Was ist eine E-Mail-Sicherung?
Ein E-Mail-Backup ist eine Kopie einer Reihe von E-Mails, die wiederhergestellt werden kann, wenn die Original-E-Mails zerstört oder gelöscht werden. E-Mail-Backups sind eine Form der Datensicherung, bei der E-Mail-Daten auf einem anderen Speichermedium gesichert werden. Die Originalversionen von E-Mails können aus dem Backup wiederhergestellt werden, wenn sie aufgrund von Ereignissen wie versehentlichem Löschen, Datenbeschädigung, Diebstahl oder einem Ransomware-Angriff verloren gegangen sind. Zu verstehen, was ein E-Mail-Backup ist und wie es funktioniert, ist nur ein Teil der cyber resilience-Gleichung. Natürlich ist es wichtig, eine E-Mail-Backup-Lösung zu implementieren, falls Daten durch ein internes Missgeschick verloren gehen.
Da Cyberangriffe jedoch immer häufiger und raffinierter werden, ist es für Unternehmen jeder Größe wichtig, sicherzustellen, dass Daten aus einem aktuellen E-Mail-Backup wiederhergestellt werden können, falls Cyberkriminelle Daten und geistiges Eigentum stehlen und verschlüsseln. Mimecast Cloud Archive kann dazu beitragen, dass Ihre Daten sicher und für die vorgesehenen Benutzer zugänglich sind.
Wie sichert man E-Mails?
Seit Jahren ist es für Unternehmen Standard, ihre E-Mail-Daten zu sichern. Allgegenwärtige E-Mail-Plattformen wie Microsoft 365 bieten zwar E-Mail-Backup-Funktionen, sind aber nicht so robust, wie man denken könnte. Wenn Sie sich nur auf eine single, sofort einsatzbereite E-Mail-Backup- und E-Mail-Sicherheitslösung verlassen, setzen Sie Ihr Unternehmen einem viel größeren Risiko von Datenverlust oder Ausfallzeiten aus. Wenn es um die Frage geht, wie Sie Ihre E-Mails sichern können, ist es daher üblich, eine separate Email Archive zu implementieren, die von Grund auf für den Schutz Ihrer Daten entwickelt wurde. Das Hinzufügen einer zusätzlichen Ebene des Datenschutzes in Form einer erweiterten E-Mail-Backup-Lösung ist zu einem wichtigen Bestandteil jeder modernen Cyber-Resilience-Strategie geworden.
Was sind die Vorteile der E-Mail-Sicherung?
Zu den Vorteilen eines robusten E-Mail-Backup-Systems gehören:
- Schutz vor Datenverlust. E-Mails können leicht versehentlich gelöscht werden, durch Hardwarefehler beschädigt werden, durch absichtliches Löschen verloren gehen oder durch einen Ransomware-Angriff gefangen gehalten werden. In diesen Fällen können Sie mit einem E-Mail-Backup-System Ihre Daten schnell wiederherstellen und die Geschäftskontinuität sicherstellen.
- Versicherte Einhaltung. E-Mail unterliegt einem breiten Spektrum an rechtlichen Rahmenbedingungen. Ein E-Mail-Backup-System kann sicherstellen, dass E-Mails geschützt und so gespeichert werden, dass sie den Vorschriften verschiedener Branchen entsprechen.
- Kosteneinsparungen. Die Kosten für eine E-Mail-Backup-Lösung sind weitaus geringer als die Kosten für Schäden, die entstehen, wenn E-Mail-Daten dauerhaft verloren gehen, gelöscht oder beschädigt werden.
Vereinfachen Sie die E-Mail-Verwaltung mit einer Cloud-Lösung zur E-Mail-Sicherung
Der Schutz von E-Mail-Daten scheint jeden Tag schwieriger zu werden, aber die richtige E-Mail-Backup-Lösung kann die Kosten und die Komplexität des Schutzes von E-Mails vor Datenverlust, Beschädigung und Angriffen erheblich reduzieren.
