Reicht Microsoft Defender für die Sicherheit kleiner Unternehmen aus?

Branchenstudien zufolge schließen 60% der Kleinunternehmen innerhalb von sechs Monaten nach einem schwerwiegenden Cyberangriff. Dennoch verlassen sich viele ausschließlich auf die integrierten Schutzmaßnahmen von Microsoft und gehen davon aus, dass diese stark genug sind, um den sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungen von heute standzuhalten.

Diese Annahme macht Unternehmen anfällig für Betriebsausfälle, Finanzbetrug und Verstöße gegen Vorschriften – Risiken, die kleine IT-Teams schnell überfordern können.

Kleine Unternehmen benötigen einen mehrstufigen Ansatz. Microsoft Defender bietet einen guten Einstieg, doch in Kombination mit Mimecast erhalten Sie den umfassenden Schutz, die Transparenz und die Ausfallsicherheit, auf die kleine und mittlere Unternehmen nicht verzichten können.

Reicht der Virenschutz von Windows 11 für kleine und mittlere Unternehmen aus?

Microsoft Defender Antivirus in Windows 11 bietet einen grundlegenden Schutz vor Malware, verhindert jedoch nicht die Phishing-, Identitätsbetrugs- oder Ransomware-Angriffe, die am häufigsten auf kleine Unternehmen abzielen. Wenn sich kleine und mittlere Unternehmen ausschließlich darauf verlassen, sind sie Cyberbedrohungen ausgesetzt, die zu finanziellen Verlusten und Reputationsschäden führen können.

Denken Sie an die Angriffe, von denen Sie zuletzt gehört haben: E-Mails, die vorgeben, von Ihrer Bank zu stammen, eine Lieferantenrechnung, die echt aussieht, oder ein Link, über den eine dringende Kontoüberprüfung verlangt wird. Keine dieser Methoden nutzt Malware. Sie setzen auf Vertrauen. Und Antivirenprogramme können betrügerische Angriffe, die auf Vertrauen basieren, nicht verhindern.

Was kleine und mittlere Unternehmen (KMU) wirklich gefährdet, ist die Annahme, dass Antiviren-Schutz gleichbedeutend mit Unternehmenssicherheit ist. Angreifer wissen es besser und passen sich an.

Mimecast ergänzt die Basisschutzmaßnahmen von Defender um fortschrittliche Abwehrmaßnahmen gegen Phishing und Identitätsbetrug und ermöglicht es damit kleinen und mittleren Unternehmen, Angriffe abzuwehren, die auf Menschen abzielen – und nicht nur auf Maschinen.

Umfasst Microsoft 365 Business Premium auch Sicherheitsfunktionen?

Microsoft 365 Business Premium umfasst nützliche Sicherheitsfunktionen, bietet jedoch nicht die erweiterten Schutzmaßnahmen, die kleine Unternehmen zum Schutz vor Phishing, Verstößen gegen Compliance-Vorgaben oder Insider-Risiken benötigen. Unternehmen, die sich ausschließlich auf Business Premium verlassen, riskieren Sicherheitslücken, die von Angreifern ausgenutzt und von Prüfern als Verstöße gegen die Vorschriften beanstandet werden.

Das Paket ist attraktiv, da es „integriert“ ist. Angreifer gestalten ihre Kampagnen jedoch so, dass sie die Standardeinstellungen umgehen können. Aus diesem Grund fallen viele kleine und mittlere Unternehmen nach wie vor Opfer von Rechnungsbetrug, gefälschten Domains und Kontoübernahmen, obwohl sie für Business Premium bezahlen.

Für regulierte Unternehmen bergen diese Lücken ein noch größeres Risiko. Wirtschaftsprüfer akzeptieren die Ausrede „Wir haben die Standardeinstellungen verwendet“ nicht.

Dies ist nicht nur Theorie: 37% der Befragten in unserem Bericht „State of Email & Collaboration“ gaben an, dass Microsoft 365 ohne zusätzliche Tools nicht in der Lage sei, Malware zu blockieren, und 75% setzen bereits DMARC ein, um Spoofing zu bekämpfen. 

In Kombination bieten Microsoft Business Premium und Mimecast einen kostengünstigen Schutz auf Unternehmensniveau, der auch komplexe Bedrohungen abdeckt, ohne dass kleine Unternehmen auf teure und komplexe Softwarelösungen zurückgreifen müssen.

Warum benötigen kleine und mittlere Unternehmen Endgeräte- und E-Mail-Sicherheit?

