ISO 27001 gegenüber ISO 27701: Leitfaden zum Vergleich

Was ist ISO 27701?

Um den Unterschied zwischen ISO 27001 und 27701 zu verstehen, ist es wichtig, die beiden Normen genau zu kennen. ISO 27701 ist der internationale Standard, der die ISO 27001 um die Verwaltung von Datenschutzinformationen erweitert. Es definiert Anforderungen und Richtlinien für die Einrichtung, Implementierung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung eines Privacy Information Management Systems (PIMS).

Das Rahmenwerk hilft Organisationen beim verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten (PII). Sie gilt sowohl für die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen als auch für die Datenverarbeiter und ist daher besonders wertvoll für Organisationen, die mit sensiblen Kunden- oder Mitarbeiterdaten umgehen.

Durch die Erweiterung des bestehenden ISO 27001 Information Security Management System integriert ISO 27701 die Datenschutzprinzipien direkt in die Prozesse der Informationssicherheit. Es stellt sicher, dass die Verwaltung von PII mit globalen Datenschutzbestimmungen wie der General Data Protection Regulation (GDPR) und anderen regionalen Datenschutzgesetzen in Einklang steht.

Umfang und Anwendbarkeit

ISO 27701 gilt für jede Organisation, die personenbezogene Daten verarbeitet, sei es intern oder im Auftrag von Kunden. Es definiert klare Verantwortlichkeiten für:

• Datenverantwortliche, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmen.
• Datenverarbeiter, die Daten auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten.
• Dritte, die an der gemeinsamen Nutzung von Daten oder der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt sind.

Der Standard ist flexibel und ermöglicht es Unternehmen, ihn in bestehende ISMS-Rahmenwerke auf der Grundlage von ISO 27001 zu integrieren, um die Sicherheitskontrollen auf Datenschutzbereiche auszuweiten. Diese Integration verbessert die Fähigkeit des Unternehmens, sowohl die Informationssicherheit als auch den Datenschutz im Rahmen eines single Governance-Modells zu verwalten.

Eine wesentliche Stärke von ISO 27701 liegt in der Ausrichtung auf das Konzept der Rechenschaftspflicht im Datenschutz. Er schreibt keine bestimmten Technologien vor, sondern bietet eine Reihe von Praktiken, mit denen Unternehmen ihre Sorgfaltspflicht nachweisen können. Diese Betonung des evidenzbasierten Managements trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit von Compliance-Verstößen zu verringern und stärkt die Position einer Organisation angesichts der behördlichen Kontrolle.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Anpassungsfähigkeit an verschiedene Rechtsordnungen. Da sich die Datenschutzbestimmungen ständig weiterentwickeln, bietet ISO 27701 eine konsistente, weltweit anerkannte Methode der Governance. Für Organisationen, die internationale Datentransfers oder mehrere rechtliche Rahmenbedingungen verwalten, unterstützt diese Konsistenz die betriebliche Effizienz bei gleichzeitiger Einhaltung hoher Datenschutzstandards.

Vor- und Nachteile von ISO 27701

• Verbesserte Compliance: Hilft Unternehmen, ihre Verantwortlichkeit im Rahmen globaler Datenschutzbestimmungen wie GDPR, CCPA und POPIA nachzuweisen.
• Verbessertes Kundenvertrauen: Zeigt ein starkes Engagement für den Schutz von persönlichen Daten und Datenschutzrechten.
• Umfassendes Risikomanagement: Integriert den Datenschutz in den Risikorahmen des Unternehmens und verbessert so die allgemeine Sicherheitslage des Unternehmens.
• Angleichung an ISO 27001: Baut auf etablierten ISMS-Prozessen auf, um Doppelarbeit zu vermeiden.

• Abhängigkeit von ISO 27001: Erfordert ein bestehendes und ausgereiftes ISMS vor der Implementierung.
• Komplexität für kleinere Organisationen: Für kleinere Unternehmen können die Dokumentations- und Ressourcenanforderungen eine Herausforderung darstellen.
• Fortlaufende Wartung: Kontinuierliche Überwachung und Prüfung erfordern anhaltende Anstrengungen und organisatorische Disziplin.

Was ist ISO 27001?

ISO 27001 ist der weltweit anerkannte Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Es bietet einen systematischen Rahmen für den Schutz von Informationsbeständen vor Bedrohungen wie unberechtigtem Zugriff, Datenverletzungen oder Systemausfällen.

Der Standard legt den Schwerpunkt auf die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. Es gilt für alle Arten von Daten, ob digital, papierbasiert oder mündlich, und ist für Unternehmen aller Größen und Branchen geeignet.

