E-Mails sind nach wie vor eine der größten Bedrohungen für Unternehmen aller Größenordnungen. Angreifer entwickeln ständig neue Methoden, um die E-Mail-Kommunikation auszunutzen. Dazu gehören Phishing, Malware in E-Mail-Anhängen und Social Engineering-Angriffe.
Um diesen Risiken zu begegnen, ist es wichtig, eine starke E-Mail-Sicherheitsstrategie zu implementieren, die sich an neue Bedrohungen anpasst.
Grundlegende Tipps für die Sicherheit Ihrer E-Mails
- Implementieren Sie eine automatisierte E-Mail-Sicherheitslösung
- Beurteilen Sie den Bedarf an zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen wie E-Mail-Verschlüsselung und Zwei- oder Mehrfaktor-Authentifizierung und setzen Sie diese um.
- Führen Sie regelmäßig Schulungen zum Thema E-Mail-Sicherheit für Ihre Mitarbeiter durch.
- Schaffen Sie eine Kultur, in der sich Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie verdächtige E-Mails melden.
7 Best Practices zur E-Mail-Sicherheit, die jeder Mitarbeiter kennen muss
Jedes Unternehmen muss über eine E-Mail-Sicherheitslösung verfügen. Es gibt jedoch einige wichtige bewährte Verfahren, die jeder Mitarbeiter kennen und befolgen muss. Auf diese Weise können sie dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Cyberangriffs zu verringern.
1. Schulung zum Sicherheitsbewusstsein
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in Bezug auf E-Mail-Sicherheitsbedrohungen und -risiken schulen, verringern Sie das Cyber-Risiko für Ihr Unternehmen. Es erhöht auch die Chance, dass Ihre sensiblen Daten dort bleiben, wo sie hingehören - bei Ihnen, nicht bei Cyberkriminellen. Mit Mimecast ist die Schulung des Sicherheitsbewusstseins nicht nur effizient, sondern macht auch Spaß und ist ansprechend.
2. Passwörter verstärken
Die Verwendung starker, eindeutiger Passwörter für jedes Konto schützt Sie vor unbefugtem Zugriff. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, einprägsame Passphrasen anstelle von komplexen, schwer zu merkenden Passwörtern zu erstellen.
Außerdem sollten sie die Wiederverwendung von Passwörtern vermeiden, um das Risiko zu verringern, dass ein Konto kompromittiert wird. Die regelmäßige Aktualisierung von Passwörtern und die Verwendung von Passwortmanagern können dazu beitragen, die E-Mail-Sicherheit zu gewährleisten.
3. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
2FA oder MFA fügt eine zusätzliche Schutzebene hinzu, um Ihre Cybersecurity-Verteidigung zu stärken. Sie stellen sicher, dass böswillige Akteure nicht eindringen können, selbst wenn es ihnen gelingt, das Passwort eines Benutzers zu stehlen.
Auf diese Weise gibt es immer einen zweiten Schritt, der ausgeführt werden muss, bevor sich ein Benutzer bei seinem E-Mail-Konto anmelden kann. Dabei kann es sich zum Beispiel um ein Einmal-Passwort handeln, das per SMS gesendet wird, oder um einen eindeutigen Code, der in einer Authentifizierungsanwendung generiert wird. Die Verwendung eines sicheren Passworts ist gut, 2FA oder MFA ist noch besser.
4. Erkennen Sie die Anzeichen für einen Phishing-Versuch
Gelegentlich bekommen wir sie alle - diese räuberischen E-Mails, die neben den seriösen E-Mails in unserem Posteingang auftauchen. Einige von ihnen sind so raffiniert, dass es schwer zu erkennen ist, dass es sich um Phishing-E-Mails handelt. Um Ihr Unternehmen vor einem Phishing-Angriff zu schützen, ist es wichtig zu wissen, auf welche Anzeichen Sie achten müssen.
5. Trennen Sie geschäftliche und private E-Mails
Die Trennung von geschäftlichen und privaten E-Mails kann helfen, sowohl Ihre geschäftlichen als auch Ihre privaten Informationen zu schützen. Datenschutzverletzungen können jeden zu jeder Zeit treffen. Sie können auch schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben.
Wenn Ihre persönliche E-Mail bei einem Datenschutzverstoß kompromittiert wird, haben Angreifer eine größere Chance, an sensible Informationen zu gelangen. Damit können sie dann auf Ihre business email oder Ihr Netzwerk zugreifen. Indem Sie geschäftliche und private E-Mails getrennt halten, verringern Sie das Risiko, dass sich eine Datenschutzverletzung auf beide Bereiche ausbreitet.
6. E-Mails verschlüsseln
E-Mails enthalten oft sensible oder vertrauliche Informationen. Die Verschlüsselung von E-Mails bietet die nötige Sicherheit, um diese Informationen zu schützen. Das Versenden von verschlüsselten E-Mails mit Mimecast ist so einfach wie das Aktivieren eines Kontrollkästchens. Erfahren Sie mehr über E-Mail-Verschlüsselung und wie Sie mit Mimecast verschlüsselte E-Mails versenden können.
7. Von gemeinsam genutzten Geräten abmelden
Eine der einfachsten, aber meist übersehenen E-Mail-Sicherheitspraktiken ist das Abmelden von Konten, wenn Sie gemeinsam genutzte oder öffentliche Geräte verwenden. Wenn Sie dies nicht tun, steht die Tür für unbefugten Zugriff offen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich jedes Mal von Ihrem E-Mail-System abzumelden, wenn Sie eine Sitzung beenden, insbesondere wenn Sie Geräte verwenden, die Ihnen nicht persönlich gehören.
