Office 365 Sicherheits-Compliance

Wie Sie die Einhaltung der Office 365 Sicherheitsvorschriften für E-Mails verbessern können

IT-Teams in vielen Unternehmen sind heute bestrebt, die Compliance-Funktionen von Office 365 zu stärken, um die sich entwickelnden und wachsenden gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Da E-Mails eine immer wichtigere Rolle in der Unternehmenskommunikation und im Geschäftsbetrieb spielen, zielen die Vorschriften in einer Vielzahl von Branchen darauf ab, die Sicherheit von E-Mails zu gewährleisten, um sowohl Unternehmen als auch deren Mitarbeiter, Partner und Kunden zu schützen. Zusätzlich zu den sicherheitsrelevanten Anforderungen müssen Unternehmen auch die Vorschriften zur Aufbewahrung von E-Mails einhalten und in der Lage sein, beweiskräftige Aufzeichnungen zu erstellen, um auf rechtliche Anfragen reagieren zu können.

Microsoft Office 365 ist zwar eine leistungsstarke Produktivitätssuite, aber die Tools zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften von Office 365 bieten möglicherweise nicht den mehrschichtigen Schutz, den die meisten Unternehmen zur Abwehr einer wachsenden Zahl von Bedrohungen einsetzen möchten. Aus diesem Grund wenden sich heute immer mehr Unternehmen weltweit an Mimecast, wenn es darum geht, die Compliance-Funktionen von Office 365 zu erweitern.

Um die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften von Office 365 zu gewährleisten, müssen IT-Teams die Office 365-Plattform mit leistungsstarken Lösungen für die Verwaltung der Archivierung für E-Discovery und Rechtsstreitigkeiten, den Schutz vor versehentlichen und böswilligen Datenlecks und die Abwehr einer Vielzahl von E-Mail-Sicherheitsrisiken ergänzen.

Bereiche, die für Sicherheit und Compliance in Office 365 von Bedeutung sind

Es gibt mehrere kritische Punkte im Zusammenhang mit der Sicherheit und der Einhaltung von Vorschriften für Office 365, die durch die systemeigenen Funktionen und Möglichkeiten der Plattform möglicherweise nicht ausreichend berücksichtigt werden.

• Ransomware, Kompromittierung von business email und Phishing-Angriffe haben weiterhin Auswirkungen auf Unternehmen in aller Welt, und täglich tauchen neue E-Mail-Sicherheitsbedrohungen auf. Eine single Lösung wie Office 365 kann einfach nicht alle abdecken. Zu den bewährten Praktiken für die Sicherung von E-Mails in der Cloud gehört derselbe mehrschichtige Sicherheitsansatz, den Unternehmen für ihre lokalen E-Mail-Systeme verwenden.
• Sicherung und Wiederherstellung. Anstatt eine dauerhafte Sicherungs-/Wiederherstellungslösung für E-Mail-Daten bereitzustellen, speichert Office 365 die E-Mail-Daten und verbietet das Löschen, indem es "hold" verwendet. Aber wenn Daten beschädigt werden oder verloren gehen, sind sie möglicherweise nicht wiederherstellbar. Unternehmen benötigen Pläne für die Sicherung und Wiederherstellung von Daten, um diese wirklich wiederherstellen zu können.
• Datenredundanz. Während Microsoft versucht, Redundanz zu erreichen, indem es mehrere Kopien von E-Mails speichert, befinden sich alle Daten innerhalb derselben Architektur und Plattform, wodurch ein single System des Ausfalls entsteht. Ohne einen robusten Backup-Plan können Daten durch menschliches Versagen, technisches Versagen, böswillige Absichten oder Cyberangriffe verloren gehen oder beschädigt werden. Nur ein cloud archive eines Drittanbieters kann echte Datenunabhängigkeit und Redundanz bieten.
• Die Verschlüsselungsfunktionen von Microsoft Office 365 lassen wichtige Funktionen vermissen, z. B. den Widerruf von Nachrichten durch den Endbenutzer, die möglicherweise an den falschen Empfänger gesendet wurden. Um die Einhaltung verschiedener gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, einschließlich der Einhaltung des HIPAA, benötigen Unternehmen eine Verschlüsselungstechnologie, die ein Höchstmaß an Schutz gewährleistet.

