Absicherung der Microsoft 365 Collaboration Tools: Mehr als nur Basisschutz

Mit über 320 Millionen täglich aktiven Nutzern im Jahr 2024 sind Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive zu unverzichtbaren Tools für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz geworden. Sie helfen Mitarbeitern, sich zu verbinden, zu kommunizieren und wichtige Informationen in Echtzeit auszutauschen. Aber mit dieser erhöhten Abhängigkeit geht auch eine erhöhte Verwundbarkeit einher. Lösungen wie die neu eingeführte Collaboration Security und der Schutz für Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive von Mimecast machen Unternehmen zukunftssicher, indem sie kritische Collaboration-Workflows absichern. 

Die Entwicklung von Cyber-Bedrohungen hat einzigartige Risiken offenbart, die auf Kollaborationsplattformen abzielen. Standard-Sicherheitsmaßnahmen sind zwar unerlässlich, reichen aber oft nicht aus, um diese hochentwickelten Bedrohungen abzuwehren. Dazu gehören interne Phishing-Versuche und die Ausnutzung von Integrationen in der Lieferkette. Die Herausforderung, diese Plattformen zu verstärken, wirft auch ein Schlaglicht auf ein breiteres Problem menschlicher Risiken in der Unternehmenssicherheit, da es oft nur eines einzigen kompromittierten Kontos oder Fehltritts bedarf, um ganze Organisationen in Gefahr zu bringen.

Die moderne Landschaft der Bedrohungen

Collaboration-Tools bringen Komfort und Produktivität, aber sie setzen Unternehmen auch neuartigen Schwachstellen aus. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der wichtigsten Bedrohungen:

• Sicherheitsrisiken von Mitarbeiter zu Mitarbeiter: Selbst innerhalb des Unternehmens birgt die Mitarbeiterkommunikation über Microsoft 365 aufgrund des inhärenten Vertrauens Sicherheitsrisiken.
• Kompromittierte Konten: Cyberkriminelle nutzen gestohlene Anmeldedaten, um sich unbefugten Zugang zu Collaboration-Plattformen zu verschaffen. Oftmals verwenden sie vertrauenswürdige Konten, um malware zu verbreiten oder Anmeldedaten zu stehlen.
• Interne Phishing-Versuche: Bedrohungsakteure zielen über die interne Kommunikation auf Mitarbeiter ab, wodurch Phishing-E-Mails oder Chat-Nachrichten des Teams glaubwürdiger und schwieriger zu entdecken sind.
• Angriffsvektoren für die Lieferkette: Tools wie SharePoint und OneDrive sind auf die Integration von Drittanbietern und externe Zusammenarbeit angewiesen, was Schwachstellen in der Lieferkette eröffnet.
• Bösartige Dateifreigabe: Angreifer betten malware oder phishing-Seiten in gemeinsam genutzte Dateien ein und nutzen Collaboration-Tools als Infektionsvektor. Mitarbeiter laden unwissentlich bösartige Anhänge herunter oder greifen darauf zu, was zu weiteren Verstößen führt.
• Kompromittierte Integrationen von Drittanbietern: Vertrauenswürdige Integrationen mit externen Anbietern, wie z.B. verbundene Teams-Umgebungen oder Apps, können zu Einfallstoren für Cyberattacken werden. Hacker nutzen Schwachstellen in diesen Integrationen aus, um in Collaboration-Plattformen einzudringen.

Beispiele aus dem wirklichen Leben

Jüngste Untersuchungen von Bedrohungen haben eine Zunahme solcher Angriffe ergeben. So berichtete Mimecast von Fällen, in denen Angreifer gefälschte SharePoint-Links nutzten, um Ransomware zu verbreiten, während Phishing-Nachrichten, die als interne Teams-Kommunikation getarnt waren, erfolgreich Anmeldedaten von Mitarbeitern stahlen.

Um Collaboration-Tools wirksam zu schützen, müssen Unternehmen über den grundlegenden Schutz hinausgehen und erweiterte Sicherheitsebenen implementieren:

• Erweiterte Bedrohungserkennung: Hochentwickelte KI-gestützte Lösungen können mit malware verseuchte Dateien erkennen und phishing-Versuche in Echtzeit verhindern.
• Scannen von Dateien in Echtzeit: Mimecast's Collaboration Security scannt kontinuierlich Dateien, die in Teams, OneDrive und SharePoint geteilt oder hochgeladen werden, um sicherzustellen, dass die Infektion sofort erkannt wird, wenn sie auftritt. Verdächtige Dateien werden unter Quarantäne gestellt, so dass bösartige Inhalte niemals den Endbenutzer erreichen.

Diese Maßnahmen schützen nicht nur das Unternehmen, sondern geben den Mitarbeitern auch das nötige Vertrauen, um Collaboration-Tools zu nutzen, ohne Angst haben zu müssen, die Sicherheit zu gefährden.

Die Macht der unified Sicherheit

Wenn es um die Sicherheit der Zusammenarbeit geht, liegt der wahre Wert in unified Lösungen, die den Schutz für alle Kommunikationstools und Arbeitsabläufe zentralisieren und rationalisieren. Eine unified Sicherheitsplattform bietet einen zentralen Überblick über alle Aktivitäten der Zusammenarbeit über E-Mail, Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive. Dies ermöglicht es IT-Administratoren, Bedrohungen zu überwachen, Aktivitäten zu verfolgen und sofort auf verdächtiges Verhalten zu reagieren.

Die integrierte Sicherheit sorgt dafür, dass jede Datei, jede Nachricht und jeder Link, der für die Zusammenarbeit verwendet wird, einheitlichen Sicherheitsrichtlinien unterliegt. Dies beseitigt Lücken, die durch unzusammenhängende Systeme entstehen, und verringert das Risiko.

Mit Tools wie Mimecast werden Bedrohungen sofort erkannt und unter Quarantäne gestellt, so dass bösartige Inhalte unerreichbar bleiben. Alarme benachrichtigen Administratoren sofort, so dass schnelles Handeln gewährleistet ist und mögliche Schäden minimiert werden.

Einer der wichtigsten Vorteile einer unified Plattform ist die geringere Komplexität für IT-Sicherheitsteams. Durch die Konsolidierung von Tools und Prozessen verbringen die Sicherheitsteams weniger Zeit mit der Verwaltung unterschiedlicher Systeme und haben so mehr Zeit für strategische Initiativen.

Unternehmen müssen sich weiterentwickeln

Die Bedrohungslandschaft für Microsoft 365 Collaboration-Tools wie Collaboration Security von Mimecast wird immer ausgefeilter, und Unternehmen müssen ihre Abwehrmaßnahmen entsprechend anpassen. 

Durch die Integration von fortschrittlicher Bedrohungserkennung, Echtzeit-Scans und konsolidierter Sicherheitsverwaltung können Unternehmen sicherstellen, dass Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive als Produktivitätsförderer und nicht als Sicherheitsrisiko dienen.

Nächste Schritte 

Ist Ihr Unternehmen bereit, Malware und Phishing von Collaboration-Tools fernzuhalten? Erfahren Sie mehr über die Collaboration Security von Mimecast.