bij de bescherming van huurdeposito's. De Housing Act 2004 voor Engeland en Wales en gelijkaardige wetgeving in Schotland en Noord-Ierland verplicht verhuurders en verhuurmakelaars in het Verenigd Koninkrijk om de waarborgsommen te beschermen die zij ontvangen bij huurcontracten met particuliere verhuurders via door de overheid erkende stelsels, zoals TDS, dat ook een gratis, onpartijdige dienst voor geschillenbeslechting aanbiedt. Als gevolg daarvan ontvangt TDS duizenden belangrijke documenten die consequent moeten worden beschermd, gearchiveerd en opgevraagd tijdens e-discovery.

Visie van de klant

Toen Alex Hillier drie jaar geleden bij TDS kwam werken als hoofd van de IT-afdeling, realiseerde hij zich dat er dringend behoefte was aan een upgrade van de huidige cyberbeveiligingsoplossingen. Alex en zijn kleine interne cyberbeveiligingsteam beseften dat ze hun infrastructuur moesten consolideren en een cyberbeveiligingsleverancier in de arm moesten nemen die robuustere e-mail-, webbeveiliging en archivering/synchronisatie/herstel bood en tegelijkertijd naadloos samenwerkte met de Microsoft Office 365-suite.

"Ik ken Mimecast al meer dan 10 jaar en hoorde voor het eerst van de oplossingen toen ik hoofd IT was voor een grote woningbouwvereniging. Ik heb altijd een hoge dunk gehad van het bedrijf en zijn brede aanbod aan beveiligingsproducten," zegt Alex.

Klantenstrategie

Alex evalueerde verschillende technologische oplossingen, waaronder Proofpoint, Cisco en kleinere leveranciers van cyberbeveiliging, maar kwam steeds weer terug bij Mimecast. De beveiligingstools op bedrijfsniveau van het bedrijf maakten grote indruk op hem, met name de archiveringsmogelijkheden, die zijn vorige e-mailbeveiligingsleverancier niet bood. Archivering is van vitaal belang voor TDS, omdat het bedrijf geschillen tussen huiseigenaren en huurders mag beslechten, waarvoor de mogelijkheid nodig is om gearchiveerde documenten te raadplegen om deze geschillen op te lossen. De Cloud Archive-oplossing van Mimecast biedt gegarandeerde e-mailretentie, die niet door eindgebruikers kan worden verwijderd en het bedrijf helpt te voldoen aan zijn e-discovery- en nalevingsverplichtingen.

"Mimecast viel op tussen de concurrenten met zijn e-mailfiltering, archivering en Outlook-plugins," zegt hij. "De uitgebreide archiverings- en beveiligingsoplossingen van Mimecast waren een belangrijke factor in onze beslissing om Mimecast te kiezen voor onze algemene beveiligingsbehoeften."

Resultaat voor de klant

De managed service provider van TDS kon Mimecast gemakkelijk implementeren, dankzij de gebruiksvriendelijke plugins. En sinds de inzet is TDS beter voorbereid om zijn bedrijf te verdedigen tegen standaard phishing-aanvallen en gegevensverlies. "We konden onze behoeften op het gebied van cyberbeveiliging, training in beveiligingsbewustzijn, e-mail- en webbeveiliging en archivering consolideren door Mimecast in te zetten, en we zijn erg blij met de uitstekende bescherming, het gebruiksgemak en de naadloze implementatie", zegt Alex. "En uiteindelijk heeft de overstap naar Mimecast onze organisatie geld bespaard."

"Wij konden onze behoeften op het gebied van cyberbeveiliging, training in beveiligingsbewustzijn, e-mail- en webbeveiliging en archivering consolideren door Mimecast in te zetten en we zijn erg blij met de uitstekende bescherming, het gebruiksgemak en de naadloze implementatie. En uiteindelijk heeft de overstap naar Mimecast onze organisatie geld bespaard."

Alex Hillier Directeur van Technologie, TDS