Cloud-basierte Datenverlustprävention (DLP): Was das ist und wann Sie sie benötigen

Vertrauliche Daten werden im Rahmen der täglichen Arbeit mittlerweile per E-Mail, über Tools zur Zusammenarbeit, über gemeinsam genutzte Links und über Cloud-Speicher übertragen. Eine zu weit verbreitete Datei, ein offener Gastlink oder eine außerhalb des Unternehmens versendete Tabelle können jeweils ein ernstes Risiko darstellen.

Cloud Data Loss Prevention (DLP) unterstützt Unternehmen dabei, sensible Daten in Cloud-Umgebungen zu identifizieren, zu überwachen und zu kontrollieren, sodass sie Risiken minimieren können, ohne den Arbeitsablauf zu beeinträchtigen.

Was ist Cloud-DLP?

Cloud-DLP ist eine Reihe von Kontrollmaßnahmen, die Unternehmen dabei unterstützt, sensible Informationen über Cloud-Dienste und -Plattformen hinweg zu schützen. Es wurde entwickelt, um das Risiko von Datenlecks und -verletzungen zu verringern, indem es die Art und Weise, wie Daten gespeichert, weitergegeben und übertragen werden, identifiziert, überwacht und steuert.

Da sich die Arbeit zunehmend auf SaaS-Anwendungen, Kollaborationssuiten und gehostete Speichersysteme verlagert, können sensible Informationen auf eine Weise offengelegt werden, für die herkömmliche Perimeterkontrollen nicht ausgelegt sind. Ein Benutzer kann einen öffentlichen Link erstellen, eine Datei aus einem Cloud-Arbeitsbereich freigeben oder Daten in eine nicht verwaltete App übertragen, ohne ein herkömmliches Gateway zu passieren. Cloud-DLP trägt dazu bei, dieses Risiko dort zu mindern, wo sich die Daten tatsächlich befinden.

Cloud-DLP im Vergleich zu herkömmlichem DLP

Herkömmliche DLP-Lösungen konzentrieren sich häufig auf den Netzwerkverkehr und verwaltete Endgeräte, beispielsweise durch die Überwachung von Daten, die das Netzwerk verlassen, die Blockierung von Uploads an nicht genehmigte Ziele oder die Verhinderung, dass sensible Dateien auf Wechseldatenträger kopiert werden. Diese Kontrollmechanismen sind nach wie vor von Bedeutung, insbesondere für lokal installierte Systeme und gerätebasierte Arbeitsabläufe. Ein „Cloud-First“-Ansatz bringt jedoch Schwachstellen mit sich, die im Rahmen eines herkömmlichen Perimeters niemals auftreten würden.

Cloud-DLP ergänzt Netzwerk- und Endpunktkontrollen, indem es Transparenz und die Durchsetzung von Richtlinien innerhalb jener Cloud-Dienste gewährleistet, in denen sensible Informationen tatsächlich erstellt, weitergegeben und gespeichert werden.

So funktioniert Cloud-DLP

Cloud-DLP ist ein kontinuierlicher Prozess, der die Cloud-Sicherheit stärkt, indem er risikobehaftete Datenaktivitäten innerhalb von SaaS- und Cloud-Plattformen identifiziert, kontrolliert und darauf reagiert.

1. Datenermittlung und -klassifizierung

Cloud-DLP durchsucht Cloud-Speicher, E-Mails, Tools für die Zusammenarbeit und SaaS-Anwendungen, um sensible Informationen sowie häufige Risiken wie öffentliche Links oder noch bestehende Gastzugänge zu identifizieren. Anschließend nutzt das System die DLP-Lösung, um Inhalte anhand von Mustern, Metadaten, Kennzeichnungen und Kontext zu klassifizieren, sodass das richtige Maß an Schutz für sensible Daten gewährleistet werden kann.

2. Zugangskontrolle und Überwachung

Nach der Klassifizierung überwacht Cloud DLP, wie auf Inhalte zugegriffen und wie diese weitergegeben werden, und kennzeichnet dabei Verhaltensweisen wie plötzliche Änderungen der Zugriffsrechte, ungewöhnliche Downloads oder sprunghafte Anstiege bei der Weitergabe an externe Empfänger. Dies verbessert die Datensicherheit, indem Risiken frühzeitig erkannt werden, bevor es schwieriger wird, sie einzudämmen.

