Schützen Sie Ihr Unternehmen mit secure messaging
Secure messaging ist für den Schutz sensibler Informationen, die per E-Mail mit Kollegen und Partnern ausgetauscht werden, unerlässlich. Bei Daten wie Finanzunterlagen und Kundeninformationen hilft Secure Messaging, versehentliche oder absichtliche Datenlecks zu verhindern und wertvolle Informationen während der Übertragung zu schützen.
Die Wahl der richtigen Secure Messaging-Lösung oder des richtigen Anbieters für sicheres E-Mail-Hosting ist entscheidend für die erfolgreiche Implementierung und Einführung dieser wichtigen Technologie. Die beste secure messaging Lösung ist für Absender und Empfänger einfach und intuitiv zu bedienen und erfordert nur minimalen IT-Aufwand. Im Gegensatz zu traditionellen Ansätzen wie Public Key Infrastructure oder erzwungener Server-zu-Server-Transport Layer Security darf es nicht dazu führen, dass Benutzer Software herunterladen müssen oder zusätzliche Arbeit für Administratoren entsteht.
Als führender Anbieter von sicheren E-Mails bietet Mimecast eine Cloud-basierte Secure Messaging-Lösung, die sowohl leistungsstark als auch einfach zu bedienen ist.
Secure messaging von Mimecast
Secure Messaging ist Teil des vollständig integrierten Abonnementdienstes von Mimecast, mit dem sich business email einfacher verwalten lässt. Die All-in-One-Lösung von Mimecast umfasst Tools zur Verbesserung der E-Mail-Sicherheit, Archivierung und Kontinuität bei gleichzeitiger Risikominderung, Kostenminimierung und Vermeidung von Komplexität.
Mit Secure Messaging können Benutzer problemlos geschützte Nachrichten senden und empfangen, ohne dass zusätzliche Hardware und Software für Absender und Empfänger erforderlich ist. Geschützte Nachrichten werden über das sichere E-Mail-Webportal versendet und empfangen, wodurch sichergestellt wird, dass sensible Informationen die Mimecast-Cloud nie verlassen.
So funktioniert Mimecast Secure Messaging
Wenn Benutzer eine geschützte Nachricht senden möchten, müssen sie einfach eine neue E-Mail erstellen und dann die Option Sicher senden auf der Registerkarte Sichere E-Mail von Mimecast for Outlook wählen. Bevor sie auf Senden klicken, können sie vom Administrator definierte Optionen auswählen, wie z. B. die Anforderung einer Lesebestätigung, das Festlegen eines Ablaufdatums für die Nachricht und die Einschränkung des Druckens und Beantwortens.
Sobald die Nachricht versendet wurde, werden die E-Mail und die Anhänge in die Mimecast-Cloud hochgeladen, auf Viren gescannt und auf Richtlinien zur Verhinderung von Datenlecks geprüft, bevor sie in einem sicheren, AES-verschlüsselten Archiv gespeichert werden.
Der Empfänger der Nachricht erhält dann eine Benachrichtigung mit Anweisungen für die Anmeldung beim sicheren Webportal von Mimecast, wo er die Nachricht abrufen, Anhänge herunterladen und auch sicher auf die Nachricht antworten kann.
Darüber hinaus kann Secure Messaging initiiert werden, wenn der Inhalt einer E-Mail bestimmten Richtlinien entspricht, die am E-Mail-Sicherheits-Gateway gelten.
Erfahren Sie mehr über Secure Messaging von Mimecast, über den sicheren Austausch von Dokumenten und andere Tipps zur E-Mail-Sicherheit.
