Was ist Office 365 Compliance-Archivierung?
Die Office 365 Compliance-Archivierung ist der Prozess der Erfassung, Aufbewahrung und Sicherung der Geschäftskommunikation in einem speziellen Archiv, um gesetzliche und behördliche Auflagen zu erfüllen. Im Gegensatz zu einfachen Aufbewahrungsfunktionen bewahrt eine echte Email Archive-Lösung unveränderliche Kopien von Nachrichten und Dateien auf, unabhängig von der Live-Umgebung.
Die Compliance-Archivierung stellt sicher, dass E-Mail-Daten und -Anhänge in einem kontrollierten Archiv aufbewahrt werden, selbst wenn Inhalte aus dem primären Postfach gelöscht, von Benutzern geändert oder von Systemänderungen betroffen sind.
Vereinfachen Sie die Archivierung der Office 365 Compliance
Da immer mehr Unternehmen ihre E-Mails auf Microsoft Office 365 umstellen, sind IT-Administratoren gezwungen, die Archivierung der Office 365-Compliance neu zu überdenken. Die Cloud-basierte Plattform von Microsoft bietet zwar enorme Vorteile in Form von höherer Produktivität und besser kalkulierbaren Kosten, aber Office 365 allein kann nicht die robusten Archivierungsfunktionen bieten, die erforderlich sind, um eine Vielzahl von gesetzlichen Vorschriften und Anforderungen bei Rechtsstreitigkeiten zu erfüllen.
Da jedoch immer größere Mengen an kritischen Daten, sensiblen Dokumenten und geistigem Eigentum per E-Mail ausgetauscht werden, benötigen Unternehmen eine Lösung für die Office 365 Compliance-Archivierung, die die Verwaltung von Outlook-E-Mails vereinfacht, die Kosten minimiert und vor Datenverlust und -beschädigung schützt.
Mimecast Vorteile für die Office 365 Compliance-Archivierung
Mit der Lösung von Mimecast für die Archivierung von Office 365 Compliance können Sie:
- Reagieren Sie schneller und mit weniger Aufwand auf Anfragen zur Einhaltung von Vorschriften und auf Rechtsstreitigkeiten. Nutzen Sie die Erfahrung mit globaler Suche und E-Discovery, um die Belastung der IT-Administratoren zu verringern.
- Stellen Sie die Integrität der Daten sicher, indem Sie drei verschlüsselte Kopien jeder E-Mail oder Datei an verschiedenen Orten speichern.
- Steigern Sie Ihre Produktivität mit schnellen Suchwerkzeugen, die es Benutzern ermöglichen, innerhalb von Sekunden auf archivierte Daten zuzugreifen. Dazu stehen verschiedene Desktop-Tools und mobile Apps zur Verfügung.
- Reduzieren Sie die Kosten und die Komplexität der Verwaltung der Office 365-Compliance-Archivierung mit Outlook-E-Mail-Archivierungslösungen, die auf einer single Cloud-Plattform basieren und ohne Investitionskosten implementiert werden können.
Erfahren Sie mehr über die Office 365 Compliance-Archivierung mit Mimecast und über die Mimecast-Lösungen zur Minderung der Risiken einer Migration von Exchange zu Office 365.
Archivierung für Dateien und IM conversations
Mimecast Enterprise Information Archiving bietet auch die Archivierung von MS Teams-Unterhaltungen und speichert diese Daten zusammen mit E-Mails in einem einzigen, sicheren und vollständig indizierten Cloud Archive.
Erfahren Sie mehr über die Archivierung mit Mimecast und über die Mimecast-Lösungen für das Business Continuity Management und für die Wiederherstellung von E-Mails bei einem Ausfall von Office 365.
