Inhalt des Artikels
- Bei der Office 365-Migration werden E-Mail-Daten von älteren Plattformen auf Microsoft 365 übertragen, wobei Datenintegrität, Kontinuität und Sicherheit gewahrt bleiben.
- Eine erfolgreiche Migration beginnt mit der Bewertung der Quellumgebung und der Vorbereitung des Microsoft 365-Tenants, bevor Daten verschoben werden.
- Die Auswahl des richtigen Migrationsansatzes und die Validierung der Postfachdaten gewährleisten minimale Unterbrechungen und eine genaue Übertragung von E-Mails, Archiven und Benutzerinformationen.
- Der Einsatz spezieller Migrationstools und Cloud-Archivierungslösungen hilft, Ausfallzeiten zu reduzieren, Daten zu schützen und die Geschäftskontinuität während des gesamten Migrationsprozesses aufrechtzuerhalten.
Was ist eine Exchange-Migration oder O365-Migration?
Die Exchange- oder O365-Migration bezieht sich auf den Prozess der Übertragung von E-Mail-Daten aus alten Archiven zu Microsoft Exchange oder Office 365 - Cloud-Lösungen, die im Vergleich zur herkömmlichen E-Mail-Speicherung vor Ort eine bessere Zugänglichkeit, einfachere Verwaltungsfunktionen und geringere Kosten bieten. Die Migration zu Office 365 oder Exchange bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich, darunter potenzieller Datenverlust, Ausfallzeiten, Unterbrechungen und hohe Kosten. Mimecast Simply Migrate überwindet diese Hindernisse mit einer Lösung, die eine schnelle, einfache und kosteneffiziente Migration zu Office 365 oder Exchange ermöglicht.
Wie kann ich zu Office 365 migrieren?
Die Migration von E-Mail-Daten zu Office 365 erfordert ein Migrations-Tool, das E-Mails in alten Archiven so schnell und kostengünstig wie möglich zu Microsoft Office 365 übertragen kann - ohne die Datenintegrität zu gefährden. Mimecast Simply Migrate ist ein einfach zu bedienendes Tool, das Daten viel schneller als herkömmliche Lösungen verschiebt und gleichzeitig die Datenqualität sicherstellt und die Geschäftskontinuität gewährleistet. Hier sind die Schritte für den Anfang.
Schritt 1: Bewerten Sie die Quellumgebung
Beginnen Sie damit, zu ermitteln, wo sich die E-Mail-Daten derzeit befinden und wie sie strukturiert sind. Dazu gehört auch die Feststellung, ob die E-Mails auf einem Exchange-Server, einer gehosteten Exchange-Plattform, einem IMAP-basierten System oder einem anderen E-Mail-Dienst gespeichert sind.
In diesem Stadium dokumentieren Sie:
- Die Anzahl der Benutzerpostfächer und der gemeinsamen Postfächer
- Postfachgrößen und Archivvolumen
- Alle alten Archive oder inaktiven Postfächer mit alten E-Mails
Diese Bewertung hilft, den Umfang der Migration zu definieren und stellt sicher, dass keine Datenquellen übersehen werden.
Schritt 2: Bereiten Sie den Microsoft 365-Tenant vor
Bevor Daten verschoben werden, muss die Zielumgebung bereit sein, sie zu empfangen. Dazu gehören die Erstellung von Benutzerkonten, die Zuweisung von Lizenzen und die Bestätigung der Bereitstellung von Postfächern im Microsoft 365-Tenant.
Die Verzeichnissynchronisierung sollte konfiguriert werden, wenn Identitäten über Active Directory verwaltet werden, um sicherzustellen, dass sich Benutzer nach der Migration ihrer Postfächer nahtlos authentifizieren können. Das Testen des Zugriffs in dieser Phase verhindert Verzögerungen bei der späteren Migration.
Schritt 3: Wählen Sie den geeigneten Migrationsansatz
Unterschiedliche Umgebungen erfordern unterschiedliche Migrationspfade. Je nach Quellsystem und Geschäftsanforderungen kann dies Folgendes umfassen:
Der gewählte Ansatz bestimmt, wie die Daten übertragen werden, ob die Postfächer auf einmal oder schrittweise umziehen und wie die Koexistenz während des Übergangs gehandhabt wird.
