Qu'est-ce que le cryptage des courriels Office 365 ?
Le chiffrement des courriels dans Office 365 est une fonctionnalité de sécurité qui vous permet d'envoyer des courriels chiffrés à des personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.
Lorsque vous cryptez un courrier électronique, seules les personnes possédant la clé de cryptage du courrier électronique peuvent le lire. Le courrier électronique crypté est différent du courrier électronique normal parce que -
- L'objet et le corps du message sont cryptés afin que seul le destinataire puisse les lire, même si quelqu'un d'autre intercepte le message en cours de route.
- L'e-mail crypté ne contient pas de lien permettant de télécharger la clé, de sorte que seul le destinataire prévu peut obtenir la clé et lire le message.
L'importance du courrier électronique crypté d'Office 365
L'importance du courrier électronique crypté ne peut être sous-estimée. Dans le monde d'aujourd'hui, le courrier électronique est l'un des outils de communication les plus utilisés. Cependant, c'est aussi l'un des plus vulnérables, car les messages électroniques sont souvent stockés sur des serveurs et peuvent être consultés par des personnes non autorisées.
Le chiffrement des courriels Office 365 permet de protéger vos courriels contre la lecture par une personne autre que le destinataire prévu. Les courriers électroniques cryptés sont convertis en un code qui ne peut être déchiffré que par la personne possédant la clé appropriée. Ainsi, vos courriels restent privés et confidentiels.
En outre, le courrier électronique crypté peut contribuer à prévenir la fraude et l'usurpation d'identité. En cryptant vos courriels, vous pouvez vous protéger, vous et votre entreprise, contre les risques potentiels.
Comment configurer le chiffrement des courriels d'Office 365
Microsoft 365 prend en charge le chiffrement des messages (gestion des droits de l'information). Pour activer le chiffrement, l'expéditeur doit disposer de Microsoft 365 Message Encryption qui est inclus dans la licence Office 365 Enterprise E3.
Pour crypter un single message :
- Cliquez sur Fichier, puis sur Propriétés.
- Cliquez sur Paramètres de sécurité et cochez la case Chiffrer le contenu des messages et les pièces jointes.
- Rédigez votre message et cliquez sur Envoyer.
Il est possible de crypter tous les messages sortants par défaut, mais tous les destinataires potentiels doivent disposer de votre identifiant numérique pour pouvoir décrypter et consulter vos messages. Pour activer le cryptage par défaut :
- Allez dans Fichier > Options > Trust Center > Trust Center Settings.
- Dans l'onglet Sécurité de la messagerie, cochez la case Chiffrer le contenu et les pièces jointes des messages sortants.
Les limites du chiffrement des courriels Office 365
Microsoft a récemment ajouté le chiffrement des courriels sécurisés à sa célèbre plateforme de productivité Office 365, offrant aux utilisateurs la possibilité d'envoyer des fichiers et des messages chiffrés afin de protéger les données sensibles. Mais si le chiffrement des courriels Office 365 est certainement un élément nécessaire de cette plateforme basée sur le cloud, il n'est peut-être pas adapté à tous les utilisateurs et à toutes les organisations.
Le chiffrement des courriels Office 365 simplifie secure messaging pour les expéditeurs, mais le déchiffrement de ces messages peut s'avérer plus difficile pour les destinataires. Afin de s'assurer qu'un message chiffré peut être ouvert une fois reçu, les organisations peuvent devoir payer pour des connexions TLS obligatoires pour leurs partenaires commerciaux ou courir le risque de ne pas pouvoir utiliser le chiffrement des courriels Office 365 lorsqu'une connexion TLS n'est pas disponible.
Améliorez le chiffrement des courriels d'Office 365 avec Mimecast
Mimecast propose des services de chiffrement des courriels qui complètent le chiffrement des courriels Office 365, en fournissant aux utilisateurs des outils simples à utiliser pour protéger les messages électroniques et les pièces jointes. Avec Mimecast Secure Messaging, les utilisateurs peuvent partager facilement des informations sensibles en envoyant des messages protégés directement à partir de leur application de messagerie habituelle, sans que les expéditeurs ou les destinataires n'aient à télécharger de logiciel ou à installer de matériel supplémentaire.
Mimecast complète le chiffrement des courriels Office 365 en permettant aux organisations de :
- Facilitez le chiffrement pour les utilisateurs et les administrateurs.
- Favorisez la conformité en permettant aux messages sécurisés d'être soumis à des politiques de lutte contre les malwares, de prévention des fuites de données et de conformité.
- Fournir un service de courrier électronique crypté même lorsque le cryptage TLS n'est pas une option.
- Améliorez la protection en supprimant la possibilité pour les administrateurs de consulter les informations contenues dans un message.
Comment fonctionnent les solutions Mimecast pour le chiffrement des courriels d'Office 365 ?
Pour lancer un Secure Messaging ou un transfert de fichier crypté dans Office 365, les utilisateurs doivent simplement créer un nouvel e-mail dans Outlook et sélectionner l'option Send Secure dans l'onglet Mimecast. Les utilisateurs ont la possibilité d'envoyer le message avec des paramètres qui exigent des accusés de réception, imposent des dates d'expiration des messages et limitent ou empêchent l'impression, la réponse et le transfert du message.
Lorsque l'utilisateur clique sur Envoyer, l'e-mail et les éventuelles pièces jointes sont téléchargés en toute sécurité vers le nuage de Mimecast. Ils y sont analysés pour détecter les malware, vérifiés par rapport aux politiques de prévention des fuites de contenu et de données, et stockés en toute sécurité dans une archive sécurisée et cryptée AES.
"Le destinataire du message reçoit une notification indiquant qu'un message sécurisé a été envoyé, ainsi que des instructions sur la manière de récupérer le message et les pièces jointes sur le portail de Secure Messaging de Mimecast."
FAQ sur le chiffrement des courriels dans Office 365
Comment savoir si un courriel est crypté dans Office 365 ?
Lorsque vous ouvrez un e-mail crypté dans Office 365, un message s'affiche en haut de l'écran : "Ce message est crypté." Vous saurez ainsi que le contenu de l'e-mail est sûr et sécurisé. Vous pouvez également savoir si un courriel est crypté en recherchant l'icône d'un cadenas à côté du nom de l'expéditeur. Si vous voyez cette icône, cela signifie que le courrier électronique est crypté et que vous pouvez être sûr que vos informations sont en sécurité.
Pourquoi avez-vous besoin du chiffrement des courriels d'Office 365 ?
Le chiffrement des courriels Office 365 présente des avantages tant pour les utilisateurs individuels que pour les organisations.
Le chiffrement des messages via Office 365 peut prévenir les failles de sécurité et le vol de données. Il est facile à mettre en place et peu coûteux, puisque vous n'avez pas besoin d'un serveur de chiffrement dédié.
Le chiffrement Office 365 protège également votre vie privée en masquant l'identité des expéditeurs ou des destinataires des courriels. Il empêche que des données sensibles de l'entreprise ou des données personnelles soient lues ou divulguées involontairement.
Quel est le niveau de sécurité du courrier électronique chiffré d'Office 365 ?
En utilisant le chiffrement de la messagerie Office 365, vos données sont chiffrées au repos et en transit, à l'aide de plusieurs protocoles et technologies de chiffrement robustes.
Le niveau de sécurité dépend toutefois de divers facteurs et de la manière dont votre organisation configure et utilise les fonctions de chiffrement fournies par Office 365. En outre, la sensibilisation et la formation des utilisateurs jouent un rôle crucial en veillant à ce que les employés comprennent comment utiliser efficacement les fonctions de cryptage.
