Migration d'Exchange vers Office 365

Qu'est-ce que la migration Exchange vers Office 365 ?

La migration Exchange vers Office 365, également connue sous le nom de migration de messagerie ou de boîte aux lettres, décrit le processus de déplacement (migration) des données de messagerie de votre organisation et des ressources associées, telles que vos contacts et vos données de calendrier, d'un serveur Microsoft Exchange sur site vers l'environnement Microsoft Office 365 basé sur le cloud.

Comment migrer vers Office 365 à partir d'Exchange en toute confiance ?

La migration d'Exchange vers Office 365 est un effort en plusieurs étapes qui nécessite une planification, une exécution et une validation minutieuses. Une approche structurée protège les données de messagerie et maintient les contrôles de sécurité tout au long de la transition, que vous passiez d'un ancien environnement sur site à une plateforme Exchange hébergée.

Étape 1 : Évaluer votre environnement et définir l'étendue de la migration

Commencez par évaluer votre environnement de messagerie existant, notamment la taille des boîtes aux lettres, le nombre d'utilisateurs, la version d'Exchange et les dépendances telles que l'archivage ou la journalisation. Cette évaluation permet de déterminer si vous devez migrer une single boîte aux lettres Exchange, plusieurs bases de données ou une organisation entière. Il permet de déterminer la méthode de migration globale la mieux adaptée à votre infrastructure.

Étape 2 : Choisir l'approche de migration appropriée

Choisissez une approche de migration en fonction de la taille de l'entreprise, de sa tolérance au risque et de son calendrier. Les options comprennent généralement des migrations de basculement, par étapes ou hybrides, chacune offrant différents niveaux de coexistence entre les systèmes sur site et Microsoft 365. Les organisations qui gèrent des environnements Exchange en direct privilégient souvent des approches échelonnées ou hybrides pour réduire les perturbations pendant que les utilisateurs effectuent la transition par étapes.

Étape 3 : Préparer Microsoft 365 et la connectivité

Avant de déplacer les données, configurez votre locataire Microsoft 365 et vérifiez la connectivité entre les environnements. Il s'agit notamment de

• Validation des autorisations
• Activation des services requis
• Confirmation de la disponibilité de la connectivité des services Web d'Exchange

Cela permet de confirmer la prise en charge du déplacement des boîtes aux lettres, de l'accès au calendrier et de la synchronisation des répertoires pendant la transition. Vous aurez également besoin d'un plan pour protéger les données de messagerie contre la perte et la corruption lors de la migration des boîtes aux lettres, sinon vous risquez de perdre des informations et des renseignements précieux lors du transfert. Comme les migrations peuvent entraîner des temps d'arrêt, vous aurez besoin d'un plan pour effectuer la migration aussi rapidement et discrètement que possible.

Étape 4 : Exécuter la migration des boîtes aux lettres et des données

Les conditions préalables étant réunies, commencez à transférer les données à l'aide d'un outil de migration 365 validé qui prend en charge le contenu des boîtes aux lettres, les calendriers, les contacts et les métadonnées. Au cours de cette étape, surveillez activement le processus de migration afin de garantir l'intégrité des données, de suivre les progrès et de résoudre les erreurs avant de passer à d'autres lots ou utilisateurs.

Étape 5 : Mise à jour du DNS et changement du flux de courrier

Une fois que les boîtes aux lettres sont synchronisées et que les utilisateurs sont prêts, mettez à jour les enregistrements DNS pour acheminer la livraison des courriels vers Microsoft 365. Ce transfert finalise le déménagement et garantit que le courrier entrant et sortant circule correctement tout en minimisant les perturbations pour les utilisateurs finaux.

Étape 6 : Mise hors service de l'ancienne infrastructure Exchange

Après avoir confirmé la réussite de la livraison, de l'accès et de la validation de l'utilisateur, vous pouvez migrer en toute sécurité les charges de travail du serveur Exchange hors de la production. La mise hors service de l'infrastructure existante réduit la surface d'attaque, simplifie la gestion et empêche les systèmes obsolètes de devenir des obstacles à la sécurité.

Mimecast fournit une suite de services basés sur le cloud pour vous aider à migrer vers Office 365 à partir d'Exchange en toute confiance et sans interruption de service. Les solutions de Mimecast garantissent un accès ininterrompu aux services de messagerie pendant la migration, protègent l'intégrité des données de messagerie et réduisent considérablement le temps et le volume de données nécessaires à la migration des boîtes aux lettres.

Migrer vers Office 365 à partir d'Exchange avec l'aide de Mimecast

Les services cloud de sécurité, d'archivage et de continuité de Mimecast protègent les Business Email et offrent une gestion complète des risques liés aux e-mails dans un service d'abonnement entièrement intégré. La solution tout-en-un de Mimecast élimine le besoin de déployer et de gérer des solutions ponctuelles disjointes - les services Mimecast fournissent des outils pour gérer plus efficacement tous les aspects de votre système de messagerie électronique. Vous réduisez également l'exposition à un fournisseur single après avoir migré vers Office 365 à partir d'Exchange avec Mimecast.

