Sécurité des données d'Office 365

Composants clés de la sécurité des données dans Microsoft 365

Microsoft 365 comprend plusieurs fonctionnalités natives de sécurité et de gouvernance conçues pour aider les entreprises à protéger les données à travers le courrier électronique, les outils de collaboration et les services en nuage. Ces composants se concentrent sur le contrôle de l'accès, l'identification des informations sensibles et la réduction du risque de perte de données dans des applications largement utilisées comme Exchange Online et SharePoint Online.

Prévention de la perte de données (DLP)

La prévention des pertes de données dans Microsoft 365 permet aux organisations de définir des politiques qui détectent et contrôlent le mouvement des données sensibles à travers le courrier électronique, les fichiers et les plateformes de collaboration. Les politiques DLP peuvent automatiquement identifier les contenus tels que les données financières ou les identifiants personnels et appliquer des actions telles que le blocage, le cryptage ou l'alerte des administrateurs en cas de partage risqué.

Protection de l'information et classification des données

Microsoft Purview Information Protection permet aux entreprises de classer et d'étiqueter les données en fonction de leur sensibilité. Les étiquettes peuvent être appliquées automatiquement ou manuellement et sont utilisées pour mettre en œuvre des mesures de protection telles que le cryptage ou les restrictions d'accès. En combinant la classification des données avec des contrôles de protection de l'information, les organisations peuvent savoir où se trouvent les informations sensibles et comment elles sont utilisées.

Contrôles d'identité et d'accès

Microsoft Entra ID joue un rôle central dans la sécurité de Microsoft 365 en gérant les identités, l'authentification et les politiques d'accès. Les règles d'accès conditionnel et l'authentification multifactorielle permettent de réduire le risque d'accès non autorisé en vérifiant l'identité de l'utilisateur avant de lui accorder l'accès aux systèmes critiques.

Protection contre les menaces et surveillance

Microsoft Defender offre des capacités de détection des menaces à travers le courrier électronique, les terminaux et les charges de travail en nuage. Des fonctionnalités telles que l'analyse sécurisée des pièces jointes et la veille sur les menaces en temps réel permettent d'identifier les contenus malveillants avant qu'ils n'atteignent les utilisateurs. Les informations de sécurité fournies par Defender peuvent être combinées avec les mesures Secure Score pour évaluer la posture de sécurité globale et identifier les domaines à améliorer.

Contrôles de conformité et de gouvernance

Microsoft 365 comprend des outils de conformité qui prennent en charge les exigences réglementaires en permettant la conservation, l'enregistrement des audits et l'application des politiques. Les fonctions de gouvernance des données aident les organisations à gérer la durée de stockage des données, l'endroit où elles peuvent être consultées et la manière dont elles sont éliminées.

Meilleures pratiques pour la protection des données d'Office 365

Bien que Microsoft 365 offre des protections de base, les entreprises doivent adopter une approche multicouche pour renforcer la sécurité des données et réduire l'exposition aux menaces modernes.

Appliquer des contrôles de sécurité stricts en matière d'identité.

Utilisez l'authentification à plusieurs facteurs et les politiques d'accès conditionnel pour limiter l'accès en fonction de l'identité de l'utilisateur, de l'état de l'appareil et de l'emplacement.

Classifiez et protégez les données sensibles en amont.

Mettez en œuvre des politiques de classification des données et de protection de l'information afin que les données sensibles soient identifiées et protégées avant d'être partagées ou stockées à grande échelle.

Configurez et ajustez les politiques DLP.

Révisez régulièrement les règles de prévention des pertes de données pour vous assurer qu'elles correspondent à la façon dont les employés travaillent réellement et pour minimiser les faux positifs qui perturbent la productivité. Contrôler en permanence le niveau de sécurité.

Utilisez Microsoft Secure Score pour suivre les lacunes de configuration et prioriser les améliorations de sécurité en fonction du risque.

Limitez l'accès aux applications en nuage et aux appareils mobiles.

Appliquez des contrôles d'accès et des politiques de gestion des appareils via Microsoft Intune pour réduire l'exposition aux appareils non gérés ou compromis.

Se préparer aux menaces internes et externes.

