Schützen Sie Ihr Unternehmen mit Office 365 Backup-Lösungen
Microsoft Office 365 bietet zwar eine Fülle von Vorteilen für die Produktivität und die Zusammenarbeit, aber die Funktionen, die in diesem Cloud-basierten Angebot enthalten sind, reichen wahrscheinlich nicht aus, um die Office 365-Backup-Lösungen bereitzustellen, die die meisten Unternehmen benötigen.
Traditionell haben die meisten Unternehmen für die Sicherung und Wiederherstellung von E-Mails Lösungen von Drittanbietern benötigt, um einen maximalen Datenschutz zu gewährleisten, und der Wechsel zu Cloud-Plattformen wie Office 365 ändert nichts an dieser Notwendigkeit. Für Unternehmen, die auf der Suche nach hocheffektiven Office 365-Backup-Lösungen sind, bietet Mimecast eine Reihe von Cloud-basierten Diensten, die den Office 365-Schutz von E-Mail-Daten ergänzen können.
Warum Microsoft 365 sichern?
Viele IT-Teams sind sich der Einschränkungen von Microsoft nicht bewusst, wenn es um die Sicherung und Wiederherstellung von Office 365-E-Mails geht. Die integrierten Office 365 E-Mail-Backup-Tools bieten keine Flexibilität für die Sicherung oder Wiederherstellung von Benutzerdaten und keine "echte Sicherung".
Die Fähigkeit der Endbenutzer, Daten wiederherzustellen, ist begrenzt und erfordert die Hilfe der IT-Abteilung, was sich negativ auf die Produktivität auswirkt. Und es sind mehrere Richtlinien erforderlich, um Daten vor böswilligen Angriffen oder versehentlichem Löschen zu schützen, was zu Konflikten mit den Aufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens führen kann und Risiken für die Nichteinhaltung von Richtlinien birgt.
Gemeinsame Verantwortung für Microsoft 365-Daten
Microsoft sichert die Infrastruktur, aber die Kunden bleiben für den Schutz der Microsoft 365-Daten vor versehentlichem Löschen, Fehlkonfigurationen und bösartigen Aktivitäten verantwortlich. Ohne eine unabhängige Datensicherung können die Wiederherstellungsoptionen begrenzt sein.
Schutz vor versehentlichem und bösartigem Datenverlust
Alltägliche Aktionen, wie das Überschreiben von Dateien, das Löschen von Nachrichten oder das Entfernen von Benutzern, können Office 365-Daten dauerhaft beeinträchtigen. Externe Bedrohungen wie Ransomware und die Kompromittierung von Konten erhöhen das Risiko von Datenverlusten zusätzlich.
Geschäftskontinuität und Disaster Recovery
Die Datensicherung spielt eine entscheidende Rolle bei der Wiederherstellung im Katastrophenfall. Sie ermöglicht es Unternehmen, den Zugriff auf E-Mail- und Collaboration-Daten nach Ausfällen, Cyber-Vorfällen oder Betriebsstörungen schnell wiederherzustellen.
Langfristige Zugriffs- und Aufbewahrungskontrolle
Native Aufbewahrungstools sind für die Einhaltung von Vorschriften konzipiert, nicht für die Wiederherstellung. Speziell entwickelte Backup-Lösungen helfen dabei, historische Daten über die Grenzen der Standardplattform hinaus aufzubewahren und abzurufen, während die Backup-Daten bei Bedarf zugänglich bleiben.
Häufige Microsoft 365 Datenverlust-Szenarien
Ein Datenverlust in Microsoft 365 wird selten durch ein single Ereignis verursacht. Häufiger sind sie das Ergebnis einer Kombination aus menschlichem Versagen, Sicherheitsvorfällen und betrieblichen Veränderungen.
Versehentliches Löschen und Überschreiben
Benutzer können Dateien und Nachrichten unbeabsichtigt löschen oder ändern, wobei die Wiederherstellungsmöglichkeiten begrenzt sind. Sobald diese Fenster ablaufen, ist eine Wiederherstellung der Office 365-Daten ohne ein separates Backup möglicherweise nicht mehr möglich.
Bösartige Aktivitäten und Ransomware
Kompromittierte Zugangsdaten oder Insider-Bedrohungen können zu einer Massenlöschung oder Verschlüsselung von Daten in Postfächern und Collaboration-Tools führen. Diese Angriffe verbreiten sich oft schnell über Microsoft Teams, E-Mail und Dateispeicher, so dass eine schnelle Wiederherstellung entscheidend ist.
