Sichere E-Mail-Dienste

Was ist ein sicherer E-Mail-Dienst?

Ein sicherer E-Mail-Dienst ist eine E-Mail-Plattform, die einen verbesserten Schutz für Ihre E-Mail-Kommunikation bietet und sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff, Abfangen und Cyber-Bedrohungen schützt. Im Gegensatz zu Standard-E-Mail-Diensten verfügen sichere E-Mail-Dienste über fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, zuverlässige Authentifizierungsmethoden und malware protection. Diese Dienste sind entscheidend für Unternehmen und Privatpersonen, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer E-Mail-Daten sicherstellen müssen. Durch die Nutzung eines sicheren E-Mail-Dienstes können sich Unternehmen vor einer Vielzahl von E-Mail-basierten Bedrohungen schützen, von Phishing und Spam bis hin zu ausgeklügelten Cyberangriffen.

Grundlagen der sicheren E-Mail

"Ist E-Mail sicher?" Da die Bedrohungen für E-Mails immer umfangreicher und ausgefeilter werden, muss jeder IT-Administrator diese Frage täglich beantworten.

Die Antwort ist nicht einfach. Die Schlagzeilen sind voll von Berichten über Fortune 1000-Unternehmen, die dachten, dass ihr E-Mail-System durch den Schutz ihrer Unternehmensdaten sicher wäre, und dann feststellen mussten, dass ein Phishing- oder Spear-Phishing-Angriff zu einer kostspieligen und peinlichen Verletzung der Unternehmenssicherheit geführt hat.

Um die Frage "ist E-Mail sicher?" mit einem klaren "ja beantworten zu können," benötigen Sie eine leistungsstarke und umfassende Lösung für E-Mail-Sicherheit, die sich genauso schnell anpasst, wie sich das Universum der Bedrohungen weiterentwickelt. Genau hier kann Mimecast helfen.

Was ist ein sicherer E-Mail-Dienst?

Ein sicherer E-Mail-Dienst ist eine E-Mail-Plattform, die einen verbesserten Schutz für Ihre E-Mail-Kommunikation bietet und sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff, Abfangen und Cyber-Bedrohungen schützt. Im Gegensatz zu Standard-E-Mail-Diensten verfügen sichere E-Mail-Dienste über fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, zuverlässige Authentifizierungsmethoden und malware protection. Diese Dienste sind entscheidend für Unternehmen und Privatpersonen, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer E-Mail-Daten sicherstellen müssen. Durch die Nutzung eines sicheren E-Mail-Dienstes können sich Unternehmen vor einer Vielzahl von E-Mail-basierten Bedrohungen schützen, von Phishing und Spam bis hin zu ausgeklügelten Cyberangriffen.

 

 

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit sicheren E-Mail-Diensten

Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter sind auf eine sichere E-Mail-Kommunikation angewiesen. Wenn Ihr E-Mail-System kompromittiert oder angegriffen wird, kann dies katastrophale Folgen haben. Von routinemäßigem spam und Viren, die die Produktivität beeinträchtigen, bis hin zu malware oder einem Spear-phishing-Angriff, der Millionen an Geschäftseinbußen und Rufschädigung verursacht, sind Bedrohungen für den sicheren E-Mail-Verkehr eine sehr reale und gegenwärtige Gefahr.

Es gibt zwar viele sichere E-Mail-Anbieter und -Produkte, aber die Verwaltung dieser Produkte kann sehr kostspielig und komplex sein. Die Installation, Verwaltung und Aktualisierung unterschiedlicher Lösungen zum Schutz vor gezielten Bedrohungen, Viren, Datenlecks und anderen Risiken kann IT-Teams, die bereits mit schrumpfenden Budgets und Ressourcen zu kämpfen haben, schnell überfordern. Mimecast bietet sichere All-in-One-E-Mail-Dienste, die die Komplexität beseitigen und die Kosten für den Schutz Ihres E-Mail-Systems senken. Als Cloud-basierte Lösung bieten die sicheren E-Mail-Dienste von Mimecast stets aktuellen Schutz mit flexiblen und granularen E-Mail-Sicherheitskontrollen.

 

Warum ist eine sichere E-Mail-Lösung wichtig?

Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter sind auf eine sichere E-Mail-Kommunikation angewiesen. Wenn Ihr E-Mail-System kompromittiert oder angegriffen wird, kann dies katastrophale Folgen haben. Von routinemäßigem spam und Viren, die die Produktivität beeinträchtigen, bis hin zu malware oder einem Spear-phishing-Angriff, der Millionen an Geschäftseinbußen und Rufschädigung verursacht, sind Bedrohungen für den sicheren E-Mail-Verkehr eine sehr reale und gegenwärtige Gefahr. Es gibt zwar viele sichere E-Mail-Anbieter und -Produkte, aber die Verwaltung dieser Produkte kann sehr kostspielig und komplex sein. Die Installation, Verwaltung und Aktualisierung unterschiedlicher Lösungen zum Schutz vor gezielten Bedrohungen, Viren, Datenlecks und anderen Risiken kann IT-Teams, die bereits mit schrumpfenden Budgets und Ressourcen zu kämpfen haben, schnell überfordern. Mimecast bietet sichere All-in-One-E-Mail-Dienste, die die Komplexität beseitigen und die Kosten für den Schutz Ihres E-Mail-Systems senken. Als Cloud-basierte Lösung bieten die sicheren E-Mail-Dienste von Mimecast stets aktuellen Schutz mit flexiblen und granularen E-Mail-Sicherheitskontrollen.

Vor welchen Bedrohungen schützen sichere E-Mail-Dienste?

Sichere E-Mail-Dienste sind so konzipiert, dass sie ein breites Spektrum von E-Mail-basierten Bedrohungen abwehren, die die Sicherheit gefährden und den Geschäftsbetrieb stören können. Einige der wichtigsten Bedrohungen, vor denen diese Dienste schützen, sind:

• Phishing-Angriffe: Cyberkriminelle verwenden betrügerische E-Mails, um Empfänger dazu zu bringen, vertrauliche Informationen wie Anmeldedaten oder finanzielle Details preiszugeben. Sichere E-Mail-Dienste umfassen fortschrittliche Filter- und Erkennungsmechanismen zur Identifizierung und Abwehr von Phishing-Versuchen.
• Malware und Viren: Bösartige Software, die über E-Mail-Anhänge oder Links verbreitet wird, kann Systeme infizieren, Daten stehlen oder den Betrieb stören. Sichere E-Mail-Dienste scannen nach diesen Bedrohungen und blockieren sie, bevor sie den Benutzer erreichen.
• Spam und unerwünschte E-Mails: Ein hohes Spamaufkommen kann den Posteingang verstopfen und die Benutzer gefährlichen Inhalten aussetzen. Sichere E-Mail-Dienste verwenden hochentwickelte Algorithmen, um Spam herauszufiltern und sicherzustellen, dass nur legitime E-Mails zugestellt werden.
• Spear-Phishing: Eine gezieltere Form des Phishing, bei der die Angreifer Nachrichten an bestimmte Personen innerhalb einer Organisation richten. Sichere E-Mail-Dienste nutzen Bedrohungsdaten und Verhaltensanalysen, um diese stark personalisierten Angriffe zu erkennen und zu verhindern.
• Business Email Compromise (BEC): Angreifer geben sich als Führungskräfte oder vertrauenswürdige Partner aus, um Mitarbeiter zur Überweisung von Geld oder vertraulichen Informationen zu verleiten. Sichere E-Mail-Dienste bieten Tools zur Identitätsüberprüfung und Schutz vor BEC-Bedrohungen.
• Ransomware: Diese Form von malware verschlüsselt die Daten eines Opfers und verlangt eine Zahlung für deren Freigabe. Sichere E-Mail-Dienste verhindern, dass Ransomware per E-Mail übertragen wird, und schützen so kritische Geschäftsdaten davor, als Geiseln genommen zu werden.
• Datenlecks: Sensible Informationen können unbeabsichtigt oder böswillig an Unbefugte gesendet werden. Sichere E-Mail-Dienste umfassen DLP-Funktionen, die ausgehende E-Mails auf vertrauliche Inhalte überwachen und Richtlinien durchsetzen, um Lecks zu verhindern.

