Das Versenden einer großen Datei per E-Mail birgt komplexe Herausforderungen
Das Versenden einer großen Datei per E-Mail ist ein großes Problem für Benutzer und IT-Abteilungen. Da der Versand von großen Dateien per E-Mail ein E-Mail-System destabilisieren und die Leistung beeinträchtigen kann, legen IT-Administratoren routinemäßig Beschränkungen für die Größe von Dateien fest, die an eine E-Mail angehängt werden können. Aber die Benutzer brauchen eine Möglichkeit, eine große Datei zu versenden, um wichtige Informationen mit Kollegen, Lieferanten, Partnern und Kunden zu teilen.
Um die Größenbeschränkungen für Postfächer zu umgehen, greifen Benutzer häufig auf kommerzielle Dienste von Drittanbietern zurück, um große Dateien zu versenden, was zu Problemen mit der Sicherheit, der Einhaltung von Richtlinien und der Archivierung führt. Den meisten dieser Verbraucherdienste mangelt es an der Durchsetzung von Richtlinien und Inhalten, die für die Einhaltung von Unternehmens- und gesetzlichen Vorschriften erforderlich sind, und nur wenige bieten eine Archivierung für die spätere Suche und den Abruf an.
Mimecast Large File Send bietet eine einfach zu bedienende Lösung, die den Benutzern Tools für den einfachen Versand großer Dateien aus ihrer E-Mail-Anwendung an die Hand gibt. Dabei bleiben große Dateien unter der Kontrolle des Unternehmens und unterliegen den Sicherheits-, Compliance- und Archivierungsrichtlinien.
Versenden einer großen Datei mit Mimecast
Mimecast Large File Send ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Benutzer Dateien sicher von ihrem Outlook für Windows oder einer nativen Mimecast Mac-App aus versenden können. Mit Large File Send können Benutzer sichere E-Mails mit Dateien von bis zu 2 GB senden oder empfangen, ohne die E-Mail-Infrastruktur zu belasten. Mimecast beseitigt die Komplexität und Frustration, die normalerweise mit dem Versand großer Dateien verbunden sind, und verbessert so die Produktivität und Effizienz bei gleichzeitiger Erhöhung der Sicherheit von vertraulichen und sensiblen Daten.
Die sichere Übertragung großer Dateien ist mit Mimecast ganz einfach. Mitarbeiter bereiten einfach wie gewohnt eine E-Mail vor, hängen eine Datei mit einer Größe von bis zu 2 GB an und drücken auf Senden. Die Nachricht und die Anhänge werden über die Mimecast-Cloud versendet, wodurch der Datenverkehr vom E-Mail-System ferngehalten und die Leistung verbessert wird. Der sichere E-Mail-Service von Mimecast umfasst Optionen für Verschlüsselung, Zugriffsschlüssel, automatische Download-Benachrichtigungen und Verfallsdatum, um zusätzlichen Schutz zu bieten.
Vorteile beim Versenden einer großen Datei
Der sichere Dateiversand von Mimecast bietet erhebliche Vorteile für Benutzer und IT-Abteilungen:
- Die Mitarbeiter können vertraute Anwendungen für den Versand einer großen Datei verwenden, darunter Microsoft Outlook und einen Mac Desktop-Client.
- Der Datenverkehr mit großen Dateien wird vom E-Mail-Server ferngehalten, um die Leistung zu verbessern.
- Der Inhalt wird verschlüsselt, wenn eine große Datei gesendet wird, um die Sicherheit bei der Übertragung und im Ruhezustand zu erhöhen.
- Die Dateien werden automatisch gemäß den E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien archiviert.
- Administratoren können umfassende E-Discovery- und Compliance-Richtlinien festlegen.
Erfahren Sie mehr über den Versand einer großen Datei mit Mimecast Large File Send.
