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- Ein SPF-Eintrag teilt den empfangenden Servern mit, welche Systeme E-Mails im Namen Ihrer Domain versenden dürfen.
- Wenn bei einer Abfrage die Meldung „Kein SPF-Eintrag gefunden“ angezeigt wird, veröffentlicht die Domain derzeit keinen gültigen SPF-TXT-Eintrag auf dem überprüften Host.
- Um das Problem zu beheben, müssen Sie zunächst überprüfen, ob der Eintrag tatsächlich fehlt, anschließend alle legitimen Absenderquellen ermitteln und schließlich einen gültigen SPF-Eintrag veröffentlichen.
- Ein korrekter SPF-Eintrag beginnt mit „v=spf1“, listet autorisierte Absenderquellen wie „include“ oder „ip4“ auf und endet mit einer Richtlinie wie „~all“ oder „-all“.
- Die Veröffentlichung von SPF ist von grundlegender Bedeutung, doch ein noch höherer Schutz wird durch die Verwendung von SPF in Verbindung mit DKIM und DMARC als Teil einer umfassenderen E-Mail-Authentifizierungsstrategie erreicht.
Die Meldung „Kein SPF-Eintrag gefunden“ mag zunächst wie ein geringfügiges DNS-Problem erscheinen, bis sie den Schutz vor Spoofing schwächt und die E-Mail-Authentifizierung untergräbt. In diesem Leitfaden wird erläutert, warum SPF wichtig ist, was der Fehler in der Regel bedeutet und wie Sie ihn beheben können, ohne dabei neue Probleme mit Einträgen oder der Syntax zu verursachen.
Warum benötigen Sie einen SPF-Eintrag?
SPF ist eine der grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen bei der E-Mail-Authentifizierung. In den folgenden Punkten wird erläutert, warum dies wichtig ist und was erforderlich ist, um dies korrekt einzurichten.
Ein SPF-Eintrag dient dazu, festzulegen, welche Mailserver E-Mails für eine Domain versenden dürfen. Im Rahmen des Sender Policy Framework veröffentlicht die Domain einen DNS-TXT-Eintrag, in dem die zugelassenen Quellen aufgeführt sind, damit der empfangende Server überprüfen kann, ob die Absender-IP-Adresse autorisiert ist.
Dies ist für den Domain-Schutz von Bedeutung. SPF erschwert es unbefugten Absendern, sich bei der E-Mail-Zustellung als die Domain auszugeben, was dazu beiträgt, das Spoofing-Risiko zu verringern, und eine stärkere E-Mail-Authentifizierung ermöglicht.
So richten Sie einen SPF-Eintrag ein
Der Einrichtungsprozess beginnt mit der Ermittlung aller legitimen Absenderquellen für die Domain. Dazu gehören interne E-Mail-Server, Cloud-Plattformen wie Google Workspace oder Microsoft Office 365 sowie alle SaaS-Tools von Drittanbietern, die im Namen des Unternehmens E-Mails versenden. Diese Quellen werden anschließend zu einem einzigen SPF-TXT-Eintrag zusammengefasst.
Ein gültiger SPF-Eintrag folgt einer bestimmten Struktur. Sie beginnt mit „v=spf1“, enthält zulässige Mechanismen wie „include“, „ip4“ oder „ip6“ und endet mit einer Richtlinie wie „~all“ für einen „Soft Fail“ oder „-all“ für eine strengere Sicherheitsstufe.
Zusammengenommen verdeutlichen diese Punkte, warum SPF sowohl eine Schutzmaßnahme als auch eine Konfigurationsaufgabe ist, die Genauigkeit erfordert. Bevor Sie einen fehlenden Eintrag korrigieren, ist es hilfreich, nicht nur zu verstehen, was SPF bewirkt, sondern auch, was für eine korrekte Konfiguration tatsächlich erforderlich ist.
Warum erhalte ich die Fehlermeldung „Kein SPF-Eintrag gefunden“?
Die Meldung „Kein SPF-Eintrag gefunden“ kann mehrere Ursachen haben. Bevor Sie das Problem beheben, sollten Sie zunächst überprüfen, ob der Eintrag tatsächlich fehlt oder ob die Abfrage bei einem falschen Host durchgeführt wird.
Für den überprüften Host ist kein SPF-Eintrag veröffentlicht.
