Die 12 besten DLP-Lösungen für den Datenschutz in Unternehmen

Die Auswahl einer Plattform zur Verhinderung von Datenverlusten ist nicht nur eine Frage der Wahl des richtigen Tools. Dies hat Auswirkungen darauf, inwieweit ein Unternehmen sensible Daten schützen, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten, Insiderrisiken untersuchen und den täglichen Sicherheitsbetrieb verwalten kann.

Die richtige Lösung trägt dazu bei, Datenverluste in E-Mails, auf Endgeräten, in Cloud-Anwendungen und in Tools für die Zusammenarbeit zu reduzieren. Eine ungeeignete Lösung kann zu Lücken in der Transparenz führen, Konflikte bei der Richtlinienumsetzung verursachen und einen zusätzlichen Aufwand verursachen, den das Sicherheitsteam realistischerweise nicht bewältigen kann.

Die Bedeutung der Wahl der richtigen DLP-Lösung

Eine leistungsstarke Lösung zur Verhinderung von Datenverlusten trägt dazu bei, sensible Informationen in E-Mails, Cloud-Umgebungen, Endgeräten, Tools für die Zusammenarbeit und anderen Unternehmenssystemen zu schützen, in denen der Datenfluss mittlerweile tagtäglich stattfindet. Das ist von Bedeutung, da sich der Verlust von Unternehmensdaten selten auf einen einzigen Kanal beschränkt. Dies kann DLP-Risiken an Endgeräten wie USB-Übertragungen oder Kopieren und Einfügen, DLP-Risiken in der Cloud wie die gemeinsame Nutzung von SaaS-Diensten oder ausgehende E-Mail- und Browser-Aktivitäten betreffen, durch die regulierte Daten, geistiges Eigentum oder Kundendaten offengelegt werden.

Die richtige DLP-Lösung sollte das Risiko von Datenlecks und Datenexfiltration verringern, ohne dabei so große Hindernisse zu schaffen, dass die Mitarbeiter diese umgehen. Genau dieses Gleichgewicht sollten Käufer anstreben: eine ausreichende Tiefe der Lösungen und Sicherheitskontrollen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Reaktion auf Vorfälle zu gewährleisten, jedoch ohne einen so hohen betrieblichen Aufwand, dass Fehlalarme, Anpassungsanforderungen und Verwaltungsaufwand das Sicherheitsteam überfordern.

Die besten DLP-Lösungen für den Datenschutz in Unternehmen

Nicht jede DLP-Plattform löst dasselbe Problem auf dieselbe Weise. Einige eignen sich am besten für die von Insidern gesteuerte Datenübertragung, andere sind auf Microsoft-dominierte Umgebungen zugeschnitten, und wieder andere wurden für die umfassende Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien über Endgeräte, E-Mail, Netzwerk und Cloud hinweg entwickelt. Die nachfolgend aufgeführten Lösungen zeichnen sich aus unterschiedlichen Gründen aus; daher hängt die richtige Wahl von Ihren Datenrisiken, Ihrer Architektur und Ihrem Betriebsmodell ab.

1. Mimecast Incydr

Mimecast Incydr eignet sich hervorragend für Unternehmen, deren Schwerpunkt auf durch Insider verursachten Datenverlusten und risikobehafteten Dateitransfers liegt. Anstatt sich bei der Datenverlustprävention ausschließlich auf die Durchsetzung allgemeiner, veralteter Richtlinien zu konzentrieren, legt der Ansatz den Schwerpunkt auf Echtzeit-Transparenz hinsichtlich der von Benutzern veranlassten Datenbewegungen über Endgeräte und Cloud-Dienste hinweg. Dies ist daher besonders relevant für Unternehmen, die nachvollziehen möchten, wie sensible Daten in der Praxis weitergegeben werden, und nicht nur, wo Verstöße gegen formelle DLP-Richtlinien auftreten.