Incorporez des outils de gestion des risques internes et de surveillance des menaces pour détecter les comportements inhabituels qui pourraient indiquer une utilisation abusive ou une compromission des données.

Limites de la protection des données intégrée à Microsoft 365

Si Microsoft Office 365 offre de grands avantages pour la productivité et la collaboration au sein des entreprises, les fonctions de sécurité des données d'Office 365 peuvent présenter des risques pour les organisations. Office 365 présente de nombreuses lacunes en matière de sécurité, dont beaucoup ne sont pas négligeables. Sa popularité même fait d'Office 365 une cible privilégiée pour les cybercriminels. Pourtant, la plateforme ne possède qu'une single couche de défenses de sécurité, ce qui expose potentiellement les utilisateurs et leurs organisations à des menaces importantes. En outre, la sécurité des données d'Office 365 peut être affectée par les mêmes types d'erreurs humaines et de défaillances techniques qui compromettent d'autres technologies en nuage et sur site.

Renforcez la sécurité des données d'Office 365 avec Mimecast

Pour assurer une véritable protection d'Office 365, les entreprises doivent compléter la plateforme par des solutions de pointe pour se défendre contre le spear-phishing, les ransomware, l'usurpation d'identité et d'autres attaques susceptibles de paralyser une organisation. Pourtant, la gestion de plusieurs solutions ponctuelles ne fait qu'augmenter le coût et la complexité de la gestion des Business Email. C'est pourquoi de nombreuses organisations choisissent aujourd'hui d'améliorer la sécurité des données d'Office 365 avec l'aide de Mimecast. 

Les services de Mimecast pour la sécurité des données d'Office 365

Mimecast propose un service d'abonnement basé sur SaaS avec des solutions tout-en-un pour la sécurité, la continuité et l'archivage du courrier électronique. Mimecast rend le courrier électronique plus sûr pour les entreprises en favorisant la cyber resilience, en se défendant contre les menaces, en rationalisant la conformité, en assurant la continuité et en simplifiant l'archivage des courriers électroniques.

Pour renforcer la sécurité des données d'Office 365, Mimecast propose une suite de solutions qui incluent :

• Targeted Threat Protection. Cette solution Mimecast utilise des moteurs de détection sophistiqués et un ensemble diversifié de sources de renseignements sur les menaces pour améliorer la sécurité des données d'Office 365 en repoussant les targeted attack comme le spear-phishing ainsi que les malware, les spam et les virus.
• Secure Messaging. Mimecast renforce la sécurité des données d'Office 365 avec une solution qui permet de partager des informations sensibles en toute sécurité sans avoir besoin de connaître les méthodes ou les clés de cryptage.
• Large File Send. Mimecast permet aux utilisateurs d'utiliser leur boîte aux lettres Office 365 pour envoyer et recevoir des fichiers jusqu'à 2 Go en toute sécurité.
• Content Control and prévention des fuites de données. Mimecast soutient Office 365 DLP avec une solution qui permet aux organisations de contrôler plus facilement la distribution d'informations sensibles et d'identifier et de traiter les fuites potentielles, qu'elles soient involontaires ou malveillantes.

Avantages de la gestion de la sécurité des données d'Office 365 avec Mimecast

Lorsque vous choisissez Mimecast pour prendre en charge la sécurité et la conformité d'Office 365, vous pouvez :

• Ajoutez rapidement et facilement des couches supplémentaires de sécurité des données Office 365 en utilisant un service basé sur le cloud qui peut être mis en œuvre immédiatement sans dépenses d'investissement.
• Protégez-vous efficacement contre les menaces avancées telles que le spear-phishing et les Ransomware, ainsi que contre les menaces liées au courrier électronique interne et les fuites de données.
• Bénéficiez du soutien du centre d'opérations de sécurité de Mimecast, qui est responsable du fonctionnement quotidien des services de sécurité de la messagerie, de la surveillance continue et de l'application rapide des mises à jour.

En plus des services de sécurité, Mimecast offre des services d'archivage des courriels qui peuvent compléter le logiciel de sauvegarde Office 365, permettant aux organisations de sauvegarder automatiquement la boîte aux lettres Office 365 vers une Cloud Archive indépendante et de conserver l'accès aux courriels en direct et historiques à tout moment, même en cas de pannes et d'attaques.

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