Pour vous aider à migrer plus facilement vers Office 365 à partir d'Exchange, Mimecast propose des services pour :

• Email archiving – Mimecast's secure and perpetual Cloud Archive provides an independent and verifiable backup of email data to protect against loss and corruption while migrating to Office 365. Les capacités de Mimecast pour l'archivage de Microsoft Office 365 comprennent la recherche rapide, l'accès aux emails depuis n'importe quel appareil, et un support complet pour les besoins de conformité, de litige et d'e-discovery.
• Sécurité de la messagerie - Mimecast offre une protection contre les menaces avancées, les malware, les virus et le spam avant, pendant et après votre migration vers Office 365 à partir d'Exchange.
• Email Continuity – Mimecast réachemine automatiquement le courrier électronique vers les utilisateurs pendant les pannes de service et les temps d'arrêt planifiés, en veillant à ce que les utilisateurs aient accès aux pièces jointes des courriers électroniques en direct et historiques pendant que vous migrez vers Office 365 à partir d'Exchange.

Une approche structurée de la migration aide les équipes à adopter la messagerie en nuage d'Office 365 sans introduire de temps d'arrêt inutile, de perte de données ou de failles de sécurité.

Exécutez votre migration Exchange vers Office 365

Mimecast prend en charge votre migration Exchange vers Office 365 avec une solution basée sur le cloud qui vous assure un accès complet aux e-mails actuels et archivés avant, pendant et après la migration.

Lorsque vous effectuez votre migration Exchange vers Office 365, Mimecast est à la hauteur :

• Services de sécurité du courrier électronique offrant des défenses essentielles contre les menaces avancées telles que le spear-phishing et les attaques de type "zero-day", ainsi que le spam, les malware et les virus.
• Prévention des fuites de données grâce à des outils permettant d'analyser le courrier électronique sortant, de bloquer et de mettre en quarantaine les courriels suspects afin qu'ils soient examinés par l'administrateur.
• Réponse rapide aux litiges et aux demandes de conformité grâce à des outils d'archivage des courriels permettant de rechercher vos Email Archive et d'extraire les messages et les pièces jointes en quelques secondes.
• Archivage conforme au niveau de la boîte aux lettres pour une sauvegarde indépendante et vérifiable des données de messagerie qui prend en charge la mise en suspens légale, l'e-discovery et la récupération.
• Accès au courrier électronique en cas de panne ou de catastrophe. Mimecast Mailbox Continuity permet à vos employés d'envoyer et de recevoir des e-mails même lorsque Office 365 est indisponible.
• Accès instantané aux archives existantes qui peuvent ne pas faire partie de votre migration Exchange vers Office 365.
• Migration plus rapide d'Exchange vers Office 365 grâce à l'archivage des boîtes aux lettres et à l'acheminement des messages dans le nuage.

Quels sont les avantages de la migration d'Exchange vers Office 365 en matière de cybersécurité ?

La migration d'un serveur Exchange sur site vers Office 365 présente de nombreux avantages, tels qu'une maintenance plus aisée, une meilleure conformité, une accessibilité accrue et une collaboration renforcée entre les employés, et sans aucun doute des avantages pour la cybersécurité.

• Protection renforcée contre les menaces - Office 365 applique des contrôles de sécurité basés sur le cloud, mis à jour en permanence, qui réduisent l'exposition aux nouvelles menaces liées au courrier électronique et aux malware.
• Contrôles de confidentialité - Les contrôles natifs de confidentialité et de traitement des données permettent aux administrateurs de mieux contrôler la manière dont les informations sensibles sont consultées et partagées.
• Authentification multifactorielle (MFA) - L'authentification multifactorielle intégrée ajoute une couche de vérification supplémentaire aux connexions des utilisateurs, ce qui limite considérablement l'impact de la compromission des informations d'identification.
• Gouvernance de l'information - Des outils de gouvernance centralisés permettent d'appliquer des politiques cohérentes de classification, de conservation et de protection des données dans les services de messagerie et de collaboration.

Gérer les données existantes lors de la migration d'Exchange vers Office 365

La migration des anciennes Email Archive vers Office 365 peut s'avérer longue, coûteuse et risquée. Mimecast Legacy Archive Data Management for Office 365 offre un moyen rapide, sûr et simple de gérer vos Email Archive historiques. Le service d'ingestion d'emails historiques à grande vitesse de Mimecast vous permet de déplacer rapidement les données d'archives existantes vers le cloud de Mimecast, où elles peuvent être consolidées dans une single Cloud Archive avant la migration vers Office 365 afin de réduire le risque de migration.

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