Was ist Geschäftskontinuität?
Business Continuity ist die Fähigkeit einer Organisation, während eines Störfalls weiterhin produktiv zu sein. Business Continuity bezieht sich nicht nur auf die Fähigkeit von Unternehmen, weiterhin Produkte und Dienstleistungen zu produzieren, sondern auch auf die Fähigkeit von Mitarbeitern, während einer Unterbrechung weiterhin produktiv zu sein.
In der heutigen Zeit ist die E-Mail das Rückgrat der geschäftlichen Zusammenarbeit und Produktivität. Mimecast Mailbox Continuity bietet einfachen, kostengünstigen Schutz vor Ausfallzeiten, einschließlich Ausfällen, Wartung, Datenmigration &.
Was sind die drei Herausforderungen der Geschäftskontinuität?
Der Verlust von E-Mail-Daten ist ein Risiko, dem jedes Unternehmen ausgesetzt sein kann. Fast alle Unternehmen hatten schon einmal mit einem Ausfall zu kämpfen, und ohne eine Lösung, die den Verlust von E-Mails, Anhängen und Kalendern verhindert, ist das Risiko für die Einhaltung von Richtlinien noch größer. Zweitens hat Office 365 seine Grenzen. Ältere Backup-Lösungen sind kostspielig und schwer zu verwalten. Eine bessere Lösung nutzt Ihre Archivdaten, um die Datensicherung und -wiederherstellung zu optimieren. Und schließlich kann eine langsame Suche nach Business Continuity die IT-Mitarbeiter behindern und sie daran hindern, sich wieder um die Cybersicherheit Ihres Unternehmens zu kümmern.
Was ist Geschäftskontinuitätsplanung?
Die Planung der Geschäftskontinuität schützt vor geplanten und ungeplanten Ausfällen des E-Mail-Servers, ohne die Kosten und die Komplexität von Alternativen. Unternehmen aller Größenordnungen implementieren Business Continuity-Pläne, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter immer Zugriff auf wichtige E-Mail-Daten haben, damit sie online bleiben und die Produktivität nicht unterbrochen wird.
Warum ist die Planung der Geschäftskontinuität wichtig?
Wenn Unternehmen ihren Nachrichtenverkehr in die Cloud verlagern, entstehen oft Lücken im E-Mail-Schutz, die das Risiko von Datenverlust und -beschädigung bergen und die Einhaltung von Vorschriften, Kontinuität und Wettbewerbsfähigkeit gefährden. Business-Continuity-Lösungen können Archivierung, Datensicherung und Wiederherstellung integrieren, um einen echten Schutz zu bieten, der Ihnen hilft, sich gegen Datenverluste oder -beschädigungen zu wehren und diese schnell wiederherzustellen.
E-Mail-Zugang ist entscheidend für das Business Continuity Management
Von allen Aspekten des Business Continuity Management muss die Sicherstellung des Zugriffs auf E-Mails während eines geplanten oder ungeplanten Ausfalls oberste Priorität haben.
Deshalb muss bei der Planung des Business Continuity Managements die Wiederherstellung von E-Mail-Disruptionsfällen ein wichtiger Teil des Gesprächs sein. Unternehmen auf der ganzen Welt setzen auf Mimecast Mailbox Continuity-Lösungen, um den E-Mail-Verkehr aufrechtzuerhalten und das Business Continuity Management zu unterstützen.
Wenn Ihr Unternehmen sich keine E-Mail-Ausfallzeiten leisten kann, helfen die erstklassigen Business Continuity Services von Mimecast dabei, ununterbrochenen Zugriff auf Live-E-Mails in der Vergangenheit zu gewährleisten, selbst wenn die primären E-Mail-Server ausfallen.
E-Mail ist für Unternehmen unverzichtbar. Mitarbeiter sind praktisch jede wache Stunde auf E-Mails angewiesen, und die geschäftliche Kommunikation kommt schnell zum Erliegen, wenn E-Mail-Server ausfallen. Aus diesem Grund sind E-Mail-Systeme oft das Hauptziel von Cyberkriminellen, die versuchen, Schaden anzurichten oder die Unternehmensabwehr zu durchdringen. Das ist auch der Grund, warum immer mehr Unternehmen die Business Continuity Services von Mimecast in Anspruch nehmen, damit Ausfallzeiten der Vergangenheit angehören.
Archivierung mit Business Continuity Management-Lösungen von Mimecast
Mimecast ist ein Cloud-basierter Abonnementdienst, der Komplettlösungen für email continuity, Archivierung und Sicherheit bietet. Vom erstklassigen Schutz vor gezielten Bedrohungen bis hin zur einfach zu verwaltenden Archivierung von Office 365-Compliance bietet Mimecast die Tools, die alle Aspekte des Schutzes und der Verwaltung von business email vereinfachen.
Für das Business Continuity Management stellt Mimecast Mailbox Continuity sicher, dass Benutzer während eines Ausfalls, eines Ausfalls von Office 365 oder einer geplanten Ausfallzeit Zugriff auf ihre E-Mails haben - ohne erhebliche Investitionen oder die Verwaltung komplexer redundanter Systeme.
Mimecast bietet ununterbrochenen Zugriff auf aktuelle und historische E-Mail-Anhänge mit alltäglichen Tools wie Outlook für Windows. Mitarbeiter können weiterhin Nachrichten auf jedem Gerät von jedem Ort aus senden und empfangen. Die Serviceverfügbarkeits-SLA von Mimecast (100% ) stellt sicher, dass sich Fachleute für Business Continuity Management im Katastrophenfall keine Sorgen um E-Mails machen müssen.
