Was ist eine E-Mail-Verwaltung?
Die E-Mail-Verwaltung besteht aus verschiedenen Aufgaben, die den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Bearbeitung von E-Mails minimieren. Mitarbeiter oder Manager führen diese Aufgaben manuell aus und können die besten Verfahren auswählen, die zu ihren Routinen passen.
Effektive E-Mail-Verwaltung kann Folgendes beinhalten:
- Organisieren Sie Boxen, um die Zeit für die Suche nach Nachrichten zu reduzieren.
- Zeit für das Öffnen und Überprüfen des Posteingangs einplanen.
- Verschieben von E-Mails in gemeinsame oder archivierte Ordner.
- Löschen von nicht archivierten Nachrichten.
- Schaffung eines Prozesses zur Überprüfung und prompten Beantwortung von E-Mails.
Die E-Mail-Verwaltung verringert den Zeitaufwand für das Schreiben, Beantworten und Archivieren von E-Mails. Die manuelle E-Mail-Verwaltung führt jedoch immer noch zu Redundanzen und erfordert mehr Zeit als eine automatisierte E-Mail-Verwaltungssoftware.
Was ist eine E-Mail-Verwaltungssoftware?
Während die E-Mail-Verwaltung manuelle Tätigkeiten erfordert, führt die E-Mail-Verwaltungssoftware die Aufgaben der E-Mail-Verwaltung automatisch aus und spart Mitarbeitern und IT-Abteilungen Zeit und Mühe. Da die E-Mail-Verwaltungssoftware automatisch arbeitet, werden Fehler durch manuelle Prozesse vermieden. Die E-Mail-Verwaltungssoftware funktioniert auch außerhalb der Bürozeiten, so dass die E-Mails auch dann sicher sind, wenn die Mitarbeiter nicht im Büro sind.
Im Gegensatz zu anderen Lösungen ist für die E-Mail-Verwaltungssoftware keine Hardware erforderlich, was die Installationszeit verkürzt und es Unternehmen ermöglicht, schnell mit der sicheren Archivierung ihrer E-Mails zu beginnen.
Effektive Software zur E-Mail-Verwaltung
Wenn es um Unternehmens-E-Mails geht, sollte Ihr Mail-Management-System alles einfacher machen.
Ihr Unternehmen läuft über E-Mail und Ihr Mail-Management-System muss es vor Bedrohungen schützen, die zu Ausfallzeiten führen könnten. Ihre E-Mail-Verwaltungssysteme sollten die Archivierung vereinfachen, so dass Mitarbeiter E-Mails schnell finden und Administratoren die Compliance-Anforderungen problemlos erfüllen können. Und Ihr System sollte Kontinuität garantieren, indem es den Zugriff auf E-Mails während geplanter und ungeplanter Ausfälle ermöglicht.
Aber selbst wenn sie all dies effektiv tun können, ist das Standard-Postverwaltungssystem in der Regel zu kostspielig und zu komplex. Unterschiedliche Lösungen von mehreren Anbietern erschweren die Verwaltung und Wartung, während das schnelle Wachstum des E-Mail-Volumens die Skalierung immer teurer macht.
Mimecast bietet eine erfrischend andere Art von Mail-Management-System. Es handelt sich um einen cloudbasierten All-in-One-Abonnementdienst, der die Kosten und die Komplexität der E-Mail-Verwaltung für Ihr Unternehmen drastisch reduziert.
Mimecast vereinfacht die E-Mail-Verwaltung in Unternehmen
Mimecast bietet Ihrem Unternehmen Cloud-Dienste für Sicherheit, Kontinuität und Archivierung in einem Mail-Management-System, das E-Mails schützt, den Zugriff darauf sicherstellt und die Aufgaben der E-Mail-Verwaltung vereinfacht.
