5 Erfolge im Bereich Insider-Risiken: Verwandeln Sie Sicherheitsausgaben in geschäftlichen Mehrwert

Ihre Belegschaft ist stärker verteilt als je zuvor, und angesichts der Geschwindigkeit, mit der Daten heutzutage übertragen werden, reichen herkömmliche Sicherheitsmaßnahmen einfach nicht mehr aus. Es kann jedoch schwierig sein, Investitionen in neue Technologien zu rechtfertigen, selbst wenn diese notwendig sind. Die gute Nachricht? Sie können geschäftskritische Risiken wie den Verlust von geistigem Eigentum (IP) und Verstöße gegen Richtlinien nutzen – nicht, um Angst zu schüren, sondern um den Nutzen und den ROI aufzuzeigen. 

Laut Mimecastistdas menschliche Risiko das schwächste Glied in der Cybersicherheit: 60% der Sicherheitsvorfälle sind auf menschliches Versagen zurückzuführen, wobei lediglich 8% der Mitarbeiter für 80% der Vorfälle verantwortlich sind.

Erfahren Sie mehr über fünf messbare Vorteile von Lösungen zum Insider-Risikomanagement, warum diese wichtig sind und welche entscheidenden Fragen Sie bei der Bewertung der verfügbaren Lösungen stellen sollten. Nutzen Sie diesen Leitfaden als Hilfe bei der Erstellung eines Business Case für Investitionen in das Insider-Risikomanagement.

Download: 5 wichtige Erfolge zur Steigerung des Budgets für Incydr

1. Wenn Mitarbeiter auf Schatten-IT-Lösungen zurückgreifen

Mitarbeiter, die darauf bedacht sind, die neuesten Tools zu nutzen, greifen möglicherweise auf nicht genehmigte „Shadow-IT“-Lösungen zurück und umgehen damit die Kontrolle durch das Unternehmen. Dies führt zu Sicherheitslücken und erhöht das Risiko von Datenlecks. Um diesem Problem zu begegnen, sollten Unternehmen folgende Maßnahmen ergreifen:

• Erkennen und mindern Sie Risiken mit modernen Tools, die bekannte und unbekannte Risiken ohne komplexe Konfigurationen identifizieren.
• Sensibilisieren und befähigen Sie Ihre Mitarbeiter hinsichtlich der Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit GenAI durch Schulungen, Echtzeit-Warnmeldungen und automatisierte Kurzlektionen zur Fehlerbehebung.
• Beherrschen und kontrollieren Sie Vorfälle mit Lösungen, die Schäden minimieren und Daten nach Fehlern von Benutzern schützen.
• Verhindern Sie den Austausch risikobehafteter Daten, um eine unbefugte Nutzung von GenAI-Plattformen zu unterbinden.
• Investieren Sie in DLP-Lösungen, um riskante Datenbewegungen wirksam zu überwachen und einzuschränken.

CASB-Alternativen bewerten

Die richtige Lösung wird über herkömmliche Kategorien hinausgehen und sich auf die Ergebnisse konzentrieren. Wenn Sie alternative Tools und Software in Betracht ziehen, stellen Sie sich folgende Fragen:

• Kann die Lösung die Nutzeraktivitäten sowohl auf verwalteten als auch auf nicht verwalteten Geräten erfassen?
• Sind TLS-Prüfungen oder eine Umleitung des Datenverkehrs erforderlich?
• Ist das System in der Lage, zwischen riskantem Verhalten und normalen Arbeitsmustern zu unterscheiden, ohne die Teams mit Warnmeldungen zu überfordern? 

2. „Heimliche Nebentätigkeiten“ aufdecken, bevor sie zu einem Risiko werden 

Das Arbeiten im Homeoffice und in hybrider Form bietet zahlreiche Vorteile. Gleichzeitig fällt es Ihren Mitarbeitern leichter, heimlich Nebenjobs anzunehmen. Auch wenn dies in der Regel nicht böswillig geschieht, ist das Risiko hoch, dass sensible Daten, geistiges Eigentum oder Kundeninformationen ohne Ihr Wissen zwischen verschiedenen Umgebungen übertragen werden. 

Die Herausforderung besteht darin, dass diese Art der Datei- oder Datenübertragung nicht wie ein typischer Sicherheitsvorfall aussieht. Die Arbeit findet auf privaten und nicht verwalteten Geräten statt, wobei Daten über nicht genehmigte Cloud-Anwendungen und -Konten weitergeleitet werden. Tatsache ist jedoch, dass herkömmliche Tools nicht darauf ausgelegt sind, Verhaltensmuster zu erkennen, sondern lediglich Verstöße gegen Richtlinien. Um einen wirksamen Schutz zu gewährleisten, sollten Sie in der Lage sein, alle Vorfälle von Datenexfiltration zu erkennen. 

