Hybride Migration Office 365

Office 365 Hybrid-Migration: Ein Überblick

Eine hybride Migration von Office 365 ermöglicht es Unternehmen, die Exchange-Infrastruktur vor Ort während der Übergangszeit neben Exchange Online zu betreiben. In einer hybriden Konfiguration werden Postfächer, Mailflow und Verzeichnisdienste in verschiedenen Umgebungen gemeinsam genutzt.

Die Benutzer können ohne Unterbrechung weiterarbeiten, während die IT-Teams die Daten schrittweise migrieren. Dieses Modell wird häufig von Unternehmen verwendet, die Flexibilität, eine erweiterte Koexistenz oder eine engere Kontrolle über die Zeitpläne für die Migration von Mailboxen benötigen.

Eine hybride Migration beruht auf einer sicheren Verbindung zwischen Ihrem Exchange-Server und Ihrer Exchange-Online-Organisation, die in der Regel über den Hybrid-Konfigurationsassistenten hergestellt wird. Dieser Ansatz unterstützt eine schrittweise Datenmigration, sorgt für einen konsistenten Mailfluss und ermöglicht es Administratoren, beide Umgebungen mit vertrauten Tools wie dem Exchange Admin Center zu verwalten.

Warum eine Exchange-basierte hybride Office 365-Implementierung?

Eine hybride Exchange-Bereitstellung wird häufig gewählt, wenn Unternehmen die betriebliche Kontinuität wahren, die Einhaltung von Vorschriften kontrollieren oder komplexe Identitätsumgebungen unterstützen müssen. Da beide Systeme aktiv bleiben, können IT-Teams Mailboxen schrittweise migrieren, Konfigurationen validieren und Probleme beheben, ohne eine vollständige Umstellung zu erzwingen.

Hybride Implementierungen unterstützen auch die Verzeichnissynchronisierung zwischen Active Directory und Azure Ad, in der Regel über Azure Ad Connect (jetzt Microsoft Entra Connect), wodurch sichergestellt wird, dass Benutzer, Gruppen und Berechtigungen in verschiedenen Umgebungen konsistent bleiben.

Schritte für die hybride Migration Office 365

Eine erfolgreiche Exchange-Hybrid-Migration folgt einem strukturierten Ablauf, um Risiken zu minimieren und die Servicekontinuität aufrechtzuerhalten:

1. Vorbereiten der Identitäts- und Verzeichnissynchronisierung

Beginnen Sie mit der Überprüfung des lokalen Verzeichnisses, um sicherzustellen, dass Benutzerobjekte, Gruppen und E-Mail-Attribute korrekt und vollständig sind. Lösen Sie doppelte SMTP-Adressen, ungültige Proxy-Adressen und Legacy-Objekte auf, die nicht mehr benötigt werden.

Vergewissern Sie sich, dass die Verzeichnissynchronisierung korrekt funktioniert und dass die Benutzerkonten wie erwartet in Office 365 erscheinen. Bevor Sie fortfahren, sollten Sie die Zuordnung der Attribute, die Einstellungen für die Kennwortsynchronisierung und die Synchronisierungsintervalle überprüfen.

2. Einrichten der Hybridkonfiguration

Konfigurieren Sie die hybride Verbindung zwischen der lokalen Exchange-Umgebung und Office 365 mit Hilfe der hybriden Einrichtungstools von Microsoft. Dazu gehören die Aktivierung sicherer Verbindungen, die Einrichtung der OAuth-basierten Authentifizierung und die Definition akzeptierter Domänen.

In diesem Schritt konfigurieren die Administratoren auch gemeinsame Adresslisten und Koexistenzfunktionen, damit sich Benutzer in verschiedenen Umgebungen gegenseitig finden können. Zertifikate, die für den Mailtransport und den Client-Zugang verwendet werden, sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie gültig und vertrauenswürdig sind.

3. Überprüfen Sie den Postfluss und den Client-Zugriff

Testen Sie die Weiterleitung eingehender und ausgehender E-Mails, um sicherzustellen, dass die Nachrichten zwischen lokalen Postfächern und Office 365-Postfächern korrekt zugestellt werden. Überprüfen Sie, ob interne und externe Empfänger E-Mails ohne Routing-Schleifen oder Zustellungsfehler senden können.

Das Testen des Client-Zugriffs sollte Outlook, mobile Clients und den Web-Zugriff einschließen, um sicherzustellen, dass die Authentifizierung korrekt funktioniert, bevor die Mailboxen verschoben werden.

4. Migrieren Sie Postfächer in kontrollierten Phasen

Postfachmigrationen werden nicht auf einmal, sondern in Stapeln ausgeführt. Administratoren erstellen Migrationsstapel, wählen die einzubeziehenden Benutzer aus und definieren das Start- und Abschlussverhalten für jeden Stapel.

Die ersten Chargen sind in der Regel klein und werden verwendet, um den Zeitplan der Migration, die Genauigkeit der Datenübertragung und die Erreichbarkeit der Postfächer nach der Übertragung zu bestätigen. Nachfolgende Chargen können anhand der Ergebnisse früherer Züge angepasst werden.

