Was ist eine sichere Dateiübertragung?
Die sichere Dateiübertragung ermöglicht es Ihnen, Daten während der Übertragung durch Authentifizierung, Zugriffskontrolle, Auditing und Verschlüsselung zu schützen, wenn Sie Dateien innerhalb Ihres eigenen Netzwerks oder über verschiedene Netzwerke hinweg gemeinsam nutzen.
Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen, wenn es um die Einhaltung von Industriestandards und -richtlinien geht.
Warum Sie eine sichere Dateiübertragung für die E-Mail-Sicherheit benötigen
Die sichere Dateiübertragung ist ein wesentlicher Bestandteil einer E-Mail-Sicherheitsstrategie, aber wenn es um große E-Mail-Anhänge geht, ist die sichere Dateiübertragung auch ein Schlachtfeld zwischen Benutzern und IT-Administratoren.
Da die Größe von Dokumenten, Bildern und Präsentationen immer weiter zunimmt, müssen Benutzer die Möglichkeit haben, große Dateien mit Kollegen, Kunden und Partnern zu teilen. Da große Dateianhänge an E-Mails schnell die Postfächer füllen und die Leistung des E-Mail-Servers beeinträchtigen können, müssen IT-Administratoren die Größe von E-Mail-Anhängen begrenzen.
Daher wenden sich Benutzer häufig an Drittanbieter-Dienste für die gemeinsame Nutzung von Dateien, wenn sie große Dateien an Empfänger außerhalb des Unternehmens übertragen müssen. Dies ist ein Alptraum für Sicherheitsadministratoren, da diese externen Dienste keine wirklich sichere Dateiübertragung bieten können. Eine Datei, die über einen Dienst eines Drittanbieters freigegeben wird, wird möglicherweise nicht auf malware oder andere E-Mail-Sicherheitsbedrohungen gescannt und ganz sicher nicht auf die Einhaltung der Richtlinien des Unternehmens zur content control und zur Vermeidung von Datenlecks überprüft.
Mimecast bietet mit Large File Send eine äußerst sichere und benutzerfreundliche Lösung.
Sichere Übertragung von Dateien mit Mimecast
Als führendes Unternehmen unter den sicheren E-Mail-Anbietern bietet Mimecast ein System für E-Mail-Sicherheit, email continuity und Email Archive, das es Unternehmen ermöglicht, E-Mails einfacher zu verwalten und gleichzeitig die Risiken, die Komplexität und die Kosten zu eliminieren, die normalerweise mit E-Mail-Management-Lösungen verbunden sind.
Mit Mimecast Large File Send können Benutzer eine E-Mail mit Anhängen von bis zu 2 GB Größe direkt aus ihrer normalen Mailbox-Anwendung versenden. Gleichzeitig ermöglicht diese sichere Dateiübertragungslösung Administratoren die Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen und die Durchsetzung von Richtlinien zur Einhaltung von Vorschriften und zur Vermeidung von Datenlecks, während gleichzeitig die negativen Auswirkungen großer Dateianhänge auf die E-Mail-Infrastruktur beseitigt werden. Mit der sicheren Dateiübertragungslösung von Mimecast können Mitarbeiter auch große Dateien empfangen, so dass die Benutzer einen bidirektionalen Freigabemechanismus erhalten, der die Größenbeschränkungen der Organisation eines externen Absenders überwindet.
Um eine sichere Dateiübertragung zu initiieren, können Benutzer wie gewohnt eine E-Mail erstellen, ein Dokument mit einer Größe von bis zu 2 GB anhängen und auf Senden drücken - Mimecast erledigt den Rest. Die Anhänge werden in die Mimecast-Cloud hochgeladen, auf Malware gescannt und auf die Einhaltung der Richtlinien zur Verhinderung von Inhalts- und Datenlecks überprüft und dann in einem sicheren AES-verschlüsselten Archiv gespeichert. Der Empfänger der E-Mail erhält eine Benachrichtigung mit Anweisungen, wie er sich bei einem sicheren Webportal anmelden kann, um auf den Anhang zuzugreifen und ihn herunterzuladen.
Merkmale der sicheren Dateiübertragungsdienste von Mimecast
Die Lösung für den sicheren Dateiversand von Mimecast ist ein Cloud-basierter sicherer E-Mail-Service, mit dem Mitarbeiter Dateien bis zu 2 GB direkt über ihre bevorzugte E-Mail-Anwendung senden und empfangen können. Alle Dateien unterliegen den Sicherheitsrichtlinien und werden unter der Kontrolle des Unternehmens aufbewahrt.
