Migration von Exchange zu Office 365

Was ist die Migration von Exchange zu Office 365?

Die Migration von Exchange zu Office 365, auch bekannt als E-Mail- oder Postfachmigration, beschreibt den Prozess der Verlagerung (Migration) der E-Mail-Daten Ihres Unternehmens und der damit verbundenen Ressourcen, wie z.B. Ihrer Kontakte und Kalenderdaten, von einem lokalen Microsoft Exchange Server in die Cloud-basierte Microsoft Office 365 Umgebung.

So migrieren Sie sicher von Exchange zu Office 365

Die Migration von Exchange zu Office 365 ist ein mehrstufiger Prozess, der eine sorgfältige Planung, Ausführung und Validierung erfordert. Ein strukturierter Ansatz schützt Ihre E-Mail-Daten und sorgt für die Aufrechterhaltung der Sicherheitskontrollen während der gesamten Umstellung, unabhängig davon, ob Sie von einer alten lokalen Umgebung oder einer gehosteten Exchange-Plattform wechseln.

Schritt 1: Bewerten Sie Ihre Umgebung und definieren Sie den Umfang der Migration

Beginnen Sie damit, Ihre bestehende E-Mail-Umgebung zu bewerten, einschließlich der Größe der Postfächer, der Anzahl der Benutzer, der Exchange-Version und Abhängigkeiten wie Archivierung oder Journaling. Bei dieser Bewertung wird ermittelt, ob Sie ein single Exchange-Postfach, mehrere Datenbanken oder ein ganzes Unternehmen migrieren müssen. Sie gibt Aufschluss über die für Ihre Infrastruktur am besten geeignete Migrationsmethode.

Schritt 2: Wählen Sie den geeigneten Migrationsansatz

Wählen Sie einen Migrationsansatz auf der Grundlage von Unternehmensgröße, Risikotoleranz und Zeitplan. Zu den Optionen gehören in der Regel Cutover, stufenweise oder hybride Migrationen, die jeweils ein unterschiedliches Maß an Koexistenz zwischen lokalen Systemen und Microsoft 365 bieten. Unternehmen, die Exchange-Umgebungen in Betrieb haben, bevorzugen oft gestaffelte oder hybride Ansätze, um Störungen zu vermeiden, während die Benutzer schrittweise umsteigen.

Schritt 3: Vorbereiten von Microsoft 365 und Konnektivität

Bevor Sie Daten verschieben, konfigurieren Sie Ihren Microsoft 365-Tenant und überprüfen Sie die Konnektivität zwischen den Umgebungen. Dies beinhaltet:

• Validierung von Berechtigungen
• Erforderliche Dienste aktivieren
• Bestätigen der Verfügbarkeit der Exchange Web Services-Konnektivität

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass während der Umstellung Postfachbewegungen, Kalenderzugriff und Verzeichnissynchronisierung unterstützt werden. Sie brauchen auch einen Plan, um Ihre E-Mail-Daten bei der Migration von Postfächern vor Verlust und Beschädigung zu schützen, sonst riskieren Sie den Verlust wertvoller Informationen und Erkenntnisse. Da Migrationen mit Ausfallzeiten verbunden sein können, benötigen Sie einen Plan, wie Sie die Migration so schnell und unauffällig wie möglich durchführen können.

Schritt 4: Ausführen der Postfach- und Datenmigration

Wenn diese Voraussetzungen gegeben sind, beginnen Sie mit der Übertragung der Daten mit einem validierten 365-Migrationsprogramm, das Postfachinhalte, Kalender, Kontakte und Metadaten unterstützt. Überwachen Sie in dieser Phase aktiv den Migrationsprozess, um die Datenintegrität sicherzustellen, den Fortschritt zu verfolgen und Fehler zu beheben, bevor Sie mit weiteren Stapeln oder Benutzern fortfahren.

Schritt 5: DNS aktualisieren und Mailfluss umstellen

Sobald die Postfächer synchronisiert sind und die Benutzer bereit sind, aktualisieren Sie die DNS-Einträge, um die E-Mail-Zustellung an Microsoft 365 weiterzuleiten. Diese Umstellung schließt den Umzug ab und stellt sicher, dass die ein- und ausgehende Post korrekt fließt und die Endbenutzer so wenig wie möglich gestört werden.

Schritt 6: Stilllegung der alten Exchange-Infrastruktur

Nachdem Sie die erfolgreiche Bereitstellung, den Zugriff und die Benutzervalidierung bestätigt haben, können Sie Exchange Server-Workloads sicher aus der Produktion migrieren. Die Stilllegung von Legacy-Infrastrukturen verringert die Angriffsfläche, vereinfacht die Verwaltung und verhindert, dass veraltete Systeme zu Sicherheitsrisiken werden.

Mimecast bietet eine Reihe von Cloud-basierten Diensten, mit denen Sie sicher und ohne Serviceunterbrechungen von Exchange zu Office 365 migrieren können. Die erstklassigen Lösungen von Mimecast gewährleisten einen unterbrechungsfreien Zugriff auf E-Mail-Dienste während der Migration, schützen die Integrität der E-Mail-Daten und reduzieren den Zeitaufwand und das Datenvolumen für die Migration von Postfächern erheblich.

Migrieren Sie von Exchange zu Office 365 mit Hilfe von Mimecast

Die Cloud-Services von Mimecast für Sicherheit, Archivierung und Kontinuität schützen Business Email und bieten ein umfassendes E-Mail-Risikomanagement in einem vollständig integrierten Abonnementdienst. Die Komplettlösung von Mimecast macht den Einsatz und die Verwaltung unzusammenhängender Einzellösungen überflüssig - die Mimecast-Services bieten Tools zur effektiveren Verwaltung aller Aspekte Ihres E-Mail-Systems. Mit Mimecast verringern Sie auch die Gefährdung durch einen single-vendor, nachdem Sie von Exchange zu Office 365 migriert haben.

