Ce que vous apprendrez dans cet article
- Une boîte aux lettres d'archivage en ligne dans Microsoft 365 fournit un emplacement de stockage secondaire qui préserve l'historique des courriels sans avoir d'impact sur les performances de la boîte de réception principale.
- Les règles de conservation automatisent l'archivage des boîtes aux lettres en déplaçant les messages plus anciens ou classés dans l'archive Office 365 en fonction de règles définies, répondant ainsi aux exigences de conformité et de gouvernance.
- Les messages archivés restent consultables via Outlook et d'autres interfaces Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder aux communications historiques sans restaurer les données.
- Les capacités d'archivage natives d'Office 365 peuvent présenter des limites dans des domaines tels que l'e-discovery et la migration des archives existantes.
- Mimecast Enterprise Information Archiving renforce les capacités d'archivage d'Office 365 avec un stockage indépendant dans le cloud, des SLA de recherche rapide, des outils de conformité avancés et une migration sécurisée des archives existantes.
Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres d'archives en ligne ?
Une boîte aux lettres d'archivage en ligne est un emplacement de stockage secondaire automatiquement associé au compte de messagerie d'un utilisateur dans Microsoft 365. Cette archive existe parallèlement à la boîte de réception principale et est conçue pour stocker les messages à long terme sans affecter les performances quotidiennes de la messagerie.
Les utilisateurs peuvent accéder aux messages archivés par le biais d'interfaces familières telles que l'archive en ligne Outlook, ce qui leur permet de rechercher des communications historiques sans avoir à restaurer les données dans le stockage actif.
Chaque boîte aux lettres Office 365 inclut cette capacité d'archivage, ce qui permet aux organisations de préserver les communications historiques tout en conservant une expérience de boîte de réception rationalisée dans Microsoft Outlook.
Comment les politiques de rétention permettent l'Email Archive
Les politiques de conservation contrôlent comment et quand les messages sont déplacés dans une boîte aux lettres d'archivage en fonction de règles définies, telles que l'âge ou la classification des messages. Ces politiques automatisent l'archivage des boîtes aux lettres, réduisant ainsi la nécessité d'un tri manuel ou d'une intervention de l'utilisateur.
Une fois configurées, les règles de conservation peuvent archiver automatiquement les courriels, ce qui garantit la cohérence au sein de l'organisation et réduit la dépendance à l'égard du comportement individuel des utilisateurs. Les messages transférés dans l'archive restent consultables et intacts en tant que contenu archivé, ce qui répond aux exigences de conformité et de recherche.
En retirant les anciens courriels du stockage actif, les politiques de conservation aident les entreprises à gérer leur croissance tout en préservant l'accès aux communications stratégiques associées à chaque compte Office 365.
Améliorez l'archivage d'Office 365 avec Mimecast
Alors que la solution de messagerie en nuage Microsoft Office 365 offre d'énormes avantages en termes de réduction des coûts, d'évolutivité accrue et de réduction de la complexité, les capacités d'archivage insuffisantes d'Office365 empêchent de nombreuses organisations de migrer vers cette solution de productivité très prisée.
Des fonctions robustes d'Email Archive et de recherche sont essentielles à la productivité des utilisateurs, à la sécurité du courrier et aux exigences légales et de conformité. Les outils d'archivage d'Office365 ne sont toutefois pas à la hauteur en ce qui concerne les capacités de divulgation électronique et de conformité. Les fonctions d'archivage d'Office365 ne permettent pas de migrer et de gérer facilement les Email Archive. Et parce qu'il stocke toutes les copies des courriels au sein de la même architecture, Office 365 crée un single point d'échec en matière de redondance et de sauvegarde des données de messagerie.
Mimecast Enterprise Information Archiving offre une alternative puissante pour prendre en charge les capacités d'archivage d'Office365, permettant aux organisations de migrer plus facilement vers Office 365. En tant qu'archive indépendante basée sur le cloud, Mimecast offre une redondance intégrée. Les fonctionnalités d'archivage des courriels d'Office 365 comprennent des accords de niveau de service (SLA) de recherche à la pointe de l'industrie afin que les utilisateurs puissent rechercher et trouver les courriels rapidement, tandis que les administrateurs peuvent utiliser des outils de conformité et d'e-discovery pour réduire de manière significative le temps nécessaire pour se conformer aux demandes légales et réglementaires. En augmentant les capacités d'archivage d'Office365 avec Mimecast Enterprise Information Archiving, Office 365 peut devenir la solution de productivité globale dont les organisations ont besoin.
Gérez facilement vos archives Office 365
Mimecast complète votre archive Office365 avec des fonctionnalités qui vous permettent de.. :
- Recherchez et accédez rapidement aux e-mails archivés en quelques secondes - Mimecast offre un SLA de recherche de 7 secondes, le meilleur du secteur.
- Utilisez une conservation flexible, basée sur des règles, au niveau de l'organisation, du groupe, de la boîte aux lettres ou du dossier de conservation publié.
- Prise en charge complète des demandes d'enquête électronique, de conformité et de litige, y compris la mise en suspens juridique, case management et l'exportation de données.
- Améliorez la sécurité de vos archives grâce à un stockage crypté et sécurisé dans plusieurs centres de données, avec des copies en trois exemplaires pour une redondance intégrée.
- Réduisez le coût total de possession grâce à un modèle de tarification basé sur le nombre d'employés plutôt que sur le volume de courrier électronique ou le nombre de boîtes aux lettres.
Avantages de la migration vers les archives Office 365
Mimecast Legacy Archive Data Management for Office 365 fournit des outils supérieurs pour la migration des données de messagerie vers votre archive Office365. Avec la solution de Mimecast pour la migration vers Office 365 à partir d'Exchange ou d'autres plateformes, vous pouvez rapidement ingérer des Email Archive historiques dans le cloud de Mimecast où elles deviennent facilement accessibles aux utilisateurs et aux administrateurs. La solution de Mimecast stocke les données des courriers électroniques dans des régions géographiquement définies avec des chains of custody résistantes, fournissant une archive cryptée sécurisée avec un SLA de disponibilité de la plateforme de 100%.
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