Prävention von Kontoübernahmen: Ein Leitfaden für Unternehmen

Angriffe zur Übernahme von Konten (ATO) gehören nach wie vor zu den hartnäckigsten Bedrohungen, denen Unternehmen heute ausgesetzt sind. Cyberkriminelle nutzen gestohlene Zugangsdaten, Phishing-Kampagnen und schwache Authentifizierungskontrollen aus, um sich unbefugten Zugang zu sensiblen Systemen zu verschaffen. Wenn sie erst einmal drin sind, können sie sich als legitime Benutzer ausgeben, Daten stehlen und betrügerische Transaktionen durchführen, bevor sie entdeckt werden.

Für viele Unternehmen stellt sich nicht mehr die Frage, ob ein ATO-Versuch stattfinden wird, sondern wann. Zu lernen, wie man die Übernahme von Konten verhindert, ist daher zu einem Kernelement einer modernen Cybersicherheitsstrategie geworden. In diesem Leitfaden werden zehn wesentliche Schritte zur Stärkung der Authentifizierung, zur Überwachung von Aktivitäten und zum Aufbau einer mehrschichtigen Verteidigung gegen ATO-Angriffe beschrieben. Die praktischen Maßnahmen werden durch die Connected Human Risk Management-Plattform von Mimecast unterstützt.

Schritt 1: Verstärken Sie Ihre Authentifizierungspraktiken

Eine starke Authentifizierung bildet die erste Verteidigungslinie gegen ATO. Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sollte für alle Konten obligatorisch sein, auch für den administrativen und den Fernzugriff. MFA fügt eine zweite Verifizierungsebene hinzu, z. B. ein Token oder eine Authentifizierungs-App, so dass gestohlene Passwörter allein nicht ausreichen, um Zugang zu erhalten.

Implementieren Sie eine starke Multi-Faktor-Authentifizierung

Zur Verstärkung der Authentifizierungskontrollen:

• Verlangen Sie MFA für alle Mitarbeiter- und Administratorkonten.
• Verwenden Sie App-basierte MFA (wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator) anstelle von SMS-basierten Codes.
• Wenden Sie bedingte Zugriffsrichtlinien an, die die Sicherheitsanforderungen basierend auf dem Benutzerverhalten oder dem Risikoniveau anpassen.

App-basierte MFA bietet größeren Schutz vor SIM-Swapping und Social-Engineering-Angriffen.

Sichere Passwort-Praktiken einführen

Passwörter bleiben ein häufiges Ziel von ATO-Versuchen. Unternehmen sollten:

• Legen Sie für alle Benutzerkonten Mindestanforderungen an Länge und Komplexität fest.
• Verbieten Sie die Wiederverwendung von Passwörtern über mehrere Plattformen hinweg.
• Fördern Sie die Verwendung von Passwortmanagern, um sichere Anmeldedaten zu erstellen und zu speichern.
• Erzwingen Sie regelmäßige Passwortaktualisierungen durch automatische Erinnerungen.

Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Wahrscheinlichkeit von Brute-Force- oder Credential-Stuffing-Angriffen zu verringern.

Risikobasierte Authentifizierung einbeziehen

Wenn Sie verstehen, wie Sie die Übernahme eines Kontos verhindern können, müssen Sie die Authentifizierungsanforderungen an den Benutzerkontext anpassen. Die risikobasierte Authentifizierung wertet aus:

• Gerätetyp und Zustand.
• Geografischer Standort des Logins.
• Zugriffszeit und Verhaltensmuster.

Wenn Anomalien entdeckt werden, sollte das System automatisch zu einer zusätzlichen Überprüfung auffordern oder den Zugriff vorübergehend einschränken.

Schritt 2: Überwachen Sie auf ungewöhnliche Kontoaktivitäten

Die kontinuierliche Überwachung ermöglicht es Unternehmen, unregelmäßige Kontoaktivitäten zu erkennen, bevor ein Angreifer handeln kann. Die proaktive Überwachung von Anmeldemustern, Geräteregistrierungen und Zugriffsprotokollen ermöglicht eine schnellere Erkennung und Reaktion.

Überprüfung von Login und Zugriffsaktivitäten

Sicherheitsteams sollten regelmäßig die Authentifizierungsdaten und den Geräteverlauf überprüfen, um verdächtiges Verhalten zu erkennen.

Zu den wichtigsten Maßnahmen gehören:

• Überprüfung auf Anmeldungen von unbekannten IP-Adressen, Geräten oder Regionen.
• Überwachung fehlgeschlagener Anmeldeversuche und mehrfacher Anmeldeanfragen innerhalb eines kurzen Zeitrahmens.
• Untersuchung aller unerwarteten Änderungen der Benutzeranmeldeinformationen oder der Sitzungsdauer.

