Ce que vous apprendrez dans cet article
- La migration Office 365 consiste à transférer les données de messagerie des anciennes plateformes vers Microsoft 365 tout en préservant l'intégrité, la continuité et la sécurité des données.
- Une migration réussie commence par l'évaluation de l'environnement source et la préparation du locataire Microsoft 365 avant de déplacer les données.
- Le choix de la bonne approche de migration et la validation des données des boîtes aux lettres garantissent une interruption minimale et un transfert précis des courriels, des Email Archive et des informations sur les utilisateurs.
- L'utilisation d'outils de migration spécialisés et de solutions d'archivage dans le nuage permet de réduire les temps d'arrêt, de protéger les données et de maintenir la continuité de l'activité tout au long du processus de migration.
Qu'est-ce que la migration Exchange ou la migration O365 ?
La migration Exchange ou O365 désigne le processus de transfert des données de messagerie des archives existantes vers Microsoft Exchange ou Office 365 - des solutions cloud qui offrent une plus grande accessibilité, des fonctions de gestion plus faciles et des coûts réduits par rapport au stockage traditionnel de la messagerie sur site. La migration vers Office 365 ou Exchange comporte un certain nombre de défis, notamment la perte potentielle de données, les temps d'arrêt, les perturbations et les coûts élevés. Mimecast Simply Migrate surmonte ces obstacles grâce à une solution qui permet de migrer vers Office 365 ou Exchange rapidement, facilement et à moindre coût.
Comment migrer vers Office 365 ?
La migration des données de messagerie vers Office 365 nécessite un outil de migration capable de transférer les messages électroniques des archives existantes vers Microsoft Office 365 aussi rapidement et économiquement que possible, sans mettre en péril l'intégrité des données. Mimecast Simply Migrate est un outil facile à utiliser, en libre-service, qui déplace les données beaucoup plus rapidement que les solutions traditionnelles, tout en garantissant la qualité des données et en permettant la continuité de l'activité. Voici les étapes à suivre pour commencer.
Étape 1 : Évaluer l'environnement source
Commencez par identifier où se trouvent actuellement les données de messagerie et comment elles sont structurées. Il s'agit notamment de déterminer si le courrier est stocké sur un serveur Exchange, une plateforme Exchange hébergée, un système basé sur IMAP ou un autre service de messagerie.
À ce stade, documentez :
- Le nombre de boîtes aux lettres d'utilisateurs et de boîtes aux lettres partagées
- Taille des boîtes aux lettres et volume des archives
- Toutes les archives ou boîtes aux lettres inactives contenant d'anciens courriels.
Cette évaluation permet de définir l'étendue de la migration et de s'assurer qu'aucune source de données n'est négligée.
Étape 2 : Préparer le locataire Microsoft 365
Avant de déplacer des données, l'environnement de destination doit être prêt à les recevoir. Cela implique la création de comptes utilisateurs, l'attribution de licences et la confirmation du provisionnement des boîtes aux lettres dans le locataire Microsoft 365.
La synchronisation de l'annuaire doit être configurée si les identités sont gérées par Active Directory, afin que les utilisateurs puissent s'authentifier de manière transparente après la migration de leurs boîtes aux lettres. Le fait de tester l'accès à ce stade permet d'éviter des retards plus tard dans la migration.
Étape 3 : Choisir l'approche de migration appropriée
Des environnements différents requièrent des chemins de migration différents. En fonction du système source et des exigences de l'entreprise, il peut s'agir des éléments suivants
L'approche choisie détermine la manière dont les données sont transférées, si les boîtes aux lettres sont déplacées en une seule fois ou par étapes, et comment la coexistence est gérée pendant la transition.
Étape 4 : Exécuter la migration des boîtes aux lettres et des données
À l'aide d'un outil de migration Office 365, commencez à transférer les données des e-mails de la boîte aux lettres source vers la boîte aux lettres de destination. Il s'agit des messages, des dossiers, des éléments du calendrier et des contacts.
Les données sont généralement migrées par lots afin de contrôler le calendrier et de réduire les risques. Au cours de cette phase, le flux de courrier est étroitement surveillé afin de confirmer que les courriels nouveaux et existants continuent d'atteindre les utilisateurs sans interruption.
Étape 5 : Valider, commuter et finaliser
Une fois le transfert de données terminé, validez le contenu de la boîte aux lettres pour vous assurer que les dossiers, le nombre de messages et les horodatages correspondent aux attentes. Après validation, mettez à jour le routage du courrier pour que les nouveaux courriels soient livrés directement à Office 365.
Les anciens systèmes peuvent ensuite être retirés conformément aux politiques internes, l'archive de Mimecast conservant l'accès aux données historiques des courriers électroniques pour les besoins de conformité et de recherche.
Mimecast Simply Migrate est un outil en libre-service facile à utiliser qui déplace les données beaucoup plus rapidement que les solutions traditionnelles tout en garantissant la qualité des données et en permettant la continuité de l'activité.
