Comment renforcer la conformité de la sécurité d'Office 365 pour la messagerie électronique ?
Les équipes informatiques de nombreuses organisations cherchent aujourd'hui à renforcer les capacités de conformité à la sécurité d'Office 365 afin de répondre aux exigences réglementaires en constante évolution et en expansion.
Alors que le courrier électronique continue de jouer un rôle essentiel dans les communications et les opérations des entreprises, des réglementations dans un large éventail de secteurs visent à garantir la sécurité du courrier électronique afin de protéger les entreprises ainsi que leurs employés, leurs partenaires et leurs clients. Outre les exigences liées à la sécurité, les organisations doivent également se conformer aux réglementations relatives à la conservation des courriers électroniques et à la capacité de produire des documents de qualité probante en réponse à des demandes de mise en suspens juridique.
Bien que Microsoft Office 365 soit une suite de productivité puissante, les outils de conformité à la sécurité d'Office 365 peuvent ne pas fournir la défense à plusieurs niveaux que la plupart des organisations souhaitent adopter pour lutter contre un univers de menaces de plus en plus vaste. C'est pourquoi, lorsqu'elles cherchent à renforcer les capacités de conformité à la sécurité d'Office 365, de plus en plus d'organisations dans le monde se tournent aujourd'hui vers Mimecast.
Pour garantir une conformité supérieure à la sécurité d'Office 365, les équipes informatiques doivent compléter la plateforme Office 365 par des solutions puissantes de gestion de l'archivage pour l'e-discovery et les litiges, de protection contre les fuites de données involontaires et malveillantes, et de défense contre une grande variété de risques liés à la sécurité du courrier électronique.
Domaines d'intérêt pour la sécurité et la conformité dans Office 365
Il existe plusieurs problèmes critiques liés à la sécurité et à la conformité d'Office 365 qui peuvent ne pas être pris en compte de manière adéquate par les fonctions et capacités natives de la plateforme.
- Les Ransomware, la compromission de la business email des entreprises et les attaques par phishing continuent d'avoir un impact sur les entreprises partout dans le monde, et de nouvelles menaces pour la sécurité de la messagerie électronique apparaissent chaque jour. Une solution single comme Office 365 ne peut tout simplement pas les prendre tous en compte. Les meilleures pratiques pour sécuriser le courrier électronique dans le nuage comprennent la même approche de sécurité à plusieurs niveaux que les organisations utilisent pour les systèmes de courrier électronique sur site.
- Sauvegarde et récupération. Plutôt que de fournir une solution de sauvegarde/restauration persistante pour les données de messagerie, Office 365 conserve les données de messagerie et interdit leur suppression en utilisant "hold". Mais si les données sont corrompues ou perdues, il se peut qu'elles ne soient pas récupérables. Les organisations ont besoin de plans de sauvegarde et de récupération pour assurer une véritable récupération des données.
- Redondance des données. Alors que Microsoft cherche à obtenir une redondance en stockant plusieurs copies du courrier électronique, toutes les données résident dans la même architecture et la même plate-forme, ce qui crée un single système de défaillance. Sans un plan de sauvegarde plus solide, les données peuvent être perdues ou corrompues en raison d'une erreur humaine, d'une défaillance technique, d'une intention malveillante ou d'une cyberattaque. Seule une cloud archive d'un tiers peut assurer une véritable indépendance et redondance des données.
- Les capacités de chiffrement de Microsoft Office 365 manquent de fonctionnalités clés, telles que la révocation par l'utilisateur final des messages qui auraient pu être envoyés au mauvais destinataire. Pour garantir la conformité avec les différents environnements réglementaires, y compris la conformité de la messagerie HIPAA, les entreprises ont besoin d'une technologie de cryptage qui assure le niveau de protection le plus élevé.
Chacune de ces préoccupations peut être résolue par une approche stratifiée de la sécurité et de la conformité dans Office 365, qui permet aux organisations de tirer parti des avantages du service en nuage de Microsoft sans mettre en danger les données sensibles, les utilisateurs et les organisations.
Mimecast : une solution multicouche pour la sécurité et la conformité dans Office 365
Mimecast offre une solution basée sur le cloud pour la sécurité des emails, l'archivage, la conformité et la protection des données qui renforce et augmente la sécurité et la conformité dans Office 365. En tant que service basé sur SaaS, Mimecast peut être mis en œuvre rapidement et facilement, en s'intégrant de manière transparente à la plateforme Microsoft afin de fournir des améliorations immédiates en matière de sécurité et de conformité.
Mimecast permet aux organisations d'adopter une approche stratifiée de la sécurité et de la conformité dans Office 365 avec des solutions qui incluent :
- Targeted Threat Protection contre les menaces avancées telles que les ransomwares, le spear-phishing et l'usurpation d'identité.
- Une passerelle de messagerie sécurisée qui filtre tous les courriers électroniques entrants, sortants et internes, en recherchant les problèmes de sécurité dans les domaines d'envoi, les pièces jointes, les liens et le texte.
- Un Threat Intelligence Dashboard Office 365 qui regroupe et intègre des indicateurs de compromission et d'autres informations exploitables dans une vue single des menaces auxquelles l'organisation est confrontée.
- Protection des informations, intégrant la prévention des fuites de données et le content control avec des outils de secure messaging qui permettent aux utilisateurs d'envoyer des messages cryptés rapidement et facilement.
- Mimecast Awareness Training, un programme très efficace pour former les employés aux meilleures pratiques en matière de sécurité et de conformité dans Office 365.
- Mimecast Cloud Archive, une solution de pointe qui regroupe les données sur plusieurs plateformes, offre une sauvegarde et une restauration robustes, simplifie l'archivage et la gestion de la conservation des documents, rationalise les efforts de conformité et réduit les coûts et les risques pour les équipes juridiques et de conformité qui s'efforcent de respecter les exigences de conformité GDPR, Dodd-Frank et FINRA, entre autres.