Geschäftskontinuitätsdienste von Mimecast
Mimecast bietet Business Continuity Services als Teil eines All-in-One-Abonnementdienstes für email continuity, E-Mail-Aufbewahrung, E-Mail-Sicherheit sowie Datensicherung und -wiederherstellung. Mimecast Mailbox Continuity bietet einen einfachen, kostengünstigen Schutz vor Ausfallzeiten, einschließlich Naturkatastrophen, Datenmigration, Cloud-Ausfällen, Systemausfällen und geplanten Wartungsarbeiten.
Die Mimecast Business Continuity Services überwachen ein- und ausgehende E-Mails von lokalen Servern oder Cloud-basierten Diensten wie Office 365. Wenn ein Ausfallereignis eintritt, können Administratoren E-Mails schnell über die Mimecast-Plattform umleiten, so dass Mimecast der primäre E-Mail-Pfad ist. Interne E-Mails werden durch Journaling erfasst und aufbewahrt, während Ordner und Kalender repliziert und die am häufigsten verwendeten Kontakte synchronisiert werden, damit der Geschäftsbetrieb wie gewohnt ablaufen kann. Benutzer können über Outlook, mobile, Web- und Mac-Apps auf E-Mails zugreifen, die voll funktionsfähige E-Mail-Funktionen bieten, einschließlich des Zugriffs auf Verteilerlisten. Zusätzlich zum kontinuierlichen Empfang von Live-E-Mails haben Benutzer über die Mimecast Cloud Archive-Option vollen Zugriff auf historische Archive, was die Produktivität erhöht und die Einhaltung von Archivierungsvorschriften gewährleistet.
Die Business Continuity Services von Mimecast vereinfachen die Verwaltung von Ausfallereignissen mit Tools zur Überwachung, Alarmierung und Verwaltung von Unterbrechungen bei ein- und ausgehenden E-Mails. Administratoren können schnell Kontinuitätsereignisse auslösen, während die automatische Postfachsynchronisierung es den Administratoren ermöglicht, keine Zeit mit Bereinigungsaufgaben zu verschwenden.
Hauptmerkmale eines effektiven Business Continuity Plans (BCP)
Im Falle eines plötzlichen E-Mail-Ausfalls oder einer geplanten Ausfallzeit sollte die Geschäftskontinuität einen ununterbrochenen Zugriff auf aktuelle und historische E-Mails und Anhänge über alltägliche Tools wie Outlook für Windows, das Internet und mobile Anwendungen ermöglichen. Mitarbeiter sollten garantierten Zugang zu E-Mails haben - von überall und auf jedem Gerät. Und Administratoren müssen in der Lage sein, den E-Mail-Verkehr zu überwachen, Warnmeldungen zu erhalten und ein Business-Continuity-Ereignis zu verwalten. Ein effektiver Business-Continuity-Plan umfasst Backup-, Overflow- und sich wiederholende Technologielösungen. Zum Beispiel sind Videokonferenzlösungen während einer Pandemie geschäftskritisch und wenn sie nicht wie gewohnt funktionieren, sollten eine oder mehrere andere Videokonferenz- oder Collaboration-Lösungen bereitstehen.
Schritte zur Erstellung eines Business Continuity Plans
Um einen Business Continuity Plan zu erstellen, müssen CISOs ein Managementteam zusammenstellen, das die wichtigsten Geschäftsbereiche und kritischen Funktionen identifiziert und festlegt, wie die Kommunikation im Falle eines geplanten oder ungeplanten Ausfalls aufrecht erhalten werden kann.
Vorteile eines Business Continuity Plans (BCP)
Mimecast unterstützt das Business Continuity Management durch die Bereitstellung:
- Ein nahtloses Erlebnis für den Endbenutzer. Wenn E-Mail-Server oder die Netzwerkinfrastruktur ausfallen, können Benutzer weiterhin E-Mails von vertrauten Geräten aus senden und empfangen.
- Sofortiges Failover und Failback, um RPO und RTO für E-Mails auf nahezu Null zu reduzieren.
- Automatische Synchronisierung von Postfächern nach einem Failover-Ereignis, um Verwirrung zu vermeiden, ohne die IT-Teams zusätzlich zu belasten.
- Zentrale Verwaltung von Kontinuitätsereignissen über eine single, webbasierte Konsole.
- Eine Lösung, die schnell einsatzbereit ist, ohne dass Hardware oder Software angeschafft werden muss, was die Kosten senkt und den IT-Overhead verringert.
Erfahren Sie mehr über die Mimecast-Lösungen für das Business Continuity Management sowie über die Mimecast-Lösungen zur Vermeidung von Datenverlusten und zur Archivierung von Outlook-E-Mails.
Die Business Continuity Services von Mimecast bieten:
- 100% Serviceverfügbarkeit SLA.
- Ununterbrochener Zugriff auf alle aktuellen und historischen E-Mail- und Kalenderinformationen.
- Verwaltung von Ausfallereignissen für On-Premises-, Cloud- und Hybrid-E-Mail-Systeme.
- Sofortiges Failover und Failback, wodurch RPO und RTO für E-Mails auf nahezu Null reduziert werden.
- Automatische Synchronisierung von Postfächern nach der Behebung von Ausfallzeiten, um Verwechslungen zu vermeiden, ohne dass die IT-Abteilung eingreifen muss.
- SMS-Kontinuitätswarnungen für eine schnelle Kommunikation zwischen IT und Endbenutzern.
- Eine Cloud-basierte Lösung, bei der keine Hardware oder Software installiert, gewartet oder aktualisiert werden muss.
Erfahren Sie mehr über die Business Continuity Services von Mimecast und über die Mimecast-Lösungen für die Wiederherstellung von Dateien und die Verwaltung von E-Mail-Aufbewahrungsanforderungen.