Es ist vor allem für Teams attraktiv, die schneller einen geschäftlichen Nutzen erzielen möchten, ohne die volle Last einer schwerfälligen DLP-Lösung aus der Vergangenheit auf sich zu nehmen. Incydr erweist sich insbesondere dort als nützlich, wo Insider-Risiken, die Exfiltration von Dateien und der Benutzerkontext von größter Bedeutung sind, und kann Cloud-E-Mail-DLP ergänzen, um eine umfassendere Abdeckung der Risiken im Zusammenhang mit Insider- und ausgehender Kommunikation zu gewährleisten. Käufer sollten das Produkt eher als eine zielgerichtete, moderne Alternative betrachten und nicht als direkten Ersatz für jede einzelne Funktion einer herkömmlichen DLP-Suite für Unternehmen.

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2. Microsoft Purview DLP

Microsoft Purview DLP ist eine überzeugende Option für Microsoft-orientierte Unternehmen, die eine Lösung zur Verhinderung von Datenverlusten suchen, die eng mit ihren übergeordneten Systemen in den Bereichen Produktivität, Compliance und Governance verzahnt ist. Es ist so konzipiert, dass es sich über Microsoft 365, Endgeräte, Browser und zugehörige Microsoft-Umgebungen erstreckt, was es für Unternehmen attraktiv macht, die bereits auf Microsoft-Tools standardisiert sind. Diese integrierte Abstimmung kann die Richtlinienverwaltung vereinfachen und den Bedarf an zusätzlichen, separaten Kontrollmechanismen im gesamten Ökosystem verringern.

Sein größter Vorteil liegt in der nativen Integration, der zentralisierten Richtlinienverwaltung und der hervorragenden Eignung für Compliance-orientierte Umgebungen, in denen bereits in Microsoft-Sicherheits- und Governance-Lösungen investiert wurde.

Gleichzeitig sollten Käufer prüfen, ob eine stark auf Microsoft ausgerichtete Abdeckung für gemischtere oder plattformübergreifende Umgebungen ausreicht, in denen sensible Daten auch außerhalb der zentralen Microsoft-Workflows übertragen werden. Dies ist eine ideale Lösung, wenn die Microsoft-Umgebung im Mittelpunkt steht; sollte jedoch eine umfassendere Datenabdeckung im Vordergrund stehen, ist möglicherweise eine genauere Prüfung erforderlich.

3. Trellix – Schutz vor Datenverlust

Trellix Data Loss Prevention ist eine seit langem etablierte DLP-Plattform für Unternehmen, die häufig mit einer umfassenden Abdeckung von Endgeräten, Netzwerken, E-Mail, dem Internet sowie Erkennungsmaßnahmen in Verbindung gebracht wird. Es eignet sich für Unternehmen, die eine umfassende DLP-Lösung mit weitreichender Durchsetzung von Richtlinien über mehrere Kanäle hinweg anstreben, anstatt sich auf einen enger gefassten, spezialisierteren Anwendungsfall zu beschränken. Für Unternehmen mit ausgereiften Sicherheitsabläufen kann diese Bandbreite Trellix dennoch zu einem relevanten Anwärter machen.

Seine Stärke liegt in der unternehmensweiten Kontrolle und der Reichweite der Richtlinien, insbesondere für Teams, die eine umfassende Durchsetzung in verschiedenen Bereichen der Umgebung anstreben. Käufer sollten diese Tiefe gegen folgende Aspekte abwägen:

• Voraussichtlicher Verwaltungsaufwand
• Komplexität der Umsetzung
• Der Aufwand für die Anpassung, der erforderlich ist, um die Wirksamkeit der Plattform langfristig aufrechtzuerhalten

Trellix eignet sich oft besser für Unternehmen mit starken Verwaltungskapazitäten als für kleine Teams, die eine schnellere Amortisationszeit anstreben.