Kleine Unternehmen benötigen sowohl Endgerätesicherheit als auch E-Mail-Sicherheit, da Endgeräte die Geräte schützen, während die E-Mail-Sicherheit den am häufigsten angegriffenen Kommunikationskanal absichert. Microsoft Defender deckt gerätebezogene Risiken ab, doch ohne zusätzliche E-Mail-Sicherheit erreichen Phishing- und Identitätsbetrugsangriffe weiterhin die Mitarbeiter und führen zu kostspieligen Sicherheitsverletzungen.

Defender ist sehr effektiv beim Erkennen von Malware auf Geräten. Phishing und Identitätsbetrug erfolgen jedoch über E-Mails, wo Endgeräte keine Transparenz bieten können. Aus diesem Grund haben die meisten erfolgreichen Angriffe nach wie vor ihren Ursprung im Posteingang.

Endpunkt- vs. E-Mail-Sicherheit im Überblick

Unsere Daten zeigen, dass 70% der Sicherheitsverantwortlichen Kollaborations-Tools als dringende neue Bedrohung betrachten und 69% der Ansicht sind, dass ein Angriff auf ihr Unternehmen mittels solcher Tools wahrscheinlich oder unvermeidlich ist. Dennoch laden 59 % der Mitarbeiter regelmäßig ungeprüfte Apps für die Zusammenarbeit herunter, und 61 % der Führungskräfte halten die integrierten Sicherheitsfunktionen dieser Tools für unzureichend.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist der Schutz nur der Endgeräte so, als würde man die Türen abschließen, aber die Fenster weit offen lassen. Mimecast sorgt für die Sicherheit des Posteingangs, während Defender die Geräte selbst schützt.

Wie können kleine und mittlere Unternehmen Phishing und Identitätsbetrug verhindern?

Kleine und mittlere Unternehmen können die Risiken durch Phishing und Identitätsbetrug verringern, indem sie eine mehrschichtige Strategie verfolgen, die fortschrittliche Schutzmaßnahmen mit Mitarbeiterschulungen und klaren Sicherheitsrichtlinien kombiniert. Microsoft Defender trägt dazu bei, viele Phishing-Versuche abzuwehren, doch kleine und mittlere Unternehmen benötigen darüber hinaus Tools, die Identitäten und Verhaltensmuster analysieren und dies mit dem menschlichen Urteilsvermögen kombinieren, um auf Täuschung basierende Bedrohungen wirksam abzuwehren.

Phishing hat sich von Massen-E-Mails hin zu gezielten Betrugsversuchen verlagert, bei denen sich die Täter als Führungskräfte, Anbieter oder Apps ausgeben. Diese Nachrichten umgehen häufig Filter, da sie keine schädlichen Dateien enthalten, sondern stattdessen dringende, überzeugende Aufforderungen, die das Vertrauen der Empfänger ausnutzen.

Ein grundlegendes Sensibilisierungstraining ist hilfreich, aber nicht unfehlbar. Angreifer nutzen mittlerweile QR-Codes, KI-generierte Texte und eine so ausgefeilte Nachahmung von Marken, dass selbst vorsichtige Mitarbeiter darauf hereinfallen könnten.

Unser Bericht „State of Human Risk“ macht dies deutlich: Er führt 95% der Datenpannen auf menschliches Versagen zurück und stellt fest, dass lediglich 8% der Mitarbeiter für 80% der Sicherheitsvorfälle verantwortlich sind.

Mimecast erweitert Microsoft Defender um eine KI-gestützte Erkennung von Identitätsbetrug, identitätsbasierte Analysen und Transparenz hinsichtlich der Benutzerrisiken. In Verbindung mit Sensibilisierungsschulungen versetzt dies kleine und mittlere Unternehmen in die Lage, Betrugsfälle zu verhindern, bevor Mitarbeiter darauf reagieren, und eine langfristige Sicherheitskultur aufzubauen.

Siehe auch: Wie wirksam ist Microsoft Defender gegen Phishing-Angriffe? →

Was passiert, wenn der E-Mail-Dienst für kleine und mittlere Unternehmen ausfällt?

Fällt das E-Mail-System aus, verlieren kleine Unternehmen ihren wichtigsten Kommunikationskanal, was zu entgangenen Umsätzen, verspäteten Rechnungen und verärgerten Kunden führt. Microsoft Defender bietet keine Kontinuitätsfunktionen; daher müssen kleine und mittlere Unternehmen Lösungen einsetzen, die sicherstellen, dass E-Mails auch bei Ausfällen oder Angriffen weiterhin verfügbar bleiben.