Die Auswahl der sichersten E-Mail-Lösungen für Ihr Unternehmen

Bei der Auswahl der richtigen sicheren E-Mail-Lösung für Ihr Unternehmen müssen Sie mehrere Schlüsselfaktoren bewerten, um sicherzustellen, dass die Plattform Ihren spezifischen Sicherheitsanforderungen entspricht. Hier sind einige Überlegungen:

• Umfassende Sicherheitsfunktionen: Suchen Sie nach einer Lösung, die eine mehrschichtige Verteidigung gegen eine Vielzahl von Bedrohungen bietet, einschließlich Phishing, Malware, Spam und Datenschutzverletzungen. Funktionen wie Verschlüsselung, secure messaging und DLP sollten Standard sein.
• Leichte Integration: Die Lösung sollte sich nahtlos in Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur integrieren lassen, unabhängig davon, ob diese vor Ort oder in der Cloud betrieben wird. Dies gewährleistet eine minimale Unterbrechung während der Bereitstellung und des laufenden Betriebs.
• Skalierbarkeit: Ihre E-Mail-Sicherheitslösung sollte in der Lage sein, mit Ihrem Unternehmen mitzuwachsen und das wachsende Volumen des E-Mail-Verkehrs und die sich entwickelnden Bedrohungen zu bewältigen, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
• Benutzerfreundliches Management: Eine sichere E-Mail-Lösung sollte intuitive Verwaltungstools bieten, mit denen Ihr IT-Team problemlos Richtlinien konfigurieren, Bedrohungen überwachen und auf Zwischenfälle reagieren kann. Zentrale Kontrolle und Berichterstattung sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der Sicherheitsaufsicht.
• Ruf des Anbieters und Support: Wählen Sie eine Lösung von einem Anbieter, der einen guten Ruf für Sicherheitsinnovationen und Kundensupport hat. Regelmäßige Updates, Informationen über Bedrohungen und ein intensiver Kundenservice sind für die Aufrechterhaltung einer soliden Sicherheitslage unerlässlich.
• Kosteneffizienz: Sicherheit ist zwar eine Priorität, aber die Lösung sollte auch kosteneffektiv sein und eine gute Investitionsrendite bieten, indem sie das Risiko kostspieliger Verstöße reduziert und die für die Verwaltung erforderlichen Ressourcen minimiert.

Erzielen Sie das sicherste E-Mail-System mit Mimecast

Wenn es um Ihr E-Mail-System geht, ist es sinnvoll, mit einem möglichst sicheren E-Mail-Anbieter zu arbeiten. E-Mail ist schließlich die Hauptquelle für Angriffe, die zu Sicherheitsverletzungen führen. Ihre E-Mails sind ständig von Viren, malware und spam bedroht, aber auch von ernsteren Angriffen wie Spear-phishing, Betrugsmails und ransomware -Angriffen. Die Wahl eines weniger als des sichersten E-Mail-Anbieters ist einfach keine Option.

Das Problem: Sie müssen genau bestimmen, wer der sicherste E-Mail-Anbieter ist. Mehrere Anbieter behaupten, der sicherste E-Mail-Anbieter zu sein. Aber ihre Dienste sind bemerkenswert ähnlich - sie bieten sichere Speicherung und Verschlüsselung, Anti-malware- und Anti-spam-Software und eine strenge Zugriffskontrolle. Und kein E-Mail-Anbieter ist perfekt - es gibt für jeden Vor- und Nachteile. Was soll ein Unternehmen also tun, das den sichersten E-Mail-Anbieter sucht?

Die Lösung: Fügen Sie Mimecast der Mischung hinzu.

Mimecast bietet Cloud-basierte Dienste für E-Mail-Sicherheit, Archivierung und Kontinuität, die dazu beitragen, E-Mails zu schützen und gleichzeitig die Kosten und die Komplexität der Verwaltung von business email zu reduzieren.

Als SaaS-basierter Service können die Mimecast-Dienste einfach und ohne Kapitalkosten implementiert werden. Als All-in-One-Lösung macht Mimecast die Verwaltung einer unzusammenhängenden Reihe von Einzellösungen verschiedener Anbieter überflüssig. Und wenn Sie Ihren primären E-Mail-Server mit Diensten wie Microsoft Office 365 in die Cloud verlagert haben, kann Mimecast Ihnen helfen, das Risiko eines single Anbieters zu verringern, indem es zusätzliche Sicherheit, redundanten Speicher und vollständige Kontinuität bei Ausfällen bietet.