5. Koexistenz überwachen, unterstützen und verwalten

Während beide Umgebungen aktiv sind, überwachen die Administratoren die Synchronisierungsprotokolle, den Migrationsstatus und die Mailflow-Berichte. Alle Fehler im Zusammenhang mit der Verschiebung von Postfächern, der Authentifizierung oder der Synchronisierung von Verzeichnissen sollten umgehend behoben werden.

Support-Teams sollten auch Probleme beim Benutzerzugriff überwachen, insbesondere im Zusammenhang mit Outlook-Profilaktualisierungen oder der Neuauthentifizierung von Mobilgeräten bei der Übergabe von Postfächern.

6. Schließen Sie die Migration ab und stellen Sie Altsysteme ein.

Nachdem alle Postfächer migriert wurden, bestätigen die Administratoren, dass die E-Mail-Weiterleitung vollständig auf Office 365 ausgerichtet ist und keine aktiven Postfächer vor Ort verbleiben. Gemeinsam genutzte Ressourcen wie E-Mail-aktivierte Gruppen und Kontakte sollten überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden.

Sobald die Validierung abgeschlossen ist, können die alten Exchange-Komponenten schrittweise außer Betrieb genommen werden, wobei die Anweisungen von Microsoft zu beachten sind, damit keine Verzeichnis- oder E-Mail-Abhängigkeiten unterbrochen werden.

Die Herausforderung einer hybriden Migration zu Office 365

Eine hybride Migration von Microsoft Exchange zu Office 365 birgt mehrere kritische Risiken, die Ihr IT-Team für einen erfolgreichen Übergang bewältigen muss.

Eine hybride Migration zu Office 365 bedeutet, dass Ihre E-Mail-Systeme für eine gewisse Zeit auf mehrere Umgebungen angewiesen sind. Die gleichzeitige Verwaltung verschiedener Plattformen kann für Ihr IT-Team schwierig und zeitaufwändig sein, wenn es darum geht, Richtlinien in der hybriden Umgebung konsistent anzuwenden. Auch die Sicherheit kann gefährdet sein, da mehrere Plattformen die Sicherheitsrichtlinien möglicherweise nicht einheitlich anwenden und sensible Daten versehentlich nach außen dringen können. Die inkonsistente Aufbewahrung von E-Mails in hybriden Umgebungen kann zu rechtlichen Problemen und Compliance-Problemen führen. Es ist schon schwierig genug, einen unterbrechungsfreien E-Mail-Zugang zu gewährleisten, aber die Bereitstellung von Kontinuität in hybriden Umgebungen ist noch komplexer.

Mimecast kann dazu beitragen, eine hybride Migration zu Office 365 zu schützen, indem es die Verwaltung vereinfacht, wichtige Sicherheitsvorkehrungen hinzufügt, die Verwaltung von Aufbewahrungsrichtlinien erleichtert und sicherstellt, dass die Mitarbeiter während aller Migrationsschritte von Exchange zu Office 365 ununterbrochen Zugang zu E-Mails haben.

Die Lösungen von Mimecast für die hybride Migration zu Office 365

Mimecast bietet einen All-in-One-Abonnementdienst für E-Mail-Sicherheit, Archivierung und Kontinuität, der alle Tools bereitstellt, die Sie für eine reibungslose und erfolgreiche hybride Migration zu Office 365 benötigen.

Mimecast bietet ein zentrales Cloud Archive, in dem Daten aus mehreren Systemen verschlüsselt und mit fälschungssicheren chains of custody aufbewahrt werden können. Dies erhöht die Sicherheit, schützt vor Datenverlust und erleichtert die konsequente Anwendung von Sicherheits- und Archivierungsrichtlinien während Ihrer hybriden Migration zu Office 365.

Mimecast kann auch bei anderen Arten von Migrationen wertvolle Hilfe leisten, z. B. bei Cutover-Migrationen oder einer stufenweisen Migration von Office 365.

Vorteile der Mimecast-Services für die hybride Migration zu Office 365

Um Ihre hybride Migration zu Office 365 zu unterstützen, können Sie die Mimecast Services nutzen:

• Leichtere Verwaltung. Mimecast verbessert den Schutz von Unternehmensdaten während einer hybriden Migration zu Office 365, indem es die Verwaltung von Kombinationen von Plattformen und die Anwendung derselben Sicherheitsaufbewahrungsrichtlinien auf Daten im gesamten Unternehmen erleichtert.
• Verschärfte Sicherheit. Die Sicherheitsservices von Mimecast bieten während der Migration unternehmensweiten Schutz vor Malware, Spam und fortschrittlichen Bedrohungen wie Spear-Phishing.
• Kontinuierliche Verfügbarkeit. Um sicherzustellen, dass Benutzer während einer hybriden Migration zu Office 365 ununterbrochenen Zugriff auf ihre E-Mails haben, bietet Mimecast eine Kontinuitätslösung mit einer Serviceverfügbarkeits-SLA von 100%, die die Verfügbarkeit von E-Mails auch bei geplanten und ungeplanten Ausfällen gewährleistet.