E-Mail DLP

Was ist E-Mail-DLP (Data Loss Prevention)?

DLP oder Data Loss Prevention ist ein Oberbegriff für Aktivitäten und Technologien, die den Verlust, die versehentliche Offenlegung oder den unbefugten Zugriff auf sensible Informationen verhindern. E-Mail-DLP ist eine Untergruppe der Data Loss Prevention, die Techniken beschreibt, die darauf abzielen, Datenverluste durch E-Mails zu verhindern.

Arten von E-Mail-Datenverlusten, auf die Sie achten sollten

Die drei Hauptarten von Datenverlusten sind:

• Versehentlicher Datenverlust
• Böswilliger Datenverlust
• Exfiltration von Daten

Versehentlicher Datenverlust, wie der Name schon sagt, bedeutet, dass Daten versehentlich verloren gehen. Häufige Beispiele für versehentliche Datenverluste durch E-Mails sind Mitarbeiter, die unwissentlich Informationen an die falschen Personen innerhalb des Unternehmens weitergeben oder "Allen antworten" statt "Antworten" verwenden und Daten an eine größere Gruppe als beabsichtigt weitergeben.

Während versehentlicher Datenverlust unbeabsichtigt geschieht, handelt es sich bei böswilligem Datenverlust um eine gezielte Handlung, bei der Personen mit Zugang zu vertraulichen oder sensiblen Informationen absichtlich versuchen, einem Unternehmen zu schaden. Beispiele für böswillige Datenverluste sind die Weitergabe vertraulicher Informationen außerhalb des Unternehmens, die Weiterleitung sensibler Daten an eine persönliche oder externe Adresse oder die Anfertigung von Kopien vertraulicher Informationen auf einem externen Gerät.

Beispiele für Angriffe mit dem Ziel der Datenexfiltration sind gängige Cyberattacken wie Business Email Compromise (BEC) , Ransomware-Angriffe und Spear Phishing.

 

 

Überlegene E-Mail-DLP-Tools helfen, Ihr Unternehmen zu schützen

Data Leakage Prevention für E-Mails (E-Mail-DLP) hat sich zu einer wichtigen Technologie für Unternehmen entwickelt. Sensible Informationen über Kunden, Finanzen, zukünftige Geschäftspläne und neue Produkte werden routinemäßig in digitaler Form aufbewahrt und von den Mitarbeitern per E-Mail ausgetauscht. Wenn diese Daten versehentlich oder absichtlich nach außen dringen, können die Kosten sehr hoch sein - von Geldstrafen und rechtlichen Schritten bis hin zu Rufschädigung und Geschäftseinbußen.

Die richtige E-Mail-DLP-Lösung kann helfen, Datenlecks zu verhindern und Ihr Unternehmen zu schützen, aber die Wahl der richtigen Tools zur Verhinderung von Datenlecks ist entscheidend. Ihre E-Mail-DLP-Technologie muss umfassend genug sein, um Lecks überall im Unternehmen zu stoppen, und flexibel genug, um die Produktivität nicht zu behindern. Darüber hinaus darf Ihre E-Mail-DLP-Lösung keinen zusätzlichen Verwaltungsaufwand für IT-Teams bedeuten, die bereits mit knappen Budgets und Personalressourcen zu kämpfen haben. Mimecast bietet einen Cloud-basierten Service zum Schutz vor Datenlecks, der benutzerfreundliche Tools mit leistungsstarker Technologie kombiniert, um Ihr Unternehmen durch das Stoppen von E-Mail-Lecks zu schützen.

E-Mail-DLP-Technologie von Mimecast

Der Schutz vor E-Mail-Datenverlusten ist ein wichtiger Bestandteil der Sicherheit Ihres Unternehmens. Versehentliche oder böswillige E-Mail-Datenlecks können Ihrem Unternehmen großen Schaden zufügen. Daher möchten Risiko- und Compliance-Beauftragte E-Mail-Sicherheitskontrollen zum Schutz vor Datenverlusten einsetzen, aber diese Lösungen dürfen die Produktivität nicht einschränken oder zu teuer sein. Als führender Anbieter von Lösungen für die Archivierung, Sicherheit und Kontinuität von E-Mail-Informationen bietet Mimecast ein E-Mail-DLP-Tool, das sich nahtlos in Microsoft Exchange integrieren lässt und sowohl vor versehentlichem Datenverlust als auch vor böswilligen Lecks schützt, während es die Benutzer über Unternehmensrichtlinien und bewährte Verfahren aufklärt. Mit der umfassenden Lösung von Mimecast zum Schutz vor E-Mail-Datenverlusten behalten Sie die Kontrolle und Flexibilität, die Sie benötigen, um Geschäftsrisiken zu reduzieren, ohne die Produktivität der Benutzer zu beeinträchtigen oder Ihr IT-Team mit zusätzlichen Verwaltungsaufgaben zu belasten.