4. CrowdStrike Falcon Datenschutz

CrowdStrike Falcon Data Protection ist eine moderne Lösung für Unternehmen, die einen Endpunkt- und datenzentrierten Schutz suchen, der eng mit einer umfassenderen Sicherheitsplattform verzahnt ist. Seine Attraktivität hängt häufig mit der Verschmelzung von Endgerätesicherheit und Datenschutz zusammen, insbesondere für Teams, die bereits auf Falcon standardisiert sind. Anstatt eine separate, ressourcenintensive DLP-Ebene hinzuzufügen, nutzt das System umfassendere Plattform-Telemetriedaten und ein bestehendes Agent-Modell, um den Einblick in risikobehaftete Datenbewegungen zu erweitern.

Dies macht die Lösung besonders attraktiv für Unternehmen, die einen stärker plattformorientierten Ansatz für den Schutz vor Datenverlust suchen. Sein Nutzen kommt am stärksten dort zum Tragen, wo Endpunkt-Telemetrie, die Wiederverwendung von Agenten und eine auf Datenexfiltration ausgerichtete Transparenz eine höhere Priorität haben als die klassische Multi-Channel-DLP-Governance. Käufer sollten dennoch prüfen, inwieweit die Lösung formelle DLP-Richtlinien-Workflows unterstützt, im Vergleich zu allgemeineren Anwendungsfällen im Bereich der Datensicherheit und des Endpunkt-basierten Schutzes.

5. Symantec DLP

Symantec DLP ist nach wie vor eine klassische DLP-Lösung für Unternehmen, die sich durch eine starke Ausrichtung auf Compliance auszeichnet und seit langem in großen Organisationen eingesetzt wird. Es wird üblicherweise mit Discovery, Endpunktkontrollen, Netzwerküberwachung und strukturierten regulatorischen Anwendungsfällen in Verbindung gebracht, was es in stark regulierten Umgebungen besonders relevant macht. Für Unternehmen mit formellen Anforderungen an die Unternehmensführung spielt dieser Reifegrad nach wie vor eine wichtige Rolle.

Sein Nutzen kommt vor allem Organisationen zugute, die eine umfassende Richtlinienstruktur, etablierte Kontrollrahmen und eine breite Abdeckung über alle traditionellen Unternehmenskanäle hinweg benötigen. Gleichzeitig sollten Käufer die Komplexität, den Implementierungsaufwand und die Eignung der Plattform für die heutigen, stark auf die Cloud ausgerichteten Umgebungen bewerten. Symantec DLP kann nach wie vor eine gute Wahl sein, ist jedoch in der Regel dann am sinnvollsten, wenn der Reifegrad der Kontrollmechanismen und die Tiefe der Governance eine größere Rolle spielen als die einfache Handhabung.

6. Forcepoint DLP

Forcepoint DLP eignet sich hervorragend für Unternehmen, die eine unified Durchsetzung von Richtlinien über Endgeräte, das Internet, E-Mail und Netzwerkkanäle hinweg anstreben. Im Mittelpunkt stehen häufig eine zentralisierte Richtlinienfestlegung, eine klassifizierungsbasierte Steuerung und eine umfassende Durchsetzungsreichweite, was die Lösung für Unternehmen mit hybriden Belegschaften und zahlreichen zu überwachenden Datenflusswegen attraktiv machen kann. Dadurch zeichnet sich die Lösung durch ein starkes Unternehmensprofil aus – insbesondere für Teams, denen Konsistenz über mehrere Kanäle hinweg besonders wichtig ist.

Sein Wert liegt in einem ausgereiften Richtlinienmanagement und der Fähigkeit, Kontrollmaßnahmen in einer Vielzahl von Umgebungen anzuwenden. Allerdings sollten Käufer die Reife der Lösung gegen den betrieblichen Aufwand abwägen, der erforderlich ist, um sie im Laufe der Zeit optimal anzupassen und zu verwalten. Forcepoint DLP eignet sich oft am besten für Unternehmen, die eine umfassende, zentralisierte Kontrolle anstreben und bereit sind, den damit verbundenen Verwaltungsaufwand zu bewältigen.