E-Mail ist zu einem festen Bestandteil der geschäftlichen Kommunikation und des Geschäftsbetriebs geworden. Ein vorübergehender Verlust des E-Mail-Zugriffs ist für Benutzer frustrierend, ein dauerhafter Verlust von Daten durch Beschädigung, Löschung oder Cyberkriminalität ist undenkbar. Daher haben die meisten Unternehmen Schritte unternommen, um eine E-Mail-Backup-Lösung einzurichten.
Das Problem ist, dass die meisten E-Mail-Sicherungs- und -Wiederherstellungssoftware schwer zu verwalten ist, was eine zusätzliche Belastung für IT-Teams darstellt. Die Kosten für Software-Upgrades, die Erneuerung des Servers und die ständige Erweiterung des Speichers können auch bei einer lokalen E-Mail-Sicherungslösung recht hoch sein.
Die Cloud-Technologie zur E-Mail-Sicherung kann viele dieser Probleme lösen - wenn Sie die richtige Lösung finden. Viele Cloud-Backup-Softwareoptionen sind immer noch umständlich zu verwalten und können die Leistung bei Cloud-Backup-Vorgängen beeinträchtigen.
Hier kann Mimecast helfen - mit einer benutzerfreundlichen, cloudbasierten E-Mail-Backup-Lösung, die die Belastung für Systeme und IT-Teams minimiert.
Mimecast Sync & Recover - eine einfache und dennoch leistungsstarke Lösung zur Sicherung von E-Mails
Mimecast Sync & Recover for Exchange and Office 365 ist eine Cloud-basierte E-Mail-Backup-Lösung, die einen hervorragenden Schutz von E-Mail-Daten bietet und gleichzeitig die Kosten und die Komplexität der E-Mail-Verwaltung erheblich reduziert.
Der E-Mail-Backup-Service von Mimecast bietet eine einfache, optimierte Methode zur Wiederherstellung von Exchange- und Outlook-E-Mails, wenn Daten durch versehentliches oder böswilliges Löschen, Beschädigung oder Internetkriminalität verloren gegangen sind. Die E-Mail-Backup-Lösung von Mimecast synchronisiert die Daten bis zu sechsmal täglich automatisch mit dem Mimecast Cloud Archive und stellt so sicher, dass die Benutzer im Falle einer Wiederherstellung auf aktuelle Informationen zugreifen können.
Diese leistungsstarke E-Mail-Backup-Lösung bietet außerdem:
- Unified Verwaltung von Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgängen für mehr Datensicherheit und einfachere Compliance-Archivierung.
- Optimierte Konfiguration von Wiederherstellungs- und Suchfunktionen – Administratoren können die E-Mail-Backup-Lösung von Mimecast über eine single webbasierte Konsole verwalten.
- Cloud-to-Cloud-Backup, wodurch die Notwendigkeit von Hardware oder Software für eine E-Mail-Backup-Lösung entfällt.
- Granulare Aufbewahrungsverwaltung, die es Administratoren ermöglicht, auf einfache Weise Aufbewahrungsrichtlinien für E-Mail-Inhalte und -Metadaten zu definieren und komplexe Regeln für die administrative Aufbewahrung und die Aufbewahrung von Benutzerarchiven zu automatisieren.
- Automatisierte Verwaltung des Postfachspeichers zur einfachen Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Größe von Exchange- und Office 365-Postfächern.
Zusätzliche Lösungen zur Unterstützung der E-Mail-Sicherung
Ihre E-Mail-Backup-Lösung muss einen kontinuierlichen Zugriff auf die wichtigen Informationen in Ihrem E-Mail-System gewährleisten. Die E-Mail-Verwaltungstechnologie von Mimecast umfasst hierfür Lösungen für Sicherheit und E-Mail-Kontinuität. Mimecast Email Security schützt vor fortschrittlichen Sicherheitsbedrohungen und Datenverlusten, während Mimecast Mailbox Continuity den unterbrechungsfreien Zugriff auf E-Mails während Ausfällen und geplanten Ausfallzeiten gewährleistet.
Erfahren Sie mehr über E-Mail-Backup mit Mimecast und über Email Archive in Office 365.