Les services de migration de Mimecast facilitent la migration vers Office 365, en aidant à éliminer le risque d'interruption de service, à réduire le temps et les efforts nécessaires pour migrer les boîtes aux lettres, et à appliquer de manière cohérente les politiques de sécurité et de conformité d'Office 365 dans des environnements stables ou hybrides.
Avantages de la conformité de la sécurité d'Office 365 avec Mimecast
Mimecast renforce la conformité de la sécurité d'Office 365 en :
- Protection contre les menaces. Mimecast Secure Email Gateway offre une protection anti-malware sur 100% et une protection anti-spam sur 99%, tandis que Mimecast Targeted Threat Protection fournit un logiciel de protection contre le phishing et des défenses avancées contre les attaques par usurpation d'identité et contre les attaques par ransomware.
- Simplifier le cryptage. Mimecast Secure Messaging permet aux utilisateurs d'envoyer facilement des messages protégés à partir de leur boîte de réception Outlook sans avoir besoin d'une connexion TLS renforcée ou d'exiger des destinataires qu'ils téléchargent un logiciel.
- Améliorer la prévention des fuites de données (DLP). Mimecast Content Control and Data Leak Prevention analyse tous les courriers électroniques afin de bloquer ou de conserver les messages qui ne respectent pas les politiques définies par l'administrateur et qui sont susceptibles de provoquer des fuites de données.
- Sécuriser les transferts de fichiers volumineux. Mimecast Large File Send permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers volumineux jusqu'à 2 Go à partir d'Outlook, plutôt que d'utiliser des services de partage de fichiers tiers pour contourner les limites de taille des boîtes aux lettres et des pièces jointes.
- Assurer la continuité. Mimecast Mailbox Continuity permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des courriels même pendant les pannes et les temps d'arrêt planifiés.
- Protégez le courrier électronique, les utilisateurs et l'organisation contre les menaces courantes et avancées qui peuvent entraver la productivité, compromettre des informations sensibles et nuire à la réputation de l'organisation et à ses résultats.
- Démontrez rapidement et facilement votre conformité grâce à des fonctionnalités de reporting robustes et au stockage de plusieurs copies cryptées et inviolables du courrier électronique (à la fois les messages originaux et les messages modifiés par la politique) dans des centres de données géographiquement diversifiés.
- Permettre aux administrateurs de réduire le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes des équipes juridiques et de conformité.
- Sauvegardez les données des boîtes aux lettresOffice 365 dans une cloud archive centralisée et automatisez la récupération granulaire en cas de perte ou de suppression de données.
En savoir plus sur la conformité de la sécurité d'Office 365 avec Mimecast, et sur les solutions de Mimecast pour la protection contre le phishing par email et la protection contre le spear phishing.
Outils supplémentaires pour la conformité de la sécurité d'Office 365
En plus des défenses contre les menaces connues et émergentes, Mimecast fournit une solution de continuité de la boîte aux lettres qui garantit aux utilisateurs l'accès au courrier électronique en direct et historique, même lorsque les serveurs principaux sont hors service en raison de pannes planifiées ou imprévues.
Mimecast Cloud Archive permet aux entreprises de se conformer plus facilement aux réglementations en matière de conservation des messages électroniques et de se mettre en conformité avec les normes HIPAA, FINRA et SEC 17a 4. Les administrateurs peuvent définir, gérer et appliquer de manière centralisée les politiques de conservation des courriels afin de simplifier la litigation hold pour Office 365, tandis que des outils de recherche rapides comme l'éclair permettent d'accélérer l'eDiscovery d'Office 365. Et comme Mimecast conserve trois copies cryptées et infalsifiables de chaque courriel ainsi que des métadonnées, les entreprises peuvent facilement répondre aux demandes de conformité et aux demandes de mise en suspens juridique d'Office 365.
En savoir plus sur les outils Mimecast pour la conformité de la sécurité d'Office 365, et sur les solutions Mimecast pour la conformité des soins de santé.
FAQ sur la sécurité et la conformité d'Office 365
Office 365 est-il sécurisé ?
Microsoft fournit un certain nombre de fonctionnalités natives pour la sécurité et la conformité dans Office 365, y compris des outils pour gérer les paramètres de sécurité pour les applications et les appareils. Microsoft propose également des fonctions de protection avancée contre les menaces, d'accès conditionnel, de prévention de la perte de données, d'archivage en ligne et de protection des informations. Pour certaines organisations, cependant, ces capacités peuvent ne pas être suffisantes pour atteindre tous les objectifs de sécurité et de conformité dans Office 365.
Quel est le centre de sécurité et de conformité d'Office 365 ?
Office 365 propose un Centre de sécurité et de conformité qui fournit des ressources, des formations et des outils pour gérer la sécurité et la conformité dans Office 365. Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles pour tous les utilisateurs ; les différents plans d'affaires et d'entreprise offrent différents niveaux de sécurité et de conformité, et pour certaines organisations, ces solutions peuvent ne pas être suffisamment robustes pour protéger contre toutes les menaces ou pour assurer la conformité avec tous les environnements réglementaires.
Pourquoi les entreprises ajoutent-elles des technologies de sécurité et de conformité à Office 365 ?
Bien que Microsoft Office 365 offre certaines protections de sécurité et certains outils de conformité, le fait de s'appuyer uniquement sur ces fonctionnalités crée un single point de défaillance. Les meilleures pratiques en matière de sécurité et de conformité exigent des couches supplémentaires de sécurité et de conformité dans Office 365 afin de protéger plus efficacement une organisation.