Mit der Lösung von Mimecast ist das Versenden großer Dateien per E-Mail so einfach wie das Anhängen einer Datei und das Drücken auf Senden. Nachrichten und Anhänge werden über die Mimecast-Cloud ausgetauscht, wodurch Ihr E-Mail-System entlastet und die Stabilität und Leistung verbessert wird. Mit dieser Lösung für den sicheren Dateiversand können Mitarbeiter auch große Dateien von externen Kontakten über einen bidirektionalen Freigabemechanismus empfangen, der die Größenbeschränkungen sowohl des internen als auch des externen E-Mail-Systems überwindet. Alle E-Mails unterliegen Richtlinien in Bezug auf Sicherheit, Compliance, Archivierung und Verhinderung von Datenlecks, während umfassende Verwaltungs- und Berichtsfunktionen für mehr Kontrolle und Transparenz beim Dateizugriff sorgen.
Vorteile der sicheren Dateiübertragungsmethoden mit Mimecast
Mit der sicheren Dateiübertragungstechnologie von Mimecast können Sie:
- Schützen Sie Anhänge mit Verschlüsselung, Passwortschutz und individuellen Verfallsdaten.
- Wenden Sie Richtlinien zur content control und zum Schutz vor Datenlecks für alle E-Mail-Anhänge an.
- Halten Sie großen Dateiverkehr von E-Mail-Servern fern.
- Machen Sie die Nachverfolgung von Dateien mit Hilfe einer zentralen Verwaltungskonsole schnell und einfach.
- Wenden Sie eine umfassende Reihe von E-Discovery- und Compliance-Funktionen an.
- Archivieren Sie gesendete und empfangene Dateien gemäß den E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien.
FAQs zur sicheren Dateiübertragung
Warum ist eine sichere Dateiübertragung wichtig?
Es werden mehr vertrauliche Informationen online ausgetauscht als je zuvor. Drohungen, diese Informationen zu stehlen, sind ebenfalls verbreiteter denn je. Die sichere Dateiübertragung gewährleistet den Datenschutz, die Vertraulichkeit und die Integrität sensibler Informationen.
Was sind sichere Dateiübertragungsprotokolle?
SFTP, FTPS und HTTPS sind die Dateiübertragungsprotokolle, die als sicher gelten. Diese Methoden verwenden eine sichere Dateiverschlüsselung, um Daten bei der Übertragung zu schützen.
Was sind die besten Methoden für eine sichere Dateiübertragung?
Unternehmen müssen sich die Zeit nehmen, die besten Praktiken für eine sichere Dateiübertragung zu erlernen, um ihr Cyber-Risiko zu verringern. Unternehmen müssen ihren Mitarbeitern sichere Lösungen für die Dateiübertragung zur Verfügung stellen, damit sie nicht stattdessen unsichere Drittanbieter-Tools verwenden. Eine sichere Dateiübertragungslösung sollte:
- Schützen Sie Anhänge mit Verschlüsselung, Passwortschutz und individuellen Verfallsdaten.
- Wenden Sie Richtlinien zur content control und zum Schutz vor Datenlecks für alle E-Mail-Anhänge an.
- Halten Sie großen Dateiverkehr von E-Mail-Servern fern.
- Machen Sie die Nachverfolgung von Dateien mit Hilfe einer zentralen Verwaltungskonsole schnell und einfach.
- Wenden Sie eine umfassende Reihe von E-Discovery- und Compliance-Funktionen an.
- Archivieren Sie gesendete und empfangene Dateien gemäß den E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien.
Was ist die sicherste Methode zur Übertragung von Dateien?
Der Einsatz von Protokollen und Technologien, die dem Datenschutz während des gesamten Übertragungsprozesses Priorität einräumen, ermöglicht Ihnen eine sichere Übertragung von Dateien.
Weithin anerkannte sichere Dateiübertragungsprotokolle wie SFTP (Secure File Transfer Protocol), FTPS (File Transfer Protocol Secure) und HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) gehören zu den sichersten Methoden. Diese Protokolle nutzen fortschrittliche Verschlüsselungstechniken, Authentifizierungsmethoden und sichere Kanäle, um die Dateien während der Übertragung zu schützen und ein Höchstmaß an Vertraulichkeit, Integrität und Schutz vor unbefugtem Zugriff zu gewährleisten.
Der Einsatz robuster, sicherer und umfassender Lösungen für die sichere Dateiübertragung, wie z.B. Large File Send von Mimecast, erhöht die Sicherheit durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Compliance-Maßnahmen und bietet Unternehmen eine robuste und benutzerfreundliche Lösung für die sichere Dateiübertragung.