Wenn bei einer SPF-Abfrage die Meldung „Kein SPF-Eintrag gefunden“ ausgegeben wird, bedeutet dies in der Regel, dass die Domain keinen SPF-TXT-Eintrag auf dem überprüften Host veröffentlicht. In diesem Fall kann der empfangende Server SPF nicht zur Überprüfung autorisierter Absender verwenden. Ohne einen SPF-Eintrag wird das Spoofing einfacher, und die E-Mail-Authentifizierung sowie die Zustellbarkeit können beeinträchtigt werden.
Möglicherweise wird bei der Abfrage der falsche Host überprüft
Dieser Fehler kann auch auftreten, wenn der falsche Host ausgewählt wurde. Eine Stammdomain kann einen SPF-Eintrag veröffentlichen, eine Subdomain hingegen nicht; daher kann eine Abfrage für diese Subdomain weiterhin die Meldung „Kein SPF-Eintrag gefunden“ zurückgeben, obwohl die übergeordnete Domain über einen solchen Eintrag verfügt.
Aus diesem Grund sollte dieser Fehler überprüft werden, bevor er behoben wird. In einigen Fällen fehlt der Datensatz. In anderen Fällen wird die Abfrage einfach für den falschen Host durchgeführt.
So beheben Sie den Fehler „Kein SPF-Eintrag gefunden“
Die Behebung dieses Problems lässt sich in der Regel in vier Schritte unterteilen: Überprüfen Sie den Status des Eintrags, erstellen Sie eine Liste der legitimen Absender, veröffentlichen Sie einen gültigen SPF-Eintrag und überprüfen Sie anschließend, ob die aktualisierte Konfiguration in der Praxis funktioniert.
Schritt 1: Überprüfen Sie, ob kein SPF-Eintrag vorhanden ist
Überprüfen Sie zunächst, ob der SPF-Eintrag tatsächlich fehlt. Überprüfen Sie die DNS-TXT-Einträge der Domain mit Tools wie nslookup, dig oder einem SPF-Checker und vergleichen Sie diese Ergebnisse anschließend mit der DNS-Verwaltungskonsole beim Domain-Anbieter oder auf der Hosting-Plattform.
Bei Ihrer ersten Überprüfung sollten Sie Folgendes sicherstellen:
- ob ein SPF-Eintrag vorhanden ist
- ob die Syntax gültig ist
- ob für den überprüften Hostnamen nur ein SPF-Eintrag veröffentlicht ist
Dieser Schritt ist wichtig, da es sich nicht immer um einen fehlenden Datensatz handelt. Möglicherweise existiert bereits ein SPF-TXT-Eintrag, der jedoch fehlerhaft ist, auf dem falschen Host veröffentlicht wurde oder doppelt vorhanden ist.
Schritt 2: Identifizieren Sie alle legitimen Absender von E-Mails
Sobald Sie den Status des Eintrags überprüft haben, überprüfen Sie jedes System, das E-Mails im Namen der Domain versendet. Dazu gehören in der Regel:
- interne E-Mail-Server
- Cloud-Plattformen wie Google Workspace und Microsoft 365
- SaaS-Tools von Drittanbietern wie CRM-, Support- und Marketing-Plattformen
Ordnen Sie anschließend jeden Absender dem von ihm benötigten SPF-Mechanismus zu. Einige Anbieter verwenden einen „Include“-Mechanismus, während andere einen bestimmten IPv4- oder IPv6-Wert erfordern. Ein vollständiges Absenderverzeichnis gehört zu den wichtigsten SPF-Best-Practices, da jeder Absender, der im SPF-Eintrag nicht aufgeführt ist, mit höherer Wahrscheinlichkeit die Authentifizierung nicht besteht oder als verdächtig eingestuft wird.
Grafik: Fügen Sie hier eine Grafik im Checklistenstil mit drei Absenderkategorien ein: interne Server, E-Mail-Cloud-Plattformen und SaaS-Absender von Drittanbietern.
Schritt 3: Erstellen und Veröffentlichen eines gültigen SPF-Eintrags
Nachdem Sie die legitimen Absenderquellen ermittelt haben, erstellen Sie einen gültigen SPF-TXT-Eintrag für die Domain. Beginnen Sie mit „v=spf1“, fügen Sie die zugelassenen Mechanismen hinzu und legen Sie schließlich die Richtlinie fest, die zu Ihrer Umgebung passt.
