Schutz von Unternehmensdaten: Grundsätze und Strategien

Was sind Unternehmensdaten?

Unternehmensdaten beschreiben die Daten, die von den Mitarbeitern einer Organisation gemeinsam genutzt werden, z.B. über Abteilungen und geografische Regionen hinweg. Ihr Schutz ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da Datenverluste zu schweren finanziellen Verlusten führen können.

Was ist der Schutz von Unternehmensdaten?

Daten sind eines der Schlüsselelemente für eine effektive Entscheidungsfindung und eine treibende Kraft für Unternehmen, daher müssen diese Daten entsprechend geschützt werden. Der Prozess der Bereitstellung, Verwaltung und Überwachung von Sicherheit für alle Datenpunkte innerhalb eines Unternehmens wird als Unternehmensdatenschutz bezeichnet.

Grundsätze des Datenschutzes

Es gibt zwei Leitprinzipien des Datenschutzes: Datenverfügbarkeit und Datenverwaltung. Sehen Sie sich diese grundlegenden Komponenten einmal genauer an.

Verfügbarkeit von Daten

Datenverfügbarkeit ist der Prozess, der sicherstellt, dass Daten für Anwendungen und Endbenutzer wie Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten zur Verfügung stehen, wann und wo sie sie benötigen.

Obwohl die Datenverfügbarkeit unabhängig von anderen Aspekten des Datenschutzes wie Sicherheit und Regulierung zu sein scheint, geht sie Hand in Hand.

Hybride und dezentrale Arbeitsformen haben Unternehmen dazu gezwungen, ihre Sicherheitsprotokolle anzupassen, um sicherzustellen, dass Daten auch in Situationen verfügbar sind, die von den traditionellen Sicherheitsprotokollen und Firewalls vor Ort nicht unterstützt werden - wie z.B. Mitarbeiter, die schlecht gesicherte Heimnetzwerke nutzen. Ein weiteres Beispiel ist die Zusammenarbeit mit Vertragspartnern oder Anbietern, die die Verfügbarkeit von Daten auf mehr Cloud-Speicher und Anwendungen erfordert. Natürlich erfordert die erhöhte Verfügbarkeit neue und innovative Ansätze für die Datenverwaltung.

Datenverwaltung

Datenmanagement ist die Praxis der Speicherung, Übertragung, Pflege und Überwachung von Daten. Dieses Konzept ist für die Entwicklung einer Datenschutzstrategie von entscheidender Bedeutung, da es definiert, wie Mitarbeiter und andere Beteiligte mit Daten arbeiten.

Mit der zunehmenden Verfügbarkeit von Daten in Netzwerken, z. B. auf Laptops von Mitarbeitern und persönlichen Cloud-Anwendungen, kommt der Datenverwaltung eine neue Rolle zu. Sicherheitsteams müssen nun Datenbewegungen auf diesen Remote-Geräten und -Anwendungen verfolgen und Trends dieser Aktivitäten verstehen, um riskantes Verhalten zu erkennen und zu markieren, das ein Eingreifen erfordert.

Arten von Datenschutztechnologien

Da sich der Datenschutz auf Sicherheit, Verfügbarkeit und Verwaltung bezieht, gibt es viele Technologien, die Unternehmen dabei helfen sollen, diese Ziele zu erreichen:

