Die 9 wichtigsten Arten von E-Mail-Sicherheitslösungen

Die E-Mail-Sicherheit ist nach wie vor einer der größten Schwachpunkte in der Cybersicherheit, da E-Mails nach wie vor den einfachsten Weg für phishing, business email compromise, malware delivery, und die Weitergabe sensibler Informationen außerhalb genehmigter Kanäle darstellen.

Für Unternehmen, die E-Mail-Sicherheitslösungen evaluieren, besteht die Herausforderung nicht darin, sich auf eine einzige Kategorie festzulegen. Es geht darum zu verstehen, welche Art von Lösung welches Risiko abdeckt. Dieser Leitfaden behandelt die acht gängigen Arten von E-Mail-Sicherheitssoftware, deren jeweilige Funktionen, in welchen Bereichen sie am meisten helfen und wo ihre Grenzen liegen.

1. Sichere E-Mail-Gateways

Ein sicheres E-Mail-Gateway dient als erste Verteidigungslinie gegen Bedrohungen durch eingehende und ausgehende E-Mails. Das System überprüft Nachrichten vor der Zustellung, um Malware, bösartige Anhänge, verdächtige URLs, Spam und Identitätsbetrugsversuche zu blockieren.

Am besten geeignet: Mimecast

Mimecast ist hierfür ein gutes Beispiel. Die fortschrittliche E-Mail-Sicherheit des Systems vereint KI-gestützte Bedrohungserkennung, cloudnative Bereitstellung und wichtige Funktionen wie:

• Adaptive Erkennung
• Bedrohungsinformationen
• Flexible Einsatzmöglichkeiten

Diese Funktionen sind sowohl für neu auftretende als auch für komplexe Bedrohungen ausgelegt. Zudem bietet es sowohl Gateway- als auch API-basierten Schutz, sodass Unternehmen das Modell wählen können, das am besten zu ihrer Umgebung passt.

2. Lösungen zur E-Mail-Verschlüsselung

Die E-Mail-Verschlüsselung schützt den Inhalt der Nachrichten, sodass nur autorisierte Empfänger darauf zugreifen können. Dies ist von Bedeutung, wenn Organisationen regulierte Daten, vertrauliches Material oder sensible Informationen an externe Empfänger übermitteln. Die E-Mail-Verschlüsselung ist insbesondere in Branchen von Bedeutung, in denen Datenschutz, gesetzliche Geheimhaltungspflichten oder richtlinienbezogene Anforderungen dazu führen, dass die Offenlegung von Nachrichten ein ernstzunehmendes Risiko darstellt.

Am besten geeignet: Virtru

Vitru ist ein hervorragendes Beispiel für einen Anbieter, dessen Schwerpunkt auf der E-Mail-Verschlüsselung liegt. Im Mittelpunkt seines Ansatzes stehen die Verschlüsselung auf Nachrichtenebene und eine detaillierte Zugriffskontrolle, einschließlich Funktionen wie Widerruf, Ablauf und Weiterleitungsbeschränkungen in den unterstützten Umgebungen.

Allerdings deckt die Verschlüsselung nur einen Teil der E-Mail-Sicherheit ab. Es schützt die Vertraulichkeit von Inhalten, verhindert jedoch allein weder Phishing-Bedrohungen noch bösartige Links oder die allgemeine Bedrohungslage im E-Mail-Verkehr.

3. Email Archive Lösungen

Ein email archive unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, Untersuchungen und die langfristige Aufbewahrung von Unterlagen. Ein leistungsfähiges Archiv sollte Nachrichten in einem durchsuchbaren, manipulationssicheren Format aufbewahren und gleichzeitig Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungspflichten und Workflows zur Datenermittlung unterstützen.

Aus diesem Grund ist die Archivierung sowohl eine Maßnahme zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften als auch eine Sicherheitsmaßnahme. Wenn Sie E-Mails nicht zuverlässig aufbewahren oder abrufen können, leiden sowohl die Rechtsbereitschaft als auch die Reaktion auf Vorfälle darunter.

Am besten geeignet: Mimecast und Microsoft Purview

Microsoft Purview und Mimecast sind in diesem Zusammenhang beide relevant, spielen jedoch jeweils eine etwas andere Rolle. Microsoft Purview bietet eine umfassende native Integration in Microsoft-Umgebungen, einschließlich Funktionen für Archivpostfächer, Aufbewahrungsfristen, Audit und eDiscovery.

