Was ist Data Loss Prevention? Ein Leitfaden zu DLP

Was ist Data Loss Prevention (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP) ist eine Reihe von Praktiken, die dazu dienen, vertrauliche Geschäftsdaten zu schützen und Datenverluste infolge von Sicherheitsverletzungen und bösartigen Angriffen zu erkennen und zu verhindern. Die meisten dieser Praktiken konzentrieren sich auf E-Mails, die die Hauptquelle für Datenlecks und -verluste sind.

Warum ist der Schutz vor Datenverlust wichtig?

Der Schutz vor Datenverlusten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, in dem sensible und geschäftskritische Informationen in digitaler Form gespeichert sind. Ganz gleich, ob es sich um Kundendaten, geistiges Eigentum oder zukünftige Geschäftspläne handelt, Datenverlust kann finanzielle und rechtliche Konsequenzen haben, das Vertrauen der Kunden untergraben und den Ruf des Unternehmens schädigen.

Arten und Ursachen von Datenverlusten

Arten von Datenverlusten

• Datenpanne: Unbefugter Zugriff auf sensible Informationen.
• Datenleckage: Unbeabsichtigte Preisgabe von privaten Daten.
• Datenexfiltration: Die Weitergabe von sensiblen Daten außerhalb des Unternehmens ohne Genehmigung.

Ursachen für Datenverlust

Es gibt zwar fünf Hauptursachen für Datenverluste, aber die häufigste ist menschliches Versagen. Ganz gleich, ob Sie auf einen Phishing-Angriff hereinfallen, Schatten-IT nutzen, um Cybersicherheitsmaßnahmen zu umgehen, oder einfach die falsche Datei in einen öffentlichen Slack-Kanal hochladen - einfache Fehler und Fehleinschätzungen sind die Ursache für einen Großteil der Datenverluste. Die anderen Ursachen sind:

• Insider-Bedrohungen: Böswillige Mitarbeiter oder andere autorisierte Benutzer, die absichtlich Daten exfiltrieren oder gefährden
• Cyberangriffe: Hacker, die es auf sensible Daten abgesehen haben, indem sie Schwachstellen in Systemen ausnutzen, Ransomware einsetzen oder Benutzer dazu verleiten, Informationen weiterzugeben
• Hardware-Ausfälle: Ungesicherte, falsch konfigurierte oder veraltete Technologie kann zu Systemfehlfunktionen oder -abstürzen führen.
• Software-Schwachstellen: Von schwachen Passwörtern und fehlender Zwei-Faktor-Authentifizierung bis hin zu Verschlüsselungsfehlern oder ungesicherten Integrationen

Strategien für einen wirksamen Schutz vor Datenverlust

Datenverluste durch böswillige oder versehentliche Lecks können für Unternehmen heute ein ernstes Problem darstellen. Ganz gleich, ob es sich um geistiges Eigentum, Kundendaten oder sensible Finanzinformationen handelt, ein Datenverlust kann sich negativ auf die Kundenbeziehungen, die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens, den Ruf Ihres Unternehmens und Ihr Endergebnis auswirken.

Wichtigste Anwendungsfälle zur Vermeidung von Datenverlusten

• Halten Sie die Anforderungen und Vorschriften der Bundes- und Landesregierung ein.
• Erfüllen Sie die Anforderungen und Standards Ihrer Kunden.
• Verwalten Sie sensible Daten und setzen Sie die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien durch.
• Schützen Sie sich vor cyberkriminellen und böswilligen Hackern.
• Identifizieren und klassifizieren Sie sensible interne und externe Daten für die Nutzung durch ein Unternehmen.
• Schützen Sie Daten auf mobilen Geräten, Wechselmedien, Laptops und Cloud-basierten Systemen und Anwendungen.

Schlüsselelemente von Data Loss Prevention (DLP)

• Verwaltung von Unternehmensrichtlinien: Legen Sie klare und eindeutige Verfahren fest, wie auf Daten zugegriffen wird, wie Datenverluste zu melden sind und wie Verstöße zu beheben sind.
• Inventarisierung: Pflegen Sie den Standort und die Sicherheitsstufe der Daten auf Dateiservern, Datenbanken, E-Mail-Systemen, Websites, Anwendungen, Laptops, mobilen Geräten und Workstations.
• Überwachen: Überprüfen und kontrollieren Sie den Datenaustausch bei der Netzwerkkommunikation und den Endpunkten, z.B. Laptops, Wechselmedien und Drucker.
• Durchsetzen: Entwickeln Sie Maßnahmen zum Schutz von Daten auf Endgeräten, im Netzwerk und auf Speichersystemen und setzen Sie diese um.