Veröffentlichen Sie den Eintrag anschließend in der DNS-Verwaltungskonsole unter dem richtigen Host unter Verwendung der genau vorgeschriebenen Syntax. Nachdem Sie die Änderung gespeichert haben, warten Sie bitte, bis die DNS-Verbreitung abgeschlossen ist, bevor Sie davon ausgehen, dass der Eintrag weltweit funktioniert oder nicht funktioniert.
Schritt 4: Überprüfen Sie die SPF-Funktionalität und überwachen Sie die Authentifizierungsergebnisse
Sobald der SPF-Eintrag aktiv ist, testen Sie ihn bitte. Führen Sie eine SPF-Eintragsprüfung durch, versenden Sie Testnachrichten und überprüfen Sie die Authentifizierungs-Header oder Sicherheitswerkzeuge, um sicherzustellen, dass die Konfiguration nun wie erwartet zu einem „SPF-Pass“ führt.
Die Validierung sollte auch nach der ersten Korrektur fortgesetzt werden. Überwachen Sie die E-Mail-Protokolle, Authentifizierungs-Dashboards und Reputationssignale kontinuierlich, damit Sie unbefugte Absender, Abweichungen in der Konfiguration oder neue SaaS-Plattformen erkennen können, die nie zum SPF-Eintrag hinzugefügt wurden.
Reicht es aus, einen SPF-Eintrag zu veröffentlichen?
Die Veröffentlichung eines SPF-Eintrags ist wichtig, reicht jedoch allein nicht aus. SPF ist ein Bestandteil der E-Mail-Authentifizierung, und ein noch höherer Schutz wird durch die kombinierte Verwendung mit DKIM und DMARC erreicht. Zusammen tragen diese Kontrollmechanismen dazu bei, Absender zu überprüfen, die Abstimmung zu unterstützen und den empfangenden Servern mehr Kontext für den Umgang mit verdächtigen Nachrichten zu liefern.
DKIM trägt zur Überprüfung der Nachrichtenintegrität und der Absenderauthentizität bei, während DMARC die Abstimmung, Durchsetzung und Berichterstattung ergänzt und so das Risiko einer fehlerhaften DMARC-Konfiguration verringert. Zusammen bieten diese Kontrollmechanismen den empfangenden Servern eine solidere Grundlage für die Bewertung verdächtiger Nachrichten.
Der Schutz von Unternehmen erfordert eine kontinuierliche Steuerung
Auf Unternehmensebene besteht das Ziel in einer umfassenderen Steuerung der Authentifizierung. Das bedeutet, Änderungen bei den Absendern zu verfolgen, die DNS-Sicherheit zu gewährleisten, auf Spoofing-Versuche zu achten und das Risiko zu verringern, dass kleine Konfigurationsprobleme zu größeren E-Mail-Sicherheitsproblemen eskalieren.
Plattformen wie Mimecast können dazu beitragen, einen umfassenden Überblick über SPF, DKIM und DMARC zu schaffen, anstatt die Teams gezwungen zu lassen, jedes Signal einzeln zu untersuchen – insbesondere mithilfe eines DMARC-Berichtstools.
Insgesamt bieten diese Kontrollmaßnahmen Unternehmen eine solidere Grundlage für die Überprüfung von Absendern, die Durchsetzung von Richtlinien und die frühzeitige Erkennung von Sicherheitslücken bei der Authentifizierung. SPF ist ein wichtiger Ausgangspunkt, doch ein noch höherer Schutz lässt sich erzielen, wenn man es als Teil einer umfassenderen, kontinuierlichen Authentifizierungsstrategie einsetzt.
Von fehlenden SPF-Einträgen bis hin zu einem stärkeren Domain-Schutz
Die Behebung des Problems „Kein SPF-Eintrag gefunden“ sollte nicht als optionale Bereinigungsmaßnahme betrachtet werden. Die Veröffentlichung eines gültigen SPF-Eintrags ist ein grundlegender Schritt zum Schutz des E-Mail-Ökosystems der Domain, zur Verringerung des Spoofing-Risikos und dazu, den empfangenden Servern eine klarere Grundlage für die Absenderüberprüfung zu bieten.
Der langfristige Nutzen ergibt sich daraus, dass man mehr tut, als nur einen DNS-Eintrag zu veröffentlichen und es dabei zu belassen. Unternehmen, die sich mehr Transparenz, eine strengere Kontrolle und einen besseren Schutz vor sich ständig weiterentwickelnden E-Mail-Bedrohungen wünschen, können Mimecast nutzen, um die Überwachung und Steuerung von SPF, DKIM und DMARC in komplexen Versandumgebungen zu verbessern.
