Einfachere Suche nach E-Mails mit Mimecast
Ihr E-Mail-System ist für den Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung, aber der Zugriff auf die darin enthaltenen wichtigen Informationen erfordert Tools, mit denen Benutzer schnell und einfach nach E-Mails suchen können.
E-Mails sind für die geschäftliche Kommunikation von zentraler Bedeutung. Sie dokumentieren Gespräche, Transaktionen, Verträge und die Zusammenarbeit. Durch die schnelle Suche nach E-Mails können Mitarbeiter schneller auf Daten zugreifen, was die Produktivität und die Reaktionsfähigkeit auf Geschäftsmöglichkeiten verbessert.
Mimecast Cloud Archive bietet eine sichere, verlässliche und skalierbare Archivierung und Suche für E-Mails. Benutzer können E-Mails durchsuchen und den Inhalt innerhalb von Sekunden abrufen, so dass Mitarbeiter oder Administratoren eine single E-Mail leicht finden oder eine E-Discovery-Anfrage unterstützen können. Mit Mimecast erhalten Sie ein single, unified Archiv in der Cloud, ohne die Kosten für Software und Hardware, die normalerweise mit herkömmlichen Lösungen vor Ort verbunden sind.
Modernste Tools für die E-Mail-Suche und -Archivierung
Mimecast Cloud Archive archiviert alle eingehenden, ausgehenden und internen E-Mails und speichert verschlüsselte Nachrichten sicher in mehreren, geografisch verteilten Rechenzentren mit dreifachen Kopien der Nachrichten für integrierte Redundanz.
Mitarbeiter und Administratoren können mit intuitiven Werkzeugen E-Mails schnell und einfach von jedem Gerät aus und überall durchsuchen. Die Lösung von Mimecast bietet:
- Eine single sichere Cloud-Plattform mit schneller und unified Suche für E-Mails, Dateien und Sofortnachrichten.
- Compliance-gerechte chains of custody, um die Integrität aller archivierten Daten zu gewährleisten.
- Ordnerbasierte Aufbewahrung und Replikation der Ordnerstruktur des Postfachs eines Benutzers.
- Intuitive und leistungsstarke Desktop- und mobile Anwendungen, mit denen Benutzer nach E-Mails suchen können, ohne die Hilfe der IT-Abteilung in Anspruch nehmen zu müssen.
- Eine unified Verwaltungskonsole zur Verwaltung aller Aufbewahrungsrichtlinien und Berichte.
- Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Mitarbeiter und nicht auf der Anzahl der Postfächer oder dem E-Mail-Volumen.
Mimecast bietet auch email continuity und Sicherheits-E-Mail-Dienste, einschließlich des Mimecast Secure Email Gateway, für eine unified E-Mail-Managementlösung.
Wie kann ich mit den Mimecast E-Mail-Suchwerkzeugen nach einer E-Mail suchen?
Ihr E-Mail-System enthält zwar viele wertvolle Informationen, aber diese Fundgrube ist nutzlos, wenn Ihre Mitarbeiter E-Mails nicht schnell und einfach durchsuchen können, um die gesuchten Informationen zu finden.
E-Mail hat sich zur vorherrschenden Methode für die geschäftliche Zusammenarbeit entwickelt, und die Benutzer müssen häufig E-Mails durchsuchen, um Dokumente, Transaktionen, Informationen oder einen Verlauf der Kommunikation zu einem bestimmten Thema zu finden. Ermöglichen Sie es Benutzern, E-Mails schneller zu durchsuchen, die Produktivität zu steigern und den Wert der Email Archive Ihres Unternehmens zu nutzen.
Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit den Mimecast E-Mail-Suchwerkzeugen nach einer E-Mail suchen, finden Sie in unserem speziellen Wissensartikel
Vorteile der Mimecast-Tools für die Archivierung und Suche nach E-Mails
Wenn Sie sich für Mimecast-Lösungen entscheiden, können Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter E-Mails einfacher archivieren und suchen:
- Reduzieren Sie die Kosten1, indem Sie die Verwaltung von Email Archive vereinfachen, die Belastung von E-Mail-Servern verringern und die Anfragen an den technischen Support zur Suche nach E-Mails, zum Auffinden verlorener E-Mails und zur Lösung von Mailbox-Problemen minimieren.
- Verbessern Sie die Produktivität, indem Sie Benutzern die Möglichkeit geben, schnell nach E-Mails zu suchen und innerhalb von Sekunden Ergebnisse zu erhalten.
- Zentralisieren Sie die Kontrolle über E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien, um die Einhaltung von Vorschriften, litigation hold und e-Discovery besser zu unterstützen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit Mimecast schneller und einfacher nach E-Mails suchen können, über Mimecast-Lösungen für die Archivierung von Microsoft Office 365 und wie Mimecast die Migration von Office 365 zu Exchange erleichtert!