Gérer les exigences de mise en suspens juridique d'Office 365
Pour de nombreuses équipes informatiques et juridiques, les fonctionnalités natives de mise en suspens juridique d'Office 365 peuvent ne pas être suffisamment complètes et flexibles pour réduire le coût et la complexité de la gestion des exigences en matière de litiges pour les courriels.
Le courrier électronique joue un rôle important dans de nombreuses procédures judiciaires aujourd'hui, car les messages électroniques peuvent souvent indiquer le moment, la connaissance, la motivation et l'intention des actions d'un individu ou des transactions d'une entreprise. Par conséquent, la conservation du courrier électronique est très réglementée dans de nombreux secteurs afin de garantir l'accès aux communications électroniques à des fins juridiques et de conformité. Sans outils supérieurs, la gestion de vastes archives de données de messagerie pour litigation hold dans Office 365 et la production de documents pour l'e-discovery peuvent facilement submerger les équipes juridiques et informatiques.
Toute solution de mise en suspens juridique d'Office 365 doit pouvoir minimiser la charge administrative liée à la gestion de la conservation des courriels, à la récupération des courriels critiques et à la protection des métadonnées pertinentes. Lorsque les outils intégrés à Office 365 legal hold ne suffisent pas à simplifier Office 365 eDiscovery et à garantir la préparation aux litiges, Mimecast Cloud Archive offre une solution puissante et facile à utiliser qui peut compléter les capacités d'Office 365.
Simplifiez la mise en suspens juridique d'Office 365 avec Mimecast
Mimecast fournit un service d'archivage, de continuité et de sécurité du courrier électronique basé sur le cloud qui s'intègre de manière transparente à la plateforme Microsoft afin de fournir aux administrateurs les meilleurs outils pour gérer la conformité à la sécurité d'Office 365, l'archivage, la sauvegarde et la mise en suspens juridique d'Office 365.
Mimecast Cloud Archive offre un référentiel en ligne single qui consolide à la fois les courriels en direct et les courriels archivés, ce qui permet une prise de décision rapide dans les processus d'évaluation des cas précoces. Mimecast permet aux administrateurs de gérer de manière centralisée tous les dossiers juridiques d'Office 365 à partir d'une console Web, avec la possibilité d'effectuer des recherches d'e-discovery en temps quasi réel pour les demandes de litiges, SEC 17a 4 conformité, et d'autres exigences légales et de conformité.
Pour garantir la sécurité et l'intégrité des données, Mimecast stocke des copies cryptées et infalsifiables des données de messagerie en trois exemplaires dans plusieurs centres de données. "Mimecast conserve le contenu original de l'e-mail ainsi que les métadonnées (y compris les données de livraison pertinentes et de non-répudiation) pour chaque e-mail, ainsi que des copies de tout e-mail modifié par la politique de content control." Les administrateurs peuvent facilement lancer une mise en suspens juridique dans Office 365 et l'appliquer rapidement à l'ensemble de l'organisation. De plus, la fonctionnalité de recherche rapide et granulaire permet aux administrateurs de passer moins de temps à rechercher des informations pertinentes.
Avantages de la gestion de la mise en suspens d'Office 365 avec Mimecast
Lorsque vous utilisez Mimecast pour répondre aux exigences de mise en suspens légale d'Office 365, vous pouvez :
- Automatisez et appliquez facilement les politiques de conservation des données dans l'ensemble de l'entreprise.
- Veillez à ce que l'activité d'e-discovery soit entièrement vérifiable.
- Permettre une prise de décision rapide dans les tâches d'évaluation précoce des cas.
- Fournir une preuve de livraison et des métadonnées de non-répudiation.
- Simplifiez la conformité à la SEC 17a 4, à l'HIPAA et à d'autres cadres réglementaires.
- Réduisez considérablement le coût et la complexité de la gestion des demandes d'enquête électronique et de mise en suspens d'Office 365.
Outre les solutions de conservation et de conformité juridiques, Mimecast propose des solutions de conformité pour les gouvernements, les institutions financières et les soins de santé ().
En savoir plus sur la gestion de la mise en suspens d'Office 365 avec Mimecast.
