Sichere E-Mail für kleine Unternehmen

E-Mail ist einer der häufigsten Einstiegspunkte für Cyber-Vorfälle, die kleine und mittlere Unternehmen betreffen. Ein praktischer Ansatz für sichere E-Mails konzentriert sich darauf, den Schutz zu verstärken, die Sichtbarkeit zu verbessern und die Mitarbeiter zu sichereren Kommunikationsgewohnheiten anzuleiten, ohne unnötige Komplexität hinzuzufügen.

E-Mail-Sicherheit für kleine Unternehmen

Eine sichere E-Mail für kleine Unternehmen ist nicht weniger wichtig als die E-Mail-Sicherheit für Unternehmen. Während die Einbrüche bei den Fortune 500-Unternehmen für Schlagzeilen sorgen, sind kleine und mittelständische Unternehmen ebenso häufig das Ziel von E-Mail-Bedrohungen und allgemeineren Cyber-Bedrohungen. Viele Angriffe auf größere Unternehmen beginnen mit einem Angriff auf ein kleines Unternehmen, da die Hacker versuchen, die Lieferkette zu infiltrieren.

Da kleinere Unternehmen nicht über die Ressourcen und Budgets verfügen, die Unternehmen für die E-Mail-Sicherheit bereitstellen können, müssen Lösungen zur E-Mail-Sicherheit für kleine Unternehmen sowohl erschwinglich als auch einfach zu verwenden sein. Die richtige Lösung muss umfassenden Schutz vor Malware, Spam und E-Mail-Phishing bieten und gleichzeitig Tools zur Vereinfachung und Optimierung der Verwaltung von Business Emails bereitstellen.

Bewährte E-Mail-Sicherheitspraktiken für SMBs

Durch die Einführung einheitlicher Best Practices für die E-Mail-Sicherheit können Unternehmen die Anfälligkeit für moderne E-Mail-Angriffe verringern und eine bessere Kontrolle über die tägliche E-Mail-Kommunikation behalten. Die folgenden Praktiken ergänzen die technischen Schutzmaßnahmen und unterstützen einen robusteren Ansatz zum Schutz von Benutzern, Systemen und sensiblen Informationen.

1. Authentifizierungsprotokolle für Absender durchsetzen

Konfigurieren Sie Standards wie z.B. Absenderrichtlinien, um legitime Absender zu überprüfen und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass gefälschte Nachrichten in die Posteingänge der Benutzer gelangen.

2. Überwachen und prüfen Sie die E-Mail-Zugriffsaktivitäten

Überprüfen Sie regelmäßig das Anmeldeverhalten und die Zugriffsmuster auf Ihr Konto, um Anomalien zu erkennen, die auf einen unbefugten Zugriff oder den Versuch einer Kontoübernahme hindeuten könnten.

3. Verwenden Sie Verschlüsselung für risikoreiche Kommunikation

Schützen Sie Finanzunterlagen, Verträge und andere sensible Daten, indem Sie verschlüsselte E-Mails versenden, wenn Sie vertrauliche Materialien intern oder extern austauschen.

4. Führen Sie Kontrollen ein, um business email compromise zu verhindern.

Implementieren Sie Richtlinien und Überprüfungsabläufe, die das Risiko von business email compromise verringern, insbesondere für Zahlungsanforderungen, Lieferantenaktualisierungen und Mitteilungen an die Geschäftsführung.

5. Integrieren Sie die erweiterte Erkennung in bestehende Sicherheitstools

Verbinden Sie Ihr E-Mail-System mit Tools wie Microsoft Defender, um den Einblick in potenzielle Bedrohungen zu verbessern und die Koordination der Reaktionen zu stärken.

6. Bereiten Sie sich auf die Eindämmung und Wiederherstellung des Vorfalls vor

Entwickeln Sie Verfahren zur Minimierung von Störungen und zur Unterstützung der Kontinuität im Falle einer Datenverletzung, einschließlich Backup-Prozesse und Eskalationsabläufe für vermutete Vorfälle.

Bei der Wahl einer Lösung zur Sicherung von E-Mails für kleine und mittlere Unternehmen wenden sich Unternehmen an den cloudbasierten E-Mail-Service von Mimecast, um die E-Mail-Sicherheit für kleine Unternehmen zu verbessern und die Anfälligkeit für Phishing-Angriffe und andere Risiken zu verringern.

Aufbau einer Business Email-Sicherheitsstrategie für kleine Unternehmen

Eine effektive Business Email-Sicherheitsstrategie für kleine Unternehmen umfasst Menschen, Prozesse und Technologie.

Mimecast unterstützt diese Strategie, indem es Unternehmen hilft:

• E-Mail-Sicherheitsrichtlinien einrichten
• Schützen Sie sensible Daten
• E-Mail-Kommunikation überwachen
• Reagieren Sie schnell auf Bedrohungen
• Konformität aufrechterhalten

Dieser Ansatz ermöglicht es den Inhabern von Kleinunternehmen, bewährte Verfahren zur Cybersicherheit für KMUs zu implementieren, ohne mehrere Systeme zu verwalten.

Sichere E-Mail für kleine Unternehmen mit Mimecast

Mimecast bietet Lösungen für E-Mail-Sicherheit, Kontinuität und Archivierung in einem vollständig integrierten Abonnementdienst, der kleinen Unternehmen hilft, ihre E-Mails kostengünstig zu verwalten und zu schützen.

Der integrierte, Cloud-basierte Service von Mimecast ermöglicht es kleinen Unternehmen, den E-Mail-Schutz drastisch zu verbessern und gleichzeitig die Verwaltung von Business Email zu vereinfachen. Anstatt eine Vielzahl von Einzellösungen für unterschiedliche Sicherheitsanforderungen zu verwalten, können sich kleine Unternehmen auf Mimecast verlassen, wenn es um Lösungen für alle Herausforderungen bei der Sicherung und Verwaltung von E-Mails geht.

Mimecast-Lösungen zur Sicherung von E-Mails für kleine Unternehmen

Mimecast hilft kleinen Unternehmen mit einem umfassenden Servicepaket, ihre E-Mails zu schützen:

• Mimecast Secure Email Gateway bietet 100% Anti-Virus-Schutz und 99% Anti-Spam-Schutz.
• Mimecast Targeted Threat Protection stoppt fortgeschrittene Bedrohungen wie Phishing und Spear-Phishing, indem es bösartige Links und waffenfähige Anhänge in E-Mails blockiert und die Anzeichen von Betrug und Social Engineering erkennt, die häufig bei diesen gezielten Angriffen verwendet werden.
• Mimecast Secure Messaging bietet ein benutzerfreundliches Tool für sichere E-Mails und sicheren Dokumentenaustausch, ohne dass Sie in teure Hardware oder Software für die Verschlüsselung investieren müssen.
• Mimecast Content Control and Data Leak Prevention hilft, sensible Daten und geistiges Eigentum zu schützen, indem es potenzielle Lecks identifiziert und verdächtige E-Mails blockiert, unter Quarantäne stellt oder mit einer Warnung versieht.
• Mimecast Large File Send bietet einen sicheren Kanal für den E-Mail-Versand großer Dateien (bis zu 2 GB), um zu verhindern, dass Mitarbeiter die Größenbeschränkungen für Anhänge durch die Nutzung von File-Sharing-Diensten Dritter umgehen.

Erfahren Sie mehr über die Mimecast-Services für sichere E-Mails für kleine Unternehmen und über die Mimecast-Lösungen zur Lösung von Office 365 E-Mail-Problemen und zur Verbesserung der DLP-Netzwerksicherheit.