Diese Elemente werden am besten praktiziert, wenn sie es sind:

• Prioritäten setzen: Sie können nicht alles schützen. Sie müssen die Daten schützen, die die größte Gefahr für die Geschäftskontinuität und den Datenschutz darstellen. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Bereiche, in denen ein Datenverlust den Betrieb und den Ruf am ehesten beeinträchtigen kann.
• Unaufdringlich: Sicherheit sollte nicht auf Kosten von Produktivitätseinbußen, Frustration der Mitarbeiter und/oder der Systemleistung gehen.
• Flexibel: Modulare Lösungen lassen sich skalieren, um neuen geschäftlichen und organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden, gewährleisten eine schnelle Bereitstellung von Erweiterungen, um sich entwickelnden Umgebungen gerecht zu werden, und fügen neue Kontrollen hinzu, um sich entwickelnden Sicherheitsfragen gerecht zu werden.

Was sind die Vorteile von DLP?

DLP, oder Data Loss Prevention, umfasst Strategien zum Schutz von Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff. Durch den Einsatz effektiver Tools und Kontrollen können Unternehmen die sichere Verwaltung ihrer Daten gewährleisten, den Datenschutz stärken und die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen minimieren.

Darüber hinaus können DLP-Anbieter:

• Verbessern Sie die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA oder GDPR durch die effiziente Klassifizierung und Verwaltung sensibler Daten und vereinfachen Sie so Compliance-Audits.
• Verbessern Sie die Datentransparenz und verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie Daten im gesamten Unternehmen genutzt und übertragen werden, um eine bessere Data Governance und die Durchsetzung von Richtlinien zu ermöglichen.
• Entschärfen Sie Insider-Bedrohungen, indem Sie verdächtige Aktivitäten melden und so das Risiko von absichtlichen oder versehentlichen Datenlecks verringern. 

Arten von Lösungen zum Schutz vor Datenverlust

Der Schutz vor Datenverlusten (DLP) ist für jedes Unternehmen, in dem sensible und geschäftskritische Informationen in digitaler Form gespeichert sind, von größter Bedeutung. Ob es sich nun um Kundendaten, geistiges Eigentum, zukünftige Geschäftspläne oder Finanzinformationen handelt, es ist viel zu einfach, dass diese Informationen absichtlich oder versehentlich per E-Mail weitergegeben werden. Ein Datenleck kann schwerwiegende finanzielle und rechtliche Folgen haben und das Vertrauen der Kunden und den Ruf des Unternehmens erheblich beeinträchtigen.

Es gibt zwar Technologien zum Schutz vor Datenverlusten, aber die meisten Lösungen sind schwierig zu implementieren und zu verwalten und erfordern einen unverhältnismäßig hohen Zeitaufwand für überlastete IT-Administratoren. Einige Lösungen schaden auch der Produktivität, indem sie Kontrollen einführen, die es den Mitarbeitern erschweren, schnell auf die Daten zuzugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Eine überlegene Strategie zur Verhinderung von Datenverlusten darf nicht zulassen, dass die Kosten für die Vorbeugung die Vorteile überwiegen, und muss im Falle eines Lecks auch manipulationssichere Beweise für Disziplinarmaßnahmen und Gerichtsverfahren liefern.

Es gibt einige Arten von Lösungen und Taktiken zum Schutz vor Datenverlust, die Ihr Sicherheitsteam einsetzen kann:

• Cloud Access Security Broker (CASB) Software: CASBs setzen Sicherheitsrichtlinien zwischen Cloud-Service-Anbietern und Kunden durch. Allerdings bedrohen Schatten-IT und die Nutzung nicht autorisierter Cloud-basierter Dienste die Wirksamkeit einer CASB.
• User and Entity Behavior Analytics (UEBA) Lösungen: UEBA ist eine Kategorie von Sicherheitslösungen, die Sicherheitsteams dabei helfen, die Netzwerkaktivitäten eines Unternehmens genau zu beobachten, indem sie sammeln, zusammenstellen und analysieren, was Mitarbeiter und Auftragnehmer täglich tun. UEBA-Lösungen können teuer und ohne angemessene Schulung schwer zu verstehen sein.
• Schulungen zur Sicherheitserziehung und -aufklärung (SEA): Die Mitarbeiter sind Ihre erste Verteidigungslinie. Wenn Sie sie in den besten Praktiken zur Datenvermeidung schulen und testen, können Sie das Risiko begrenzen. Aber Cyber-Angreifer finden ständig neue Wege, um Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, von denen die Mitarbeiter wahrscheinlich nichts wissen.
• Software zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP): Während diese Tools Datenverluste auf lokalen Laufwerken verhindern, sind sie in der Cloud-Umgebung nicht sehr leistungsfähig, da die Mitarbeiter ständig digitale Produkte erstellen, komplexe Richtlinien erforderlich sind und die Daten nur eindimensional betrachtet werden.
• Insider Risk Management (IRM) Software: Diese Technologie, die von Gartner als moderner DLP-Ansatz bezeichnet wird, kartiert und sichert sensible Daten in sich schnell verändernden Arbeitsumgebungen, um die Herausforderungen einer Cloud-First-Strategie zu meistern. IRM-basierte Systeme helfen Sicherheitsanalysten, die Fülle an Daten eines Unternehmens sinnvoll zu nutzen und dann vernünftige, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob bestimmte Aktivitäten gefährlich sind oder nicht.