So funktioniert die Mimecast-Lösung zur Vermeidung von Datenverlusten per E-Mail

Der E-Mail Data Loss Prevention Service von Mimecast synchronisiert sich mit Secure Active Directory und bietet flexible Funktionen für die Verwaltung von Inhaltsrichtlinien, die die Anwendung geeigneter Kontrollen auf bestimmte Benutzer und Gruppen erleichtern. Mimecast scannt alle E-Mails - einschließlich Textkörper, Kopfzeilen, Betreffzeilen, HTML und Anhänge - und vergleicht den Inhalt mit Richtlinien, die bestimmte Wörter, Textmuster und Bilder als mögliche Datenlecks identifizieren. Wenn eine Richtlinie ausgelöst wird, können Administratoren aus einer Vielzahl möglicher Aktionen wählen, z. B. bis zur Überprüfung zurückhalten, sperren, eine Gruppe mit CC versehen, sicher zustellen oder Inhalte hinzufügen. Mit Mimecast können auch versteckte Metadaten aus Microsoft Word-Dokumenten entfernt werden, um das Risiko von unbeabsichtigten Lecks zu verringern. Administratoren können Richtlinien von einer single webbasierten Konsole aus verwalten und Änderungen konsistent und in Echtzeit auf alle Websites und jeden Mailserver anwenden. Die richtlinienbasierte TLS-Verschlüsselung schützt vor dem Abhören von E-Mails während der Übertragung und hilft so bei der Erfüllung von Compliance- und Corporate Governance-Anforderungen. Die Verschlüsselung kann obligatorisch oder von Fall zu Fall angewendet werden. Und der Mimecast Secure Messaging Service ermöglicht es Benutzern, sensible Informationen mit Personen außerhalb des Unternehmens auszutauschen, ohne dass die Inhalte jemals die Sicherheit des Mimecast-Netzwerks verlassen.

So funktioniert die Mimecast-Lösung zur Vermeidung von Datenverlusten per E-Mail

Der E-Mail Data Loss Prevention Service von Mimecast synchronisiert sich mit Secure Active Directory und bietet flexible Funktionen für die Verwaltung von Inhaltsrichtlinien, die die Anwendung geeigneter Kontrollen auf bestimmte Benutzer und Gruppen erleichtern. Mimecast scannt alle E-Mails - einschließlich Textkörper, Kopfzeilen, Betreffzeilen, HTML und Anhänge - und vergleicht den Inhalt mit Richtlinien, die bestimmte Wörter, Textmuster und Bilder als mögliche Datenlecks identifizieren. Wenn eine Richtlinie ausgelöst wird, können Administratoren aus einer Vielzahl möglicher Aktionen wählen, z. B. bis zur Überprüfung zurückhalten, sperren, eine Gruppe mit CC versehen, sicher zustellen oder Inhalte hinzufügen. Mit Mimecast können auch versteckte Metadaten aus Microsoft Word-Dokumenten entfernt werden, um das Risiko von unbeabsichtigten Lecks zu verringern.

Administratoren können Richtlinien von einer single webbasierten Konsole aus verwalten und Änderungen konsistent und in Echtzeit auf alle Websites und jeden Mailserver anwenden. Die richtlinienbasierte TLS-Verschlüsselung schützt vor dem Abhören von E-Mails während der Übertragung und hilft so bei der Erfüllung von Compliance- und Corporate Governance-Anforderungen. Die Verschlüsselung kann obligatorisch oder von Fall zu Fall angewendet werden. Und der Mimecast Secure Messaging Service ermöglicht es Benutzern, sensible Informationen mit Personen außerhalb des Unternehmens auszutauschen, ohne dass die Inhalte jemals die Sicherheit des Mimecast-Netzwerks verlassen.

Vorteile des Mimecast-Dienstes zum Schutz vor E-Mail-Datenverlust

Die Technologie von Mimecast zur Vermeidung von Datenverlusten bei E-Mails ermöglicht es Ihnen:

• Schützen Sie den Ruf Ihres Unternehmens, indem Sie unerwünschte Lecks verhindern.
• Unterstützung bei der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Vereinfachen Sie die Durchsetzung von Richtlinien mit einer single Lösung, die über mehrere Standorte hinweg funktioniert.
• Informieren Sie die Benutzer, indem Sie sie automatisch benachrichtigen, wenn ihre Aktionen im Widerspruch zu Ihrer Richtlinie zum Schutz vor Datenverlust stehen.
• Durchsetzung von Richtlinien bei Ausfällen des E-Mail-Servers.
• Implementieren Sie eine Lösung zum Schutz vor E-Mail-Datenverlusten sofort und ohne Kapitalaufwand.

Erfahren Sie mehr über die Mimecast-Technologie zum Schutz vor E-Mail-Datenverlust, über Mimecast-Lösungen für die Archivierung von Microsoft Office 365 und die Wiederherstellung von Office 365 im Notfall sowie darüber, wie Mimecast Postini ersetzen kann.