Recherchez plus facilement vos courriels avec Mimecast
Votre système de messagerie électronique est essentiel aux activités de votre entreprise, mais l'accès aux informations vitales qu'il contient nécessite des outils qui permettent aux utilisateurs de rechercher des courriers électroniques rapidement et facilement.
Le courrier électronique est au cœur de la communication des entreprises. Il permet de documenter les conversations, les transactions, les contrats et les collaborations. La recherche rapide du courrier électronique permet aux employés d'accéder plus rapidement aux données, ce qui améliore la productivité et la réactivité face aux opportunités commerciales.
Mimecast Cloud Archive offre un archivage et une recherche sécurisés, fiables et évolutifs pour le courrier électronique. Les utilisateurs peuvent rechercher des courriels et en extraire le contenu en quelques secondes, ce qui permet aux employés ou aux administrateurs de retrouver facilement un single courriel ou de répondre à une demande d'enquête électronique. Avec Mimecast, vous disposez d'une archive single et unified dans le nuage, sans les dépenses de logiciels et de matériel normalement associées aux solutions traditionnelles sur site.
Outils de pointe pour la recherche et l'archivage des courriers électroniques
Mimecast Cloud Archive archive tous les courriers électroniques entrants, sortants et internes, en stockant les messages cryptés en toute sécurité dans plusieurs centres de données géographiquement dispersés, avec des copies en triple des messages pour une redondance intégrée.
Les employés et les administrateurs peuvent utiliser des outils intuitifs pour rechercher des courriels rapidement et facilement à partir de n'importe quel appareil, où qu'ils se trouvent. La solution de Mimecast fournit :
- Une plateforme cloud single et sécurisée avec une recherche rapide et unified pour le courrier électronique, les fichiers et les messages instantanés.
- Chains of custody axées sur la conformité pour garantir l'intégrité des archives pour toutes les données archivées.
- Conservation et réplication de la structure des dossiers de la boîte aux lettres d'un utilisateur.
- Des applications bureautiques et mobiles intuitives et puissantes permettent aux utilisateurs de rechercher des e-mails sans avoir besoin de l'aide du service informatique.
- Une console d'administration unified pour gérer toutes les politiques de conservation et les rapports.
- Tarification basée sur le nombre d'employés plutôt que sur le nombre de boîtes aux lettres ou le volume de courrier électronique.
Mimecast propose également des services d’email continuity et de sécurité de la messagerie électronique, notamment le Mimecast Secure Email Gateway, pour une solution de gestion unified de la messagerie électronique.
Comment rechercher un e-mail avec les outils de recherche d'e-mails de Mimecast ?
Bien que votre système de messagerie électronique contienne un grand nombre d'informations précieuses, ce trésor est inutile si vos employés ne peuvent pas rechercher rapidement et facilement les informations qu'ils recherchent dans les messages électroniques.
Le courrier électronique est devenu la méthode dominante de collaboration au sein des entreprises, et les utilisateurs ont souvent besoin de le consulter pour trouver des documents, des transactions, des informations ou un historique des communications autour d'un sujet spécifique. Permettez aux utilisateurs de rechercher plus rapidement leurs courriels, d'améliorer leur productivité et de tirer profit des Email Archive de votre entreprise.
Pour un guide détaillé, étape par étape, sur la façon de rechercher un email avec les outils de recherche d'emails de Mimecast, visitez notre article de connaissance dédié.
Avantages de choisir les outils Mimecast pour l'archivage et la recherche d'emails
Lorsque vous choisissez les solutions Mimecast pour permettre à votre organisation et à vos employés d'archiver et de rechercher des e-mails plus facilement, vous pouvez :
- Réduire les coûts1 en simplifiant la gestion des Email Archive, en réduisant la charge sur les serveurs de courrier électronique et en minimisant les demandes d'aide auprès du support technique pour rechercher des courriers électroniques, trouver des courriers électroniques perdus et résoudre des problèmes de boîtes aux lettres.
- Améliorez la productivité en permettant aux utilisateurs de rechercher rapidement des courriels et d'obtenir des résultats en quelques secondes.
- Centralisez le contrôle des politiques de conservation des courriers électroniques pour mieux prendre en charge la conformité, la litigation hold et l'administration de la preuve électronique.
Découvrez comment rechercher plus rapidement et plus facilement des e-mails grâce à Mimecast, les solutions Mimecast pour l'archivage de Microsoft Office 365 et comment Mimecast facilite la migration d'Office 365 vers Exchange !
