Gewährleistung von Datenschutz und Sicherheit in Anwaltskanzleien
Datenschutz und -sicherheit sind für juristische Organisationen von entscheidender Bedeutung, aber diese Aufgabe kann selbst die Ressourcen der effizientesten IT-Teams überfordern.
Anwaltskanzleien verfügen über eine große Menge an elektronisch gespeicherten Informationen (ESI). Die Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit ist für den Schutz der Mandanten, die Wahrung des Rufs der Kanzlei und die Vermeidung von kostspieligen Verstößen und Missmanagement von entscheidender Bedeutung.
Die Herausforderung besteht in der schieren Menge und Vielfalt der Bedrohungen für den Datenschutz und die Sicherheit. Da die Daten, die Anwaltskanzleien verwalten, oft sehr wertvoll und vertraulich sind, sind sie häufig das Ziel von Angriffen wie Ransomware, Spear-Phishing und Betrug durch Identitätswechsel, und zum Schutz müssen robuste ESI-Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt werden. Anwaltskanzleien müssen auch Datenlecks bekämpfen, bei denen Benutzer innerhalb der Organisation versehentlich oder böswillig sensible Informationen preisgeben können. Und da ESI für die Offenlegung rechtzeitig und korrekt vorgelegt werden müssen, benötigen Anwaltskanzleien Aufbewahrungs- und Archivierungstools, die die eDiscovery-Dienste vereinfachen können.
Für Unternehmen, die es vermeiden möchten, eine Vielzahl von Einzellösungen zu implementieren, um diese Herausforderungen zu bewältigen, bietet Mimecast einen All-in-One-Abonnementdienst, der den Datenschutz und die Sicherheit für E-Mails und andere digitale Daten vereinfacht.
Datenschutz- und Sicherheitslösungen von Mimecast
Mimecast bietet Cloud-basierte Lösungen für E-Mail-Sicherheit, Archivierung und Kontinuität, die die Kosten und Komplexität der Verwaltung und des Schutzes von E-Mails reduzieren. Mit den Dienstleistungen von Mimecast können Anwaltskanzleien den Zeit- und Verwaltungsaufwand für die Gewährleistung von Datenschutz und -sicherheit erheblich reduzieren. Mimecast-Lösungen können fast sofort implementiert werden und lassen sich bei Bedarf schnell skalieren, um auf neue Geschäftsmöglichkeiten zu reagieren. Mimecast-Dienste können von einer single Konsole aus verwaltet werden, was den Verwaltungsaufwand und die Zeit für die Implementierung von Datenschutz- und Sicherheitsdiensten reduziert.
Mimecast-Lösungen für Datenschutz und Sicherheit
Die Mimecast-Dienste zur Gewährleistung des Datenschutzes und der Sicherheit elektronisch gespeicherter Informationen umfassen:
- Targeted Threat Protection. Dieser Datenschutz- und Sicherheitsservice schützt Sie vor ausgeklügelten Angriffen wie Spear-Phishing, Ransomware und Betrug durch Identitätswechsel, die häufig auf die Daten von Anwaltskanzleien abzielen.
- Content Control und DLP. Mimecast scannt jede ausgehende E-Mail, um Inhalte zu identifizieren und versehentliche oder absichtliche Lecks zu verhindern. Wenn eine E-Mail sensibles Material zu enthalten scheint, kann Mimecast sie blockieren, unter Quarantäne stellen oder verschlüsseln, je nach den vom Administrator definierten Richtlinien.
- Secure Messaging. Mit diesem Mimecast-Service können Benutzer verschlüsselte und sichere E-Mails direkt von ihrem bevorzugten E-Mail-Client aus versenden.
- Cloud Archive. Mimecast bietet ein zentrales Repository für alle elektronisch gespeicherten Informationen zusammen mit einer eDiscovery-Software, die die Suche und den Abruf beschleunigt. Mit Mimecast können Anwaltskanzleien den Zeitaufwand für die Beantwortung von Anfragen im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten reduzieren und den Datenschutz und die Datensicherheit gewährleisten, indem sie dreifache Kopien der Informationen in einem verschlüsselten Archiv in geografisch verteilten Rechenzentren speichern.
Erfahren Sie mehr über Datenschutz und Sicherheit sowie über Mimecast eDiscovery-Lösungen und Lösungen für die LDAP-Integration.