• Band- oder Disk-basierte Backups: Bei dieser Technologie handelt es sich um physische Geräte, die Sicherheitsteams zum Speichern oder "Sichern" von Datenbeständen verwenden.
• Speicher-Snapshots: In Form eines Bildes oder eines anderen Referenzpunktes geben Speicher-Snapshots die Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder.
• Kontinuierliche Datensicherung (CDP): CDP, auch kontinuierliche Datensicherung genannt, ist ein System, das die Daten eines Computersystems jedes Mal sichert, wenn jemand eine Änderung vornimmt.
• Firewalls: Diese Geräte überwachen den Datenverkehr zu oder von einem Netzwerk. Sie erlauben oder blockieren den Datenverkehr auf der Grundlage einer definierten Reihe von Sicherheitsregeln.
• Verschlüsselung: Verschlüsselung ist der Prozess der sicheren Umwandlung von Daten in und aus verschlüsseltem Text, so dass Sie sie speichern oder zwischen Geräten übertragen können, ohne dass die Rohdaten gefährdet werden.
• Endpunkt-Schutz: Diese Datenschutztechnologie konzentriert sich auf die Überwachung und Abwehr von Bedrohungen auf Endgeräten wie Laptops und Mobiltelefonen, die sich am Rande eines Netzwerks befinden.
• Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM): IAM-Systeme bieten einen Rahmen für Unternehmen, um digitale Identitäten und den Benutzerzugriff auf verschiedene Daten und Systeme zu verwalten und so sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können. Diese Strategie ist von entscheidender Bedeutung, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
• Schutz vor Datenverlust (DLP): DLP-Lösungen erkennen potenzielle Datenlecks und Exfiltrationen. Sie erfordern eine umfassende Klassifizierung der Daten, damit die Netzwerkadministratoren überwachen und kontrollieren können, welche Daten die Benutzer übertragen. Daten werden von einer DLP nicht überwacht, wenn sie vom Unternehmen nicht klassifiziert wurden.
• Insider-Risiko-Management (IRM): IRM-Lösungen sind ein risikobasierter Ansatz zum Schutz von Daten. Im Gegensatz zu herkömmlichen DLP-Methoden überwachen IRM-Lösungen alle Daten, nicht nur die Daten, die ein Unternehmen bereits gekennzeichnet hat, und sind damit ein idealer Ansatz für die Verwaltung einer sich schnell verändernden Belegschaft. IRM hilft Sicherheitsteams dabei, die für sie wichtigsten Daten zu priorisieren und umgehend auf Datenrisiken zu reagieren, ohne die Produktivität der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

Warum ist Datensicherheit für Unternehmen wichtig?

Unternehmen speichern viele Arten von Daten - Kundendaten, Personalakten, Finanztransaktionen, Produktinformationen, um nur einige zu nennen. Diese Daten machen einen großen Teil der Grundlage eines modernen Unternehmens aus - sie werden für die Entscheidungsfindung, das Geschäftswachstum und vieles mehr verwendet. Ein erfolgreicher Cyberangriff kann schwerwiegende Folgen haben, wie z.B. finanzielle Verluste, Datenverluste, Rufschädigung usw. Daher ist Datensicherheit von großer Bedeutung und muss bei der Cybersicherheit von Unternehmen oberste Priorität haben.

Wie Sie robuste Datenschutzstrategien umsetzen

Die Implementierung robuster Datenschutzstrategien ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um sensible Daten zu schützen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und sich gegen möglichen Datenverlust oder -diebstahl abzusichern. Hier sind die wichtigsten Strategien, die Unternehmen in Betracht ziehen sollten:

• Verwenden Sie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen: Die Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung bietet eine starke Schutzschicht, die sie für unbefugte Benutzer unlesbar macht. Die Implementierung strenger Zugriffskontrollen, die auf dem Prinzip der geringsten Privilegien basieren, stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal Zugriff auf sensible Daten hat. Dies schützt nicht nur vor externen Bedrohungen, sondern minimiert auch das Risiko von Insider-Bedrohungen.
• Aktualisieren Sie Software und Systeme regelmäßig: Dies ist entscheidend für den Schutz vor neuen Bedrohungen. Durch das Patchen von Schwachstellen können Unternehmen Sicherheitslücken schließen, die von Cyberkriminellen ausgenutzt werden könnten. Durch die Verwendung sicherer Konfigurationen wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder einer Datenverletzung weiter minimiert. Diese umfassende Strategie bietet robusten Schutz auf allen Unternehmensebenen und gewährleistet, dass sensible Daten sicher bleiben.
• Bewerten Sie externe und interne Datenrisiken: Das Verständnis Ihrer externen und internen Datenrisiken ist entscheidend für die Verbesserung der Cybersicherheitslage Ihres Unternehmens. Externen Risiken kann durch den Einsatz fortschrittlicher technologischer Systeme zur Erkennung von und Reaktion auf Bedrohungen begegnet werden, wie z.B. Intrusion Detection Systems (IDS), Firewalls und Anti-malware-Lösungen. Interne Risiken sind ohne vollständige Transparenz der Datenexfiltration schwieriger zu erkennen. Stellen Sie jedoch zunächst sicher, dass Anbieter und Partner durch Verträge und regelmäßige Audits strenge Datenschutzstandards einhalten. Durch die proaktive Identifizierung und Abschwächung sowohl externer als auch interner Risiken können sich Unternehmen vor Datenschutzverletzungen schützen und die sensibelsten Daten (und den Ruf) des Unternehmens bewahren.
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Richtlinien und Sicherheitsbewusstsein: Die Anpassung der Unternehmensrichtlinien an die sich entwickelnde Landschaft von Bedrohungen und Vorschriften ist von entscheidender Bedeutung, wobei das menschliche Element nicht außer Acht gelassen werden darf. Die Mitarbeiter sollten mit den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens, der Erkennung von Sicherheitsbedrohungen und der Umsetzung von Praktiken zum sicheren Umgang mit Daten am Arbeitsplatz gut vertraut sein. Regelmäßige, fortlaufende Schulungen können eine Kultur fördern, die dem Sicherheitsbewusstsein Priorität einräumt, und die durch menschliches Versagen verursachten Datenschutzverletzungen reduzieren.

