Inhalt des Artikels
- E-Mail-DLP (Data Loss Prevention) hilft dabei, die versehentliche, böswillige und durch Cyberangriffe verursachte Offenlegung von Daten per E-Mail zu verhindern.
- Die drei Hauptrisiken für den Verlust von E-Mail-Daten sind die versehentliche Weitergabe, von Insidern verursachte böswillige Lecks und externe Angriffe zur Datenexfiltration.
- Sensible Geschäftsdaten wie Finanzunterlagen, Kundeninformationen, geistiges Eigentum und strategische Pläne sind häufige Ziele.
- Effektive E-Mail-DLP-Lösungen müssen starke Sicherheitskontrollen mit Benutzerproduktivität und minimalem IT-Aufwand in Einklang bringen.
- Mimecast E-Mail-DLP bietet adaptive Richtliniendurchsetzung, Verschlüsselung, Insider-Risikomanagement und zentralisierte Kontrolle in modernen E-Mail-Umgebungen.
Was ist E-Mail-DLP (Data Loss Prevention)?
DLP oder Data Loss Prevention ist ein Oberbegriff für Aktivitäten und Technologien, die den Verlust, die versehentliche Offenlegung oder den unbefugten Zugriff auf sensible Informationen verhindern. E-Mail-DLP ist eine Untergruppe der Data Loss Prevention, die Techniken beschreibt, die darauf abzielen, Datenverluste durch E-Mails zu verhindern.
Arten von E-Mail-Datenverlusten, auf die Sie achten sollten
Die drei Hauptarten von Datenverlusten sind:
- Versehentlicher Datenverlust
- Böswilliger Datenverlust
- Exfiltration von Daten
Versehentlicher Datenverlust, wie der Name schon sagt, bedeutet, dass Daten versehentlich verloren gehen. Häufige Beispiele für versehentliche Datenverluste durch E-Mails sind Mitarbeiter, die unwissentlich Informationen an die falschen Personen innerhalb des Unternehmens weitergeben oder "Allen antworten" statt "Antworten" verwenden und Daten an eine größere Gruppe als beabsichtigt weitergeben.
Während versehentlicher Datenverlust unbeabsichtigt geschieht, handelt es sich bei böswilligem Datenverlust um eine gezielte Handlung, bei der Personen mit Zugang zu vertraulichen oder sensiblen Informationen absichtlich versuchen, einem Unternehmen zu schaden. Beispiele für böswillige Datenverluste sind die Weitergabe vertraulicher Informationen außerhalb des Unternehmens, die Weiterleitung sensibler Daten an eine persönliche oder externe Adresse oder die Anfertigung von Kopien vertraulicher Informationen auf einem externen Gerät.
Beispiele für Angriffe mit dem Ziel der Datenexfiltration sind gängige Cyberattacken wie Business Email Compromise (BEC) , Ransomware-Angriffe und Spear Phishing.
Überlegene E-Mail-DLP-Tools helfen, Ihr Unternehmen zu schützen
Data Leakage Prevention für E-Mails (E-Mail-DLP) hat sich zu einer wichtigen Technologie für Unternehmen entwickelt. Sensible Informationen über Kunden, Finanzen, zukünftige Geschäftspläne und neue Produkte werden routinemäßig in digitaler Form aufbewahrt und von den Mitarbeitern per E-Mail ausgetauscht. Wenn diese Daten versehentlich oder absichtlich nach außen dringen, können die Kosten sehr hoch sein - von Geldstrafen und rechtlichen Schritten bis hin zu Rufschädigung und Geschäftseinbußen.
Die richtige E-Mail-DLP-Lösung kann helfen, Datenlecks zu verhindern und Ihr Unternehmen zu schützen, aber die Wahl der richtigen Tools zur Verhinderung von Datenlecks ist entscheidend. Ihre E-Mail-DLP-Technologie muss umfassend genug sein, um Lecks überall im Unternehmen zu stoppen, und flexibel genug, um die Produktivität nicht zu behindern. Darüber hinaus darf Ihre E-Mail-DLP-Lösung keinen zusätzlichen Verwaltungsaufwand für IT-Teams bedeuten, die bereits mit knappen Budgets und Personalressourcen zu kämpfen haben.
Mimecast bietet umfassendes DLP mit adaptiver Steuerung für alle modernen Arbeitskanäle. Mit dem Schwerpunkt auf Insider Risk Management (IRM) kombiniert die DLP-Lösung von Mimecast benutzerfreundliche Tools mit leistungsstarker Technologie, um Ihr Unternehmen durch das Stoppen von E-Mail-Lecks zu schützen.
E-Mail-DLP-Technologie von Mimecast
Der Schutz vor E-Mail-Datenverlusten ist ein wichtiger Bestandteil der Sicherheit Ihres Unternehmens. Versehentliche oder böswillige E-Mail-Datenlecks können Ihrem Unternehmen großen Schaden zufügen. Daher möchten Risiko- und Compliance-Beauftragte E-Mail-Sicherheitskontrollen zum Schutz vor Datenverlusten einsetzen, aber diese Lösungen dürfen die Produktivität nicht einschränken oder zu teuer sein. Als führender Anbieter von Lösungen für die Archivierung von E-Mail-Informationen, den Schutz vor Datenverlusten und Kontinuität bietet Mimecast ein E-Mail-DLP-Tool, das sich nahtlos in Microsoft Exchange integrieren lässt, um sowohl versehentliche Datenverluste in Verbindung mit Insider-Risiken als auch böswillige Lecks zu verhindern und gleichzeitig die Benutzer über Unternehmensrichtlinien und bewährte Verfahren zu informieren.
