Inhalt des Artikels
- Ein Online-Archiv-Postfach in Microsoft 365 bietet einen sekundären Speicherort, der historische E-Mails aufbewahrt, ohne die Leistung des primären Posteingangs zu beeinträchtigen.
- Aufbewahrungsrichtlinien automatisieren die Archivierung von Postfächern, indem sie ältere oder als vertraulich eingestufte Nachrichten auf der Grundlage definierter Regeln in das Office 365-Archiv verschieben und so Compliance- und Governance-Anforderungen unterstützen.
- Archivierte Nachrichten bleiben über Outlook und andere Microsoft 365-Schnittstellen durchsuchbar, so dass Benutzer auf historische Kommunikation zugreifen können, ohne Daten wiederherstellen zu müssen.
- Die nativen Archivierungsfunktionen von Office 365 können in Bereichen wie E-Discovery und Migration von Altarchiven Einschränkungen aufweisen.
- Mimecast Enterprise Information Archiving stärkt die Archivierungsmöglichkeiten von Office 365 mit unabhängigem Cloud-Speicher, schnellen Such-SLAs, fortschrittlichen Compliance-Tools und sicherer Migration von Altarchiven.
Was ist ein Online-Archiv-Postfach?
Ein Online-Archivpostfach ist ein sekundärer Speicherort, der automatisch mit dem E-Mail-Konto eines Benutzers in Microsoft 365 verbunden ist. Dieses Archiv existiert neben dem primären Posteingang und ist dazu gedacht, Nachrichten langfristig zu speichern, ohne die tägliche E-Mail-Leistung zu beeinträchtigen.
Benutzer können auf archivierte Nachrichten über vertraute Schnittstellen wie das Outlook-Online-Archiv zugreifen und so die historische Kommunikation durchsuchen, ohne die Daten in den aktiven Speicher zurückzuspielen.
Jedes Office 365-Postfach enthält diese Archivierungsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, historische Kommunikation zu bewahren und gleichzeitig einen optimierten Posteingang in Microsoft Outlook zu erhalten.
Wie Aufbewahrungsrichtlinien die Email Archive unterstützen
Aufbewahrungsrichtlinien steuern, wie und wann Nachrichten in ein Archivpostfach verschoben werden, basierend auf definierten Regeln, wie z.B. dem Nachrichtenalter oder der Klassifizierung. Diese Richtlinien automatisieren die Archivierung von Postfächern, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Sortierung oder eines Benutzereingriffs reduziert wird.
Einmal konfiguriert, können Aufbewahrungsregeln E-Mails automatisch archivieren, was die Konsistenz im gesamten Unternehmen sicherstellt und die Abhängigkeit vom individuellen Benutzerverhalten verringert. Nachrichten, die in das Archiv verschoben werden, bleiben als archivierte Inhalte durchsuchbar und intakt, was die Einhaltung von Compliance- und Discovery-Anforderungen unterstützt.
Indem ältere E-Mails aus dem aktiven Speicher entfernt werden, helfen Aufbewahrungsrichtlinien Unternehmen, ihr Wachstum zu bewältigen und gleichzeitig den Zugriff auf die geschäftskritische Kommunikation zu erhalten, die mit jedem Office 365-Konto verbunden ist.
Verbessern Sie die Archivierung von Office 365 mit Mimecast
Obwohl die Cloud-E-Mail-Lösung Microsoft Office 365 enorme Vorteile in Form von niedrigeren Kosten, größerer Skalierbarkeit und geringerer Komplexität bietet, halten unzureichende Office365-Archivierungsfunktionen viele Unternehmen davon ab, auf diese beliebte Produktivitätslösung zu migrieren.
Robuste E-Mail-Archivierungs- und Suchfunktionen sind für die Benutzerproduktivität, die E-Mail-Sicherheit und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften unerlässlich. Office365-Archivierungstools sind jedoch unzureichend, wenn es um E-Discovery und Compliance-Funktionen geht. Die Archivierungsfunktionen von Office365 ermöglichen keine einfache Migration und Verwaltung älterer Email Archive. Und da alle Kopien von E-Mails in derselben Architektur gespeichert werden, schafft Office 365 einen single Fehlerpunkt, wenn es um Redundanz und den Schutz von E-Mail-Daten geht.
Mimecast Enterprise Information Archiving bietet eine leistungsstarke Alternative zur Unterstützung der Office365-Archivierungsfunktionen, die es Unternehmen ermöglicht, leichter auf Office 365 umzusteigen. Als unabhängiges, cloudbasiertes Archiv bietet Mimecast integrierte Redundanz. Die E-Mail-Archivierungsfunktionen von Office 365 umfassen branchenführende Such-SLAs, so dass Benutzer E-Mails schnell suchen und finden können, während Administratoren Compliance- und E-Discovery-Tools nutzen können, um die Zeit, die für die Erfüllung rechtlicher und behördlicher Anforderungen benötigt wird, deutlich zu reduzieren. Durch die Erweiterung der Office365-Archivierungsfunktionen mit Mimecast Enterprise Information Archiving kann Office 365 zu der Allround-Produktivitätslösung werden, die Unternehmen brauchen.
Verwalten Sie Ihr Office 365-Archiv ganz einfach
Mimecast erweitert Ihr Office365-Archiv mit Funktionen, die es Ihnen ermöglichen:
- Durchsuchen Sie archivierte E-Mails innerhalb von Sekunden und greifen Sie darauf zu - Mimecast bietet ein branchenführendes SLA von 7 Sekunden für die Suche.
- Verwenden Sie eine flexible, richtliniengesteuerte Aufbewahrung auf Ebene der Organisation, der Gruppe, des Postfachs oder des veröffentlichten Aufbewahrungsordners.
- Umfassende Unterstützung für E-Discovery, Compliance und Rechtsstreitigkeiten, einschließlich Legal Hold, Case Management und Datenexport.
- Verbessern Sie die Archivsicherheit durch verschlüsselte, sichere Speicherung in mehreren Rechenzentren mit dreifachen Kopien für integrierte Redundanz.
- Reduzieren Sie die Gesamtbetriebskosten mit einem Preismodell, das auf der Anzahl der Mitarbeiter und nicht auf dem E-Mail-Volumen oder der Anzahl der Postfächer basiert.
Vorteile der Migration zu Office 365 Archiv
Mimecast Legacy Archive Data Management für Office 365 bietet hervorragende Tools für die Migration von E-Mail-Daten in Ihr Office365-Archiv. Mit der Lösung von Mimecast für die Migration von Exchange zu Office 365 oder von anderen Plattformen können Sie historische Email Archive schnell in die Mimecast-Cloud aufnehmen, wo sie für Benutzer und Administratoren leicht zugänglich sind. Die Lösung von Mimecast speichert E-Mail-Daten innerhalb geografisch definierter Regionen mit temperaturbeständigen chains of custody und bietet ein sicheres, verschlüsseltes Archiv mit einem SLA für die Verfügbarkeit der Plattform von 100%.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung Ihres Office365-Archivs mit Mimecast und über die Mimecast-Lösungen für Office 365 Enterprise Support.