Benutzer-Offboarding und Lizenzänderungen
Das Entfernen von Benutzern oder Lizenzen ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen kann die mit Konten verbundenen Inhalte dauerhaft löschen. Dazu können gemeinsam genutzte Dateien, historische Konversationen und geschäftskritische Microsoft 365-Daten gehören, die für die Einhaltung von Vorschriften oder die Kontinuität benötigt werden.
So bewerten Sie eine Office 365 Backup-Lösung
Beim Vergleich von Backup-Optionen sollten Unternehmen mehr als nur die grundlegenden Aufbewahrungsfunktionen berücksichtigen.
Flexibilität bei der Deckung und Wiederherstellung
Suchen Sie nach Lösungen, die alle wichtigen Microsoft 365-Workloads schützen und flexible Wiederherstellungsoptionen in großem Umfang bieten. Dazu gehört die Möglichkeit, ein komplettes Postfach sowie einzelne Elemente in Diensten wie E-Mail und Microsoft Teams-Daten wiederherzustellen.
Unterstützung bei Sicherheit und Compliance
Backup-Daten sollten verschlüsselt und überprüfbar sein und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Backup-Plattformen sollten auch die langfristige Speicherung unabhängig von einer single Aufbewahrungsrichtlinie unterstützen, indem sie den sicheren Microsoft 365 Backup Storage nutzen, um den Zugriff auf historische Daten zu erhalten.
Operative Einfachheit
Automatisierung, zentralisierte Verwaltung und vorhersehbare Leistung tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig einen konsistenten Schutz zu gewährleisten. Ein automatisierter Backup-Ansatz, der für Premium-Microsoft-Umgebungen entwickelt wurde, sorgt für Zuverlässigkeit ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Office 365 Sicherungslösungen von Mimecast
Das Angebot von Mimecast an integrierten Diensten für E-Mail-Archivierung, Sicherheit und Kontinuität trägt dazu bei, die cyber resilience von E-Mail-Daten zu gewährleisten und die Anforderungen an Office 365-Archiv-Mailboxen zu erfüllen. Mimecast wird als All-in-One-Abonnementdienst angeboten und reduziert die Kosten und die Komplexität der E-Mail-Verwaltung erheblich, indem es Benutzern und Administratoren benutzerfreundliche Tools und automatisierte Lösungen bietet.
- Sichern Sie Office 365-Postfächer automatisch in einem Cloud Archive.
- Stellen Sie Mailboxen, Aufgaben und Notizen, persönliche Ordner, Kalendereinträge und Kontaktlisten nach Datenverlust, versehentlichem Löschen, Ausfällen und Angriffen schnell wieder her.
- Stellen Sie Benutzern ultraschnelle Werkzeuge zur Verfügung, um ihr persönliches Archiv zu durchsuchen.
- Ermöglichen Sie Administratoren die einfache Verwaltung von E-Discovery, Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten und granularen Aufbewahrungsrichtlinien über eine single webbasierte Konsole.
Mit Mimecast erhalten Unternehmen eine Office 365-Backup-Software, die vollständigen Schutz vor Datenverlust, Beschädigung und bösartigen Bedrohungen bietet.
Mimecasts umfassende Office 365 Sicherungslösungen
- Mimecast Cloud Archive. Dieses zentrale Repository für E-Mail-Daten in der Cloud ergänzt Ihre Microsoft 365-Backup-Lösung, indem es verschlüsselte Kopien eingehender, ausgehender und interner E-Mails in mehreren Rechenzentren an unterschiedlichen geografischen Standorten aufbewahrt und speichert. Mit den branchenführenden Suchwerkzeugen können Benutzer jede beliebige E-Mail innerhalb von Sekunden finden und Administratoren helfen, Antworten auf E-Discovery- und Prozessanfragen zu beschleunigen.
- Mimecast Sync & Recover. Dieses optionale Add-On bietet zusätzliche Office 365 Backup-Lösungen und Wiederherstellungsfunktionen. Sync & Recover synchronisiert Daten in Office 365-Postfächern automatisch bis zu sechs Mal pro Tag. Wenn Daten aufgrund von Beschädigung, Korruption oder Angriffen verloren gehen, ermöglicht Sync & Recover die automatische und Mimecast.
