Verbessern Sie die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften durch den sicheren Austausch von Dokumenten
Eine sichere Technologie für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten kann dazu beitragen, dass die E-Mail-Kommunikation im Einklang mit Vorschriften und Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) steht. Aber herkömmliche Lösungen können kostspielig und komplex in der Verwaltung sein. Lösungen für den sicheren Austausch von Dokumenten setzen häufig voraus, dass die Benutzer mit sicheren verschlüsselten E-Mail-Methoden vertraut sind. Bei einigen Lösungen müssen die Empfänger Software herunterladen, um auf verschlüsselte Dateien zugreifen zu können, und bei anderen Lösungen wird der Verwaltungsaufwand für die IT-Teams weiter erhöht.
Als sicherer E-Mail-Anbieter bietet Mimecast eine Alternative - sichere Dienste zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, die benutzerfreundlich und einfach zu verwalten sind und keine zusätzlichen Investitionen in Hardware oder Software erfordern.
Sicherer Dokumentenaustausch von Mimecast
Mimecast Secure Messaging ist Teil der E-Mail-Sicherheitsdienste von Mimecast und ermöglicht es Mitarbeitern, schnell und einfach sichere Dateien und E-Mails zu versenden. Mit Mimecast ist der sichere Austausch von Dokumenten so einfach wie die Auswahl der Option Sicher senden, bevor Sie auf Senden klicken.
Wenn eine Nachricht oder ein Dokument sicher versendet wird, lädt Mimecast es in die Cloud hoch, anstatt es über herkömmliche E-Mail-Server zu versenden, wo der Inhalt von E-Mails und Dokumenten auf malware gescannt, anhand von DLP-Richtlinien überprüft und in einem sicheren AES-Archiv gespeichert wird. Mimecast benachrichtigt dann den Empfänger, dass eine Nachricht oder ein Dokument zum Abruf bereitsteht, und teilt ihm mit, wie er sich in das sichere Mimecast-Webportal einloggen kann, um darauf zuzugreifen. Die Empfänger können dann Nachrichten lesen, Dokumente herunterladen und dem ursprünglichen Absender antworten oder Dokumente mit ihm teilen.
Sichere Freigabe von Dokumenten auf Initiative von Richtlinien
Die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten durch Mimecast kann auch automatisch auf der Grundlage von durch den Administrator definierten Richtlinien erfolgen. Mimecast Secure Messaging kann zum Beispiel automatisch verwendet werden, um Nachrichten an bestimmte Personen oder Domänen zu senden, oder wenn bestimmte Schlüsselwörter im Inhalt der Betreffzeile erscheinen.
Mit Mimecast können Mitarbeiter auch große Dateien (bis zu 2 GB) direkt aus ihrer regulären E-Mail-Anwendung heraus austauschen und so die Nutzung beliebter Dateifreigabedienste von Drittanbietern vermeiden, die die Sicherheit und Compliance gefährden können.
Erfahren Sie mehr über die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit Mimecast und über Lösungen für Ausfallzeiten von Office 365.