Schritt 4: Ausführen der Postfach- und Datenmigration
Beginnen Sie mit Hilfe eines Office 365-Migrationsprogramms mit der Übertragung von E-Mail-Daten aus dem Quellpostfach in das Zielpostfach. Dazu gehören Nachrichten, Ordner, Kalendereinträge und Kontakte.
Die Daten werden in der Regel in Batches migriert, um den Zeitplan zu kontrollieren und das Risiko zu verringern. Während dieser Phase wird der E-Mail-Verkehr genau überwacht, um sicherzustellen, dass neue und bestehende E-Mails die Benutzer weiterhin ohne Unterbrechung erreichen.
Schritt 5: Validieren, Wechseln und Abschließen
Sobald die Datenübertragung abgeschlossen ist, überprüfen Sie den Inhalt des Postfachs, um sicherzustellen, dass Ordner, Nachrichtenanzahl und Zeitstempel den Erwartungen entsprechen. Aktualisieren Sie nach der Validierung die E-Mail-Weiterleitung, damit neue E-Mails direkt an Office 365 zugestellt werden.
Ältere Systeme können dann entsprechend den internen Richtlinien außer Betrieb genommen werden, wobei das Archiv von Mimecast den Zugriff auf historische E-Mail-Daten für die Einhaltung von Vorschriften und für Ermittlungszwecke aufrechterhält.
Mimecast Simply Migrate ist ein benutzerfreundliches Self-Service-Tool, mit dem Sie Daten viel schneller als mit herkömmlichen Lösungen verschieben können, während Sie gleichzeitig die Datenqualität sicherstellen und die Geschäftskontinuität gewährleisten.
Mimecast-Ressourcen für die Migration zu Office 365
Mit dem Self-Service-Tool von Mimecast, Simply Migrate, können Sie O365-Archivdaten nahtlos und effizient migrieren. Entdecken Sie die folgenden Ressourcen auf Mimecaster Central, die Sie durch den Prozess führen:
Die Herausforderung der E-Mail-Migration zu Office 365
Die Umstellung von E-Mail-Systemen auf Microsoft Office 365 ist zwar geschäftlich sehr sinnvoll, birgt aber auch erhebliche Risiken und Herausforderungen für IT-Teams. Der Schutz der Daten vor Verlust oder Beschädigung ist von entscheidender Bedeutung, aber die Migration zu Office 365 muss auch so schnell wie möglich erfolgen, um Ausfallzeiten und Unterbrechungen zu vermeiden und um sicherzustellen, dass die Benutzer ständig Zugriff auf ihre E-Mails und die zugehörigen Email Archive haben. Und da IT-Teams unter ständigem finanziellen Druck stehen, mit begrenzten Ressourcen mehr zu erreichen, muss die erfolgreiche Migration zu Office 365 so kosteneffizient wie möglich durchgeführt werden.
Mimecast bietet ein umfangreiches Angebot an Cloud-basierten Diensten, die Ihnen bei der Migration von Exchange oder anderen E-Mail-Plattformen zu Office 365überlegene E-Mail-Sicherheit, Kontinuität und Datenintegrität bieten . Mit Mimecast können Sie das Risiko, die Kosten und den Zeitaufwand für Ihre Office 365-Migration erheblich reduzieren.
Wie Sie die E-Mail-Migration zu Office 365 mit Mimecast verwalten
Mimecast bietet einen vollständig integrierten Abonnementdienst, der es Unternehmen ermöglicht, das Risiko, die Komplexität und die Kosten der Verwaltung und des Schutzes von E-Mails zu reduzieren und die Aufgabe der E-Mail-Migration zu vereinfachen.
Mimecast unterstützt eine Office 365 E-Mail-Migration mit Services für:
E-Mail-Archivierung für Ihre Office 365-Migration
Mimecast trägt dazu bei, die Integrität von E-Mail-Daten bei der Migration zu Office 365 zu gewährleisten , indem es ein sicheres und dauerhaftes Cloud Archive bereitstellt, das bei betrieblichen und rechtlichen Anforderungen einfach abgefragt und durchsucht werden kann und bei Bedarf wiederherstellbar ist. Mit der Mimecast Office 365 E-Mail-Archivierung können Benutzer E-Mails durchsuchen und Inhalte innerhalb von Sekunden abrufen, während Administratoren Compliance-, E-Discovery- und Prozessanforderungen verwalten.