7. Teramind DLP

Teramind DLP ist eine Lösung, die sich vor allem auf Insider-Risiken konzentriert und einen umfassenden Einblick in die Aktivitäten der Benutzer, Verhaltensanalysen sowie interne Missbrauchsmuster bietet. Das Thema wird häufig unter dem Gesichtspunkt der Überwachung der Belegschaft und der Untersuchung von Insider-Bedrohungen betrachtet und nicht nur im Zusammenhang mit der herkömmlichen Durchsetzung von Inhalts- oder Kanalrichtlinien. Dies ist besonders relevant, wenn Bedenken hinsichtlich Datenverlusts eng mit dem Verhalten der Mitarbeiter und internen Risiken verbunden sind.

Sein Nutzen liegt darin, dass Teams neben der Überwachung von Datenbewegungen auch detaillierte Informationen zum Nutzerkontext erhalten, wodurch Untersuchungen besser in konkrete Maßnahmen umgesetzt werden können. Gleichzeitig müssen Käufer die Auswirkungen auf den Datenschutz, die Unternehmenskultur und die Unternehmensführung ausgewogen abwägen, insbesondere in Organisationen, in denen Bedenken hinsichtlich der Überwachung der Belegschaft eine wichtige Rolle spielen. Teramind zeichnet sich dadurch aus, dass das Nutzerverhalten im Mittelpunkt des Risikomodells steht; genau diese Stärke erfordert jedoch eine sorgfältige Einführung und Überwachung.

8. Digital Guardian / Fortra DLP

Digital Guardian, das nun unter der Marke Fortra firmiert, ist nach wie vor ein bekannter Name im Bereich Enterprise-DLP mit starker Verankerung im Endpunktbereich. Einige Käufer werden das Unternehmen nach wie vor in erster Linie unter dem Namen „Digital Guardian“ kennen, insbesondere in Diskussionen, bei denen es um Transparenz und Kontrolle mit Schwerpunkt auf Endgeräten geht. Damit ist es eine geeignete Option für Unternehmen, die einen datenorientierten Endgeräteschutz und eine umfassende Durchsetzung in hybriden Umgebungen anstreben.

Der Nutzen ist am größten für Unternehmen, die den Schwerpunkt auf Transparenz und Kontrolle im Bereich DLP am Endgerät legen, anstatt von E-Mail- oder Cloud-First-Workflows auszugehen. Käufer sollten zudem auf Änderungen im Markenbild, die Klarheit der Roadmap sowie darauf achten, inwieweit die derzeitige Ausrichtung der Plattform mit ihrer langfristigen Architektur im Einklang steht. Dies bleibt eine relevante Option, doch bei der Bewertung sollten sowohl die technische Eignung als auch das Vertrauen in die Ausrichtung der Plattform berücksichtigt werden.

9. Einbruch der Dunkelheit

Nightfall ist eine „Cloud-First“-DLP-Lösung, die speziell für SaaS, Zusammenarbeit und moderne Cloud-Umgebungen entwickelt wurde. Es wird häufig eher mit API-gesteuertem Scanning und der Abdeckung von Cloud-Anwendungen in Verbindung gebracht als mit älteren, netzwerkzentrierten DLP-Architekturen. Dies macht es besonders attraktiv für Unternehmen, die in erheblichem Umfang SaaS-Lösungen nutzen und große Bedenken hinsichtlich der Offenlegung sensibler Daten in Cloud-Anwendungen und Tools für die Zusammenarbeit haben.

Die Lösung ist vor allem für Teams interessant, denen die Zusammenarbeit in der Cloud und der Schutz von SaaS-Daten wichtiger sind als eine umfassendere, traditionelle DLP-Umgebung. Käufer sollten prüfen, ob die Stärken der Lösung auf ihre gesamte Datenumgebung oder vor allem auf ihre Cloud-Infrastruktur abgestimmt sind. Nightfall kann für moderne, auf Cloud-Lösungen ausgerichtete Unternehmen sehr gut geeignet sein, ist jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl für Käufer, deren größte Risiken nach wie vor in umfassenderen Endgeräte-, Netzwerk- oder Legacy-Umgebungen liegen.

