Simplifier la conformité SEC 17a 4 pour le courrier électronique
Alors que votre société financière s'efforce de satisfaire aux exigences de la règle 17a 4 du Securities Exchange Act (SEA), une technologie appropriée peut contribuer à simplifier considérablement la conformité à la règle 17a 4 de la SEC.
Pour se conformer à 17a 4, les courtiers et autres agences réglementées par la Securities Exchange Commission doivent conserver les originaux et les copies de toutes les communications professionnelles pendant une période pouvant aller jusqu'à six ans. Il s'agit de documents, de courriels, de télécopies, de messages instantanés et d'autres types de communications écrites et numériques. La conformité à la norme SEC 17a 4 exige que les données soient stockées dans des formats qui ne peuvent pas être réécrits ou effacés, et que les copies des messages soient stockées dans des endroits distincts. En outre, toutes les données doivent être indexées et contrôlables à tout moment par la SEC, avec des journaux d'audit qui documentent l'accès aux messages. Le non-respect de la norme SEC 17a 4 peut entraîner des pénalités et des amendes très lourdes.
Comme la plupart des entreprises, le Business Email est devenu le mode de communication dominant dans le secteur financier, ce qui signifie que votre entreprise doit disposer d'un moyen de conserver, de protéger et de contrôler l'accès à de grandes quantités de données de Business Email afin de se conformer à la norme SEC 17a 4. C'est là que Mimecast peut vous aider.
Gestion de la conformité SEC 17a 4 avec Mimecast
Mimecast offre une solution SaaS pour la sécurité, l'archivage et la continuité du courrier électronique qui peut aider les entreprises financières à se conformer à la norme SEC 17a 4. En tant que service d'abonnement basé sur le cloud, Mimecast est facile à mettre en œuvre et à utiliser - il n'y a pas de matériel ou de logiciel à acheter ou à installer et Mimecast ne nécessite pas de coûts d'investissement initiaux. Les services Mimecast peuvent être configurés et gérés à partir d'une console web single, ce qui simplifie considérablement les tâches de gestion de la messagerie pour les administrateurs informatiques.
Pour permettre à votre entreprise de gérer la conformité à la norme SEC 17a 4, Mimecast fournit un référentiel centralisé dans le nuage pour les données des courriels ainsi que les fichiers, les documents et les IM conversations. Mimecast Cloud Archive simplifie la conservation des messages électroniques en permettant aux administrateurs de configurer et d'appliquer facilement des politiques de conservation dans l'ensemble de l'entreprise. De puissants outils de recherche, legal hold et e-discovery permettent de réduire la charge de travail liée à la réponse aux demandes légales et de conformité. Et Mimecast satisfait aux exigences de conformité de la SEC 17a 4 en conservant trois copies chiffrées et infalsifiables de chaque courrier électronique, stockées dans des centres de données géographiquement diversifiés. Mimecast permet aux auditeurs de visualiser à la fois l'e-mail original et les copies des e-mails modifiés par la politique.
En plus de la conformité SEC 17a 4, Mimecast Cloud Archive fournit des solutions de conformité pour le gouvernement, la loi et les soins de santé qui aident à rationaliser la gestion des courriels tout en répondant aux exigences de l'industrie.
Avantages des solutions Mimecast pour la conformité à la norme SEC 17a 4
En choisissant Mimecast pour vous aider à vous conformer à la norme SEC 17a 4, vous pouvez
- Mettez en œuvre et développez une solution de conformité rapidement, facilement et à moindre coût.
- Réduisez considérablement le temps nécessaire à la gestion de la litigation hold dans Office 365, par exemple, et à la réponse aux demandes de conformité, aux audits et à d'autres requêtes.
- Améliorez votre posture de sécurité grâce à des solutions qui préviennent les menaces courantes et avancées pesant sur le courrier électronique.
- Maintenez l'email continuity grâce à un service Mimecast qui permet d'accéder au courrier électronique en direct et historique pendant les pannes et les attaques.
Pour en savoir plus sur la conformité SEC 17a 4 et Mimecast, et sur les solutions Mimecast Office 365 e-discovery et Office 365 legal hold .