Jedes dieser Probleme kann durch einen mehrschichtigen Ansatz für Sicherheit und Compliance in Office 365 gelöst werden, der es Unternehmen ermöglicht, die Vorteile des Cloud-Dienstes von Microsoft zu nutzen, ohne sensible Daten, Benutzer und Unternehmen zu gefährden.

Mimecast: eine mehrschichtige Lösung für Sicherheit und Compliance in Office 365

Mimecast bietet eine Cloud-basierte Lösung für E-Mail-Sicherheit, Archivierung, Compliance und Datenschutz, die die Sicherheit und Compliance von Office 365 unterstützt und erweitert. Als SaaS-basierter Dienst kann Mimecast schnell und einfach implementiert werden und lässt sich nahtlos in die Microsoft-Plattform integrieren, um unmittelbare Verbesserungen bei Sicherheit und Compliance zu erzielen.

Mimecast ermöglicht Unternehmen einen mehrschichtigen Ansatz für Sicherheit und Compliance in Office 365 mit Lösungen, die Folgendes umfassen:

• Targeted Threat Protection gegen fortgeschrittene Bedrohungen wie Ransomware, Spear-Phishing und Impersonation.
• Ein sicheres E-Mail-Gateway, das alle eingehenden, ausgehenden und internen E-Mails filtert und auf Sicherheitsbedenken bei Versanddomänen, Anhängen, Links und Text prüft.
• Ein Office 365 Threat Intelligence Dashboard, das Indikatoren für eine Gefährdung und andere verwertbare Informationen in einer single Ansicht der Bedrohungen für das Unternehmen zusammenfasst und integriert.
• Information Protection, das die Verhinderung von Datenlecks und content control mit Tools für secure messaging kombiniert, mit denen Benutzer schnell und einfach verschlüsselte Nachrichten versenden können.
• Mimecast Awareness Training, ein hocheffektives Programm zur Schulung von Mitarbeitern über bewährte Praktiken im Bereich Sicherheit und Compliance in Office 365.
• Mimecast Cloud Archive, eine branchenführende Lösung, die Daten über mehrere Plattformen hinweg zusammenführt, bietet robuste Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen, vereinfacht die Archivierung und das Records Retention Management, strafft die Compliance-Bemühungen und reduziert die Kosten und Risiken für Rechts- und Compliance-Teams, die u.a. an der Einhaltung von GDPR, Dodd-Frank und FINRA arbeiten.

Die Mimecast Migration Services ermöglichen eine einfache Migration zu Office 365 und tragen dazu bei, das Risiko von Serviceunterbrechungen zu beseitigen, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Migration von Postfächern zu reduzieren und Richtlinien für Sicherheit und Compliance in Office 365 in abgestuften oder hybriden Umgebungen konsequent durchzusetzen.

Vorteile der Office 365-Sicherheitskonformität mit Mimecast

Mimecast verbessert die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften von Office 365 durch:

• Schutz vor Bedrohungen. Mimecast Secure Email Gateway bietet 100% malware protection und 99% spam, während Mimecast Targeted Threat Protection phishing Schutzsoftware und fortschrittliche Verteidigungsmaßnahmen zum Schutz vor Imitationsangriffen und zum Stoppen von ransomware Angriffen bietet.
• Vereinfachung der Verschlüsselung. Mimecast Secure Messaging ermöglicht es Benutzern, geschützte Nachrichten aus ihrem Outlook-Posteingang zu versenden, ohne dass eine erzwungene TLS-Verbindung erforderlich ist oder die Empfänger Software herunterladen müssen.
• Verbesserung der Prävention von Datenlecks (DLP). Mimecast Content Control and Data Leak Prevention scannt alle E-Mails, um Nachrichten, die gegen vom Administrator festgelegte Richtlinien verstoßen, zu blockieren oder auf mögliche Datenlecks zu überprüfen.
• Sichern Sie große Dateiübertragungen. Mimecast Large File Send ermöglicht es Benutzern, große Dateien bis zu 2 GB aus Outlook heraus zu versenden, anstatt Dateifreigabedienste von Drittanbietern zu nutzen, um die Größenbeschränkungen für Postfächer und Dateianhänge zu umgehen.
• Sicherstellung der Kontinuität. Mimecast Mailbox Continuity ermöglicht es Anwendern, auch bei geplanten Ausfällen und Ausfallzeiten E-Mails zu senden und zu empfangen.
• Schützen Sie E-Mails, Benutzer und das Unternehmen vor fortgeschrittenen und routinemäßigen Bedrohungen, die die Produktivität behindern, vertrauliche Informationen gefährden und den Ruf des Unternehmens sowie den Gewinn schädigen können.
• Weisen Sie die Einhaltung von Richtlinien schnell und einfach nach, indem Sie robuste Berichtsfunktionen nutzen und mehrere manipulationssichere, verschlüsselte Kopien von E-Mails (sowohl Originalnachrichten als auch richtliniengeänderte E-Mails) in geografisch verteilten Rechenzentren speichern.
• Ermöglichen Sie es Administratoren, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Beantwortung von Anfragen von Rechts- und Compliance-Teams zu reduzieren.
• Sichern Sie Office 365-Postfachdaten in einem zentralen cloud archive, und automatisieren Sie die granulare Wiederherstellung, wenn Daten verloren gehen oder gelöscht werden.