Mimecast hingegen legt den Schwerpunkt auf unabhängige Archivierung, Ausfallsicherheit und sicherheitsorientierte Anwendungsfälle wie Geschäftskontinuität und Zugriff über den Kern des Microsoft-Stacks hinaus. Mimecast lässt sich zudem auf Microsoft Purview aufsetzen, um einen umfassenderen Schutz und eine höhere Ausfallsicherheit zu gewährleisten.

4. DMARC-Authentifizierung und -Zertifizierung

DMARC trägt dazu bei, Domain-Spoofing und Identitätsbetrug zu verhindern, indem es den empfangenden E-Mail-Systemen mitteilt, wie sie mit Nachrichten umgehen sollen, die die Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen. Es arbeitet mit SPF und DKIM zusammen, um einen besseren Überblick darüber zu gewinnen, wer in Ihrem Namen E-Mails versendet, und um im Laufe der Zeit strengere Richtlinien durchzusetzen.

Für den Markenschutz ist DMARC von Bedeutung, da es die Erfolgsquote betrügerischer E-Mails verringert, die vorgeben, von Ihrer Domain zu stammen.

Am besten geeignet: DigiCert

DigiCert bietet „Verified Mark“-Zertifikate und „Common Mark“-Zertifikate an, die in Verbindung mit DMARC und BIMI eingesetzt werden, um in unterstützten Posteingängen Vertrauenssignale wie authentifizierte Markenindikatoren anzuzeigen. Dies ist zwar nicht mit einem umfassenden E-Mail-Schutz gleichzusetzen, trägt jedoch zum Vertrauen in die Marke bei und untermauert die Identität seriöser Absender auf der Ebene des Posteingangs.

5. Lösungen zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP)

DLP-Lösung tragen dazu bei, zu verhindern, dass sensible Daten per E-Mail nach außen gelangen. In der Regel überwachen sie Verstöße gegen Richtlinien im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, Finanzdaten, regulierten Inhalten oder internen Datentypen und leiten anschließend Maßnahmen wie Sperren, Warnen, Verschlüsseln oder Umleiten ein. Eine gute DLP-Richtlinie trägt dazu bei, versehentliche Informationslecks zu reduzieren, und gibt den Teams mehr Kontrolle darüber, wie Informationen weitergegeben werden.

Am besten geeignet: Mimecast

Mimecast passt hervorragend in diese Kategorie, da es den Schutz vor Datenverlust in E-Mail-Workflows integriert, anstatt DLP als isolierten, eigenständigen Prozess zu behandeln. Dies kann die Verwaltung für Teams vereinfachen, die Schutz innerhalb der Kommunikationsschicht selbst wünschen.

Im Vergleich zu separaten DLP-Tools, deren Bedienung unter Umständen schwieriger ist, kann ein integrierter Ansatz den Verwaltungsaufwand verringern und gleichzeitig die Konsistenz zwischen den verschiedenen email security services verbessern.

6. Schutz vor Phishing

Phishing ist nach wie vor die häufigste E-Mail-Bedrohung, da es sich gegen Menschen richtet und nicht nur gegen Systeme. Credential harvesting, executive impersonation, and business email compromise all rely on tricking users into trusting the wrong message.

Daher muss der Phishing-Schutz über statische Regeln hinausgehen. Es bedarf einer adaptiven Bedrohungserkennung, die sich verändernde Formulierungen, Auffälligkeiten beim Absender und Anzeichen von Betrug erkennen kann.

Am besten geeignet: Mimecast

Mimecast legt den Schwerpunkt auf KI-gestützten Phishing-Schutz, Schutz vor Identitätsbetrug und Schutz vor komplexen Bedrohungen im Zusammenhang mit modernen Phishing-Angriffen. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:

• Adaptive Erkennung
• Analyse von Identitätsbetrug
• Schnellere Reaktion auf neu auftretende Bedrohungen, die keinen vorhersehbaren Mustern folgen

Dies ist von Bedeutung, da Phishing-Angriffe heutzutage&oft subtil und personalisiert sind und darauf ausgelegt sind, ältere Filter zu umgehen. Statische Sperrlisten allein reichen nicht aus.

7. Spam-Filterdienste

Spamfilter reduzieren die Unübersichtlichkeit im Posteingang und tragen dazu bei, einen der häufigsten Übertragungswege für schädliche Inhalte zu unterbinden. Spam ist nicht nur ein Ärgernis. Es kann zudem schädliche E-Mail-Links, Malware und einfache Phishing-Versuche enthalten, die die Nutzer ablenken und das Risiko erhöhen.