 

Umfassende sichere E-Mail-Lösungen von Mimecast

Mimecasts umfassender, skalierbarer, sicherer E-Mail-Dienst für Unternehmen beinhaltet:

• Secure Email Gateway bietet hochentwickelte, mehrschichtige Erkennungs-Engines und Intelligenz, die SLAs für 100% Anti-Virus-Schutz und 99% Anti-Spam-Schutz mit 0,0001% Fehlalarmen bieten.
• Targeted Threat Protection, der Sie vor bösartigen Links in E-Mails und Anhängen schützt, die Mitarbeiter dazu verleiten könnten, versehentlich ihre Zugangsdaten preiszugeben oder malware und Viren herunterzuladen.
• Secure Messaging, mit dem Mitarbeiter sensible Daten in sicheren E-Mails direkt von ihrem Postfach aus senden und empfangen können, ohne auf Verschlüsselungsmethoden zurückgreifen zu müssen.
• Large File Send, eine Möglichkeit zum sicheren Versand von Dateien (bis zu 2 GB) aus der Mailbox-Anwendung eines Mitarbeiters heraus, wodurch die Notwendigkeit von File-Sharing-Diensten von Drittanbietern entfällt, die die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften gefährden könnten.
• Content Control und Data Leak Protection (DLP), die dazu beitragen, die versehentliche oder böswillige Weitergabe sensibler Informationen zu verhindern, indem alle ausgehenden E-Mails gescannt und Nachrichten mit verdächtigem Inhalt blockiert oder unter Quarantäne gestellt werden.

Zusätzlich zu den sicheren E-Mail-Diensten bietet Mimecast auch Email Archive, email continuity und E-Mail-Suchtools, mit denen Sie E-Mails im gesamten Unternehmen suchen und Nachrichten innerhalb von sieben Sekunden abrufen können.

Weitere Tipps zur Sicherheit und zum Schutz von E-Mails

• Führen Sie strenge Passwortrichtlinien ein und fördern Sie eine strenge Passworthygiene, um unbefugten Zugriff auf E-Mail-Konten zu verhindern.
• Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um eine zusätzliche Sicherheitsebene zu schaffen, indem Sie von den Benutzern mehrere Formen der Verifizierung verlangen, bevor sie auf ihre Konten zugreifen.
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über bewährte E-Mail-Praktiken, z. B. wie sie Phishing-Versuche, verdächtige Links und Anhänge erkennen und vermeiden können.
• Erstellen Sie klare und umfassende E-Mail-Sicherheitsrichtlinien, die Richtlinien für die Handhabung, den Austausch und die Speicherung von Daten enthalten, um eine Kultur des Sicherheitsbewusstseins innerhalb des Unternehmens zu fördern.
• Implementieren Sie eine robuste E-Mail-Sicherheitslösung, wie zum Beispiel die E-Mail-Sicherheitsangebote von Mimecast.

Sichere E-Mail-Dienste FAQs

Wie funktioniert die sichere E-Mail?

Oberflächlich betrachtet scheint es so, als ob sichere E-Mails genauso funktionieren wie normale E-Mails. Es hat jedoch einen großen Vorteil - die zusätzlichen Sicherheitsschichten im Hintergrund, die ausgeklügelte E-Mail-Bedrohungen erkennen und verhindern können, bevor sie den Posteingang des Benutzers erreichen.

Warum sollten Sie einen sicheren E-Mail-Dienst verwenden?

Die Verwendung eines sicheren E-Mail-Dienstes ist wichtig, wenn Sie Ihre ein- und ausgehende Kommunikation schützen möchten. Schließlich ist die E-Mail nach wie vor der wichtigste Angriffsvektor. Sichere E-Mail-Dienste wie die E-Mail-Sicherheitsdienste von Mimecast bieten einen zuverlässigen Schutz gegen gängige und ausgefeilte Bedrohungen, die über E-Mails übertragen werden können, wie phishing, malware und Datenlecks. Sie gewährleisten den Schutz der Privatsphäre und die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation und halten gleichzeitig die gesetzlichen Bestimmungen ein.

Was ist der Unterschied zwischen sicheren E-Mails und secure messaging Apps?

