Rahmen der Senderpolitik

Was ist SPF (Sender Policy Framework)?

Sender Policy Framework (SPF) ist eine E-Mail-Authentifizierungsmethode, die dabei hilft, die Mailserver zu identifizieren, die für eine bestimmte Domain E-Mails versenden dürfen. Durch die Verwendung von SPF können ISPs E-Mails von Spoofern, Betrügern und Phishern identifizieren, die versuchen, bösartige E-Mails von einer Domain zu versenden, die einem Unternehmen oder einer Marke gehört.

Wie funktioniert ein Sender Policy Framework (SPF)?

Im Allgemeinen ein Sender Policy Framework:

1. Legt eine Richtlinie fest, den so genannten SPF-Eintrag, der angibt, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails von dieser Domäne zu versenden.

2. Wenn ein Posteingangsserver eingehende Post empfängt, verweist er auf die Regeln für die Bounce-Domäne im DNS und vergleicht die IP-Adresse der eingehenden Post mit den im SPF-Eintrag definierten autorisierten Adressen.

3. Der empfangende Server verwendet dann SPF-Eintragsregeln, um zu bestimmen, ob die eingehende Nachricht akzeptiert, abgelehnt oder gekennzeichnet wird. 

Die Bedeutung eines Sender Policy Framework (SPF)

Das Sender Policy Framework (SPF) spielt eine wichtige Rolle bei der E-Mail-Sicherheit, da es den empfangenden Systemen hilft zu überprüfen, ob eine Nachricht von einer autorisierten Quelle gesendet wurde. 

• Reduziert Domain-Spoofing: SPF verhindert, dass nicht autorisierte Absender Ihre Domain in betrügerischen E-Mails verwenden. macht es Angreifern schwerer, sich als Ihr Unternehmen auszugeben.
• Stärkt die Phishing-Abwehr  : Durch die Validierung zugelassener Absenderquellen kann SPF dazu beitragen, Phishing-Versuche einzuschränken, die auf gefälschten Absenderdomänen beruhen.
• Unterstützt eine bessere Zustellbarkeit von E-Mails: Nachrichten, die von verifizierten Quellen stammen, werden weniger wahrscheinlich als verdächtig eingestuft, was die Platzierung im Posteingang verbessern kann.
• Schützt den Ruf Ihrer Domain: Ein richtig konfigurierter SPF-Eintrag trägt dazu bei, Vertrauen bei Mailbox-Anbietern aufzubauen und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Domain mit verdächtigen E-Mail-Aktivitäten in Verbindung gebracht wird.
• Verstärkt die Bemühungen zur Einhaltung von Vorschriften: Für Unternehmen in regulierten Branchen kann SPF eine breitere E-Mail-Sicherheit und Governance-Praktiken unterstützen, indem es hilft, die Legitimität des Absenders festzustellen.

Bei richtiger Anwendung trägt SPF dazu bei, eine solidere Grundlage für die E-Mail-Authentifizierung zu schaffen und das Risiko zu verringern, dass bösartige Nachrichten die Empfänger unter Ihrem Domainnamen erreichen.

SPF-Eintrag Syntax

Ein SPF-Eintrag folgt einem bestimmten Format, das dem empfangenden Mailserver mitteilt, welche Quellen E-Mails für Ihre Domain senden dürfen. Es beginnt in der Regel mit dem SPF-Versions-Tag, listet dann autorisierte Versandmechanismen auf und endet mit einer Richtlinie, die den Empfängern mitteilt, wie sie mit E-Mails aus nicht autorisierten Quellen umgehen sollen.

Ein einfacher SPF-Eintrag könnte folgendermaßen aussehen:

v=spf1 ip4:192.0.2.10 include:spf.examplemail.com -all

In diesem Beispiel:

• v=spf1 identifiziert den Eintrag als SPF-Eintrag
• ip4:192.0.2.10 autorisiert eine bestimmte IPv4-Adresse
• include:spf.examplemail.com bestätigt einen dritten autorisierten Absender
• -all weist jeden Empfangsserver an, Mails von Quellen abzulehnen, die nicht im Eintrag aufgeführt sind

Die Verwendung der korrekten Syntax ist wichtig, denn selbst kleine Formatierungsfehler können dazu führen, dass eine SPF-Prüfung fehlschlägt und die Zustellbarkeit von beeinträchtigt.

Die Grenzen des Sender Policy Framework

Das Sender Policy Framework bietet zwar einen gewissen Schutz vor Spam und Spoofing, ist aber keine vollständige E-Mail-Sicherheitslösung. Eine weitergeleitete E-Mail umgeht einen SPF-Test, und das SPF-Protokoll kann keine E-Mails erkennen, die nur die Adresse "von" fälschen - die E-Mail-Adresse, die für die Benutzer sichtbar ist. Damit das Sender Policy Framework funktioniert, müssen Unternehmen ihre SPF-Einträge ständig aktualisieren - eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe, die noch schwieriger wird, wenn Unternehmen den ISP-Anbieter wechseln.

Eine weitere Einschränkung der SPF-E-Mail-Authentifizierung besteht darin, dass sie nur die Authentizität des Umschlags der Adresse prüfen kann, aber keine E-Mails identifizieren kann, bei denen der Absender den Anzeigenamen oder die Kopfzeile der Adresse in der Nachricht fälscht. SPF wird unterbrochen, wenn eine Nachricht weitergeleitet wird, und die Pflege und Aktualisierung von SPF-Einträgen kann eine Herausforderung sein, wenn Marken neue Mail-Streams hinzufügen oder den ISP wechseln.