Am besten geeignet: Abusix

Abusix spielt eine wichtige Rolle bei IP-Reputations- und Blocklisten-Diensten. Diese Art von Informationen ist nützlich, um offensichtlich unseriöse Absender herauszufiltern und die grundlegende E-Mail-Sicherheit zu verbessern.

Gleichzeitig ist eine einfache Spam-Filterung nicht dasselbe wie ein umfassender Schutz vor Bedrohungen. Dies trägt zwar dazu bei, das E-Mail-Aufkommen und die Risiken zu verringern, ersetzt jedoch keine umfassendere E-Mail-Sicherheitsplattform mit umfangreicheren Erkennungs- und Reaktionsfunktionen.

8. Antivirensoftware

Herkömmliche Antivirensoftware spielt nach wie vor eine wichtige Rolle als bewährte Vorgehensweise für die E-Mail-Sicherheit, insbesondere im KMU-Bereich. Es eignet sich für die signaturbasierte Erkennung und die grundlegende Malware-Abwehr und kann dazu beitragen, bekannte schädliche Dateien nach ihrer Zustellung zu blockieren. Damit ist es eine geeignete Sicherheitslösung für den Einstieg für kleinere Unternehmen, die schnell einen grundlegenden Schutz benötigen.

Am besten geeignet: Norton

Norton ist ein bekanntes Beispiel für eine Antivirenlösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit Funktionen wie Malware-Scans, Echtzeit-Bedrohungserkennung und Firewall-Schutz. Ein Antivirenprogramm sollte jedoch als begrenzte Schutzebene verstanden werden und nicht als umfassende Strategie zum Schutz von E-Mails.

Es berücksichtigt weder die meisten Phishing-Angriffe noch Insider-Bedrohungen, Social Engineering, business email compromise noch die Sicherheitsprobleme im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit, die mittlerweile die modernen E-Mail-Angriffsmuster prägen. Das hilft zwar, reicht aber allein nicht aus.

9. Lokale E-Mail-Server

Lokale E-Mail-Server spielen in einigen E-Mail-Sicherheitsarchitekturen nach wie vor eine wichtige Rolle, da sie Unternehmen die direkte Kontrolle über den E-Mail-Fluss, die Infrastruktur und die Durchsetzung von Richtlinien ermöglichen. Manche Unternehmen bevorzugen diese Lösungen aus Gründen der Compliance, der Datenlokalisierung, der bestehenden Infrastruktur oder der internen Governance.

Diese Kontrolle bringt Verantwortung mit sich. Die Organisation muss die Bereiche Patching, Absicherung, Verfügbarkeit, Zugriffskontrolle und Bedrohungsüberwachung intern abwickeln.

Mit anderen Worten: Lokale E-Mail-Server können sichere E-Mail-Kommunikation gewährleisten, sofern sie ordnungsgemäß verwaltet werden; allerdings erhöhen sie auch den Betriebsaufwand. Für viele Teams, insbesondere solche ohne umfangreiche interne Sicherheitsressourcen, lässt sich die E-Mail-Sicherheit in der Cloud leichter skalieren und warten.

Finden Sie die richtige E-Mail-Sicherheitslösung für Ihr Unternehmen

Jede Art von E-Mail-Sicherheitslösung erfüllt eine andere Funktion. Sichere E-Mail-Gateways tragen dazu bei, eingehende und ausgehende Bedrohungen abzuwehren, die E-Mail-Verschlüsselung schützt vertrauliche Nachrichten, und die Archivierung unterstützt die Einhaltung von Vorschriften sowie die Durchführung von Untersuchungen. DMARC trägt dazu bei, Spoofing zu verhindern, DLP verringert das Risiko von Datenlecks bei sensiblen Informationen, der Phishing-Schutz hilft dabei, Social-Engineering-Angriffe abzuwehren, die Spam-Filterung reduziert unerwünschte und risikobehaftete E-Mails, und Antivirensoftware bietet einen grundlegenden Schutz vor Malware.

Die wichtigste Erkenntnis ist, dass E-Mail-Sicherheit am besten als mehrschichtige Strategie funktioniert und nicht als Ansammlung isolierter Einzellösungen. Unternehmen sollten ihre Tools an ihren Reifegrad, ihr Bedrohungsprofil und ihre betrieblichen Gegebenheiten anpassen.

Mimecast zeichnet sich dadurch aus, dass es Gateway-Sicherheit, Schutz vor Datenverlust, Phishing-Abwehr und Archivierung in einer unified, skalierbaren E-Mail-Sicherheitsplattform vereint, die speziell für moderne Bedrohungen und den Praxisalltag in der Administration entwickelt wurde.