Die Herausforderung der sicheren Übertragung großer Dateien
Mitarbeiter benötigen regelmäßig eine Möglichkeit, große Dateien mit Kollegen auszutauschen, aber die Verwendung von E-Mail für die sichere Übertragung großer Dateien kann schnell zu einer Überlastung der E-Mail-Postfächer und der E-Mail-Systeme führen.
Daher verwenden IT-Administratoren Dateigrößenbeschränkungen, um das Versenden großer Dateien per E-Mail zu unterbinden. Dies führt dazu, dass die Mitarbeiter Ihren Unternehmens-Gateway umgehen und auf Dateifreigabedienste von Drittanbietern zurückgreifen. Diese Dateien und E-Mails unterliegen dann nicht mehr der Kontrolle durch die Durchsetzung der Unternehmensrichtlinien, was zu Problemen in Bezug auf Sicherheit, Compliance und Datenlecks führt. Und da diese Dienste von Drittanbietern E-Mails und Anhänge nur selten aufbewahren, kann die sichere Übertragung großer Dateien mit einem Dateifreigabeservice keine Archivierungsunterstützung für die spätere Suche und den Abruf bieten.
Genau hier kann Mimecast helfen. Mimecast Large File Send ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Mitarbeiter Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB direkt aus Microsoft Outlook für Windows oder einer nativen Mimecast Mac-App sicher versenden können. Dies vermeidet die Komplexität und Frustration, die normalerweise mit der sicheren Übertragung großer Dateien verbunden sind.
Mimecast macht die sichere Übertragung großer Dateien einfach
Die sichere Übertragung großer Dateien mit Mimecast ist so einfach wie das Senden einer E-Mail. Benutzer erstellen einfach wie gewohnt eine E-Mail, hängen ihre Datei (bis zu 2 GB) an und drücken auf Senden. Die E-Mails werden über die Mimecast-Cloud geteilt, wodurch der Datenverkehr vom E-Mail-System ferngehalten wird und die Inhalte unter der Kontrolle Ihres Unternehmens bleiben.
Mimecast Large File Send ermöglicht es Mitarbeitern auch, große Dateien zu empfangen, dank eines bidirektionalen Freigabemechanismus, der Größenbeschränkungen sowohl in der internen als auch in der externen E-Mail-Infrastruktur überwindet.
Mit der Lösung für den sicheren Dateiversand von Mimecast haben Ihre Administratoren die vollständige Kontrolle über E-Mails und Anhänge, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig Richtlinien für Sicherheit, Aufbewahrung und den Schutz vor Datenlecks anzuwenden.
Vorteile der sicheren Übertragung großer Dateien mit Mimecast
Der sichere Service von Mimecast für die Übertragung großer Dateien bietet Vorteile für Benutzer und Administratoren gleichermaßen. Mit Mimecast Large File Send können Sie:
- Sorgen Sie für zufriedene Benutzer mit einer Lösung für den Versand einer großen Datei innerhalb ihrer E-Mail-Anwendung.
- Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Benutzern die Möglichkeit geben, eine sichere Übertragung großer Dateien so einfach wie das Versenden einer E-Mail durchzuführen.
- Vereinfachen Sie die Verwaltung mit Audit-, E-Discovery- und Compliance-Unterstützung in einem single Produkt.
- Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer E-Mails durch Verschlüsselung, optionale Zugriffsschlüssel, benutzerdefinierte Verfallsdaten und automatische Download-Benachrichtigungen, die zum Schutz Ihrer Daten beitragen.
- Verbessern Sie die Leistung Ihres E-Mail-Systems, indem Sie den Datenverkehr mit großen Dateien von der Serverumgebung fernhalten.
Erfahren Sie mehr über die sichere Übertragung großer Dateien per sicherer E-Mail mit Mimecast.