Diese Warnungen zeigen oft Frühindikatoren für eine Kompromittierung auf und ermöglichen es den Sicherheitsteams, zu handeln, bevor größerer Schaden entsteht.

Nutzen Sie Automatisierung und Analytik

Die moderne Erkennung von Kontoübernahmen (ATO) beruht auf der Datenanalyse und nicht auf einer manuellen Überprüfung.

• Die KI-gesteuerte Verhaltensüberwachung von Mimecast identifiziert Abweichungen von der normalen Benutzeraktivität, wie z.B. plötzliche Datendownloads oder gleichzeitige Anmeldungen von entfernten Standorten aus.
• Die Integration von Mimecast mit SIEM- (Security Information and Event Management) oder EDR-Tools (Endpoint Detection and Response) verbessert die Transparenz und Korrelation zwischen den Systemen.
• Automatisierte Warnmeldungen ermöglichen es Analysten, risikoreiche Aktivitäten effizient zu priorisieren und so die Verweildauer und Reaktionszeiten zu minimieren.

Kontinuierliche Überwachung einrichten

Die konsequente, automatisierte Überwachung stellt sicher, dass jede Anomalie umgehend untersucht wird.

• Implementieren Sie regelmäßige Prüfverfahren und automatische Warnschwellen.
• Korrelieren Sie Benutzeraktivitätsdaten mit Identitätsmanagementsystemen für kontextbezogene Analysen.
• Dokumentieren Sie Überprüfungen von Vorfällen und deren Ergebnisse, um die Erkennungsregeln und Reaktionspläne zu verfeinern.

Diese kombinierten Maßnahmen stärken die Fähigkeit des Unternehmens, verdächtiges Verhalten schnell zu erkennen und die potenzielle Gefährdung durch kompromittierte Konten zu verringern.

Schritt 3: Sichere E-Mail- und Kollaborationskanäle

E-Mail ist nach wie vor der Haupteinstiegspunkt für die Kompromittierung von Konten. Angreifer nutzen häufig Phishing und Social Engineering, um Benutzer zur Weitergabe von Zugangsdaten oder zur Installation von Malware zu verleiten. Die Schulung der Benutzer zur Erkennung dieser Taktiken ist von entscheidender Bedeutung, aber technische Kontrollen sind ebenso wichtig.

Unternehmen sollten fortschrittliche E-Mail-Sicherheitslösungen einsetzen, die Anhänge und URLs in Echtzeit überprüfen. Die Plattform von Mimecast wendet KI-basiertes Scannen, URL-Rewriting und Domain-Authentifizierung an, um Phishing-Versuche abzufangen, bevor sie den Endbenutzer erreichen.

Da Collaboration-Tools wie Microsoft Teams und Slack zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeitsabläufe werden, müssen auch sie gesichert werden. Die Integrationen von Mimecast erweitern den Schutz auf diese Umgebungen und verhindern seitliche Bewegungen durch kompromittierte Kommunikationskanäle.

Schritt 4: Mitarbeiter ausbilden und schulen

Das menschliche Verhalten bleibt die größte Variable in der Cybersicherheit. Die meisten Kontoübernahmen beginnen mit menschlichem Versagen, nicht mit einem technischen Fehler. DasSicherheitsbewusstsein sollte daher kontinuierlich und praxisnah geschult werden, wobei der Schwerpunkt auf der Erkennung von Phishing-Nachrichten, der Überprüfung der Absender und der Einhaltung sicherer Kommunikationspraktiken liegen sollte.

Die Sicherheitslösung von Mimecast nutzt simulationsbasierte Schulungen, um reale Angriffe nachzustellen. Die Mitarbeiter lernen, wie sie unter Druck richtig reagieren, wodurch positive Verhaltensweisen mit der Zeit verstärkt werden.

Ein umfassendes Schulungsprogramm verwandelt Mitarbeiter in aktive Verteidiger, verringert die Wahrscheinlichkeit der Offenlegung von Zugangsdaten und verbessert die allgemeine Sicherheitslage des Unternehmens.

Schritt 5: Privilegierten Zugriff einschränken

Das Prinzip des geringsten Privilegs (PoLP) schreibt vor, dass Benutzer nur den für ihre Aufgaben erforderlichen Zugriff erhalten. Übermäßige Berechtigungen erweitern die möglichen Auswirkungen einer Kontokompromittierung. Regelmäßige Zugriffsüberprüfungen sollten Konten mit erhöhten Privilegien identifizieren und unnötige Rechte widerrufen.

Die Trennung der administrativen Konten von den Standard-Benutzerprofilen verhindert, dass Angreifer ihre Privilegien ausweiten können, wenn ein Nicht-Administrator-Konto verletzt wird. Die Implementierung von Just-In-Time (JIT)-Zugriff für administrative Aufgaben reduziert das Risiko weiter, indem temporäre Berechtigungen gewährt werden, die automatisch ablaufen.