Sichere E-Mail- und secure messaging-Anwendungen haben beide den Schutz von Daten und Privatsphäre zum Ziel, aber sie erfüllen unterschiedliche Kommunikationsanforderungen. Sichere E-Mail ist darauf ausgelegt, die E-Mail-Kommunikation zu sichern, indem Nachrichten und Anhänge während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt werden, während sich secure messaging Apps auf gesicherte und verschlüsselte Echtzeit-Nachrichten konzentrieren. Secure messaging apps enthalten oft Funktionen wie Verschlüsselung, Dateifreigabe, ephemere Nachrichten und mehr für mehr Privatsphäre und Datenschutz beim Instant Messaging.

Welches ist der sicherste E-Mail-Dienst?

Der sicherste E-Mail-Dienst ist derjenige, der eine umfassende Reihe von Funktionen zum Schutz vor dem gesamten Spektrum der E-Mail-Bedrohungen enthält. Hier sind die wichtigsten Merkmale, die einen hochsicheren E-Mail-Dienst ausmachen:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Damit wird sichergestellt, dass die E-Mail-Inhalte von dem Moment an, in dem sie das Gerät des Absenders verlassen, bis zu dem Moment, in dem sie den Empfänger erreichen, verschlüsselt werden. So wird ein unbefugter Zugriff oder ein Abfangen während der Übertragung verhindert.
• Mehrschichtiger Schutz vor Bedrohungen: Ein sicherer E-Mail-Dienst sollte fortschrittliche Mechanismen zum Schutz vor Phishing, Malware, Spam und Ransomware enthalten. In der Regel werden E-Mails und Anhänge in Echtzeit gescannt, wobei sowohl signaturbasierte Schutzmaßnahmen als auch Verhaltensanalysen zum Einsatz kommen.
• Schutz vor Datenverlust (DLP): DLP-Funktionen verhindern, dass sensible Informationen unbeabsichtigt oder böswillig außerhalb des Unternehmens versendet werden. Dazu gehört das Scannen ausgehender E-Mails auf vertrauliche Inhalte und die Durchsetzung von Richtlinien zum Blockieren oder Quarantänisieren riskanter Nachrichten.
• Identitätsüberprüfung und Anti-Spoofing: Zum Schutz vor Imitationsangriffen wie Busi-ness Email Compromise (BEC) sollten sichere E-Mail-Dienste Funktionen wie DMARC, DKIM und SPF enthalten, mit denen die Authentizität von E-Mail-Absendern überprüft werden kann.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Wenn Benutzer mehrere Formen der Verifizierung angeben müssen, bevor sie auf ihre E-Mail-Konten zugreifen können, wird eine zusätzliche Sicherheitsebene geschaffen, die das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich verringert.
• Verschlüsselung großer Dateien: Sichere E-Mail-Dienste sollten die verschlüsselte Übertragung großer Dateien ermöglichen, um sicherzustellen, dass sensible Daten ausgetauscht werden können, ohne sich auf Dienste von Drittanbietern zu verlassen, die möglicherweise nicht den Sicherheitsstandards entsprechen.
• Tools zur Sensibilisierung und Schulung der Benutzer: Die sichersten E-Mail-Dienste enthalten oft Tools, mit denen die Benutzer über Phishing und andere E-Mail-Bedrohungen aufgeklärt werden. Dies trägt dazu bei, eine Sicherheitskultur im Unternehmen zu fördern.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen: Ein sicherer E-Mail-Dienst sollte Unternehmen dabei helfen, branchenspezifische gesetzliche Anforderungen wie GDPR oder HIPAA zu erfüllen, indem er Funktionen wie automatische Email Archive, sichere Datenspeicherung und Prüfpfade bietet.
• Nahtlose Integration und Skalierbarkeit: Der Dienst sollte sich problemlos in bestehende E-Mail-Systeme integrieren lassen, unabhängig davon, ob diese vor Ort oder in der Cloud installiert sind, und skalierbar sein, um den wachsenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Durch die Wahl eines E-Mail-Dienstes, der diese Funktionen bietet, können Unternehmen sicherstellen, dass ihre E-Mail-Kommunikation vor aktuellen und neu auftretenden Bedrohungen geschützt ist, während sie gleichzeitig die Compliance einhalten und die Geschäftskontinuität unterstützen.