Ressources Mimecast pour vous aider à migrer vers Office 365
Avec l'outil en libre-service de Mimecast, Simply Migrate, vous pouvez migrer de manière transparente et efficace les données d'archives O365. Explorez les ressources suivantes sur Mimecaster Central pour vous guider tout au long du processus :
Le défi de la migration du courrier électronique vers Office 365
Bien que la migration des systèmes de messagerie vers Microsoft Office 365 soit très logique d'un point de vue commercial, elle présente des risques et des défis importants pour les équipes informatiques. Il est essentiel de veiller à protéger les données contre la perte ou la corruption, mais la migration vers Office 365 doit également être réalisée le plus rapidement possible afin d'éviter les temps d'arrêt et les perturbations et de garantir aux utilisateurs un accès continu à leurs courriels et aux associés Email Archive. Et comme les équipes informatiques sont soumises à une pression financière constante pour faire plus avec des ressources limitées, une migration réussie vers Office 365 doit être réalisée de la manière la plus rentable possible.
Mimecast fournit un ensemble riche de services basés sur le cloud offrant une sécurité supérieure de la messagerie, la continuité et l'intégrité des données lorsque vous migrez vers Office 365 à partir d'Exchange ou d'autres plates-formes de messagerie. Avec Mimecast, vous pouvez réduire considérablement les risques, les coûts et les délais de votre migration vers Office 365.
Comment gérer la migration des courriels vers Office 365 avec Mimecast ?
Mimecast offre un service d'abonnement entièrement intégré qui permet aux entreprises de réduire le risque, la complexité et le coût de la gestion et de la protection du courrier électronique, et qui simplifie la migration du courrier électronique.
Mimecast prend en charge la migration des courriels vers Office 365 avec des services pour :
Archivage des courriels pour votre migration vers Office 365
Mimecast contribue à garantir l'intégrité des données de messagerie lors de la migration vers Office 365 en fournissant une Cloud Archive sécurisée et perpétuelle qui peut être facilement interrogée et recherchée pour des exigences opérationnelles et légales, et qui est récupérable en cas de besoin. Avec l'archivage de la messagerie Office 365 de Mimecast , les utilisateurs peuventrechercher des courriels et récupérer le contenu en quelques secondes, tandis que les administrateurs gèrent les exigences en matière de conformité, d'e-discovery et de litiges.
La sécurité des courriels et son importance pour votre migration vers Office 365
Mimecast fournit une sécurité à large spectre lors d'une migration de messagerie Office 365, assurant une couverture de sécurité optimale dans un paysage de menaces très volatile. Mimecast offre une protection contre le spear-phishing, les malware, les virus, le spam et les fuites de données.
Email Continuity Aperçu de la migration vers Office 365
Mimecast permet aux utilisateurs de maintenir l'accès au courrier électronique pendant les pannes de service, les temps d'arrêt planifiés ou la migration du courrier électronique vers Office 365, en réacheminant automatiquement le courrier électronique vers les employés via le nuage Mimecast.
Avantages des outils de migration Office 365 de Mimecast
Avec Mimecast Simply Migrate, vous pouvez :
- Surveillez la migration vers Office 365 à l'aide de flux de travail intuitifs qui permettent aux utilisateurs de tout type de visualiser l'état de la migration à partir de plusieurs points de vue.
- Accélérer la migration grâce à la diffusion de données en continu, en transférant les données via l'internet plutôt que de les extraire, de les traiter localement, de les placer sur un disque et de les expédier. Avec Mimecast, l'installation, la configuration et la migration de bout en bout vers Office 365 peuvent être réalisées dans un délai beaucoup plus court.
- Réduisez le coût de la migration vers Office 365 grâce à un traitement local côté client avant la transmission, qui élimine le coût du transfert de volumes de données inutiles, dupliqués, endommagés ou non compressés.
Protégez les données en transit et dans les archives en stockant plusieurs copies cryptées, en fournissant des tamper-resistant chains of custody et en vous appuyant sur les solutions de sécurité de la messagerie de Mimecast qui fournissent des renseignements avancés sur les menaces d'Office 365 pour la protection en ligne d' Outlook et d' Exchange.
Services Mimecast pour la migration vers Office 365
Les services de Mimecast pour la migration vers Office 365 incluent :
- Des services de sécurité du courrier électronique qui offrent des défenses multicouches et des informations sur les menaces constamment mises à jour pour protéger les données de courrier électronique au repos et en transit contre les menaces avancées ainsi que les malware, les spam et les virus. Mimecast propose également des services de prévention des fuites de données, de Secure Messaging et des outils permettant d'envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité.
- Email Continuity services that provide uninterrupted access to live email and legacy Email Archive when mail systems are unavailable due to planned downtime, unexpected outages or an Office 365 email migration. Les utilisateurs peuvent accéder au courrier électronique sur n'importe quel appareil, de n'importe où, en utilisant des outils familiers ainsi que des applications web et mobiles.
- Email Archive services that provide secure, perpetual retention of email in the cloud, enabling users to quickly search and access content in the archive Office365 within seconds. Mimecast améliore la sécurité en utilisant plusieurs centres de données pour stocker trois copies cryptées de chaque message, ce qui garantit l'intégrité des données lors de la migration vers Office 365. L'archivage Mimecast offre également un support complet pour les litiges, l' e-discovery et les besoins de conformité.
- Un outil de migration de la messagerie en libre-service pour Office 365 permettant de déplacer rapidement et facilement les archives existantes vers Mimecast avant de migrer vers Office 365, créant ainsi un référentiel single pour la messagerie actuelle et historique et éliminant le coût et la complexité de la gestion de plusieurs magasins de messagerie.