10. Proofpoint DLP

Proofpoint ist eine umfassendere Enterprise-DLP-Lösung, die den herkömmlichen Erwartungen hinsichtlich des kanalübergreifenden Datenschutzes gut entspricht. Dies ist besonders relevant für Unternehmen, die einen richtlinienbasierten Schutz für E-Mail, Cloud-Anwendungen und Endgeräte suchen, insbesondere dort, wo Bedenken hinsichtlich Datenverlusts mit Risiken im Zusammenhang mit dem Nutzerverhalten und der Kommunikation einhergehen. Dadurch zeichnet es sich durch ein stärkeres Unternehmensprofil aus als Tools, die sich hauptsächlich auf einen einzigen Vertriebskanal konzentrieren.

Die Stärke der Lösung liegt in der Kombination von richtliniengesteuertem Datenschutz mit Einblicken in Insiderrisiken, risikobehaftetes Nutzerverhalten und die Bewegung sensibler Daten über mehrere Kanäle hinweg. Käufer sollten prüfen, ob dieser breiter angelegte Plattformansatz ihren Prioritäten besser entspricht als ein spezialisierteres DLP-Tool. Proofpoint eignet sich häufig besonders gut dort, wo sich E-Mail, personenbezogene Risiken und umfassendere DLP-Anforderungen überschneiden.

11. Anormale AI

„Abnormal AI“ gehört in diese Liste, da seine Relevanz für den Datenschutz (DLP) am größten ist, wenn sich das Risiko eines Datenverlusts mit den Bereichen Cloud-E-Mail-Sicherheit, Verhaltenserkennung und verdächtigen Nachrichtenaktivitäten überschneidet. Der Schwerpunkt liegt in erster Linie auf business email compromise, Betrug durch Lieferanten, der Übernahme von Konten sowie ungewöhnlichem internem oder ausgehendem E-Mail-Verhalten und weniger auf der klassischen Durchsetzung von DLP-Maßnahmen. Dies macht es besonders nützlich in Umgebungen, in denen risikobehaftete, von Menschen verursachte E-Mail-Aktivitäten eine wesentliche Quelle für Sicherheitsrisiken darstellen.

Sein Nutzen im Zusammenhang mit DLP kommt am stärksten zum Tragen, wenn Unternehmen versuchen, die Gefährdung ihrer Daten durch Betrug, Social Engineering oder die unbefugte Weitergabe per E-Mail zu verringern. Es handelt sich eher um eine E-Mail-orientierte Lösung als um einen direkten Ersatz für alle allgemeinen DLP-Anforderungen im Unternehmensbereich. Dies trifft am ehesten dort zu, wo die größte Sorge nicht nur darin besteht, dass Inhalte die Umgebung verlassen, sondern auch in dem irreführenden Verhalten, das überhaupt erst dazu führt, dass sie die Umgebung verlassen.

12. GTB Technologies DLP

GTB Technologies DLP ist ein stärker spezialisierter Anbieter, der sich direkt auf den Bereich „Data Loss Prevention“ konzentriert, anstatt DLP lediglich als eine Funktion innerhalb einer umfassenderen Plattform zu positionieren. Dies ist daher für Unternehmen von Bedeutung, die einen spezialisierten DLP-Anbieter anhand der wesentlichen Kernkriterien bewerten möchten, anstatt sich automatisch für eine umfassendere Suite zu entscheiden. Es gehört in die Liste als spezielle Option, die Käufer in Betracht ziehen sollten, wenn Präzision und DLP-spezifische Funktionen von größter Bedeutung sind.