3. Durchsetzung von Richtlinien in Cloud-Workflows

Cloud DLP setzt Richtlinien durch, wenn Benutzer vertrauliche Inhalte freigeben, versenden, hochladen, herunterladen oder verschieben. Es kann Benutzer warnen, Begründungen verlangen, die Weitergabe einschränken, Aktionen blockieren, Inhalte unter Quarantäne stellen oder Dateien und Nachrichten verschlüsseln, was sich von einem netzwerkbasierten DLP unterscheidet, das sich in erster Linie auf den Datenverkehr an den Netzwerkgrenzen konzentriert.

4. Steuerung des Datenflusses

Cloud DLP verwaltet zudem den Datentransfer über Integrationen von Drittanbietern und externe Ziele hinweg, beispielsweise durch die Einschränkung öffentlicher Links oder die Verhinderung von Uploads in nicht genehmigte Anwendungen. Dadurch wird das Risiko verringert, dass es im Rahmen der routinemäßigen Zusammenarbeit zu unbefugten Zugriffen kommt.

5. Echtzeit-Warnmeldungen und Reaktionen

Bei Verstößen gegen Richtlinien löst Cloud DLP Echtzeit-Warnmeldungen aus und kann schnelle Abhilfemaßnahmen unterstützen, wie beispielsweise das Widerrufen von Links oder das Zurücksetzen riskanter Freigabeeinstellungen. Dies trägt dazu bei, das Risiko zu verringern, dass ein kleiner Fehler zu einer Datenpanne eskaliert, und ergänzt gleichzeitig Kontrollmaßnahmen wie Endpoint-DLP für den Schutz auf Geräteebene.

Häufige Anwendungsfälle und Risiken im Zusammenhang mit Cloud-DLP

Cloud-DLP ist am nützlichsten, wenn es in Situationen eingesetzt wird, die im Arbeitsalltag ein Risiko für Datenverluste bergen. Es unterstützt Teams dabei, Risiken zu minimieren, indem es für mehr Transparenz und Kontrolle in den Cloud-Workflows sorgt, auf die sich die Mitarbeiter am meisten verlassen.

Risiken durch interne Akteure und versehentliche Weitergabe

Nicht jeder Datenverlust in der Cloud wird durch externe Angreifer verursacht. Mitarbeiter und Auftragnehmer können Daten gefährden, indem sie Dateien an private Konten senden, Inhalte vor ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen herunterladen oder „Shadow-IT“ nutzen, um außerhalb der genehmigten Kanäle zu arbeiten.

Cloud-DLP hilft dabei, diese Fehler zu erkennen und einzudämmen, bevor sie zu größeren Sicherheitsrisiken führen. Darüber hinaus tragen Funktionen zur Erkennung von Insiderrisiken dazu bei, den Kontext rund um den Nutzer, dessen Verhalten und die Notwendigkeit einer Untersuchung besser zu beleuchten.

Fehlerhafte Konfigurationen

Zu weit gefasste Berechtigungen, vererbte Zugriffsrechte und veraltete Gastkonten können in Cloud-Umgebungen dazu führen, dass sensible Daten offengelegt werden. Cloud-DLP trägt dazu bei, dieses Risiko aufzudecken und zu mindern, insbesondere in Verbindung mit einer strengen Zugriffskontrolle.

Kompromittierte Zugangsdaten

Wenn Konten übernommen werden, können Angreifer über genehmigte Arbeitsabläufe auf Cloud-Daten zugreifen, wodurch diese Aktivitäten zunächst schwerer zu erkennen sind. Cloud-DLP hilft dabei, riskante Downloads, die Weitergabe und die Übertragung vertraulicher Dateien zu erkennen und einzuschränken. Diese Risiken überschneiden sich häufig mit den von „“ beschriebenen Fällen von „Business Email Compromise“und Konto-Missbrauch.

Regulatorische und geschäftliche Anforderungen

Cloud-DLP kann Maßnahmen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der DSGVO, HIPAA, PCI DSS und internen Governance-Anforderungen unterstützen. Es unterstützt Unternehmen dabei, regulierte oder sensible Daten in Cloud-Workflows zu identifizieren und zu kontrollieren, wodurch das Ausmaß der Risiken im Falle von Vorfällen verringert werden kann.

