Der Versand großer Dateien per E-Mail ist eine Herausforderung für die IT-Abteilung
Ihre Mitarbeiter müssen regelmäßig große Dateien mit Kollegen und Mitarbeitern austauschen, aber der Versand großer Dateien per E-Mail kann Ihr E-Mail-System übermäßig belasten. Um die Leistung zu gewährleisten, schränken Ihre IT-Administratoren in der Regel die Dateigröße von E-Mail-Anhängen ein, was die Mitarbeiter dazu veranlasst, nach Alternativen zum Versand großer Dateien per E-Mail zu suchen. Dabei handelt es sich häufig um Dienste von Drittanbietern für die sichere Übertragung großer Dateien - Lösungen, die sich der Kontrolle Ihres Unternehmens entziehen und es fast unmöglich machen, diese Inhalte den Richtlinien für Sicherheit, Compliance, Archivierung und Verhinderung von Datenlecks zu unterwerfen.
Mimecast kann helfen. Mit unserer Large File Send Lösung können Mitarbeiter Dateien sicher versenden und empfangen, ohne dass die Größe der Anhänge begrenzt ist, wenn sie große Dateien per E-Mail versenden. Unser sicherer E-Mail-Service ermöglicht es Mitarbeitern, Dateien bis zu 2 GB aus ihrer Mailbox-Anwendung heraus zu versenden. Damit entfallen die Komplexität und die Frustration, die normalerweise mit dem Versand großer Dateien per E-Mail verbunden sind, und die Informationen bleiben sicher und geschützt unter der Kontrolle der IT-Administratoren.
Wie Mimecast den Versand großer Dateien per E-Mail vereinfacht
Mimecast Large File Send macht den Versand großer Dateien per E-Mail so einfach wie das Anhängen einer Datei und das Drücken auf Senden. Dieser Cloud-basierte , sichere E-Mail-Service gibt E-Mails und Anhänge über die Mimecast-Cloud frei, wodurch der Datenverkehr vom E-Mail-System ferngehalten wird und die Leistung verbessert wird. Mitarbeiter können Dateien sicher aus ihrer Outlook für Windows-Anwendung oder aus einer nativen Mimecast Mac-Anwendung versenden. Die sichere Dateiversandlösung von Mimecast ermöglicht es Benutzern auch, große Dateien von externen Kontakten über einen bidirektionalen Freigabemechanismus zu empfangen.
Mimecast Large File Send stellt Mitarbeitern Tools für den Versand großer Dateien per E-Mail zur Verfügung, ohne die E-Mail-Umgebung verlassen zu müssen, und ermöglicht es IT-Administratoren, die Kontrolle über die Inhalte zu behalten und Richtlinien für die Aufbewahrung, die Einhaltung von Vorschriften, die Sicherheit und die Vermeidung von Datenlecks anzuwenden.
Vorteile des Versands großer Dateien per E-Mail mit Mimecast
Das Versenden großer Dateien per E-Mail mit Mimecast Large File Send ermöglicht Ihnen:
- Steigern Sie die Produktivität, indem Sie den Benutzern die Werkzeuge an die Hand geben, mit denen sie schnell und einfach eine große Datei aus ihrem E-Mail-Posteingang heraus versenden können.
- Verfolgen Sie Dateiaudits schnell und einfach von einer zentralen Verwaltungskonsole aus.
- Unterstützen Sie Unternehmensrichtlinien zur Einhaltung von Vorschriften und zur Vermeidung von Datenlecks mit vollständiger Kontrolle über den Inhalt beim Versand großer Dateien per E-Mail.
- Halten Sie die Leistung Ihres E-Mail-Systems aufrecht, indem Sie den Datenverkehr mit großen Dateien vom Server fernhalten.
- Erhöhen Sie die Sicherheit durch Verschlüsselung der Inhalte, konfigurierbaren Passwortschutz und individuelle Ablaufdaten.
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