Durch die Implementierung von ISO 27001 können Organisationen Sicherheitsrisiken auf strukturierte und wiederholbare Weise identifizieren, bewerten und abmildern. Außerdem hilft es, klare Richtlinien festzulegen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheitspraktiken zu schaffen.

Umfang und Anwendbarkeit

ISO 27001 deckt das gesamte Spektrum an Informationssystemen, Vermögenswerten und betrieblichen Prozessen innerhalb einer Organisation ab. Zu seinen Kernkomponenten gehören:

• Risikobewertung und Behandlungspläne.
• Definierte Sicherheitsrichtlinien und -verfahren.
• Laufende interne Audits und Managementprüfungen.
• Mechanismen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Das Framework ist skalierbar und anpassungsfähig. Ob Finanzinstitut, Gesundheitsdienstleister oder Technologieunternehmen, jede Organisation, die Wert auf Datenintegrität legt, kann von der ISO 27001-Zertifizierung profitieren.

Ein gut implementiertes ISMS kann auch die organisatorische Agilität verbessern. Durch die frühzeitige Erkennung von Risiken und die Standardisierung von Reaktionsprozessen können die Teams entschlossen handeln, wenn neue Bedrohungen auftauchen. Durch diesen proaktiven Ansatz werden Ausfallzeiten reduziert, finanzielle Verluste begrenzt und die Betriebskontinuität bei Zwischenfällen wie Ransomware-Angriffen oder Datenschutzverletzungen aufrechterhalten.

ISO 27001 ergänzt auch die weiter gefassten Ziele der Unternehmensführung. Über den technischen Schutz hinaus stärkt es die Verantwortlichkeit und die Kommunikation zwischen den Beteiligten. Wenn Vorstandsmitglieder, IT-Leiter und Mitarbeiter auf der Grundlage desselben risikobasierten Rahmens arbeiten, wird die Entscheidungsfindung konsistenter und transparenter.

Vor- und Nachteile von ISO 27001

• Umfassender Sicherheitsrahmen: Etabliert robuste Kontrollen für die Verwaltung von Sicherheitsrisiken in der gesamten Organisation.
• Globale Anerkennung: Die Zertifizierung beweist die Einhaltung international anerkannter Standards.
• Verbessertes Vertrauen der Stakeholder: Schafft Vertrauen bei Kunden, Aufsichtsbehörden und Partnern.
• Kontinuierliche Verbesserung: Ermutigt Organisationen, die Kontrollen regelmäßig zu bewerten und zu verbessern.

• Ressourcenintensiv: Implementierung und Zertifizierung können zeitaufwändig und kostspielig sein.
• Kultureller Wandel: Erfordert ein organisationsweites Engagement und Bewusstsein.
• Begrenzter Fokus auf den Datenschutz: Die ISO 27001-Norm ist zwar stark auf die Informationssicherheit ausgerichtet, bietet aber keine ausdrückliche Anleitung zum Schutz personenbezogener Daten.

ISO 27701 gegenüber ISO 27001

ISO 27001 und ISO 27701 sind komplementäre Standards, die unterschiedliche, aber miteinander verbundene Aspekte der Datenverwaltung behandeln. ISO 27001 befasst sich mit der Informationssicherheit, während ISO 27701 den Datenschutz behandelt. Das Verständnis ihrer Unterschiede hilft Unternehmen, sie effektiv zu nutzen.

Schwerpunktbereiche

• ISO 27001: Konzentriert sich auf die Informationssicherheit und stellt sicher, dass Daten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust geschützt sind.
• ISO 27701: Konzentriert sich auf den Datenschutz und stellt sicher, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen erfasst, verarbeitet und gespeichert werden.

Vergleichende Vorteile

• ISO 27001: Ideal für den Aufbau grundlegender Fähigkeiten im Bereich Sicherheit und Risikomanagement.
• ISO 27701: Unverzichtbar für Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten oder Datenschutzbestimmungen wie der GDPR unterliegen.
• Wenn beide Standards zusammen implementiert werden, bieten sie ein unified Governance-Modell für Sicherheit und Datenschutz, das Ausfallsicherheit, Compliance und operative Effizienz unterstützt.

