Lösungen für das Email Archive

Was ist Email Archive?

Email Archive speichert E-Mail-Daten, die für die Wiederherstellung im Notfall verwendet werden können, und entfernt nicht benötigte Daten, um den täglichen E-Mail-Betrieb zu beschleunigen und den Speicherplatz auf dem Server zu reduzieren. Darüber hinaus ist das Email Archive notwendig, um Branchenvorschriften zu erfüllen, die die Aufbewahrung der gesamten E-Mail-Kommunikation im Falle einer Prüfung oder Untersuchung vorschreiben. 

Funktionen der besten Email Archive Software

Zu den besten Funktionen der Email Archive Software gehören:

• Schneller und intuitiver Suchzugriff auf gespeicherte E-Mail-Daten
• Einfache Verwaltung komplexer Mengen an wichtigen E-Mail-Daten
• Gründliche Einhaltung von Vorschriften
• Kosteneffizienter Betrieb

Herausforderungen der Email Archive Software

Da Email Archive exponentiell wachsen, wenden sich Unternehmen an E-Mail-Archivierungssoftware, um diese steigende Informationsflut zu bewältigen - aber die Wahl der richtigen Lösung kann eine Herausforderung sein. Die Archivierung in Unternehmen muss einfach zu verwalten sein, um IT-Ressourcen zu schonen. Viele Softwarelösungen für die Email Archive sind jedoch komplex und schwer zu bedienen. Software und Hardware für das Email Archive verursachen häufig eine Kostenspirale, da das Datenvolumen ständig wächst und nicht jede Lösung schnell genug skaliert werden kann, um die Anforderungen eines wachsenden Unternehmens zu erfüllen.

Eine weitere Herausforderung besteht darin, dass Unternehmen E-Mail-Daten aus Altsystemen zusammenführen müssen. Dabei handelt es sich um riesige Datenmengen, so dass es zeitaufwändig und kompliziert ist, ein E-Mail-System durch ein anderes zu ersetzen oder zu aktualisieren. Der Prozess ist oft viel komplexer als erwartet. Darüber hinaus sind bestimmte ältere E-Mail-Systeme nicht mit neueren Technologien kompatibel, was die Datenmigration noch mühsamer und teurer macht.

Mimecast macht eine Software zur E-Mail-Archivierung überflüssig

E-Mail-Administratoren haben sich lange Zeit auf Email Archive und Hardware vor Ort verlassen, um die Aufbewahrung von E-Mails zu verwalten. Aber da das Volumen der Unternehmens-E-Mails exponentiell ansteigt und keine Anzeichen einer Verlangsamung zeigt, werden Software- und Hardware-Lösungen für das Email Archive immer problematischer. Ausufernde Serverräume sind kostspielig, und die Verwaltung von Legacy-Clients, Servern, Systemen und veralteter Email Archive-Software nimmt mehr Zeit in Anspruch, als sich die meisten IT-Abteilungen leisten können.

Mit den Cloud-basierten Email Archive von Mimecast können Sie auf eine E-Mail-Archivierungssoftware verzichten und brauchen auch keine Server vor Ort. Mimecasts Cloud Archive for Email basiert auf der sicheren und skalierbaren Mimecast-Plattform und vermeidet die Kosten und die Komplexität der Wartung von E-Mail-Archivierungssoftware, während es den Benutzern eine Mailbox ohne Boden und den Administratoren überlegene Email Archive -Verwaltungsfunktionen bietet.

Warum sind Email Archive wichtig?

Lösungen für die Email Archive sind unerlässlich, um die Compliance-Anforderungen für E-Mails zu erfüllen und den Wert der in Ihren Email Archive gespeicherten Daten zu maximieren. Da E-Mails das zentrale Instrument für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen sind, enthalten Email Archive enorme Mengen an wichtigen Daten, Kontext und Unternehmensgedächtnis. Überlegene Lösungen für das Email Archive beschleunigen den Zugriff auf diese Informationen, machen die E-Mail-Suche effizienter und reduzieren die Kosten und die Komplexität der Verwaltung dieser schnell wachsenden Bestände an Unternehmensdaten.

Wenn Sie auf der Suche nach der richtigen Archivierungslösung für Ihr Unternehmen sind, bietet Ihnen Mimecast Lösungen zur Email Archive, die die Verwaltung vereinfachen und die Kosten senken, während Sie den Benutzern einen schnellen Zugriff auf alle E-Mails ermöglichen, die sie jemals gesendet oder empfangen haben.

Eine weitere Überlegung ist die Notwendigkeit einer schnellen und effizienten Sicherung im Falle eines Ransomware-Angriffs. Eine umfassende Email Archive Lösung stellt sicher, dass Ihr Geschäftsbetrieb nicht buchstäblich zum Erliegen kommt, sollte Ihr E-Mail-System jemals Ziel eines Cyberangriffs werden. Mimecast ist Experte für Sicherheitslösungen zur Verhinderung von Kompromittierungen von Geschäfts-E-Mails sowie für E-Mail-Archivierungslösungen, die E-Mail-Daten schützen, bewahren und verwalten.

Bewährte Verfahren für das Email Archive

Zu den bewährten Verfahren für eine Email Archive gehören:

• Investieren Sie in eine Email Archive, die sicher, skalierbar und Cloud-basiert ist.
• Stellen Sie sicher, dass die Email Archive-Lösung alle für Ihre Branche geltenden Bundesgesetze und behördlichen Vorschriften vollständig einhält.
• Bieten Sie den Benutzern die Möglichkeit, Nachrichten per Drag & Drop in den Posteingang zu verschieben.
• Stellen Sie den mobilen Zugriff auf Ihr persönliches email archive von jedem Gerät aus sicher.
• Intuitive Suchfunktionen.

E-Mail-Archivierungslösung von Mimecast

Mimecast Cloud Archive for Email ist ein sicheres, skalierbares Cloud Archive for Email, das den Bedarf an Software und Hardware für die Email Archive vor Ort überflüssig macht. Mit den benutzerfreundlichen Tools für die Handhabung von E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien können Sie mit den E-Mail-Archivierungslösungen von Mimecast sowohl die Kosten als auch die Komplexität der Verwaltung Ihres Email Archive reduzieren. Mit den Email Archive von Mimecast können Sie Ihr Netzwerk vereinfachen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und überfüllte Serverräume entlasten, ohne jemals wieder risikoreiche Datenmigrationen oder Software-Upgrades durchführen zu müssen.

Die Email Archive von Mimecast bieten Ihren Anwendern eine Mailbox ohne Ende und machen Schluss mit Beschwerden über Größenbeschränkungen für Mailboxen. Die Benutzer müssen sich nie Gedanken darüber machen, welche E-Mails sie behalten und welche sie verwerfen sollen - sie können alles in ihrem persönlichen Archiv aufbewahren und die Nachrichten bei Bedarf einfach per Drag & Drop zurück in ihren Posteingang ziehen. Mobile Benutzer können von praktisch jedem Gerät aus unterwegs auf ihr persönliches email archive zugreifen. Und mit intuitiven Suchfunktionen und einer branchenführenden 7-Sekunden-Such-SLA können Benutzer jede eingehende, ausgehende oder interne E-Mail schnell finden und abrufen.