E-Mail-Sicherheit und ihre Bedeutung für Ihre Office 365-Migration
Mimecast bietet ein breites Sicherheitsspektrum während einer Office 365-E-Mail-Migration und sorgt so für eine optimale Sicherheitsabdeckung in einer hochvolatilen Bedrohungslandschaft. Mimecast bietet Schutz vor Spear-Phishing sowie vor Malware, Viren, Spam und Datenlecks.
Email Continuity Office 365 Migrationsübersicht
Mimecast ermöglicht es Benutzern, auch bei Serviceausfällen, geplanten Ausfallzeiten oder einer Office 365-E-Mail-Migration den Zugriff auf E-Mails aufrechtzuerhalten, indem E-Mails automatisch über die Mimecast-Cloud an die Mitarbeiter weitergeleitet werden.
Vorteile der Office 365-Migrationstools von Mimecast
Mit Mimecast Simply Migrate können Sie:
- Überwachen Sie die Migration zu Office 365 mit intuitiven Workflows, die es Anwendern jeder Art ermöglichen, den Status der Migration aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten.
- Beschleunigen Sie die Migration durch Daten-Streaming, d.h. die Übertragung von Daten über das Internet, anstatt sie zu extrahieren, lokal zu verarbeiten, auf Festplatte zu speichern und zu versenden. Mit Mimecast können Sie die komplette Einrichtung, Konfiguration und Migration zu Office 365 in einem viel kürzeren Zeitraum durchführen.
- Reduzieren Sie die Kosten für die Migration zu Office 365 durch eine lokale clientseitige Verarbeitung vor der Übertragung, die die Kosten für die Übertragung von unnötigen, doppelten, beschädigten oder unkomprimierten Datenmengen eliminiert.
Schützen Sie Daten während der Übertragung und im Archiv, indem Sie mehrere verschlüsselte Kopien speichern, manipulationssichere chains of custody bereitstellen und sich auf die E-Mail-Sicherheitslösungen von Mimecast verlassen, die fortschrittliche Office 365-Bedrohungsdaten für den Online-Schutz von Outlook und Exchange bieten.
Mimecast-Dienste für die Migration von Office 365
Mimecast Services für die Migration zu Office 365 umfassen:
- E-Mail-Sicherheitsdienste, die mehrschichtigen Schutz und ständig aktualisierte Bedrohungsdaten bieten, um E-Mail-Daten im Ruhezustand und während der Übertragung vor fortschrittlichen Bedrohungen sowie vor Malware, Spam und Viren zu schützen. Mimecast bietet außerdem Schutz vor Datenlecks, Secure Messaging-Dienste und Tools für den sicheren Versand großer Dateien.
- Email Continuity Services, die einen unterbrechungsfreien Zugriff auf Live-E-Mails und ältere Email Archives ermöglichen, wenn E-Mail-Systeme aufgrund geplanter Ausfallzeiten, unerwarteter Ausfälle oder einer Office 365 E-Mail-Migration nicht verfügbar sind. Benutzer können von jedem Gerät und von überall aus auf E-Mails zugreifen und dabei sowohl vertraute Tools als auch Web- und mobile Anwendungen verwenden.
- Email Archive, die eine sichere, dauerhafte Aufbewahrung von E-Mails in der Cloud bieten und es Benutzern ermöglichen, innerhalb von Sekunden Inhalte im Office365-Archiv zu suchen und darauf zuzugreifen. Mimecast verbessert die Sicherheit, indem es mehrere Rechenzentren nutzt, um drei verschlüsselte Kopien jeder Nachricht zu speichern und so die Datenintegrität bei der Migration zu Office 365 zu gewährleisten. Die Mimecast-Archivierung bietet auch umfassende Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten, E-Discovery und Compliance-Anforderungen.
- Ein Self-Service-Tool für die Migration von Office 365-E-Mails, mit dem Sie alte Archive vor der Migration von Office 365 schnell und einfach nach Mimecast verschieben können. So schaffen Sie ein single Repository für aktuelle und historische E-Mails und vermeiden die Kosten und die Komplexität der Verwaltung mehrerer E-Mail-Speicher.
