Schützen Sie Ihre Daten und Benutzer mit den sicheren E-Mail-Optionen von Mimecast
Wenn Sie sensible Informationen per E-Mail versenden, benötigen Ihre Benutzer sichere E-Mail-Optionen, um Daten wie Kundendatensätze, Finanzdaten und Informationen über neue Produkte vor dem Durchsickern außerhalb des Unternehmens zu schützen. Herkömmliche Lösungen für sichere E-Mails und sicheren Dokumentenaustausch verursachen jedoch oft einen hohen Verwaltungsaufwand für Benutzer und Empfänger. Das Ergebnis ist eine langsame Akzeptanz der Verschlüsselungstechnologie, was dazu führt, dass Benutzer häufig sensible Daten über unverschlüsselte E-Mails versenden und damit wertvolle Unternehmensdaten einer Vielzahl von Sicherheitsrisiken aussetzen.
Mimecast Secure Messaging bietet eine benutzerfreundliche Technologie, mit der Ihre Benutzer sichere E-Mail-Optionen direkt aus ihrer Standard-Mailbox-Anwendung auswählen können. Mit Mimecast verlassen gesicherte Nachrichten niemals die Secure Messaging-Plattform von Mimecast und bieten somit höchste Sicherheit für sensible Daten, die mit Kontakten außerhalb des Unternehmens ausgetauscht werden.
So funktionieren die sicheren E-Mail-Optionen von Mimecast
Um eine Nachricht mit sicheren E-Mail-Optionen zu versenden, erstellen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht in Outlook oder Mimecast für Mac und wählen dann die Option Sicher senden auf der Registerkarte Mimecast. Vor dem Versenden der Nachricht können die Benutzer aus mehreren sicheren E-Mail-Optionen wählen, um Lesebestätigungen zu verlangen, ein Ablaufdatum für die Nachricht festzulegen oder den Empfänger daran zu hindern, die Nachricht auszudrucken, zu beantworten oder ganz zu beantworten.
Nach dem Versand der Nachricht werden die E-Mail und alle Anhänge in die Mimecast-Cloud hochgeladen, auf malware gescannt und auf Richtlinien zur content control und zum Schutz vor Datenlecks geprüft. E-Mails und Anhänge werden dann in dem sicheren, AES-verschlüsselten Archiv von Mimecast gespeichert.
Die Empfänger der Nachricht erhalten dann eine Benachrichtigung mit Informationen darüber, wie sie sich in das sichere Webportal von Mimecast einloggen können. Einmal angemeldet, können die Empfänger Nachrichten abrufen, Anhänge herunterladen und E-Mails und Dokumente an den ursprünglichen Absender zurückschicken.
Mimecast bietet Administratoren auch Optionen für sichere E-Mails, die automatisch ein Secure Messaging initiieren, wenn eine E-Mail bestimmte Richtlinienkriterien erfüllt. So können beispielsweise E-Mails, die an eine bestimmte Domäne oder an einen bestimmten Empfänger gesendet werden, automatisch über Secure Messaging versendet werden, ebenso wie E-Mails, die bestimmte Schlüsselwörter wie "confidential" in der Betreffzeile enthalten.
Vorteile der sicheren E-Mail-Optionen von Mimecast
Die sicheren E-Mail-Optionen von Mimecast ermöglichen es Ihnen:
- Vereinfachen Sie die Verschlüsselung, indem Sie Benutzern eine einfache Möglichkeit bieten, Secure Messaging und Anhänge zu versenden, ohne dass sie Kenntnisse über Verschlüsselungsschlüssel oder Zertifikatsverwaltung benötigen und ohne dass die Empfänger Software herunterladen und installieren müssen.
- Erhöhen Sie die Sicherheit mit granularen Nachrichtenkontrollen für Lesebestätigungen, Verfallsdaten und Einschränkungen für das Drucken und Beantworten.
- Lösen Sie automatisch sichere E-Mail-Optionen auf der Grundlage von vom Administrator definierten Richtlinien aus, um eine zusätzliche Sicherheitsebene für sensible Daten, die per E-Mail ausgetauscht werden, zu schaffen.
Erfahren Sie mehr über die sicheren E-Mail-Optionen von Mimecast und über die Lösungen von Mimecast zur Verhinderung von business email compromise und zur Sicherung von E-Mails für kleine Unternehmen.