Der Schutz von Unternehmensdaten erfordert eine starke Prävention von Datenlecks

Datenlecks, ob böswillig oder nicht, sind eine ernsthafte Bedrohung für den Schutz der Unternehmensdaten. Sensible Informationen wie Finanzdaten, zukünftige Geschäftspläne, geistiges Eigentum und personenbezogene Daten, die dem Datenschutz unterliegen, müssen durch ein Höchstmaß an Datensicherheit geschützt werden. Da E-Mails eine der häufigsten Quellen für Datenlecks sind, müssen Ihre Lösungen für den Schutz von Unternehmensdaten Tools enthalten, die potenzielle Datenlecks in ausgehenden E-Mails erkennen und blockieren.

Für einen hochwirksamen Schutz von Unternehmensdaten bietet Mimecast einen Cloud-basierten Abonnementdienst mit Datenschutzlösungen, die Datenlecks stoppen und E-Mails vor einer Vielzahl von ausgeklügelten Bedrohungen schützen.

Sichern Sie Ihre Unternehmensdaten mit Mimecast

Der All-in-One-Service von Mimecast für E-Mail-Sicherheit, -Archivierung und -Kontinuität hilft, E-Mails zu schützen und sie für die geschäftliche Nutzung sicher und verfügbar zu halten. Die Technologie von Mimecast basiert auf einer hochgradig skalierbaren Cloud-Plattform und trägt dazu bei, die Kosten und die Komplexität der E-Mail-Verwaltung zu reduzieren und die Risiken zu mindern.

Die Mimecast-Lösungen für den Schutz von Unternehmensdaten umfassen Mimecast Content Control und DLP, ein leistungsstarkes Tool zur Filterung von Inhalten, mit dem Sie die Kontrolle über die Informationen behalten, die Ihr Unternehmen verlassen. Dieser Service zum Schutz von Unternehmensdaten scannt E-Mail-Inhalte und -Anhänge, um den Versand sensibler Informationen zu erkennen, zu verschlüsseln oder zu blockieren. Mithilfe von verwalteten Wörterbüchern und Fuzzy Hash Document Fingerprinting identifiziert und blockiert Mimecast E-Mail-Nachrichten, die ein potenzielles Leck enthalten könnten.

Mit der Lösung von Mimecast zur Verhinderung von Datenlecks können Sie:

• Erkennen Sie das Vorhandensein von sensiblen Daten in E-Mails, einschließlich Kundenlisten, Codenamen und persönlich identifizierbaren Informationen.
• Konvertieren Sie Dokumente in gemeinsam nutzbare Formate wie PDF und ODF und entfernen Sie dabei Dokument-Metadaten wie Kommentare oder verfolgte Änderungen.
• Fügen Sie ausgehenden E-Mails richtlinienbasierte Inhalte hinzu, z. B. Signaturen, rechtliche Hinweise und Branding.
• Verschlüsseln Sie E-Mails mit bestmöglicher und richtlinienkonformer TLS-Nutzung.