Tools für das Privileged Access Management (PAM) können die Kontrolle zentralisieren, die Nutzung überwachen und Prüfprotokolle erstellen, um sicherzustellen, dass der administrative Zugriff nachvollziehbar bleibt.

Schritt 6: Implementieren Sie Zero Trust Sicherheit

Die Zero Trust Architektur funktioniert nach einer einfachen Regel: vertraue nie, überprüfe immer. Bei diesem Modell muss sich jeder Benutzer und jedes Gerät ständig legitimieren. Vertrauen wird durch Verifizierung erworben und nicht durch den Standort oder die Rolle im Netzwerk vorausgesetzt.

Für Unternehmen, die sich mit der Frage beschäftigen, wie sie die Übernahme von Konten verhindern können, bietet Zero Trust ein Framework, das eine Validierung bei jeder Zugriffsanfrage durchsetzt. Es schränkt die seitlichen Bewegungen von Angreifern ein, denen es gelingt, in ein Konto einzudringen. Jede Anfrage wird anhand des Echtzeitkontextes bewertet, einschließlich Gerätezustand, Standort und Verhaltensmuster.

Das Cloud-native Sicherheits-Framework von Mimecast unterstützt die Durchsetzung von Zero Trust und integriert Authentifizierung, Zugriffskontrolle und Überwachung, um die Identität an jedem Interaktionspunkt zu überprüfen. Dieser Ansatz reduziert die Angriffsfläche und stellt sicher, dass keine Sitzung unkontrolliert abläuft.

Schritt 7: Verwenden Sie Echtzeit-Bedrohungsdaten

Proaktive Verteidigung hängt vom Bewusstsein für neue Bedrohungen ab. Bedrohungsdaten in Echtzeit ermöglichen es Unternehmen, Angriffsmethoden zu erkennen und zu blockieren, bevor sie gegen sie eingesetzt werden.

Die Integration globaler Threat Feeds mit internen Sicherheitssystemen ermöglicht eine automatische Korrelation zwischen bekannten bösartigen Domänen, IPs oder Verhaltensmustern und laufenden Benutzeraktivitäten. Die Plattform von Mimecast kombiniert Bedrohungsdaten aus verschiedenen Quellen und wendet maschinelles Lernen an, um verdächtige Aktivitäten in großem Umfang zu erkennen und zu blockieren.

Durch die Nutzung von kontinuierlichen Informations-Updates können Unternehmen neuen Angriffstrends einen Schritt voraus sein, risikoreiche Anmeldedaten identifizieren und die wiederholte Ausnutzung bekannter Schwachstellen verhindern.

Schritt 8: Automatisieren Sie die Reaktion auf Vorfälle

Die Automatisierung beschleunigt die Arbeitsabläufe von der Erkennung bis zur Reaktion und reduziert das Zeitfenster für die Ausnutzung. Bei einer Kontoübernahme kommt es auf jede Minute an. Automatisierte Reaktionen können kompromittierte Konten sofort deaktivieren, das Zurücksetzen von Passwörtern erzwingen oder betroffene Systeme isolieren.

Die Integration der Plattform von Mimecast mit Orchestrierungs-Tools wie SOAR-Lösungen gewährleistet konsistente, richtliniengesteuerte Aktionen im gesamten Sicherheitsbereich. Automatisierte Eskalationspfade minimieren menschliche Verzögerungen, während der Überblick durch die Berichterstattung über Vorfälle erhalten bleibt.

Diese Kombination aus Automatisierung und Orchestrierung stärkt die Widerstandsfähigkeit und ermöglicht es den Sicherheitsteams, sich auf die Analyse und Abhilfe zu konzentrieren, statt auf die manuelle Eindämmung.

Schritt 9: Regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der Richtlinien

Cybersicherheitsrichtlinien müssen sich mit den Bedrohungen weiterentwickeln. Regelmäßige Audits bestätigen, dass die technischen und verfahrenstechnischen Kontrollen wirksam bleiben und mit den Compliance-Anforderungen übereinstimmen. Unternehmen sollten die Durchsetzung von MFA, Passwortrichtlinien und Zugangsprotokollen mindestens vierteljährlich überprüfen.

Führen Sie regelmäßig Sicherheitsaudits durch

Routinemäßige Überprüfungen helfen, Lücken zu erkennen, bevor Angreifer sie ausnutzen können. Zu den wichtigsten Prüfungsmaßnahmen gehören:

• Überprüfung der Zugriffskontrollen und Authentifizierungseinstellungen.
• Validierung der konsequenten Anwendung von MFA- und Passwortrotationsrichtlinien.
• Überprüfung von administrativen Berechtigungen und Benutzerkontoaktivitäten auf Anomalien.
• Überprüfung, ob die Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle und zur Eskalation aktuell sind.