Moderne Plattformen zum Management von Insiderrisiken helfen Unternehmen dabei, proaktiver zu handeln. Anstatt jede Dateiübertragung einzeln zu kennzeichnen, können Sie Muster erkennen, die auf potenzielle Interessenkonflikte oder Verstöße gegen Richtlinien hindeuten könnten, darunter: 

• Wiederholte Uploads in den persönlichen Cloud-Speicher.
• Regelmäßige Downloads auf nicht genehmigte oder nicht identifizierte Geräte.
• Ungewöhnliche Aktivitäten außerhalb der regulären Arbeitszeiten.

Überwachen Sie risikobehaftete Arbeitsabläufe 

Um die Instrumente zu finden, die Ihnen am besten dabei helfen, Ihr Unternehmen, Ihr geistiges Eigentum und Ihre vertraglichen Verpflichtungen zu schützen, sollten Sie Folgendes in Erfahrung bringen:

• Können Sie ungewöhnliche Datenbewegungen erkennen, ohne dass eine eingreifende Überwachung erforderlich ist?
• Kann die Plattform Informationen zu Rolle, Zeitpunkt und Zielort bereitstellen?
• Kann das System Frühwarnzeichen aufdecken, ohne Misstrauen bei den Mitarbeitern zu wecken? 

3. Verhindern Sie den Diebstahl von Quellcode und geistigem Eigentum, bevor dieser Ihr Unternehmen verlässt 

Den anonymisierten Daten zufolge, die wir in unserem Umfeld beobachten, bestehen 57 % der in generative KI-Tools hochgeladenen Daten aus Quellcode. Wenn Quellcode oder geschützte Daten das Unternehmen verlassen, ist es nahezu unmöglich, diese zurückzuerhalten. Dennoch verlassen sich viele Organisationen nach wie vor auf veraltete Perimeter-Kontrollen oder Berechtigungen für Repositorys. Der Nachteil solcher Lösungen besteht darin, dass Risiken ausschließlich innerhalb der zugelassenen Systeme bestehen. 

Daten können Ihr Unternehmen auf ganz alltägliche Weise verlassen:

• Der Quellcode wird in KI-Tools, in einen persönlichen Cloud-Speicher oder per E-Mail kopiert.
• Dateien werden komprimiert oder umbenannt, um eine Entdeckung zu vermeiden.
• Bis der Zugriff einer Person widerrufen wird, sind die Daten bereits übertragen worden.

Mit dem Insider-Risikomanagement erhalten Sie Einblick in die Wege, die sensible Daten nehmen – unabhängig von ihrem Bestimmungsort. Das System bietet einen unvergleichlichen Überblick über alle Datenbewegungen sowie eine Reihe adaptiver Kontrollmaßnahmen wie Aufklärung, Sperrung oder Aufforderungen an die Mitarbeiter, die in Echtzeit aktiviert werden können. Zudem werden Kontextinformationen bereitgestellt, indem angegeben wird, ob die Aktivität mit einem Rücktritt, einem Wechsel der Funktion oder einem sprunghaften Anstieg der Downloadzahlen in Zusammenhang stand. 

Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum 

Wenn es um den Diebstahl von Quellcode und geistigem Eigentum geht, besteht das Ziel darin, frühzeitig eingreifen zu können und die Abhängigkeit von forensischen Untersuchungen oder rechtlichen Schritten nach einem Vorfall zu verringern. Bei der Bewertung der geeigneten Lösung sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Können Sie Quellcode-Repositorys oder besonders wertvolle Datenquellen schützen?
• Können Sie die Datenbewegung außerhalb der genehmigten Repositorien nachverfolgen?
• Können Sie unabhängig von Richtlinien Einblick in die Datenbewegungen gewinnen?
• Kann man KI einsetzen, um Ermittlungen zu beschleunigen?

4. Absichtliche Informationslecks unterbinden und verhindern, unabhängig davon, wer daran beteiligt ist

Nicht alle Datenlecks sind Unfälle. Es kann vorkommen, dass jemand, dem Sie vertrauen – selbst Führungskräfte oder langjährige Mitarbeiter –, bewusst Kontrollmechanismen umgeht, um vertrauliche Informationen weiterzugeben. Und dank privater E-Mail-Adressen, Tools zur Dateifreigabe und informeller Plattformen für die Zusammenarbeit ist dies einfacher denn je. 

Zur Einleitung:

• Führungskräfte arbeiten häufig außerhalb der üblichen Arbeitsabläufe.
• Herkömmlichen DLP-Tools mangelt es an Flexibilität, da sie auf starren Regeln und Schlüsselwörtern basieren.
• Vorsätzlicher Missbrauch unterscheidet sich von unachtsamen Fehlern.
• Statische Kontrollmechanismen haben Schwierigkeiten, mit den Feinheiten risikoreichen Verhaltens Schritt zu halten.

Plattformen zur Erkennung von Insiderrisiken konzentrieren sich auf Indikatoren für bestimmte Absichten, sodass Sie erkennen können, wenn vertrauliche Dateien auf ungewöhnliche Weise oder zu verdächtigen Zeitpunkten weitergegeben werden (z. B. unmittelbar vor der Bekanntgabe von Geschäftsergebnissen, Entlassungen oder der Veröffentlichung eines bedeutenden Geschäftsabschlusses). Funktionen wie „Vorübergehend zulassen“ machen die Benutzer darauf aufmerksam, wenn ein potenzieller Datenverlust vorliegt.

