Methoden zum Durchsuchen von E-Mails in Outlook
Die Posteingangssuche von Outlook versteht mehrere Suchparameter:
- Betreff: Sucht nach Betreffzeilen und zeigt E-Mails an, die die angegebenen Wörter enthalten. Die Reihenfolge, in der die Wörter eingegeben werden, hat keinen Einfluss auf die Ergebnisse.
- Von: Sucht nach Absendernamen und Adressen in der "Von"-Zeile.
- An: Sucht nach Empfängernamen und -adressen in der Zeile "An".
- Wörter oder Begriffe auswählen: Sucht nach Nachrichten mit Betreffs, die Wörter enthalten, die zu Ihrer Abfrage gehören - zum Beispiel findet "Pflichtschulung" ODER "QBR" Nachrichten, die "Pflichtschulung" oder "QBR" im Betreff haben.
Um auf die Suchfunktion zuzugreifen:
1. Navigieren Sie zur Outlook-Suchleiste in der oberen linken Ecke Ihres Posteingangs. Wenn Sie Tastenkombinationen mögen, können Sie auch ALT + Q wählen, um auf die Suchfunktion zuzugreifen.
2. Geben Sie den Namen des Kontakts oder den Begriff in der E-Mail ein, nach dem Sie suchen.
3. Wählen Sie die automatisch vervollständigten Vorschläge aus, die als Antwort auf Ihre Anfrage im Dropdown-Menü erscheinen, oder klicken Sie auf Enter, um eine vollständige Liste anzuzeigen.
4. Wählen Sie die Nachricht, die Sie ansehen möchten.
Beachten Sie, dass sich die Posteingangssuche von Outlook nur auf den Ordner bezieht, den Sie gerade durchsuchen, und archivierte E-Mails nicht berücksichtigt.
Die Einschränkungen der Outlook-E-Mail-Suche in Office 365
Das Cloud-basierte Office 365 von Microsoft ist zwar eine leistungsstarke Alternative zu lokalen E-Mail-Lösungen, aber diese beliebte Plattform bietet möglicherweise nicht genügend Tools für die Outlook-E-Mail-Suche, um die rechtlichen Anforderungen jeder Organisation zu erfüllen.
Office 365 bietet grundlegende Funktionen für eine Outlook-E-Mail-Suche, darunter Journaling, Litigation Hold, In-Place Hold und flexible Aufbewahrungsfristen. Für Unternehmen, die eine umfassende Archivierungslösung für E-Discovery- und Compliance-Anforderungen benötigen, kann eine E-Mail-Archivierungssoftware jedoch nicht alle Anforderungen abdecken. Wenn Unternehmen neben den Office 365-Archiven auch ältere Email Archive haben, kann die Outlook-E-Mail-Suchfunktion nur eine Teillösung für E-Discovery- und Compliance-Anforderungen bieten.
Verbessern Sie die Outlook-E-Mail-Suche mit Mimecast
Mimecast Cloud Archive erweitert die Outlook-E-Mail-Suche, indem es eine unabhängige, unveränderliche und überprüfbare Sicherung von E-Mail-Archivdaten zusammen mit Tools zur einfachen Verwaltung von Aufbewahrung, E-Discovery und Suchebietet . Mimecast ermöglicht die einfache Konsolidierung von E-Mails aus mehreren Archiven in einem hoch skalierbaren und stabilen cloud archive und dient als single, unified Sammlung aller älteren und aktuellen E-Mail-Daten. Darüber hinaus gewährleistet Mimecast die Integrität und Sicherheit von Nachrichten und Anhängen durch Compliance-gerechte chains of custody und dreifache Kopien verschlüsselter Nachrichten, die in geografisch verteilten Rechenzentren gespeichert werden.
Funktionen der Mimecast-Lösung für die Outlook-E-Mail-Suche
- Mimecast Cloud Archive lässt sich nahtlos in Microsoft Office 365 integrieren und bietet umfassende Funktionen für die Outlook-E-Mail-Suche und die Verwaltung der E-Mail-Aufbewahrung.
- Granulare E-Discovery- und Litigation Hold-Funktionen ermöglichen es IT-Administratoren, Daten schnell zu identifizieren, zu kontrollieren und abzurufen.
- Starke chains of custody für jede Nachricht liefern bei Bedarf Daten in Beweisqualität.
- Die dauerhafte Aufbewahrung, auch von durch den Benutzer gelöschten Nachrichten, stellt sicher, dass die E-Mail-Daten zur Verfügung stehen, wenn sie für Rechtsstreitigkeiten und Compliance-Anfragen benötigt werden.
- Ein branchenführender 7-Sekunden-SLA für die Suche stellt sicher, dass Benutzer eine Outlook-E-Mail-Suche durchführen können, um Nachrichten sofort zu finden oder gelöschte E-Mails wiederherzustellen.
- Intuitive Desktop- und Mobil-Apps ermöglichen es Benutzern, eine Outlook-E-Mail-Suche auf jedem Gerät, von jedem Ort und zu jeder Zeit durchzuführen, ohne dass IT-Support erforderlich ist.
- Eine single, unified Verwaltungskonsole ermöglicht es Administratoren, Archivierungsrichtlinien zu verwalten und E-Discovery effizienter und mit weniger IT-Ressourcen durchzuführen.
Mimecast ermöglicht die Suche nach Outlook-E-Mails auch dann, wenn Office 365 aufgrund eines Ausfalls, einer Katastrophe oder einer geplanten Ausfallzeit nicht verfügbar ist. Wenn Outlook ausgefallen ist, ermöglicht Mimecast den Zugriff auf aktuelle und historische E-Mails und Anhänge, beschleunigt die E-Mail-Suche und erleichtert die Wiederherstellung von Office 365 im Notfall.
Erfahren Sie mehr über die Outlook-E-Mail-Suche mit Mimecast und über Mimecast-Lösungen für das E-Mail-Hosting von Microsoft 365.