Sein Wert sollte anhand praktischer Kriterien wie der Reichweite, der Präzision der Richtlinien, der Flexibilität bei der Umsetzung und der Ausgereiftheit des Supports bewertet werden. Da diese Lösung im Vergleich zu einigen größeren Anbietern seltener Gegenstand umfassenderer Plattformdiskussionen ist, sollten Käufer besonders sorgfältig prüfen, ob sie zu ihrer tatsächlichen Betriebsumgebung und ihrem Teammodell passt. GTB ist eine sinnvolle Option, sollte jedoch anhand konkreter DLP-Grundlagen und nicht auf der Grundlage einer angenommenen Markenbekanntheit bewertet werden.

So wählen Sie die richtige DLP-Lösung aus

Der erste Schritt besteht darin, die oberste Priorität des Unternehmens im Hinblick auf Datenverluste festzulegen. Einige Unternehmen benötigen vor allem Transparenz hinsichtlich interner Risiken und schnelle Reaktionsmöglichkeiten im Zusammenhang mit Datenbewegungen, während andere mehr Wert auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Cloud-DLP, Endpunktkontrolle oder die zentralisierte Durchsetzung von Richtlinien über mehrere Kanäle hinweg legen. Diese Priorität sollte die Auswahl eingrenzen, bevor Käufer damit beginnen, Produkte im Detail zu vergleichen oder sich für ein DLP-System zu entscheiden, das möglicherweise nicht ihrem tatsächlichen Risikoprofil entspricht.

Anschließend sollten Käufer eine Reihe gemeinsamer Bewertungskriterien miteinander vergleichen:

• Datenabdeckung: Prüfen Sie, welche Datentypen, Kanäle und Standorte die Plattform tatsächlich überwachen und schützen kann.
• Bereitstellungsmodell: Bewerten Sie, in welchem Umfang Änderungen an der Infrastruktur, die Einführung von Agenten oder die Ausarbeitung von Richtlinien erforderlich sind.
• Transparenz hinsichtlich interner Risiken: Prüfen Sie, wie gut das Produkt riskantes Nutzerverhalten und interne Datenbewegungen erkennt.
• Richtlinientiefe: Bewerten Sie, wie detailliert und flexibel das Durchsetzungsmodell ist.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Prüfen Sie, inwieweit die Plattform bei der Einhaltung der PCI-DSS-Vorgaben und anderer gesetzlicher Anforderungen hilft.
• Eignung für die Cloud oder Endgeräte: Stellen Sie fest, ob das Produkt in Umgebungen mit überwiegend Endgeräten, überwiegend in der Cloud oder in gemischten Umgebungen am besten zur Geltung kommt.

Diese Kriterien grenzen die Auswahl in der Regel schneller ein als umfangreiche Listen mit Anbieterfunktionen. Das Ziel besteht nicht darin, die Plattform zu finden, die auf dem Papier die meisten Funktionen bietet, sondern jene, die am besten zu der Art und Weise passt, wie Ihr Unternehmen tatsächlich mit sensiblen Daten umgeht, Richtlinien durchsetzt und die DLP-Sicherheit im Tagesgeschäft gewährleistet.

Finden Sie die beste DLP-Lösung für Ihr Unternehmen

Welche DLP-Software die beste ist, hängt davon ab, wohin sensible Daten übertragen werden, welche Art von Datenverlust am schwerwiegendsten ist und wie viel Komplexität das Unternehmen realistisch bewältigen kann. Einige Plattformen sind speziell auf Insiderrisiken und eine schnelle operative Wertschöpfung ausgelegt. Andere sind auf die native Abdeckung von Microsoft-Umgebungen, eine stark auf Endgeräte ausgerichtete Durchsetzung oder umfassende, traditionelle DLP-Kontrollen über viele Kanäle hinweg ausgelegt. Keiner von ihnen ist in allen Bereichen gleichermaßen stark.

Aus diesem Grund sollten Käufer zunächst die Risikopriorität festlegen, bevor sie einen Produktvergleich vornehmen. Wenn Ihr Unternehmen einen schnelleren Überblick über dateninterne Datenbewegungen und riskante Dateifreigaben benötigt, ist Mimecast Incydr ein guter Ausgangspunkt.