Wie sich SPF von DKIM und DMARC unterscheidet

DMARC, oder Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance, bietet eine Verbesserung des Sender Policy Framework Protokolls sowie des DKIM Protokolls. DMARC verhindert Spoofing erfolgreicher, indem es verlangt, dass die Informationen in der Adresse "von" mit anderen Informationen über den Absender übereinstimmen, und es verlangt, dass eine Nachricht entweder mit SPF, DKIM oder beidem authentifiziert wird. DMARC verbessert auch die Berichterstattung und gibt detailliert an, wie Nachrichten, deren Authentifizierung fehlschlägt, behandelt werden sollten.

In der Vergangenheit war die Implementierung der DMARC-Authentifizierung eine Herausforderung. Das Protokoll kann schwierig zu implementieren und zu verwalten sein und erfordert eine erhebliche Investition von Zeit und Ressourcen. Um diese Herausforderung zu meistern, bietet Mimecast den Mimecast DMARC Analyzer an, eine benutzerfreundliche Lösung zur Rationalisierung der DMARC-Implementierung und -Verwaltung.

Mimecast DMARC Analyzer

Als 100% SaaS-Lösung hilft Mimecast DMARC Analyzer, den Zeitaufwand und die Komplexität der Durchsetzung einer DMARC-Richtlinie zu reduzieren. DMARC Analyzer fungiert als fachkundiger Leitfaden, der Unternehmen dabei hilft, die DMARC-Authentifizierung schnell und kosteneffizient einzuführen.

DMARC Analyzer bietet Selbstbedienungs-Tools, mit denen E-Mail-Administratoren in der Lage sind:

• Verschaffen Sie sich den Einblick und die Transparenz, die erforderlich sind, bevor eine DMARC-Abweisungsrichtlinie durchgesetzt wird, um sicherzustellen, dass E-Mails nicht blockiert werden.
• Verringern Sie den Zeit-, Arbeits- und Kostenaufwand für das Stoppen von Domain-Spoofing-Angriffen.
• Verlassen Sie sich auf eine benutzerfreundliche Analysesoftware, um so schnell wie möglich zu einer Ablehnungspolitik zu gelangen.
• Vereinfachen Sie die Bereitstellung mit einem schrittweisen Ansatz.
• Erzielen Sie Durchsetzung und überwachen Sie die laufende Leistung mit einfach zu bedienenden Warnmeldungen, Berichten und Diagrammen.

Zusätzliche E-Mail-Sicherheitslösungen

Zusätzlich zum DMARC Analyzer bietet Mimecast Lösungen für die E-Mail-Sicherheit:

• Mimecast Secure Email Gateway. Mimecast nutzt mehrere Erkennungs-Engines und Threat Intelligence Feeds, um ausgefeilte und gezielte Bedrohungen am Gateway zu blockieren, darunter Spear-Phishing-Angriffe, Zero-Day-Angriffe, Malware und Spam.
• Mimecast Interner E-Mail-Schutz. Um Bedrohungen zu stoppen, die intern gelandet sind oder aus E-Mail-Systemen generiert wurden, scannt Mimecast alle intern generierten E-Mails auf bösartige Links und Anhänge sowie verdächtige Inhalte und erkennt die seitliche Verlagerung von Angriffen per E-Mail von einem Benutzer zum anderen.
• Mimecast Attachment Protect. Mimecast blockiert die in Anhängen eingebetteten Bedrohungen und stellt durch sichere Dateikonvertierung sicher, dass die Benutzer sofort Zugriff auf die benötigten Anhänge erhalten. Dieser Service nutzt auch statische Dateianalysen, verhaltensbasiertes Sandboxing und mehrere Antivirus-Engines, um Bedrohungen zu neutralisieren.
• Mimecast URL Protect. Mimecast bietet bei jedem Klick Schutz vor bösartigen URLs im und außerhalb des Unternehmensnetzwerks, indem es URLs in eingehenden E-Mails umschreibt und Echtzeit-Scans für jeden Link durchführt.
• Mimecast Impersonation Protect. Mimecast scannt alle eingehenden E-Mails auf Nachrichten, die möglicherweise versuchen, sich als CEO, CFO oder andere Führungskräfte sowie als vertrauenswürdige Partner und bekannte Marken auszugeben.

Mimecast bietet auch einen Web Security Service an, der die Überwachung und Sicherheit auf der DNS-Ebene ergänzt, um bösartige Web-Aktivitäten und DNS-Spoofing zu verhindern und den Zugriff auf für Unternehmen ungeeignete Websites zu blockieren.

Eine einfachere Methode zur Authentifizierung von E-Mails

SPF ist ein grundlegender Bestandteil der E-Mail-Authentifizierung, da es den empfangenden Systemen hilft, zu überprüfen, ob die Nachrichten von zugelassenen Quellen stammen. Ein richtig konfigurierter SPF-Eintrag kann das Spoofing-Risiko verringern, eine bessere Zustellbarkeit unterstützen und das Vertrauen in den E-Mail-Verkehr Ihrer Domain stärken, auch wenn er allein keine vollständige Lösung darstellt.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollte SPF sorgfältig implementiert und zusammen mit umfassenderen Schutzmaßnahmen wie DKIM und DMARC verwendet werden.

Mimecast unterstützt Unternehmen bei der Stärkung der E-Mail-Sicherheit mit Tools und Diensten, die die Authentifizierung vereinfachen, die Transparenz von verbessern und das Risiko des Domain-Missbrauchs verringern.