Als Cloud-basierte Lösung vermeidet das Mail-Management-System von Mimecast die Kosten für den Kauf, die Installation und die Verwaltung teurer Software und Hardware für Ihre E-Mail-Infrastruktur. Da keine Geräte vor Ort gewartet werden müssen und nur ein Anbieter für den Support zuständig ist, können Sie Ihren Verwaltungsaufwand schnell reduzieren. Administratoren können von einer single Konsole aus Aufbewahrungsrichtlinien zentral verwalten und Sicherheitskontrollen durchsetzen. Und die Benutzer erhalten ein Postfach ohne Boden, das die Frustration über die begrenzte Größe des Postfachs beseitigt und es einfach macht, alle jemals gesendeten oder empfangenen E-Mails zu finden.
Wir sind hier, um Ihnen die Verwaltung Ihrer E-Mails zu erleichtern.
Hauptmerkmale der besten E-Mail-Management-Software und -Tools
Die besten Mail-Management-Programme und -Tools sind für Einzelpersonen und Teams geeignet und ermöglichen es IT- und Service-Mitarbeitern, Aufgaben schneller zu erledigen.
Wenn Sie Software und Tools zur E-Mail-Verwaltung vergleichen, achten Sie auf die folgenden Hauptmerkmale:
- Tools für die Zusammenarbeit, mit denen verschiedene Benutzer auf archivierte E-Mails zugreifen können.
- Zentral verwalteter Cloud-Support, der Redundanzen beseitigt.
- Automatisierte Workflows, die manuelle Prozesse überflüssig machen und die Email Archive beschleunigen.
- Erstklassige Berichte, mit denen IT- und Service-Mitarbeiter schnell auf Informationen zugreifen können, darunter Antwortzeiten, Lösungszeiten und andere benutzerdefinierte Kennzahlen.
Eine All-in-One-Lösung für E-Mail-Managementdienste
Die E-Mail-Verwaltungsdienste von Mimecast sind als eigenständige Dienste oder als Teil einer gebündelten Lösung erhältlich:
- E-Mail-Sicherheitsdienste, die erweiterten Schutz vor Bedrohungen bieten. Das E-Mail-Sicherheitssystem von Mimecast verwendet hochentwickelte, mehrschichtige Erkennungsmechanismen und die neuesten Erkenntnisse über Bedrohungen, um malware, Spear-phishing und Zero-Day-Angriffe zu stoppen. Mimecast bietet 100% malware protection, und die Mimecast-Technologie zur Überprüfung von email spam bietet 99% Schutz vor spam.
- Lösungen für die E-Mail-Archivierung, die eine sichere, dauerhafte Speicherung und zentralisierte Tools für die Richtlinienverwaltung zur einfacheren Archivierung von E-Mails, Dateien und IM conversations bieten. Schnelle E-Mail-Suchwerkzeuge ermöglichen es den Mitarbeitern, E-Mails innerhalb von Sekunden zu finden, und Administratoren können die Compliance-Anforderungen mit Unterstützung für E-Discovery- und Litigation Hold-Anfragen leicht erfüllen.
Email continuity services ermöglichen den ununterbrochenen Zugriff auf aktuelle und historische E-Mails und Anhänge, selbst wenn der E-Mail-Server ausgefallen ist.
Vorteile eines unified E-Mail-Management-Systems
Die All-in-One-Lösung von Mimecast ermöglicht es Ihnen:
- Optimieren Sie Ihre E-Mail-Infrastruktur mit einer zentral verwalteten Cloud-Lösung, die den Einsatz mehrerer single-purpose Technologien überflüssig macht.
- Reduzieren Sie die Gemeinkosten, indem Sie den Bedarf an weiteren Geräten vor Ort vermeiden.
- Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit, indem Sie die Größenbeschränkungen für Postfächer aufheben, schnellen Zugriff auf Archive bieten und einen kontinuierlichen Zugriff auf E-Mails ermöglichen.
- Verschaffen Sie sich mehr Kontrolle über Ihre E-Mails, indem Sie Sicherheits- und Datenaufbewahrungsrichtlinien von einer single Verwaltungskonsole aus festlegen.
Erfahren Sie mehr über die E-Mail-Verwaltung in Unternehmen mit Mimecast und über Mimecast-Lösungen für die Migration von Exchange zu Office 365 und für die E-Mail-Verarbeitung großer Dateien.
