Benutzer brauchen Möglichkeiten, um große Dateien sicher zu versenden
Da die E-Mail zur wichtigsten Methode für den Austausch von Dateien geworden ist, müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern eine Technologie zur Verfügung stellen, mit der sie große Dateien sicher versenden können. Benutzer möchten Dokumente und Medien mit Kollegen und Partnern teilen, aber diese Dateien können leicht 100 MB oder mehr groß werden. Die Verwendung von E-Mail für den Versand großer Dateien dieser Art ist problematisch, da große Anhänge die E-Mail-Systeme stark belasten und die E-Mail-Postfächer überfüllen. Es ist verständlich, dass IT-Administratoren Dateigrößenbeschränkungen für Anhänge festlegen müssen, um die Systemleistung zu schützen.
Das Ergebnis ist jedoch, dass Mitarbeiter häufig auf Dateifreigabedienste von Drittanbietern zurückgreifen, wenn sie große Dateien freigeben müssen. Da sie sich außerhalb des Unternehmensnetzwerks befinden, können diese Dienste nicht dasselbe Maß an Sicherheit und content control bieten, das Unternehmen zum Schutz von Benutzern und Daten benötigen.
Für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben möchten, große Anhänge und sichere Dateien per E-Mail zu versenden, bietet Mimecast einen benutzerfreundlichen Service.
Mimecast-Lösungen für den sicheren Versand großer Dateien
Mimecast bietet eine SaaS-E-Mail-Lösung für E-Mail-Sicherheit, Kontinuität und Archivierung, die die Herausforderung der Dateifreigabe für Unternehmen löst und gleichzeitig die Kosten, Risiken und Komplexität der Verwaltung von business email reduziert.
Mimecast Large File Send gibt IT-Abteilungen die Kontrolle zurück, indem es Benutzern eine einfache Möglichkeit bietet, große Dateien sicher direkt aus Outlook zu versenden, ohne sich um die Größenbeschränkungen für Anhänge in ihrem E-Mail-System oder im E-Mail-System des Empfängers kümmern zu müssen. Um große Dateien sicher zu versenden, erstellt der Benutzer wie gewohnt eine neue E-Mail, hängt Dateien bis zu 2 GB an und drückt auf Senden. Mimecast erledigt den Rest.
Die Mimecast-Technologie für den sicheren Versand großer Dateien ermöglicht es Ihnen:
- Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Ihren Mitarbeitern das sichere Versenden großer Dateien direkt aus Outlook ermöglichen.
- Beseitigen Sie Bedenken über die Dateigröße von Anhängen für Absender und Empfänger.
- Mindert die Sicherheitsrisiken, die mit dem Versand großer Dateien über Consumer Grade Services verbunden sind.
Wie Sie große Dateien mit Mimecast sicher versenden
Wenn Benutzer große Dateien sicher versenden müssen, hängen sie diese einfach an eine in Outlook für Windows oder einer nativen Mimecast Mac-App erstellte E-Mail an und drücken auf Senden. Sobald ein Anhang eine bestimmte Größe überschreitet, lädt Mimecast ihn in die sichere Mimecast-Cloud hoch, wo er auf malware und auf Einhaltung der DLP-Richtlinien geprüft wird, bevor er in einem AES-verschlüsselten Archiv gespeichert wird. Der Empfänger der Nachricht erhält dann Anweisungen für den Zugriff auf die E-Mail und den Anhang über das sichere Webportal von Mimecast, so dass die Inhalte die sichere Cloud von Mimecast nie verlassen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie große Dateien mit Mimecast sicher versenden können, und über die Mimecast-Lösungen für sichere Outlook-E-Mails.