Stellen Sie sich vor, Ihre E-Mail-Funktion würde einen Tag lang nicht funktionieren. Ihr Vertriebsteam übersieht Bestellungen, Rechnungen stapeln sich ungeliefert, und Ihre Kunden können Sie nicht erreichen. Das ist die Realität eines E-Mail-Ausfalls – und Defender bietet keine Kontinuitätslösung, um den E-Mail-Verkehr aufrechtzuerhalten.

Ausfallzeiten sind mehr als nur eine Unannehmlichkeit; sie bedeuten Umsatzverluste, einen Vertrauensverlust und Betriebsstillstand. Für kleine und mittlere Unternehmen kann bereits ein kurzer Ausfall weitreichende Folgen haben.

Mimecast Email Continuity gewährleistet die Verfügbarkeit von E-Mails während Ausfällen von Microsoft 365, sodass Ihre Mitarbeiter Nachrichten wie gewohnt senden und empfangen können. Diese Ausfallsicherheit gewährleistet, dass die Kommunikation auch mitten in einem Angriff niemals unterbrochen wird.

Wie können kleine und mittlere Unternehmen die Vorschriften der HIPAA und der DSGVO erfüllen?

Kleine und mittlere Unternehmen können die Vorschriften der HIPAA und der DSGVO nur einhalten, wenn sie Sicherheitsmaßnahmen mit dokumentierten Compliance-Verfahren kombinieren. Microsoft Defender bietet einen grundlegenden Schutz, doch Unternehmen benötigen darüber hinaus Verschlüsselung, Richtlinien, Schulungen und Notfallpläne für Datenschutzverletzungen sowie HIPAA-Vereinbarungen mit Partnern und Einwilligungsverfahren gemäß der DSGVO, um Audits und Geldbußen zu vermeiden.

Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften birgt finanzielle und rechtliche Risiken, und kleine und mittlere Unternehmen sehen sich häufig mit folgenden Herausforderungen konfrontiert: 

• Eingeschränkte Berichterstattung, die den Anforderungen der Wirtschaftsprüfung nicht gerecht wird
• Unfähigkeit, Daten zu sichern und schnell aufzufinden
• Mangelnde Transparenz bei Kollaborationstools wie Teams

Die Einhaltung von Vorschriften erfordert mehr als nur die Standardkontrollen. Dies erfordert nachvollziehbare Aufzeichnungen und einen schnellen Zugriff auf Kommunikationsdaten.

Mimecast Cloud Archive und Compliance-Tools bieten kleinen und mittleren Unternehmen die Governance-Funktionen, die Microsoft allein nicht bereitstellt.

Wie können kleine IT-Teams auf einfache Weise für mehr Sicherheit sorgen?

Kleine IT-Teams können die Sicherheit nur dann wirksam verbessern, wenn die Lösungen die Komplexität verringern, anstatt zusätzlichen Arbeitsaufwand zu verursachen. Microsoft Defender erfordert häufig eine manuelle Konfiguration, während kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Tools benötigen, die den Überblick sichern, die Reaktion automatisieren und sich nahtlos in schlanke IT-Umgebungen integrieren lassen.

Das Ergebnis? Entweder Fehlkonfigurationen, die die Abwehrmaßnahmen schwächen, oder endlose Warnmeldungen, die das eigentliche Signal im Rauschen untergehen lassen. Beide Szenarien überfordern das ohnehin schon knapp bemessene IT-Personal bis an seine Grenzen.

Mimecast vereinfacht die Abläufe durch eine single Konsole, unified Richtlinien und Automatisierung. Anstatt mehrere Dashboards gleichzeitig zu verwalten, können kleine Unternehmen ihre Sicherheit gewährleisten und gleichzeitig den Arbeitsaufwand tatsächlich reduzieren.

Wie können kleine und mittlere Unternehmen ohne ein eigenes Team auf Angriffe reagieren?

Kleine Unternehmen ohne eigene Sicherheitsteams haben Schwierigkeiten, bei Angriffen schnell zu reagieren. Microsoft Defender gibt zwar Warnmeldungen aus, doch kleinen und mittleren Unternehmen fehlen häufig das Fachwissen oder die Ressourcen, um diese zu untersuchen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, wodurch Bedrohungen ungelöst bleiben und die Auswirkungen von Sicherheitsverletzungen zunehmen.

