Backup-Planung - 4 Schritte zur Erstellung eines Backup-Plans und einer Backup-Strategie

Einführung in die Backup-Planung

Da immer mehr Daten gespeichert und zwischen Unternehmen und Privatpersonen ausgetauscht werden und Cyberangriffe immer raffinierter werden, ist die Planung von Datensicherungen zu einem integralen Bestandteil von Unternehmen jeder Größe geworden. Angesichts der zunehmenden Fernarbeit und der wachsenden Zahl lokaler, nationaler und internationaler Compliance-Vorschriften wird die Gewährleistung regelmäßiger und zuverlässiger Backups zu einer immer größeren Herausforderung für Cybersecurity-Experten.

Unser Leitfaden zur Datensicherungsstrategie hilft Ihnen bei der Planung, Implementierung und Verwaltung eines umfassenden Datensicherungssystems, mit dem Ihr Unternehmen eventuelle Datenverluste und Ausfallzeiten abmildern kann, und unterstützt Sie gleichzeitig bei der Einhaltung einer Reihe von Best Practices, die sowohl Sie als auch Ihre Kunden und Auftraggeber schützen.

Was ist Sicherungsplanung?

Fachleute für Cybersicherheit, die darüber nachdenken, was eine Backup-Strategie beinhaltet, sollten bedenken, dass Backup-Planung einfach der Prozess der Erstellung und Implementierung eines Plans ist, der sicherstellt, dass wichtige Daten und Systeme im Falle eines Ausfalls oder einer Katastrophe wiederhergestellt werden können.

Dazu gehört in der Regel die regelmäßige Erstellung von Backups wichtiger Daten und Systeme sowie das Testen und Aktualisieren des Plans, um sicherzustellen, dass er wirksam bleibt. Das Ziel der Backup-Planung ist es, das Risiko eines Datenverlusts zu minimieren und die Zeit zu verkürzen, die für die Wiederherstellung von Systemen und Daten im Falle eines Ausfalls benötigt wird.

Warum ist die Datensicherung für Unternehmen so wichtig?

In der heutigen vernetzten digitalen Landschaft sind Daten eines der wertvollsten Güter für Unternehmen jeder Größe. Ein robuster Plan und eine Strategie zur Datensicherung sind daher für alle Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

• Schutz vor Cyber-Bedrohungen
• Erfüllung der Compliance-Anforderungen
• Operative Kontinuität des Geschäftsbetriebs
• Schutz der Reputation
• Abmilderung der finanziellen Auswirkungen

Warum ist Datensicherung wichtig?

Die Datensicherung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Cybersicherheitsprogramms, da sie sicherstellt, dass wichtige Daten und Systeme vor potenziellen Bedrohungen geschützt sind. Ohne Backup-Planung setzen sich Unternehmen dem Risiko eines schwerwiegenden Datenverlusts aus und sind nicht in der Lage, Daten oder Systeme im Falle eines Ausfalls oder einer Katastrophe schnell wiederherzustellen.

Dies kann sich nicht nur auf den Betrieb eines Unternehmens auswirken, sondern auch zu Verstößen gegen Compliance-Richtlinien führen, die erhebliche Geldstrafen oder andere Sanktionen nach sich ziehen können.

4 Schritte zur Erstellung eines Backup-Plans und einer Strategie

Die Planung von Datensicherungen ist ein wesentlicher Aspekt der Datenverwaltung und Disaster Recovery. Dazu gehört die Identifizierung der kritischen Daten und Systeme, die geschützt werden müssen, die Bestimmung der geeigneten Backup-Methoden und die Erstellung eines Zeitplans für die regelmäßige Erstellung und Überprüfung von Backups.

Schritt 1: Bestimmen Sie den Umfang Ihres Datensatzes

Die Festlegung des Umfangs und die Identifizierung der kritischen Daten und Systeme, die geschützt werden müssen, sollte der erste Schritt bei der Ausarbeitung Ihrer Datensicherungsstrategie sein. Dazu gehören wichtige Geschäfts- und Finanzinformationen, Kundendaten und alle anderen Daten, die für den Betrieb des Unternehmens wichtig sind.

Schritt 2: Entscheiden Sie, wie oft die Daten gesichert werden sollen

Als nächstes müssen Sie einen Zeitplan für die regelmäßige Erstellung und Überprüfung von Datensicherungen festlegen. Dieser Zeitplan sollte sich an der Bedeutung der zu schützenden Daten und Systeme orientieren und die möglichen Auswirkungen eines Datenverlusts berücksichtigen.

Schritt 3: Wählen Sie eine Datensicherungslösung

In Ihrem Datensicherungssystem können verschiedene Technologien eingesetzt werden, darunter vollständige Backups, inkrementelle Backups und differenzielle Backups. Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, und die geeignete Methode hängt von den spezifischen Bedürfnissen der Organisation ab.

Schritt 4: Stellen Sie die Datensicherungsstrategie auf die Probe

Schließlich ist es wichtig, die Backups regelmäßig zu testen, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich wiederhergestellt werden können. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen im Falle eines Ausfalls oder einer Katastrophe vorbereitet ist und das Risiko eines Datenverlusts und die Zeit, die für die Wiederherstellung von Systemen und Daten benötigt wird, minimiert werden kann. Sollten Probleme auftreten, können Sie Ihren Datensicherungsplan überarbeiten, um diese zu lösen und die Zuverlässigkeit im Laufe der Zeit zu erhöhen.

Was sind die verschiedenen Arten der Datensicherung?