Um Ihnen die Migration von Exchange zu Office 365 zu erleichtern, bietet Mimecast Dienste für:

• E-Mail-Archivierung - Das sichere und dauerhafte Cloud Archive von Mimecast bietet eine unabhängige und überprüfbare Sicherung der E-Mail-Daten zum Schutz vor Verlust und Beschädigung während der Migration zu Office 365. Zu den Fähigkeiten von Mimecast für die Archivierung von Microsoft Office 365 gehören die schnelle Suche, der Zugriff auf E-Mails von jedem Gerät aus und die umfassende Unterstützung von Compliance-, Rechtsstreitigkeiten und E-Discovery-Anforderungen.
• E-Mail-Sicherheit - Mimecast bietet Schutz vor fortschrittlichen Bedrohungen, Malware, Viren und Spam vor, während und nach Ihrer Migration von Exchange zu Office 365.
• Email Continuity – Mimecast leitet E-Mails bei Serviceausfällen und geplanten Ausfallzeiten automatisch an die Benutzer um und stellt sicher, dass die Benutzer während der Migration von Exchange zu Office 365 Zugriff auf aktuelle und historische E-Mail-Anhänge haben.

Ein strukturierter Migrationsansatz hilft Teams bei der Einführung von Office 365 Cloud-E-Mail, ohne unnötige Ausfallzeiten, Datenverluste oder Sicherheitslücken zu verursachen.

Führen Sie die Migration von Exchange zu Office 365 durch

Mimecast unterstützt Ihre Exchange-Migration zu Office 365 mit einer Cloud-basierten Lösung, die Ihnen die Sicherheit gibt, dass Sie vor, während und nach der Migration vollen Zugriff auf aktuelle und archivierte E-Mails haben.

Während Sie Ihre Exchange-Migration zu Office 365 durchführen, liefert Mimecast:

• E-Mail-Sicherheitsdienste, die wichtige Schutzmaßnahmen gegen fortschrittliche Bedrohungen wie Spear-Phishing und Zero-Day-Angriffe sowie gegen Spam, Malware und Viren bieten.
• Schutz vor Datenlecks mit Tools zum Scannen ausgehender E-Mails, Blockieren und Isolieren verdächtiger E-Mails zur Überprüfung durch den Administrator.
• Schnelle Reaktion auf Rechtsstreitigkeiten und Compliance-Anfragen mit E-Mail-Archivierungstools zum Durchsuchen Ihres E-Mail-Speichers und Abrufen von Nachrichten und Anhängen innerhalb von Sekunden.
• Mailbox-Level-konforme Archivierung für ein unabhängiges, überprüfbares Backup von E-Mail-Daten, das rechtliche Aufbewahrung, E-Discovery und Wiederherstellung unterstützt.
• Zugriff auf E-Mails bei Ausfällen und Katastrophen. Mimecast Mailbox Continuity stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter auch dann E-Mails senden und empfangen können, wenn Office 365 nicht verfügbar ist.
• Sofortiger Zugriff auf ältere Archive, die möglicherweise nicht Teil Ihrer Exchange-Migration zu Office 365 sind.
• Schnellere Exchange-Migration zu Office 365 mit Cloud-Postfacharchivierung und Nachrichtenweiterleitung.

Welche Vorteile hat die Migration von Exchange zu Office 365 für die Cybersicherheit?

Die Migration von einem lokalen Exchange-Server zu Office 365 bringt zahlreiche Vorteile mit sich, z. B. einfachere Wartung, bessere Einhaltung von Vorschriften, bessere Zugänglichkeit und bessere Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, und zweifellos auch Vorteile für die Cybersicherheit.

• Verbesserter Schutz vor Bedrohungen - Office 365 wendet ständig aktualisierte, Cloud-basierte Sicherheitskontrollen an, die die Gefährdung durch neue E-Mail- und Malware-Bedrohungen verringern.
• Datenschutzkontrollen - Native Datenschutz- und Datenverarbeitungskontrollen geben Administratoren einen besseren Überblick darüber, wie auf sensible Informationen zugegriffen und diese weitergegeben werden.
• Multifaktor-Authentifizierung (MFA) - Die integrierte MFA fügt eine zusätzliche Verifizierungsebene für Benutzeranmeldungen hinzu, die die Auswirkungen kompromittierter Anmeldedaten erheblich einschränkt.
• Information Governance - Zentralisierte Governance-Tools helfen bei der Durchsetzung einheitlicher Richtlinien für die Klassifizierung, Aufbewahrung und den Schutz von Daten in allen E-Mail- und Collaboration-Diensten.

Verwaltung von Altdaten bei der Migration von Exchange zu Office 365

Die Migration älterer Email Archive zu Office 365 kann zeitaufwändig, kostspielig und riskant sein. Mimecast Legacy Archive Data Management für Office 365 bietet eine schnelle, sichere und einfache Möglichkeit, Ihre historischen Email Archive zu verwalten. Der Hochgeschwindigkeitsdienst von Mimecast für die Aufnahme historischer E-Mails ermöglicht es Ihnen, ältere Archivdaten schnell in die Mimecast-Cloud zu verschieben, wo sie vor der Office 365-Migration in einem single Cloud Archive konsolidiert werden können, um das Migrationsrisiko zu verringern.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit Hilfe von Mimecast von Exchange zu Office 365 migrieren können, über die Office 365 Email Archive -Funktionen von Mimecast und über die Vorteile von Mimecast als Postini-Ersatz.