Überlegungen zur Implementierung

1. Beginnen Sie mit ISO 27001
   Schaffen Sie die ISMS-Grundlage, indem Sie die Informationswerte identifizieren, die Risiken bewerten und die Kontrollen definieren. Dokumentieren Sie Prozesse, führen Sie Mitarbeiterschulungen durch und richten Sie Überwachungs- und Berichtsmechanismen ein.
2. Erweitern Sie auf ISO 27701
   Sobald ISO 27001 ausgereift ist, sollten Sie datenschutzspezifische Kontrollen einführen. Dazu gehören die Abbildung des persönlichen Datenflusses, die Definition von Rollen im Umgang mit Daten und die Integration von Datenschutzprinzipien in die täglichen Abläufe.
3. Fördern Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit
   Eine erfolgreiche Implementierung erfordert die Zusammenarbeit zwischen IT-, Rechts-, Compliance- und HR-Teams. Datenschutz und Sicherheit können nicht isoliert voneinander funktionieren. Eine Unified Governance sorgt für Konsistenz bei Richtlinien und Berichterstattung.
4. Kontinuierliche Überwachung und Prüfung
   Regelmäßige interne Audits, Risikobewertungen und Dokumentationsprüfungen sind entscheidend. Beide Standards verlangen den Nachweis einer kontinuierlichen Verbesserung und der Einhaltung der festgelegten Richtlinien.
5. Integrieren Sie mit Geschäftsprozessen
   Richten Sie ISMS- und PIMS-Kontrollen an den allgemeinen Geschäftszielen aus. So wird sichergestellt, dass die Compliance-Aktivitäten die Produktivität unterstützen und nicht behindern.

Unternehmen, die ISO 27001 und ISO 27701 effektiv integrieren, schaffen ein Governance-Ökosystem, in dem Sicherheit und Datenschutz nahtlos nebeneinander bestehen, was das Vertrauen stärkt und die Gefahr von Sanktionen verringert.

Implementierung und Zertifizierung

Für Organisationen, die bereit sind, beide Standards zu implementieren, stellt ein strukturierter Ansatz sicher, dass die Organisation die globalen Standards der Information Governance einhält.

Weg zur Zertifizierung

• ISO 27001-Zertifizierung: Führen Sie ein externes Audit durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle durch, um die Konformität des ISMS zu bewerten.
• ISO 27701 Erweiterung: Sobald ISO 27001 zertifiziert ist, erweitern Sie das ISMS um die Datenschutzkontrollen gemäß ISO 27701.
• Bewertung von Lücken und Behebung von Mängeln: Identifizieren und beheben Sie Konformitätslücken vor der endgültigen Zertifizierung.

Vorteile der Zertifizierung

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Entspricht den weltweiten Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit.
• Reputationsvorteil: Zeigt Verantwortlichkeit und schafft Vertrauen auf dem Markt.
• Operative Konsistenz: Etabliert wiederholbare, überprüfbare Prozesse in der gesamten Organisation.
• Wettbewerbsvorteil: Zertifizierte Organisationen werden bei der Beschaffung und bei Partnerschaften bevorzugt.

Die kombinierte Zertifizierung signalisiert, dass ein Unternehmen nicht nur Informationen schützt, sondern auch persönliche Daten mit Sorgfalt und Integrität verwaltet.

Schlussfolgerung

ISO 27001 und 27701 sind keine konkurrierenden Standards, sondern komplementäre Rahmenwerke, die zusammen eine belastbare Grundlage für Sicherheit und Datenschutz bilden. ISO 27001 gewährleistet die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. ISO 27701 stellt sicher, dass personenbezogene Daten ethisch und rechtlich einwandfrei verwaltet werden.

ISO 27001 und ISO 27701 bilden zusammen das Rückgrat einer modernen, gesetzeskonformen und vertrauenswürdigen Data Governance Strategie. Unternehmen, die sich zu diesen Standards verpflichten, erhalten nicht nur eine Zertifizierung, sondern auch die Gewissheit, dass ihre Mitarbeiter, Prozesse und Informationen sicher sind.

Durch eine einheitliche Verwaltung von Informationssicherheit und Datenschutz stärken Unternehmen ihren Ruf, verbessern die betriebliche Widerstandsfähigkeit und demonstrieren ein dauerhaftes Engagement für einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten.

Mimecast ermöglicht es Unternehmen, durch integrierte Lösungen für die Sicherheit der Zusammenarbeit, den Schutz von Daten und die Einhaltung von Vorschriften ihre Widerstandsfähigkeit zu erhöhen. Unternehmen können die Einhaltung von Richtlinien über verschiedene Frameworks hinweg vereinfachen, indem sie die Kontrolle über Datenschutz, Archivierung, Überwachung von Bedrohungen und mehr zentralisieren.

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