Erfahren Sie mehr über die Einhaltung von Office 365 Sicherheitsvorschriften mit Mimecast und über die Mimecast-Lösungen zum Schutz vor E-Mail-Phishing und Spear-Phishing.

Zusätzliche Tools für die Einhaltung der Office 365-Sicherheit

Zusätzlich zum Schutz vor bekannten und neu auftretenden Bedrohungen bietet Mimecast eine Mailbox Continuity-Lösung, die sicherstellt, dass Benutzer auch dann auf aktuelle und historische E-Mails zugreifen können, wenn die primären Server aufgrund geplanter oder ungeplanter Ausfälle ausfallen.

Mit Mimecast Cloud Archive können Unternehmen die Vorschriften für die E-Mail-Aufbewahrung leichter einhalten und HIPAA-, FINRA- und SEC 17a 4-Compliance erreichen. Administratoren können E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien zentral festlegen, verwalten und durchsetzen, um litigation hold für Office 365 zu vereinfachen, während blitzschnelle Suchwerkzeuge dazu beitragen, Office 365 eDiscovery zu beschleunigen. Und da Mimecast drei verschlüsselte und manipulationssichere Kopien jeder E-Mail zusammen mit den Metadaten aufbewahrt, können Unternehmen problemlos auf Compliance-Anfragen und Office 365 Legal Hold-Anfragen reagieren.

Erfahren Sie mehr über die Mimecast-Tools für die Einhaltung von Office 365-Sicherheitsvorschriften und über die Mimecast-Lösungen für die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften.

Office 365 Sicherheit und Compliance FAQs

Verfügt Office 365 über Sicherheit?

Microsoft bietet eine Reihe von nativen Funktionen für Sicherheit und Compliance in Office 365, einschließlich Tools zur Verwaltung von Sicherheitseinstellungen für Anwendungen und Geräte. Microsoft bietet außerdem erweiterten Schutz vor Bedrohungen, bedingten Zugriff, Schutz vor Datenverlust, Online-Archivierung und Funktionen zum Schutz von Informationen. Für einige Unternehmen reichen diese Funktionen jedoch möglicherweise nicht aus, um alle Ziele für Sicherheit und Compliance in Office 365 zu erreichen.

Was ist das Zentrum für Sicherheit und Compliance in Office 365?

Office 365 bietet ein Sicherheits- und Compliance-Center, das Ressourcen, Schulungen und Tools zur Verwaltung von Sicherheit und Compliance in Office 365 bereitstellt. Nicht alle Funktionen stehen allen Benutzern zur Verfügung. Die verschiedenen Business- und Enterprise-Tarife bieten unterschiedliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen, und für einige Unternehmen sind diese Lösungen möglicherweise nicht robust genug, um vor allen Bedrohungen zu schützen oder die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.

Warum fügen Unternehmen Sicherheits- und Compliance-Technologien zu Office 365 hinzu?

Microsoft Office 365 bietet zwar bestimmte Sicherheitsvorkehrungen und Compliance-Tools, aber wenn Sie sich nur auf diese Funktionen verlassen, entsteht eine single Schwachstelle. Best Practices für Sicherheit und Compliance erfordern zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Ebenen in Office 365, um ein Unternehmen effektiver zu schützen.