Die Größe, der Umfang und die Sensibilität der Daten, mit denen Ihr Unternehmen täglich zu tun hat, bestimmen in hohem Maße die Art des Backup-Systems, das Sie verwenden. Darüber hinaus müssen Unternehmen die Ziele für die Wiederherstellungszeit (RTO) sowie die Möglichkeit der Datenverschlüsselung berücksichtigen.

In vielen Fällen verwenden Unternehmen eine Kombination aus mehreren Systemen, z.B. eine vollständige Sicherung einmal pro Jahr und inkrementelle Sicherungen im Laufe des Jahres. Außerdem sollten die meisten Datensicherungspläne für die sensibelsten Daten auch einen externen Speicherort vorsehen.

Heutzutage verwenden Unternehmen wahrscheinlich entweder eines oder mehrere der unten aufgeführten Backup-Systeme:

• Vollständige Sicherung: Ein vollständiges Backup ist eine vollständige Kopie aller Daten auf einem bestimmten System oder Speichergerät. Sie enthält alle Dateien, Ordner und Systemeinstellungen und ist in der Regel die umfassendste Art der Sicherung.
• Inkrementelle Sicherung: Bei einem inkrementellen Backup werden nur die Dateien gesichert, die seit dem letzten Backup geändert wurden. Dies ist eine schnellere und effizientere Art der Sicherung, aber nicht so umfassend wie eine Vollsicherung.
• Differenzielle Sicherung: Bei einem differenziellen Backup werden alle Dateien gesichert, die seit dem letzten vollständigen Backup geändert wurden.
• Spiegelnde Sicherung: Auch bekannt als "Block-Level-Backup", erstellt diese Art von Backup eine Replik der Originaldaten und wird normalerweise für Server und andere geschäftskritische Systeme verwendet.
• Cloud-Backup: Cloud-Backup ist eine Methode zur Speicherung von Kopien von Daten auf entfernten Servern, in der Regel in der Cloud. Dies ermöglicht den Zugriff auf die Daten von jedem Ort aus, der über eine Internetverbindung verfügt.
• Band-Backup: Die Bandsicherung ist eine Methode zur Speicherung von Daten auf Magnetband. Band-Backups werden häufig zum Speichern großer Datenmengen verwendet und in der Regel für die Wiederherstellung im Katastrophenfall außer Haus aufbewahrt.

Bewährte Verfahren für die Datensicherungsstrategie

Wenn es um wertvolle Daten geht, ist der Einsatz umfassender und stabiler Backup-Strategien entscheidend. Letztendlich ist Ihr Backup-Plan Ihre Versicherung gegen Datenverluste, und die Sicherstellung, dass er effektiv und effizient funktioniert, ist entscheidend für den Betrieb und die Wahrung der Privatsphäre. Zu den bewährten Praktiken der Backup-Strategie gehören:

• Testen und verifizieren Sie Backups: Testen und verifizieren Sie Backups regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie im Falle eines Ausfalls oder einer Katastrophe erfolgreich wiederhergestellt werden können.
• Speichern Sie Backups an mehreren Orten: Bewahren Sie mehrere Kopien von Sicherungskopien an verschiedenen Orten auf, z.B. vor Ort und außerhalb des Unternehmens, um sich vor Datenverlusten durch Naturkatastrophen, Diebstahl oder andere physische Bedrohungen zu schützen.
• Verwenden Sie Verschlüsselung: Sichern Sie Backups mit Verschlüsselung, um sensible Daten zu schützen und Vorschriften einzuhalten.
• Automatisieren und planen Sie Backups: Automatisieren Sie den Backup-Prozess und planen Sie ihn zu einem günstigen Zeitpunkt. Stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz für die Backups vorhanden ist.
• Überprüfen und aktualisieren Sie den Plan: Überprüfen und aktualisieren Sie den Backup-Plan regelmäßig, um sicherzustellen, dass er effektiv bleibt und dass neue Daten und Systeme in den Backup-Plan aufgenommen werden.
• Führen Sie einen Notfallwiederherstellungsplan ein: Ein Disaster-Recovery-Plan ist ein wesentlicher Bestandteil einer Backup-Strategie, der die Verfahren zur Wiederherstellung von Daten und Systemen im Falle eines Ausfalls oder einer Katastrophe beschreibt.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Mitarbeiter die Bedeutung der Datensicherung und die im Falle eines Datenverlustes zu befolgenden Verfahren verstehen.
• Prüfen Sie die Einhaltung: Vergewissern Sie sich, dass der Backup-Plan den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften entspricht, wie z.B. HIPAA, PCI DSS oder GDPR.

Mimecast Lösungen zur Datensicherung

Die Sicherungs- und Wiederherstellungsprodukte von Mimecast bieten vereinfachte Lösungen für Ihre Datensicherungsstrategien. Mimecast Sync & Recover bietet eine umfassende E-Mail-Sicherung und -Wiederherstellung mit schneller Suche und granularer Kontrolle über die Aufbewahrung und Archivierung von Daten und stellt einen mehrschichtigen Schutz gegen den Verlust von E-Mails, Kontakten und Kalendern dar.

Dies gilt sowohl für böswillige Cyberangriffe als auch für unbeabsichtigte oder versehentliche Datenverluste, die alle in einer unified, hoch skalierbaren Lösung zusammengefasst sind. Dazu gehören auch ein integriertes Compliance-Management und eine vereinfachte Problembehebung und -lösung, um zukünftige Probleme zu erkennen und zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Backup-Systeme immer zuverlässig sind.

Wenn Sie weitere Informationen über die Datensicherungslösungen von Mimecast oder andere unserer Sicherheitsprodukte wünschen, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen, oder informieren Sie sich in unserem Blog über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Cybersicherheit.