Die Kenntnis aller möglichen Mechanismen zum Schutz Ihrer Daten kann Ihnen dabei helfen, zu beurteilen, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. 

Mimecasts Lösung zum Schutz vor Datenverlust

Mimecast bietet mit Mimecast Content Control und Data Leak Prevention eine führende Lösung zum Schutz vor Datenverlust. Mithilfe flexibler Richtlinien, die auf Schlüsselwörtern, Mustervergleichen, Wörterbüchern und Datei-Hashes basieren, scannt der Mimecast-Service alle ausgehenden und eingehenden E-Mails, um potenzielle Lecks zu identifizieren und zu blockieren.

Mit Mimecast lässt sich der Schutz vor Datenverlust ganz einfach von einer single webbasierten Konsole aus verwalten, auf der universelle und granulare Richtlinien in Echtzeit angewendet werden können. Mimecast Content Control und Data Leak Prevention können Sicherheitsrichtlinien konsistent auf den gesamten E-Mail-Verkehr anwenden.

Da jeder Teil einer E-Mail sensible Informationen enthalten kann, untersucht Mimecast die Betreffzeilen, die Kopfzeilen, den HTML-Code, den Textkörper und die Anhänge und sucht nach bestimmten Wörtern in Textmustern sowie nach unangemessenen Bildern.

Wenn eine DLP-Richtlinie ein vermutetes Leck identifiziert, bietet Mimecast eine Reihe möglicher Aktionen an, wie z.B. das Zurückhalten der E-Mail zur Überprüfung, das Blockieren der E-Mail, das Kopieren der E-Mail in eine Gruppe, das Hinzufügen von Inhalten oder die Zustellung der E-Mail über sichere Kanäle.

Wie Mimecast die DLP verbessert

Die Lösung von Mimecast zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen ermöglicht es Unternehmen:

• Minimieren Sie Risiken durch die nahtlose Integration von Data Loss Prevention in Microsoft Exchange oder Office 365TM.
• Schützen Sie sich sowohl vor ehrlichen Fehlern als auch vor böser Absicht.
• Verwenden Sie relevante E-Mail-Signaturen und rechtliche Hinweise für alle ausgehenden E-Mails.
• Legen Sie granulare Richtlinien und Kontrollen für bestimmte Benutzer und Gruppen fest.
• Geben Sie sensible Informationen mit dem Secure Messaging Service von Mimecast nach außen weiter.
• Unterstützen Sie rechtliche und Compliance-Anforderungen mit fälschungssicheren Beweisen für Lecks.

Erfahren Sie mehr über Data Loss Prevention mit Mimecast und über die Lösungen von Mimecast für Data Loss Prevention in Office 365 und für die Sicherheit beim Whaling.

Die wichtigsten Vorteile der DLP-Lösung von Mimecast

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Datenverluste mit der Data Leak Prevention Software von Mimecast zu verhindern, können Sie das tun:

• Verhindern Sie, dass wertvolle und sensible Informationen das Unternehmen aufgrund von absichtlichen oder versehentlichen Datenlecks verlassen.
• Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften wie PCI-DSS, HIPAA und GLBA, und reagieren Sie auf Compliance-Anforderungen mit granularen Inhalts- und DLP-Richtlinien.
• Eliminieren Sie das Risiko, dass Dokument-Metadaten wie Kommentare und verfolgte Änderungen das Unternehmen verlassen.
• Ermöglichen Sie mit dem Cloud-basierten Servicemodell von Mimecast eine schnelle und nahtlose Einführung der Data Loss Prevention-Technologie in Ihrem Unternehmen.
• Bieten Sie Administratoren eine zentrale Kontrolle über Richtlinien zum Datenverlust.
• Reduzieren Sie den IT-Aufwand mit benutzerfreundlichen Tools zum Schutz vor Datenverlust.

Erfahren Sie mehr über die Bekämpfung von Datenverlusten mit Mimecast und darüber, warum Kunden Mimecast für den sichersten E-Mail-Anbieter halten.