Skalierbarkeit und Dynamik der Cloud

Cloud-Umgebungen lassen sich schnell skalieren, was es erschweren kann, den Überblick darüber zu behalten, wo sich Daten befinden und wer Zugriff darauf hat, wenn sich Dienste und Teams ändern. Eine Cloud -DLP-Software trägt dazu bei, einheitliche Kontrollmaßnahmen durchzusetzen, selbst wenn die Cloud-Nutzung zunimmt und sich verändert.

Komplexitäten bei der Integration

Integrationen von Drittanbietern können neue Sicherheitsrisiken mit sich bringen, wenn die Anbieter unterschiedliche Standards befolgen oder die Berechtigungen zu weit gefasst sind. Eine klare DLP-Richtlinie und die DLP- Abdeckung im E-Mail-Verkehr tragen dazu bei, Risiken zu minimieren, wenn vertrauliche Dateien und Links über verbundene Anwendungen und per E-Mail weitergegeben werden.

Sicherheitstipps für Cloud-DLP – Best Practices v &

Cloud-DLP ist am effektivsten, wenn es als fortlaufendes Programm und nicht als einmaliges technisches Projekt eingeführt wird. Es ist wichtig, zentrale Maßnahmen umzusetzen, um eine einheitliche Cloud-DLP-Lösung für Unternehmen zu gewährleisten.

Erstellen Sie eine Datenschutzstrategie

Eine solide Strategie beginnt ebenfalls damit, zu definieren, was „sensibel“ für Ihr Unternehmen bedeutet, und anschließend zu erfassen, wo sich diese Daten befinden und wie sie weitergegeben werden, damit die Cloud-DLP-Regeln stets mit den tatsächlichen Arbeitsabläufen im Einklang stehen. Auch Cloud-Anwendungen, Kooperationsmodelle und Geschäftsprozesse ändern sich im Laufe der Zeit. Richtlinien müssen regelmäßig überprüft werden, um ihre Wirksamkeit zu gewährleisten und unnötige Störungen zu vermeiden.

Regelmäßige Überwachung und Prüfung

Cloud-DLP-Ereignisse sollten in umfassendere Prozesse zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle einfließen. Warnungen vor hohem Risiko, ungewöhnliche Downloads und verdächtiges Verhalten beim Teilen von Dateien sollten nicht bereits bei der Erkennung enden. Sicherheitsteams müssen in der Lage sein, den Kontext zu prüfen, die Absichten zu untersuchen und angemessen zu reagieren.

Schulen Sie Mitarbeiter und Nutzer

Technologie allein reicht nicht aus. Die Mitarbeiter müssen verstehen, welche Arten der Weitergabe Risiken bergen, warum es Kontrollmaßnahmen gibt und wie genehmigte Tools sicher genutzt werden können. Schulungen zur Sensibilisierung für Sicherheitsfragen tragen dazu bei, versehentliche Verstöße zu reduzieren und langfristig bessere Ergebnisse zu erzielen.

Verwenden Sie ein Zero-Trust-Sicherheitsmodell

Gehen Sie davon aus, dass keinem Benutzer, keinem Gerät und keiner App standardmäßig vertraut werden sollte, auch nicht innerhalb Ihrer Umgebung. Wenden Sie das Prinzip der geringstmöglichen Zugriffsrechte an, verlangen Sie eine strengere Authentifizierung für risikobehaftete Aktionen und beschränken Sie die Weitergabe an Dritte, sofern diese nicht ausdrücklich genehmigt wurde.

Einsatz von KI und Automatisierung

KI im Bereich der Cybersicherheit kann Cloud-DLP dabei unterstützen, riskante Freigabemuster und sensible Inhalte genauer zu erkennen, insbesondere in Umgebungen mit intensiver Zusammenarbeit, in denen statische Regeln allein zu Fehlalarmen führen. Die Automatisierung trägt dazu bei, den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren, indem Warnmeldungen je nach Schweregrad weitergeleitet, einheitliche Richtlinienmaßnahmen ausgelöst und wiederholte Verstöße eskaliert werden.