Die zentralisierte Berichterstattung und Analyse von Mimecast unterstützt die Einhaltung von Standards wie GDPR, HIPAA und SOC 2, indem sie Einblick in Sicherheitskonfigurationen, Zugriffsaktivitäten und Ergebnisse von Vorfällen bietet. Kontinuierliche Audits sorgen dafür, dass die Abwehrmaßnahmen wirksam und überprüfbar bleiben.

Test Response Bereitschaft

Tischübungen und simulierte Einbruchszenarien testen die Bereitschaft unter realistischen Bedingungen. Diese Simulationen:

• Decken Sie Kommunikations- oder Koordinationslücken zwischen Teams auf.
• Schwachstellen in Eskalations- oder Wiederherstellungsprozessen aufdecken.
• Helfen Sie mit, die Dokumentation zu verfeinern, damit die Teams ihre Verantwortlichkeiten während eines Vorfalls kennen.

Überprüfen Sie den Zugang von Anbietern und Drittanbietern

Die Prüfungen sollten auch die Integration von Anbietern und den Zugriff durch Dritte umfassen. Externe Konten können ein Risiko darstellen, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Beachten Sie die folgenden Schritte:

• Überprüfen Sie die Authentifizierungsmechanismen der Partner und die Verbindungsprotokolle.
• Widerrufen Sie ungenutzte oder abgelaufene Zugangsdaten, die über mehrere Systeme verteilt sind.
• Bewerten Sie plattformübergreifende Berechtigungen, um eine einheitliche Kontrolle zu gewährleisten.

Die regelmäßige Durchführung dieser Prüfungen trägt dazu bei, eine unified und konforme Sicherheitslage im gesamten Ökosystem aufrechtzuerhalten.

Schritt 10: Sichern und schützen Sie kritische Daten

Selbst bei rigorosen Präventionsmaßnahmen kann es zu Verstößen kommen. Die Möglichkeiten der Datenwiederherstellung bestimmen, wie schnell ein Unternehmen seinen Betrieb wiederherstellen und die Auswirkungen minimieren kann.

Unveränderliche Backups einrichten

Unveränderliche Backups, also Kopien, die nicht verändert oder gelöscht werden können, sind unerlässlich. Sie schützen vor Ransomware und Datenmanipulationen und ermöglichen eine zuverlässige Wiederherstellung der betroffenen Systeme. Backups sollten außerhalb des Unternehmens oder in isolierten Cloud-Umgebungen mit separaten Authentifizierungsdaten gespeichert werden.

Die Archivierungs- und Kontinuitätslösungen von Mimecast bieten ein sicheres Backup-Management und schnelle Wiederherstellungsmöglichkeiten. Im Falle einer Kontokompromittierung stellen diese Tools sicher, dass wichtige Mitteilungen, Aufzeichnungen und Konfigurationen zugänglich bleiben.

Testen Sie regelmäßig die Integrität Ihrer Backups

Ebenso wichtig ist die regelmäßige Überprüfung der Integrität von Sicherungskopien. Wiederherstellungsübungen bestätigen, dass die Backups funktionieren und dass die Wiederherstellungszeitziele (RTO) erreicht werden können. Durch das Testen werden die Teams auch mit dem Wiederherstellungsprozess vertraut gemacht, so dass die Ausfallzeiten bei echten Vorfällen minimiert werden.

Datenschutz mit Compliance in Einklang bringen

Der Datenschutz sollte auch die Compliance-Verpflichtungen berücksichtigen. Aufbewahrungsrichtlinien, Verschlüsselungsstandards und sichere Löschverfahren müssen mit Vorschriften wie der GDPR übereinstimmen. Der Datenschutzrahmen von Mimecast bietet die notwendigen Kontrollen, um diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die betriebliche Kontinuität zu wahren.

Schlussfolgerung

Um die Übernahme von Konten zu verhindern, bedarf es einer umfassenden Strategie, die Technologie, Politik und menschliches Bewusstsein integriert. Starke Authentifizierung, Verhaltensüberwachung, Zero Trust-Frameworks und konsequente Mitarbeiterschulung schaffen ein Verteidigungssystem, das sowohl automatisierte als auch targeted attack abwehren kann.

Die Verhinderung einer Kontoübernahme ist kein einmaliger Vorgang, sondern eine kontinuierliche Anstrengung. Die Bedrohungen entwickeln sich weiter, die Mitarbeiter wechseln und die Systeme werden erweitert. Regelmäßige Überprüfungen, adaptives Lernen und reaktionsfähige Technologien helfen, die Widerstandsfähigkeit zu erhalten Lösungen]