Weitere Mimecast-Lösungen für den Schutz von Unternehmensdaten

Neben der Verhinderung von Datenlecks umfasst die Datensicherung von Mimecast leistungsstarke Mehrzweck-Archivierungsdienste, um E-Mails in der Cloud zu replizieren und vor Verlust und Beschädigung zu schützen. Die Archivierungstools von Mimecast bieten auch die Datenschutz- und Verwaltungstools für Unternehmen, die erforderlich sind, um auf die Allgemeine Datenschutzverordnung der EU zu reagieren und die Einhaltung der GDPR zu gewährleisten.

Die E-Mail-Sicherheitsdienste von Mimecast schützen E-Mails vor einer Vielzahl von Bedrohungen. Eine Reihe von Targeted Threat Protection Diensten verteidigt E-Mails gegen ausgeklügelte Angriffe wie Spear-Phishing, ransomware und Betrug durch Imitationen sowie gegen Viren, malware und spam. Mit dem Secure Messaging Service von Mimecast können Benutzer auf einfache Weise vertrauliche Informationen austauschen, ohne Kenntnisse über komplexe Zugangsschlüssel oder Verschlüsselungsmethoden zu benötigen. Und Mimecast Large File Send bietet eine einfache Möglichkeit, große Anhänge - bis zu 2 GB groß - direkt aus der Mailbox eines Benutzers zu versenden, anstatt auf Dateifreigabedienste für Verbraucher zurückzugreifen, die die Sicherheit des Unternehmens gefährden könnten.

Erfahren Sie mehr über den Schutz von Unternehmensdaten mit Mimecast und darüber, wie Sie Outlook-E-Mails mit den Archivierungstools von Mimecast sichern können.

FAQs zum Schutz von Unternehmensdaten

Was sind die verschiedenen Arten von Datensicherheit?

Einige gängige Arten der Datensicherheit sind:

• Datenverschlüsselung
• Datenlöschung
• Maskierung von Daten
• Datensicherung und -wiederherstellung

Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei der Datensicherheit?

Unternehmen sind mit vielen verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, wenn es um Datensicherheit geht:

• Unbeabsichtigte Exposition
• Phishing und andere Social-Engineering-Angriffe
• Insider-Bedrohungen
• Ransomware
• Mit der sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungslandschaft Schritt halten
• Halten Sie sich an rechtliche und Compliance-Vorschriften

Was sind die besten Datenschutzpraktiken für kleine Unternehmen?

Bewährte Verfahren zum Schutz von Daten können je nach Branche, Größe und spezifischen Abläufen von Unternehmen zu Unternehmen variieren, aber es gibt einige Standardverfahren, die jedes Unternehmen befolgen sollte. Ergänzen Sie diese grundlegenden Best Practices durch spezifische zusätzliche und detailliertere Best Practices, die für Ihre individuelle Organisation erforderlich sind.

• Dokumentieren Sie Ihre Cybersicherheitsrichtlinien
• Identifizieren und klassifizieren Sie sensible Daten
• Implementieren Sie einen risikobasierten Ansatz für die Sicherheit
• Implementieren Sie Richtlinien zur Datennutzung
• Überwachung des Zugriffs auf sensible Daten
• Regelmäßig Mitarbeiter schulen
• Daten physisch schützen
• Verwenden Sie Sicherheitssysteme für Endgeräte und E-Mails
• Verwenden Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung

Welche Funktionen sollten Sie bei der Auswahl von Datensicherungslösungen für Unternehmen berücksichtigen?

Wie bei den Best Practices für den Datenschutz sollten die Funktionen, auf die Unternehmen bei Datenschutzlösungen achten sollten, speziell auf ihr eigenes Unternehmen und dessen Abläufe zugeschnitten sein. Es gibt jedoch einige standardmäßige und sehr wichtige Funktionen, auf die alle Unternehmen bei ihren Datenschutzlösungen achten sollten. Datenschutzlösungen sollten einfach und konsistent erkennen und davor schützen:

• Bösartige Anhänge
• Nachahmung
• Ransomware
• Spear-Phishing und andere fortgeschrittene Bedrohungen
• Viren, spam und malware