Das Problem beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Erkennung. Es geht wirklich um Taten. Und kleine bis mittelständische Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, Maßnahmen zu ergreifen, und zwar aus folgenden Gründen:

• Begrenzte Fachkenntnisse zur Analyse von Warnmeldungen
• Verzögerte Reaktionszeiten, die den Schaden vergrößern
• Mangelnde forensische Transparenz zum Verständnis von Angriffen

Diese Einschränkungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit längerer Ausfallzeiten und höherer Kosten nach einem Vorfall.

Mimecast erweitert Defender um automatisierte Reaktionsfunktionen und kontextbezogene Informationen. Für kleine Unternehmen bedeutet dies, dass Warnmeldungen in konkrete Maßnahmen umgesetzt werden – ohne dass ein komplettes Sicherheitsteam eingestellt werden muss.

Was versteht man unter mehrstufiger Sicherheit für kleine Unternehmen?

Mehrschichtige Sicherheit, auch als „Defense-in-Depth“ bezeichnet, bedeutet den Einsatz mehrerer sich ergänzender Lösungen zum Schutz vor verschiedenen Angriffsmethoden. Kleine Unternehmen, die sich auf ein single Tool wie Microsoft Defender verlassen, sind einem höheren Risiko ausgesetzt, da bereits eine einzige übersehene Bedrohung Mitarbeiter, Daten und den Geschäftsbetrieb gefährden kann.

Angreifer wissen, wie sie single Schichten ausnutzen können:

• Eine Umgehung der Antivirensoftware.
• Eine Phishing-E-Mail ohne Schadsoftware.
• Eine falsch konfigurierte Richtlinie.

Durch diese mehrschichtige Struktur stößt jeder Angriff auf eine weitere Verteidigungslinie.

Viele kleine Unternehmen zögern, da sie davon ausgehen, dass mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen zu kostspielig sind. Tatsächlich bietet die Kombination aus Microsoft Defender und Mimecast Ausfallsicherheit auf Unternehmensniveau, ohne dass dafür Unternehmensbudgets erforderlich sind.

Siehe auch: Wie wirksam ist Microsoft Defender gegen Phishing-Angriffe? →

Warum sollten Endgeräte- und E-Mail-Sicherheit für kleine und mittlere Unternehmen integriert werden?

Die Integration von Endgeräte- und E-Mail-Sicherheit verbessert die Erkennung von Bedrohungen und beseitigt Sicherheitslücken in kleinen Unternehmen. Microsoft Defender schützt Geräte, während Mimecast die E-Mail-Sicherheit stärkt; gemeinsam tauschen sie Informationen aus, was eine schnellere Reaktion, eine einfachere Verwaltung und eine insgesamt höhere Widerstandsfähigkeit gegenüber modernen Cyberangriffen ermöglicht.

Ohne Integration sind kleine und mittlere Unternehmen darauf angewiesen, fragmentierte Berichte zusammenzuflicken, was es Angreifern erleichtert, durch die Maschen zu schlüpfen. Durch die Integration werden E-Mail-basierte Warnmeldungen an die Endgeräteschutzlösungen weitergeleitet und umgekehrt, wodurch ein unified Risikobild entsteht.

Mimecast lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren und tauscht Informationen mit Defender aus. Dieses „Better-Together“-Modell ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Abwehrmaßnahmen zu stärken und gleichzeitig den Sicherheitsbetrieb zu vereinfachen.

Siehe auch: Ersetzt Microsoft Defender E-Mail-Sicherheitsgateways? →

Fazit: Microsoft Defender + Mimecast = Widerstandsfähigkeit für kleine und mittlere Unternehmen

Microsoft Defender bietet eine solide Grundlage, deckt jedoch nicht alle modernen Bedrohungen ab. Lücken in den Bereichen Phishing, Geschäftskontinuität, Compliance und Reaktionsmaßnahmen setzen kleine Unternehmen Risiken aus.

Mimecast schließt diese Lücken. Durch den Einsatz fortschrittlicher Schutzmaßnahmen, hoher Ausfallsicherheit und vereinfachter Verwaltung unterstützt Mimecast kleine Unternehmen dabei, Sicherheit auf Unternehmensniveau zu erreichen, ohne dass dabei der Aufwand eines Großunternehmens entsteht. Gemeinsam geben Defender und Mimecast kleinen und mittleren Unternehmen die Gewissheit, ihre Mitarbeiter, Kunden und ihr zukünftiges Wachstum schützen zu können.

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