Das Ziel ist die Prävention, und Lösungen zum Umgang mit Insiderrisiken helfen Ihnen dabei, diskret und rechtzeitig einzugreifen und Verhaltensweisen zu korrigieren, bevor Reputations- oder Rechtsschäden entstehen können. 

Verhindern Sie Datenlecks

Wenn Sie verstehen, wie und warum Daten weitergegeben werden, können Sie Maßnahmen ergreifen, um sowohl das Unternehmen als auch die betroffenen Personen zu schützen. Prüfen Sie bei Ihrer Bewertung, ob eine Plattform folgende Funktionen bietet: 

• Erkennen Sie jegliche risikobehaftete Weitergabe über private und nicht verwaltete Kanäle.
• Legen Sie mehr Wert auf den Verhaltenskonttext als auf starre Richtlinien.
• Verhindern Sie durch vorbeugende Kontrollmaßnahmen, dass risikoreiche Szenarien eintreten.

5. Durchschauen Sie die Tricks und Verschleierungsversuche

Wenn ein Mitarbeiter versucht, Daten zu entwenden, greift er höchstwahrscheinlich auf einfache Techniken zurück, die herkömmliche Tools umgehen. Beispielsweise benennen sie Dateien um, verwenden einen komprimierten Ordner, teilen Daten in kleinere Teile auf oder tarnen sensible Inhalte als harmlose Dateien. Diese Verschleierungstechniken sind einfach und wirksam, wobei einzelne Maßnahmen für sich genommen harmlos erscheinen. 

Der Wert liegt in Ihrer Fähigkeit, Verhaltensweisen im Zeitverlauf zu verstehen. Plattformen zur Erkennung von Insiderrisiken analysieren, wie Nutzer mit Daten interagieren und diese bearbeiten. Das System wird nach plötzlichen Anstiegen der Komprimierungsaktivität, ungewöhnlichem Druckverhalten oder Übertragungen in letzter Minute vor dem Abflug suchen. Mit Incydr erhalten Analysten eine kontextbezogene Zeitleiste sowie detaillierte Informationen auf Dateiebene darüber, was genau geschehen ist.

Erhalten Sie erweiterte Erkennungsfunktionen

Die Möglichkeit, Handlungen über Zeiträume, Werkzeuge und Kontexte hinweg miteinander in Zusammenhang zu bringen, ermöglicht es Ihnen, kreativen Ausweichtaktiken immer einen Schritt voraus zu sein. Um die richtige Lösung zu finden, fragen Sie, ob sie folgende Funktionen bietet: 

• Erkennen Sie Muster und erhalten Sie kontextbezogene Warnmeldungen, um Fehlalarme zu reduzieren.
• Verschleierungstechniken automatisch erkennen.
• Überwachen und verhindern Sie risikoreiche Szenarien mithilfe von Beobachtungslisten und präventiven Kontrollmaßnahmen.

Weiterführende Lektüre: Mimecast Incydr: 5 Kundenberichte mit nachgewiesenem ROI in weniger als 6 Monaten 

Verwandeln Sie interne Risiken mit Mimecast Incydr in konkrete Erfolge

Der „Data Breach Investigations Report 2025“ von Verizon ergab, dass bei 60% der Datenschutzverletzungen menschliches Versagen eine Rolle spielte. Um dem zuvorzukommen, benötigen Sie Klarheit, um den heutigen Risiken durch Insider entgegenzuwirken. Mit Mimecast Incydr erhalten Sie vom ersten Tag an einen unvergleichlichen Einblick darin, wie sich Ihre Daten tatsächlich zwischen generativen KI-Tools, Cloud-Anwendungen, persönlichen Konten und nicht verwalteten Geräten bewegen. 

Mit Incydr haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erkennen Sie Risiken im Zusammenhang mit „Shadow AI“
• Risikobehaftete Arbeitsmuster aufdecken
• Verhindern Sie den Verlust von IP-Adressen und Quellcode
• Verhindern Sie vorsätzliche Informationslecks
• Verschleierungstaktiken erkennen
• Konsolidierung der Datenschutz-Tools
• Nutzen Sie KI zur Optimierung von Ermittlungen

Die Lösung von Mimecast, die auf einer single Plattform basiert, konzentriert sich auf das Nutzerverhalten und die Absichten der Nutzer und liefert konkrete Beweise, unabhängig von den Feinheiten eines Vorfalls. Da keine Konfiguration erforderlich ist, erhalten die Teams sofort nach ihrer Bereitstellung einen Überblick. Um Risiken zu quantifizieren und Erkenntnisse in einen budgetgestützten Business Case umzusetzen, fordern  Sienoch heute eine Incydr-Datensicherheitsbewertung an.