Vorteile von Cloud-DLP für E-Mail, Zusammenarbeit und Insider-Risiken

E-Mail- und Kollaborationstools sind häufige Ursachen für Datenlecks oder Datenoffenlegungen, da sie im Mittelpunkt der täglichen Arbeit stehen. Cloud-DLP verringert dieses Risiko, indem es direkt in den Arbeitsabläufen, die die Mitarbeiter zur Weitergabe von Informationen nutzen, für mehr Transparenz und Kontrolle sorgt.

Verringern Sie Datenlecks durch den alltäglichen Datenaustausch

Vertrauliche Informationen gelangen oft durch ganz normale Handlungen nach außen, beispielsweise durch das Versenden eines Anhangs per E-Mail, das Hochladen einer Datei in einen Arbeitsbereich oder das Versenden eines externen Links. Mit den richtigen Richtlinien können Unternehmen Datenlecks verhindern, indem sie Vorfälle kennzeichnen, blockieren oder zur Überprüfung weiterleiten, bevor es zu einer größeren Offenlegung kommt.

Verbesserung der Transparenz und Steuerung im Bereich der Cloud-Kommunikation

Ohne eine konsequente Überwachung verlieren Teams den Überblick darüber, wer was weitergegeben hat, wohin die Informationen gelangt sind und wie sich die Zugriffsrechte im Laufe der Zeit verändert haben. Eine bessere Überwachung und die konsequente Durchsetzung von Richtlinien beschleunigen Untersuchungen, sorgen für klarere Nachverfolgungsmöglichkeiten und minimieren Datenschutz risiken.

Kontrolle der Übertragung sensibler Daten innerhalb von SaaS-Plattformen

Herkömmliche Perimeter-Kontrollen können Aktivitäten übersehen, die vollständig innerhalb von Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattformen stattfinden. Die Transparenz innerhalb von SaaS erleichtert die Verwaltung externer Gäste, öffentlicher Links und App-zu-App-Übertragungen, ohne dass man auf netzwerkbasierte Engpässe angewiesen ist.

Erläutern Sie den Kontext für das Risiko durch Insider und das Risiko einer Kontokompromittierung

Der Verlust von Cloud-Daten hängt häufig mit menschlichem Verhalten, Fehlern, aus Bequemlichkeit gewählten Umgehungslösungen, kompromittierten Zugangsdaten oder vorsätzlichem Missbrauch zusammen. Verhaltenssignale und Austauschmuster helfen Teams dabei, risikoreiche Situationen früher zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren.

Eine schnellere Triage und ein einheitlicheres Vorgehen ermöglichen

Wenn Richtlinien konsequent durchgesetzt werden, müssen Sicherheitsteams weniger Zeit damit verbringen, unklaren Warnmeldungen nachzugehen. Standardmaßnahmen wie Warnungen, Sperrungen, Quarantänen und Überprüfungsabläufe machen die Reaktion auf Vorfälle vorhersehbarer und lassen sich leichter skalieren.

Stärkung des Datenschutzes mit Cloud-DLP

Cloud-DLP ist in modernen, cloudorientierten Unternehmen unverzichtbar, da sensible Daten im Rahmen der täglichen Arbeit mittlerweile über E-Mail, Kollaborationstools, Cloud-Anwendungen und gemeinsam genutzte Speichermedien übertragen werden. Traditionelle Netzwerkgrenzen spielen zwar nach wie vor eine Rolle, reichen jedoch allein nicht mehr aus.

Unternehmen benötigen Transparenz und Kontrolle innerhalb der Cloud-Umgebungen, in denen Daten erstellt, weitergegeben und offengelegt werden. Ein risikobasierter Ansatz, der auf Erfassung, Klassifizierung, Durchsetzung von Richtlinien, Überwachung und fortlaufender Optimierung beruht, trägt dazu bei, den Verlust von Cloud-Daten zu reduzieren und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften sowie eine sichere Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Für Unternehmen, die eine Cloud-basierte DLP-Lösung in Betracht ziehen, kann Mimecast dazu beitragen, den Datenschutz in kommunikationsintensiven Arbeitsabläufen zu stärken und gleichzeitig durch menschliches Versagen bedingte Sicherheitsrisiken zu verringern.