E-Mail-Sicherheitstipps von einem führenden Sicherheitsanbieter
Ist E-Mail sicher? Nur wenn Sie fortschrittliche Sicherheitstechniken anwenden und implementieren. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre E-Mails sicherer zu machen, gibt es einige wichtige Tipps zur E-Mail-Sicherheit, die Ihnen helfen können.
Die besten E-Mail-Sicherheitstipps von heute sollen verhindern, dass Benutzer fortschrittlichen Bedrohungen wie Phishing, Spear-Phishing und Whaling zum Opfer fallen. Diese Angriffe scheinen von vertrauenswürdigen Quellen zu stammen und versuchen, den Benutzer zu täuschen:
- die Offenlegung sensibler Informationen
- Überweisung von Geldern auf betrügerische Konten
- andere Handlungen, die der Organisation schaden könnten
Die meisten IT-Teams geben ständig Tipps zur E-Mail-Sicherheit an ihre Mitarbeiter weiter, in der Hoffnung, dass sie E-Mails mit dieser Art von Bedrohungen erkennen, löschen und melden werden.
Aber natürlich reichen Tipps zur E-Mail-Sicherheit nicht aus, um Ihr Unternehmen zu schützen. Selbst nach einer Schulung zur Erkennung von Angriffen werden 23% der Phishing- oder Spear-Phishing-E-Mails immer noch von Benutzern geöffnet. Es ist kein Wunder, dass große Sicherheitsverletzungen bei Fortune 1000-Unternehmen Monat für Monat die Schlagzeilen füllen.
Aus diesem Grund schützen versierte Unternehmen ihre Daten und Benutzer, indem sie ihre E-Mail-Sicherheitstipps mit den leistungsstarken E-Mail-Sicherheitslösungen von Mimecast ergänzen.
E-Mail-Sicherheitstools von Mimecast
Sich auf eine single Sicherheitsmaßnahme zu verlassen, ist nicht mehr ausreichend. Unternehmen sollten mehrere Schutzebenen integrieren, um ihr E-Mail-System zu schützen. Dazu gehört der Einsatz eines sicheren E-Mail-Gateways (SEG), von Firewalls und Antivirensoftware zur Überwachung und Abwehr bösartiger Bedrohungen.
Regelmäßige Aktualisierungen der Einstellungen Ihres E-Mail-Servers und der malware-Datenbanken sind ebenfalls unerlässlich, um neue Sicherheitslücken zu schließen, sobald sie auftreten. Durch die Kombination verschiedener Sicherheitstechnologien wird die Wahrscheinlichkeit eines unbefugten Zugriffs erheblich verringert.
Mimecast bietet SaaS-E-Mail-Dienste für Sicherheit, Kontinuität und Archivierung, mit denen Sie Ihre E-Mails effektiver schützen und jede E-Mail-Bedrohung effizienter bewältigen können.
Die E-Mail-Sicherheitsdienste von Mimecast bieten Tools zum Schutz vor malware, spam und fortgeschrittenen Bedrohungen. Mimecast bietet auch Lösungen für:
- Verhinderung von Datenlecks
- Verwaltung von E-Mail-Briefpapier und Haftungsausschlüssen
- Versenden von geschützten Nachrichten und großen Dateianhängen
Darüber hinaus bietet Mimecast automatisierte Tools zur Verwaltung von Email Archive. Die Benutzer können auch von email continuity-Lösungen profitieren, die selbst bei Ausfällen und Katastrophen einen kontinuierlichen Zugriff auf E-Mails und Anhänge ermöglichen.
Mimecasts beste Tipps und Lösungen für die E-Mail-Sicherheit
Als führender Anbieter von E-Mail-Sicherheitsdiensten wird Mimecast von einem erstklassigen Team von Sicherheitsexperten unterstützt, die diese E-Mail-Sicherheitstipps für einen erfolgreicheren Schutz Ihres Unternehmens anbieten.
Aktualisieren Sie Ihre Sicherheitsvorkehrungen ständig. Hacker ruhen nie. Sie entwickeln ständig neue Methoden, um Schwachstellen auszunutzen und Sicherheitsadministratoren zu überraschen. Deshalb muss sich auch Ihre E-Mail-Sicherheit mit ihnen weiterentwickeln. Aus diesem Grund wurde der Targeted Threat Protection von Mimecast entwickelt, um sich gegen neue Bedrohungen zu schützen.
Sicherheit muss für die Benutzer einfach sein. Wenn Ihre Sicherheitsverfahren komplizierte Schritte beinhalten oder spezielle Kenntnisse erfordern, ist es weit weniger wahrscheinlich, dass Ihre Mitarbeiter sie annehmen und regelmäßig anwenden. Deshalb macht Mimecast Secure Messaging das Versenden von verschlüsselten Nachrichten so einfach wie das Versenden einer normalen E-Mail. Das ist auch der Grund, warum Sie mit Mimecast Large File Send Anhänge bis zu 2 GB direkt aus Ihrer Mailbox-Anwendung versenden können.
Ausgehende E-Mails können genauso schädlich sein wie eingehende Angriffe. Datenlecks - sowohl unbeabsichtigte als auch böswillige - können genauso kostspielig sein wie ein Whaling-Angriff oder ein CEO-Betrug. Deshalb bietet die Lösung von Mimecast zum Schutz vor Datenlecks automatische Filter, die potenzielle Lecks erkennen und verhindern.
Erfahren Sie mehr über E-Mail-Sicherheitstipps von Mimecast und über Lösungen für Outlook Secure E-Mail und die Wiederherstellung gelöschter E-Mails.