Mit der umfassenden Lösung von Mimecast zum Schutz vor Datenverlusten behalten Sie die Kontrolle und Flexibilität, die Sie benötigen, um Geschäftsrisiken zu reduzieren, ohne die Produktivität der Benutzer zu beeinträchtigen oder zusätzliche Kosten zu verursachen.
So funktioniert die Mimecast-Lösung zur Vermeidung von Datenverlusten per E-Mail
Der E-Mail Data Loss Prevention Service von Mimecast synchronisiert sich mit Secure Active Directory und bietet flexible Funktionen für die Verwaltung von Inhaltsrichtlinien, die die Anwendung geeigneter Kontrollen auf bestimmte Benutzer und Gruppen erleichtern. Mimecast scannt alle E-Mails - einschließlich Textkörper, Kopfzeilen, Betreffzeilen, HTML und Anhänge - und vergleicht den Inhalt mit Richtlinien, die bestimmte Wörter, Textmuster und Bilder als mögliche Datenlecks identifizieren.
Wenn eine Richtlinie ausgelöst wird, können Administratoren aus einer Vielzahl möglicher Aktionen wählen, z. B. bis zur Überprüfung zurückhalten, sperren, eine Gruppe mit CC versehen, sicher zustellen oder Inhalte hinzufügen. Mimecast ermöglicht es auch, versteckte Metadaten aus Microsoft Word-Dokumenten zu entfernen, um das Risiko von unbeabsichtigten Lecks zu verringern. Administratoren können Richtlinien von einer single webbasierten Konsole aus verwalten und Änderungen konsistent und in Echtzeit auf alle Websites und jeden Mailserver anwenden. Die richtlinienbasierte TLS-Verschlüsselung schützt vor dem Abhören von E-Mails während der Übertragung und hilft so bei der Erfüllung von Compliance- und Corporate Governance-Anforderungen. Die Verschlüsselung kann obligatorisch oder von Fall zu Fall angewendet werden. Und der Mimecast Secure Messaging Service ermöglicht es Benutzern, sensible Informationen mit Personen außerhalb des Unternehmens auszutauschen, ohne dass die Inhalte jemals die Sicherheit des Mimecast-Netzwerks verlassen.
So funktioniert die Mimecast-Lösung zur Vermeidung von Datenverlusten per E-Mail
Der Schutz vor E-Mail-Datenverlusten von Mimecast wird mit Secure Active Directory synchronisiert und bietet flexible Funktionen zur Verwaltung von Inhaltsrichtlinien, die die Anwendung geeigneter Kontrollen auf bestimmte Benutzer und Gruppen erleichtern. Mimecast scannt alle E-Mails - einschließlich Textkörper, Kopfzeilen, Betreffzeilen, HTML und Anhänge - und vergleicht den Inhalt mit Richtlinien, die bestimmte Wörter, Textmuster und Bilder als mögliche Datenlecks identifizieren. Wenn eine Richtlinie ausgelöst wird, können Administratoren aus einer Vielzahl möglicher Aktionen wählen, z. B. bis zur Überprüfung zurückhalten, sperren, eine Gruppe mit CC versehen, sicher zustellen oder Inhalte hinzufügen. Mimecast ermöglicht es auch, versteckte Metadaten aus Microsoft Word-Dokumenten zu entfernen, um das Risiko von unbeabsichtigten Lecks zu verringern.
Administratoren können Richtlinien von einer single webbasierten Konsole aus verwalten und Änderungen konsistent und in Echtzeit auf alle Websites und jeden Mailserver anwenden. Die richtlinienbasierte TLS-Verschlüsselung schützt vor dem Abhören von E-Mails während der Übertragung und hilft so bei der Erfüllung von Compliance- und Corporate Governance-Anforderungen. Die Verschlüsselung kann obligatorisch oder von Fall zu Fall angewendet werden. Und der Mimecast Secure Messaging Service ermöglicht es Benutzern, sensible Informationen mit Personen außerhalb des Unternehmens auszutauschen, ohne dass die Inhalte jemals die Sicherheit des Mimecast-Netzwerks verlassen.
Vorteile des Mimecast-Dienstes zum Schutz vor E-Mail-Datenverlust
Die Mimecast-Technologie zur Verhinderung von Datenverlusten per E-Mail konzentriert sich auf das Management von Insider-Risiken und ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise:
- Schützen Sie den Ruf Ihres Unternehmens, indem Sie unerwünschte Lecks verhindern.
- Unterstützung bei der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.
- Vereinfachen Sie die Durchsetzung von Richtlinien mit einer single Lösung, die über mehrere Standorte hinweg funktioniert.
- Informieren Sie die Benutzer, indem Sie sie automatisch benachrichtigen, wenn ihre Handlungen im Widerspruch zu Ihrer Richtlinie zum Schutz vor Datenverlust stehen.
- Setzen Sie Richtlinien bei Ausfällen des E-Mail-Servers durch.
- Implementieren Sie eine Lösung zum Schutz vor E-Mail-Datenverlusten sofort und ohne Kapitalaufwand.
Erfahren Sie mehr über die Mimecast-Technologie zum Schutz vor E-Mail-Datenverlust, über Mimecast-Lösungen für die Archivierung von Microsoft Office 365 und die Wiederherstellung von Office 365 im Notfall sowie darüber, wie Mimecast Postini ersetzen kann.
